鄭慧
【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)如何更好的加強(qiáng)庫房及物資管理已經(jīng)成為企業(yè)要解決的重要課題。文章首先對物資管理進(jìn)行介紹,從而探討企業(yè)如何更好的加強(qiáng)庫房及物資管理的途徑。
【關(guān)鍵詞】庫房管理;物資管理;管理途徑
庫房管理與物資管理是指服務(wù)于一切庫存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著核心的地位,具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點。
1?物資管理介紹
物資是物質(zhì)資料的簡稱,包括生產(chǎn)資料和生活資料。企業(yè)的物資,是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中所消耗的各種外購的生產(chǎn)資料,如原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具和機(jī)械、儀表、零部件等物質(zhì)。它不包括土地、列作固定資產(chǎn)的機(jī)器設(shè)備等生產(chǎn)資料。企業(yè)所需要的物資面廣、量大、品種多、規(guī)格雜、變化大,各種不同的物料在供應(yīng)渠道、計劃管理、定額制度、使用保管上都有不同的特點和要求。因此,有必要對企業(yè)物資進(jìn)行科學(xué)的管理。
在進(jìn)行物資管理前都根據(jù)不同情況將物資進(jìn)行統(tǒng)一的分類,一般情況下,按四種方式進(jìn)行分類。
1.1按物資在生產(chǎn)中的作用分類
(1)原料、主要材料;
(2)輔助材料;
(3)燃料;
(4)動力;
(5)配件;
(6)工具;
(7)勞動保護(hù)用品。
這種分類方法便于企業(yè)制定各種物資消耗定額和儲備定額,計算各種物資需要量;同時,也為計算產(chǎn)品成本和核定儲備資金定額等提供依據(jù)。
1.2按物資的自然屬性分類
(1)金屬材料;
(2)非金屬材料;
(3)機(jī)電產(chǎn)品。
這種分類方法便于企業(yè)編制物資供應(yīng)目錄,以及根據(jù)物料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行不同的采購、運輸和保管。
1.3按物資使用范圍分類
(1)生產(chǎn)產(chǎn)品用料;
(2)基本建設(shè)用料;
(3)經(jīng)營維修用料;
(4)科研試制用料;
(5)技術(shù)措施用料;
(6)工藝裝備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用料。
這種分類方法便于企業(yè)進(jìn)行物資核算和平衡,以及資金的預(yù)算和控制。
1.4按物資的ABC分類控制法(重點分析法)分類
企業(yè)所需物資品種多、規(guī)格雜、耗用量大,其價值大小和重要程度各不相同,如果對所有物資一樣對待,全面控制,勢必難以管好。ABC分類控制法,就是把企業(yè)需用品種繁多的物資,按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況,分成ABC三大類。對A類物資實行重點管理,對B類物資實行一般管理,對C類物資實行次要管理。
對以上三類物資在庫存控制和管理中采取不同的控制和管理方法。這樣,就能簡化物資管理工作,做到既能保證生產(chǎn)需用,又占用最少的費用,從而使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
2?企業(yè)加強(qiáng)庫房及物資管理的途徑
2.1加強(qiáng)物資的供應(yīng)鏈管理
在現(xiàn)代企業(yè)的庫房及物資管理中,其要面對的服務(wù)對象是一整條物資的供應(yīng)鏈,包括物資的采購、運輸、儲存、管理等方面的內(nèi)容,企業(yè)要對此給予高度的重視,只有加強(qiáng)物資的供應(yīng)鏈管理,才能夠促進(jìn)物資管理水平的提升。企業(yè)要不斷完善物資供應(yīng)鏈,加強(qiáng)對供應(yīng)鏈資源的整合力度,從而實現(xiàn)物資的優(yōu)化利用。同時,企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際情況來明確好供應(yīng)鏈管理的目標(biāo),對供應(yīng)鏈中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制,讓企業(yè)的物資管理成本得到控制,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過對物資供應(yīng)鏈的高效管理,實現(xiàn)企業(yè)庫房與其他部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,最終帶動整個企業(yè)管理效率的提升。
2.2建立完善的庫房及物資管理體系
首先,企業(yè)要規(guī)范好采購流程,可以采用集中和分散采購模式,結(jié)合采購的需求和標(biāo)準(zhǔn)選擇合理的采購方式,提高物資采購的效率和質(zhì)量,并對采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制,對于供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并選擇一些信譽(yù)較高的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。其次,企業(yè)要重視配送流程的管理和規(guī)范,不斷創(chuàng)新服務(wù)的理念和模式,加強(qiáng)對配送流程中車輛和人員的管理,明確每個人員的職責(zé),提高配送的效率。最后,要規(guī)范儲存管理,在物資入庫前要對其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審查,只有合格的物資才能夠進(jìn)行庫房,同時在儲存的過程中要注意物資的擺放、保養(yǎng)等問題,確保物資的價值能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。只有這樣,才能夠不斷提升企業(yè)的庫房及物資管理效率和質(zhì)量。
2.3加強(qiáng)對庫房及物資管理的信息化建設(shè)
企業(yè)要想取得可持續(xù)的發(fā)展,必須要跟上時代發(fā)展的步伐,不然就會被時代所淘汰。在信息時代,將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中,對于提升企業(yè)的工作效率和質(zhì)量有著十分重要的作用,也是企業(yè)核心競爭力的一種體現(xiàn)。為此,在企業(yè)庫房及物資管理中,應(yīng)積極構(gòu)建完善的企業(yè)庫房及物資管理信息化平臺,通過平臺將企業(yè)的資源進(jìn)行整合,結(jié)合企業(yè)的實際情況建立自身的材料物資信息化系統(tǒng),并且通過信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將材料物資的計劃、采購、存儲、管理等環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行統(tǒng)一管理,讓物資供應(yīng)管理得到優(yōu)化,管理人員只需要通過平臺就可以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時追蹤和調(diào)配,讓物資供應(yīng)管理的效率和質(zhì)量都得到了提升,促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升。
2.4提高庫房及物資管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員的專業(yè)水平和工作態(tài)度都會直接影響到庫房及物資管理水平,可以說兩者之間有著十分密切的聯(lián)系。為此,提高庫房及物資管理人員的綜合素質(zhì)是非常有必要的。特別是隨著信息技術(shù)在庫房及物資管理中的應(yīng)用,傳統(tǒng)的管理人員已經(jīng)適應(yīng)不了新時期庫房及物資管理的發(fā)展需求。企業(yè)必須對管理人員的專業(yè)水平進(jìn)行提升,定期對其進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),如計算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)分析技能等等,通過培訓(xùn)不斷提高管理人員的專業(yè)技能水平,保證庫房及物資管理工作的順利開展。同時,企業(yè)還要不斷完善管理機(jī)制,提升管理人員的責(zé)任意識和道德素養(yǎng),明確好每個管理人員的工作職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,提高管理人員的工作積極性,讓管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
3?結(jié)語
總之,庫房及物資管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)之一,其與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)。在新時期,只有加強(qiáng)愜意庫房及物資管理,才能夠不斷提升管理的效率和質(zhì)量,讓企業(yè)的資源得到最大化的利用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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