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        企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響研究

        2019-12-06 06:26:29譚志新
        商情 2019年49期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源管理信息化影響

        譚志新

        【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅速發(fā)展,人力資源的作用變得越來越重要。通過有效的人事管理提高公司競(jìng)爭(zhēng)力的方法之一是在公司與員工之間建立良好的關(guān)系。如今,人力資源信息管理是越來越多公司采用的新趨勢(shì)。由于這種趨勢(shì),勞動(dòng)關(guān)系是一個(gè)需要進(jìn)一步研究的問題。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)人力資源管理? 信息化? 勞動(dòng)關(guān)系管理? 影響

        人事管理是指對(duì)公司資源的獲取、使用、管理、維護(hù)、開發(fā)、評(píng)估和激勵(lì),以實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略人事管理計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。人事管理是一個(gè)非常專業(yè)的實(shí)踐領(lǐng)域,是一項(xiàng)需要實(shí)施組織、管理和控制的活動(dòng),需要豐富的經(jīng)驗(yàn)來支持這項(xiàng)行動(dòng),所以需熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、商業(yè)法和行政法等各方面的知識(shí)。

        一、人力資源信息化下的勞動(dòng)關(guān)系界定

        人力資源管理和計(jì)算機(jī)化是一種人力資源管理過程,代表了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)的應(yīng)用。信息在高性能軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)中集中和自動(dòng)化,以便人們可以管理他們的電子流程。目前,人員管理信息不斷完善,新設(shè)備被廣泛應(yīng)用于新技術(shù)和新概念。在這種情況下,需要清楚地了解相關(guān)人員的勞動(dòng)關(guān)系信息。勞資關(guān)系是雇主和雇員之間旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的一種社會(huì)關(guān)系。這包括關(guān)系包括經(jīng)濟(jì)關(guān)系、雙方權(quán)利和義務(wù)之間的法律關(guān)系以及與多邊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。我國(guó)目前的形勢(shì)和生產(chǎn)關(guān)系的特征是大型機(jī)構(gòu)和各種經(jīng)濟(jì)事件中存在公有制。在日益嚴(yán)重的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上,在一定程度上發(fā)展了法律特征和勞動(dòng)權(quán)利。這清楚地表明了在合理和明確的假設(shè)下,承認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的重要性。在開發(fā)人力資源信息的過程中,兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)在工作關(guān)系中發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,他們的關(guān)系更加復(fù)雜和多樣化,并且利益的類型也是顯而易見的。

        二、勞動(dòng)關(guān)系管理中存在的問題

        (一)薪酬方面存在的問題

        薪酬取決于公司員工的個(gè)人能力和貢獻(xiàn)。每個(gè)員工對(duì)工資問題都非常敏感,因?yàn)樗?jīng)常根據(jù)自己的工資水平衡量自己在部門的職位。員工的工資不僅給公司增加了資金,也增加了員工的工作熱情,這種鼓勵(lì)員工的精神,給員工們創(chuàng)造了成就感,促進(jìn)其個(gè)人成長(zhǎng)。所以薪酬直接反映了部門員工的潛力和水平。因而關(guān)于公平和公正的解決人力資源的問題就顯得比較重要了,而最常見的問題是員工升職。要解決這些問題,必須誠(chéng)實(shí)、公平、客觀地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估。一旦您選擇了員工,您必須遵守“只有最佳用途”的原則,無論誰執(zhí)行操作,您都認(rèn)為他都是最優(yōu)秀的人員。其次有足夠的證據(jù)證明工作場(chǎng)所的公平性,讓人員們做的心服口服。因?yàn)榭茖W(xué)和公平的報(bào)酬和績(jī)效體系可以吸引和留住員工,以促進(jìn)激情和潛力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),滿足業(yè)務(wù)需求。

        (二)勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防、解決

        解雇是單方終止合同的員工的行為。終止合同基本上有四個(gè)原因。該員工不符合公司的要求;員工違法公司規(guī)定;沒有能力勝任此工作;工作沒有績(jī)效。而在解雇的同時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)勞資糾紛。目前,勞動(dòng)法、仲裁和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等相關(guān)法律為解決勞動(dòng)爭(zhēng)議提供了法律依據(jù),所以解雇必須依法進(jìn)行。他們首先應(yīng)該自行決定消除員工工作中發(fā)生的輕微錯(cuò)誤,因?yàn)槲唇?jīng)授權(quán)的解雇意味著該員工失去了對(duì)公司的信任,并導(dǎo)致員工發(fā)生重大變更。

        (三)社會(huì)保障方面

        為確保工人安全健康的工作環(huán)境,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家職業(yè)安全衛(wèi)生體系。首先,有必要培養(yǎng)特定職業(yè)的安全和健康意識(shí)。因?yàn)橐庾R(shí)是生產(chǎn)工作中最重要的部分,意識(shí)可以有效地控制我們,以避免危險(xiǎn)的環(huán)境。其次,行政人員在任務(wù)中發(fā)揮支持作用,所以有必要為管理層建立特殊管理者。如果要開始訂單,您需要相應(yīng)的管理人員。當(dāng)然,工人的健康和安全離不開社會(huì)保障的保障。因此,員工在老年、疾病、工傷事故、失業(yè)、分娩等情況下,依法獲得國(guó)家和社會(huì)大力支持的權(quán)利。員工將領(lǐng)取基本養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷事故保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和婦產(chǎn)保險(xiǎn),員工。

