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        企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中商業(yè)秘密保護要點

        2019-12-06 06:22:21侯云郜葉欣
        商情 2019年48期

        侯云 郜葉欣

        【摘要】本文通過對老干媽重大商業(yè)秘密泄露案例分析,根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的具體條款,結(jié)合實際操作情況,總結(jié)出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中商業(yè)秘密保護要點。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范 商業(yè)秘密 老干媽

        1.引言

        商業(yè)秘密是知識產(chǎn)權(quán)的一類,是企業(yè)的無形資產(chǎn)。它關(guān)乎企業(yè)的核心競爭力,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。商業(yè)秘密具有秘密性、價值性、實用性、保密性等特點。一直以來,商業(yè)秘密保護都是企業(yè)最關(guān)注的問題之一。

        《最高人民法院關(guān)于審理不正當競爭民事案件應用法律若干問題的解釋》第十一條規(guī)定了“保密措施的認定”條款,但是目前還沒有相關(guān)法律對商業(yè)秘密保護如何實施給出指導和具體要求。隨著高科技手段和技術(shù)的出現(xiàn),侵犯商業(yè)秘密的方式不斷升級,要求企業(yè)在商業(yè)秘密保護方面加大投入,采取更為有效的手段達到保護效果。

        《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490—2013)(以下簡稱“規(guī)范”)對于保密管理有明確的規(guī)定,同時其他人力資源、合同管理相關(guān)條款也涉及商業(yè)秘密的保護。知識產(chǎn)權(quán)貫標工作的持續(xù)進行,對于企業(yè)保密管理工作的提升有著重要意義。

        2.《規(guī)范》中保密管理相關(guān)規(guī)定解讀

        2.1 《規(guī)范》有關(guān)保密管理的內(nèi)容

        保密:應編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:a)明確涉密人員,設定保密等級和接觸權(quán)限;b)明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設備,規(guī)定使用目的、人員和方式;c)明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;d)明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。

        另外,在人力資源管理部分,也從人事合同、入職、離職等多方面提出明確要求保護商業(yè)秘密。

        2.2 《規(guī)范》內(nèi)容解讀

        通常情況下,在執(zhí)行保密相關(guān)條款是主要從以下幾方面著手:

        (1)程序或制度文件編制

        制定保密管理制度或控制程序,對整個企業(yè)的商業(yè)秘密進行管理,規(guī)定保密人員、保密設備、保密信息、保密區(qū)域等內(nèi)容的管理;制定商業(yè)秘密獎懲制度,對執(zhí)行得力的人員和部門進行獎勵,對保護不力者進行懲罰。制度和程序應盡可能具有可操作性,避免執(zhí)行過程中的隨意性。

        (2)涉密人員管理

        首先確定涉密人員,將企業(yè)高級研究開發(fā)人員、核心技術(shù)人員、主要經(jīng)營管理人員、技術(shù)支持人員、核心技術(shù)工人、銷售人員、財務人員、采購人員、秘書等確定為保密人員,并規(guī)定保密等級和接觸權(quán)限;入職時,與涉密人員簽訂保密協(xié)議,協(xié)議中要明確保密內(nèi)容和范圍、保密責任義務、保密期限等;離職時,與涉密人員簽署知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

        (3)涉密設備管理

        將存儲涉密信息的設備及介質(zhì),如打印機、傳真機、掃描儀、照相機、移動終端、服務器等,規(guī)定使用目的、人員與方式。內(nèi)部計算機最好采用加密使用、專人管控等方式,防止泄密。

        (4)涉密信息管理

        明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀要求。對記載涉密信息資料的收發(fā)、登記、借閱、復印及存放進行嚴格管理。

        (5)涉密區(qū)域管理

        明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍,設置門禁卡、警示標志等,防止無關(guān)人員進入。

        (6)合同保密管理

        在各類合同中全面落實保密條款或簽署專門的保密協(xié)議,如有可能,盡量在所有合同中,將保密內(nèi)容作為必要條款,在合同中簽署。

        (7)保密培訓管理

        采用多種形式對員工進行保密培訓,培訓內(nèi)容包括商業(yè)秘密侵權(quán)尤其是涉及刑事案件的典型案例等,提升員工意識,明確利害關(guān)系。

        3. 老干媽重大商業(yè)秘密泄露案例分析

        3.1 案情綜述

        2016年5月,“老干媽”工作人員發(fā)現(xiàn)本地另一家食品加工企業(yè)生產(chǎn)的一款產(chǎn)品與老干媽品牌同款產(chǎn)品相似度極高。2016年11月8日,老干媽公司到公安局報案稱疑似公司重大商業(yè)機密遭到竊取。經(jīng)多方了解和排查,偵查人員將注意力最終鎖定到老干媽公司離職人員賈某身上。

        2003年至2015年4月,賈某歷任老干媽公司質(zhì)量部技術(shù)員,工程師等職,掌握老干媽公司專有技術(shù)等核心機密信息。2015年11月,賈某以假名做掩護在本地另一家食品加工企業(yè)任職,從事質(zhì)量技術(shù)管理相關(guān)的工作。隨后,辦案偵查員展開調(diào)查,依法搜查扣押了賈某隨身攜帶的移動硬盤及內(nèi)含的電子證據(jù)資料,并在其臺式電腦中發(fā)現(xiàn)大量涉及老干媽公司商業(yè)秘密的內(nèi)部資料。

        據(jù)悉,任職期間,賈某與老干媽公司簽訂了“競業(yè)限制與保密協(xié)議”,約定賈某在工作期間及離職后需保守公司的商業(yè)秘密,且不能從事類似業(yè)務及存在直接競爭關(guān)系的經(jīng)營活動。自2015年11月,賈某將在老干媽公司掌握的商業(yè)秘密用在另一家食品加工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,并進行生產(chǎn)。

        《刑法》第二百一十九條規(guī)定,有違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密行為,給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;造成特別嚴重后果的,處三年以上七年以下有期徒刑,并處罰金。

        3.2 案例分析

        從老干媽公司的角度,該公司對商業(yè)秘密的保護措施明顯不足。規(guī)范中7.6保密條款明確規(guī)定,應明確涉密人員,設定保密等級和接觸權(quán)限;明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設備,規(guī)定使用目的、人員和方式。本案中賈某以一般涉密人員技術(shù)員的身份掌握了其核心商業(yè)秘密中的配方,且用電子硬盤即可獲得拷貝,說明老干媽公司對涉密人員、設備和信息的規(guī)定不全面,保護措施不足。

        另外,在人力資源方面,規(guī)范6.1.2中明確規(guī)定,企業(yè)應組織開展知識產(chǎn)權(quán)教育與培訓,顯然老干媽不重視對員工的培訓工作,導致其技術(shù)人員的知識產(chǎn)權(quán)保護意識淡薄;規(guī)范6.1.5明確要求,涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時,應簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議,老干媽雖然與該員工簽署了競業(yè)限制協(xié)議,但其離職時是否發(fā)生了延遲履約或根本違約的情況,不得而知。

        4.總結(jié)

        對于企業(yè)來說,商業(yè)秘密保護至關(guān)重要。以規(guī)范為依據(jù),開展知識產(chǎn)權(quán)管理體系貫標工作,落實規(guī)范中保密管理、人力資源管理和合同管理等相關(guān)規(guī)定,有助于企業(yè)更好地保護商業(yè)秘密,防范知識產(chǎn)權(quán)風險,提升核心競爭力。

        參考文獻:

        [1]成胤,楊麗萍.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標三部曲[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2018:130-132.

        郜葉欣對本文的貢獻與第一作者等同。

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