柳影
【摘要】近幾年來,伴隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人們對于行政事業(yè)單位也越來越關(guān)注了。并且,在當(dāng)前新的市場形勢下,行政事業(yè)單位所處的內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了較大的變化,其內(nèi)控管理中存在的問題開始逐漸暴露出來。新形勢下如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理成為了行政事業(yè)單位必須面對的問題。因此,文章將從內(nèi)控管理的概念以及在新形勢下其對于行政事業(yè)單位的重要意義,并分析當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題,從而來尋找優(yōu)秀的解決措施。希望對于行政事業(yè)單位加強內(nèi)控管理有所幫助。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 內(nèi)控管理? 財務(wù)管理
當(dāng)前國內(nèi)的行政事業(yè)單位在內(nèi)控管理方面的工作還存在著一些的問題,尤其是在當(dāng)前這個新的經(jīng)濟形勢下問題愈加顯露出來。為了縮小與一般企業(yè)之間的差距,更好的進行內(nèi)控管理,政府必須對此進行研究探討,從而來制定出有效的解決措施,推動行政事業(yè)更好的發(fā)展,為人民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的必要性
內(nèi)控管理是企業(yè)為保證經(jīng)營管理活動正常有序、合法的運行,采取對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管的系列活動。對于行政事業(yè)單位來說,內(nèi)容完善且運行良好的內(nèi)控管理能夠為實現(xiàn)運營的效益和效率、財務(wù)報告的可靠性和遵守適用的法律提供一定保障??偠灾?,加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理主要有以下幾個重要作用:
(一)推動了財務(wù)管理規(guī)范化
當(dāng)前,行政事業(yè)單位中的內(nèi)控管理大多擁有一定的信息化建設(shè),從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的記錄、整理,這使得財政的預(yù)算管理,財務(wù)管理和會計管理等能夠互相聯(lián)系起來。并且,大大降低了數(shù)據(jù)、信息因工作人員的疏忽而出現(xiàn)錯誤的可能性,提高了信息的準確度,使行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平得到提高,推動財務(wù)管理的規(guī)范化。
(二)推動了服務(wù)型政府的建立
通過對于行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的加強,能夠?qū)ω攧?wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管,明確員工職權(quán)并進行監(jiān)督與制約,從而防止行政事業(yè)單位內(nèi)部腐敗,以權(quán)謀私等情況的發(fā)生。并且,對于權(quán)力合理的把控與監(jiān)督能夠有效優(yōu)化國家單位結(jié)構(gòu),推動了服務(wù)型政府的建立。
(三)推動了公共服務(wù)質(zhì)量的提高
行政事業(yè)單位是具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會一些管理職能,從而來為人們提高服務(wù)。加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理能夠有效提高其管理水平以及管理能力,推動了公共服務(wù)質(zhì)量的提高。
(四)推動了管理體系的建設(shè)
一個堅強的管理體系是行政事業(yè)單位中不可或缺的一部分,其對于行政事業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的意義。并且,行政事業(yè)單位可以通過制定科學(xué)的管理目標、規(guī)范管理行為等方法來,健全管理體系。讓管理中的各個環(huán)節(jié)和程序變得更加明確,進而提高公益服務(wù)水平的質(zhì)量,推動行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
二、新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題
(一)缺失內(nèi)控管理意識
雖然內(nèi)控管理在國內(nèi)以及發(fā)展了一段時間了,但是仍處于發(fā)展階段,還存在著很多的不足。在這種狀況下,行政事業(yè)單位對于內(nèi)控和內(nèi)控管理的涵義及其重要作用還很不了解,單純的認為內(nèi)控是一種程序,最終導(dǎo)致的就是行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識的缺失。
(二)財務(wù)管理中存在問題
當(dāng)前,在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中還存在著很多的問題。比如說,財務(wù)部門在進行預(yù)算規(guī)劃的時候往往會因為沒有進行較為詳盡且準確的事前調(diào)查,而導(dǎo)致出現(xiàn)一些預(yù)算與實際收支偏差巨大的情況出現(xiàn)。并且,由于支出通常缺少合理預(yù)算,使得采購人員在進行物質(zhì)的采購的時候存在不合理的支出,許多的資金、物資被白白浪費掉。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不足
如果不能夠嚴格的按照規(guī)定執(zhí)行各項工作,再完善的制度也會變得毫無用處。當(dāng)前,在部分的行政事業(yè)單位中就是這樣子,徒有一套內(nèi)控制度,卻缺少強有力的執(zhí)行力度。究其原因,可以歸納為以下幾個:首先,相關(guān)員工的綜合素質(zhì)低下,沒能夠及時了解、學(xué)習(xí)新的相關(guān)政策和專業(yè)知識。其次,缺少監(jiān)督機制,這會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)相關(guān)制度的落實力度大大降低。再者,行政事業(yè)單位內(nèi)的各個部門間缺少協(xié)同合作,內(nèi)控管理是涉及行政事業(yè)單位內(nèi)每個部門、每個人的,但是由于部門間缺少溝通合作,使得一些制度難以按照原有流程進行,工作效率、質(zhì)量都大打折扣。
三、新形勢下加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的積極措施
(一)營造良好內(nèi)控管理氛圍
對于行政事業(yè)單位來說,要加強內(nèi)控管理的首要任務(wù)就是在行政事業(yè)單位中營造一種良好的內(nèi)控管理的氛圍,讓每一個人都能夠意識到內(nèi)控管理對于行政事業(yè)單位的重要作用。尤其是對于高層領(lǐng)導(dǎo)人員來說,要對于內(nèi)控管理有一個清晰的認識,認識到其的重要性,將其有效運用于行政事業(yè)單位中來。除此之外,提高工作人員綜合素質(zhì)也是必不可少的,可以通過定期開展專業(yè)知識、相關(guān)制度等的培訓(xùn)、講座的方法來加強員工對于內(nèi)控制度的認識,培養(yǎng)員工的執(zhí)行力度,提高員工的工作效率。
(二)完善風(fēng)險評估和控制方法
風(fēng)險評估和控制方法是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的兩個重要內(nèi)容。由于行政上事業(yè)單位具有較強的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性,這就要求相關(guān)工作人員對于國家有關(guān)政策和各項經(jīng)濟活動的流程和特點要有一定了解。并且行政事業(yè)單位應(yīng)該合理運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制等八種內(nèi)部控制方法,完善其內(nèi)部風(fēng)險評估和控制方法。
(三)改變內(nèi)部審計方法
為了進一步健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,實現(xiàn)內(nèi)部控制程序化與常態(tài)化,行政事業(yè)單位內(nèi)審部門要改變審計方法,從傳統(tǒng)的以會計事項為基礎(chǔ)的詳細審計轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制審計,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的功能和作用。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前新的市場形勢下,行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題開始逐漸暴露出來。新形勢下如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理成為了行政事業(yè)單位必須面對的問題。因此行政事業(yè)單位必須正確認識當(dāng)前市場新形勢,結(jié)合自身實際情況,尋找最優(yōu)方案,加強行政事業(yè)單位內(nèi)控管理。
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