        三、企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響

        (一)積極影響

        (1)在人力文檔資料方面的積極作用。企業(yè)人力資源管理信息化在人力文檔資料方面的有著積極的作用。人力資源管理刪除必要的紙質(zhì)文件,并將可用于電子記錄的其他任何信息輸入計(jì)算機(jī),以通過公司人事部門的系統(tǒng)搜索。同時(shí),將紙質(zhì)文件可以轉(zhuǎn)換成電子文件,可以降低庫(kù)存成本。再填寫信息后,您可以使用與員工關(guān)系更改相關(guān)的許多管理任務(wù)來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流,以避免因員工工作而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。例如,當(dāng)與員工的合同到期時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議您終止與員工的合同,管理層可以直接采用系統(tǒng)提供的信息,看是否繼續(xù)雇用。

        (2)在薪資發(fā)放方面的積極作用。人事管理信息系統(tǒng)可以通過建立完整的工資單系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)工資單公式。根據(jù)職位,職責(zé)和工作時(shí)間,對(duì)員工的工資進(jìn)行詳盡評(píng)估??傊?,工資處理公式與人事檔案系統(tǒng)直接相關(guān)。薪資發(fā)放實(shí)施差異支付模式:在人事管理信息系統(tǒng)確認(rèn)后,公司支付其他費(fèi)用并支付其他工資。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是人力資源部門工作輕松,無需每月檢查員工狀態(tài),直接可以輸入人事管理系統(tǒng)中每個(gè)人的個(gè)人信息,但必須快速更新公司的內(nèi)部員工,防止因信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致工資沒有發(fā)放的情況發(fā)生。

        (3)降低勞動(dòng)關(guān)系管理工作流程的復(fù)雜度。就業(yè)合同和訴訟的管理往往需要漫長(zhǎng)的過程。而勞動(dòng)合同的管理改變了合同的訂立、合同的執(zhí)行、合同的執(zhí)行、合同的延期和終止。它包含大量?jī)?nèi)容,包括公司員工的整個(gè)工作流程、工資結(jié)構(gòu)、公司監(jiān)管、調(diào)解等工作。人事統(tǒng)計(jì)時(shí)間為公司管理層的決策提供了更準(zhǔn)確的依據(jù)。無論在任何時(shí)間和地點(diǎn),員工文檔和業(yè)務(wù)流程都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行簽名和傳輸,以提高傳輸效率。例如在一般程序中,員工之間的第一次內(nèi)部沖突中至少2 -3年一個(gè)綜合人事管理系統(tǒng),但現(xiàn)在可以以電子方式處理與就業(yè)管理過程相關(guān)的各種文件和數(shù)據(jù)。實(shí)施人力資源管理信息可以大大簡(jiǎn)化手動(dòng)操作和紙質(zhì)文檔的交付。例如,中國(guó)的國(guó)家石油公司渤海鉆探工程有限公司通過在線人力資源信息管理系統(tǒng)輸出基本公司人力資源信息,減少人員配置計(jì)劃和核心規(guī)范的手動(dòng)創(chuàng)建,大大節(jié)省了成本。還可以采用線性信息人力資源管理系統(tǒng)計(jì)算員工工資,消除人工計(jì)算困難、人工計(jì)算精度不高等問題。數(shù)據(jù)聚合計(jì)算(例如存在寄存器)的出現(xiàn),使得手工計(jì)算的企業(yè)工作量大大減少,加強(qiáng)了員工對(duì)工資和出勤率的滿意度。

        (4)為企業(yè)的溝通與管理工作提供便利。在實(shí)施有效的人事管理之前,向主管經(jīng)理發(fā)送信息需要更多的時(shí)間,所以信息失真的問題是不可避免的。如果初始意圖所反映的信息有偏差,則數(shù)字成本將會(huì)增加,機(jī)會(huì)成本使公司對(duì)公司管理層的印象不佳。而計(jì)算機(jī)化人事管理的引入改善了內(nèi)部通信設(shè)備,即時(shí)消息設(shè)備和微信公眾號(hào)的使用,使公司能夠直接與員工、管理層進(jìn)行通信,降低通信成本。

        (二)消極影響

        隨著社會(huì)計(jì)算機(jī)化的加速發(fā)展,越來越多的黑客冒著破壞法律的風(fēng)險(xiǎn),利用信息技術(shù)將信息傳播到環(huán)境中以竊取社會(huì)的重要秘密,從而獲得經(jīng)濟(jì)利益。所以管理員應(yīng)該更加關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)安全性,必須加強(qiáng)社會(huì)伙伴之間關(guān)系的管理,確保人力資源信息的安全。果數(shù)據(jù)庫(kù)泄漏,該公司將遭受無法估量的損失。因此,人力資源管理集成了公司分布式管理各個(gè)部分的數(shù)據(jù)。如人事部門人員必須保持高度的機(jī)密性和知識(shí),更新軟件和防病毒程序,不能自愿在不值得信任的站點(diǎn)上注冊(cè)。如果黑客在竊取您的公司機(jī)密后,您必須依賴法律武器保護(hù)公司的利益,避免管理危機(jī)及與公司發(fā)展相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),以及雇主和雇員之間的風(fēng)險(xiǎn)。

        四、結(jié)語

        中國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)生活和商業(yè)各個(gè)領(lǐng)域的人力資源管理產(chǎn)生了重大影響。人力資源管理意識(shí)可以幫助您的公司提高管理效率并影響工作關(guān)系。公司根據(jù)當(dāng)前趨勢(shì)改變?cè)妇?,做出適合公司長(zhǎng)期發(fā)展的決策,并根據(jù)適應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行變革,關(guān)注人力資源信息,以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張瀟予,賈鳳磊.人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,(17).

        [2]陳志君.企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018,(08).

        [3]陳艷萍.企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響研究[J].中外企業(yè)家,2018,(07).

        [4]江麗惠. 企業(yè)人力資源管理信息化對(duì)勞動(dòng)關(guān)系管理的影響研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2017.

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