廖俊杰 鐘珍

[摘要]文章主要基于PDCA循環(huán)法在庫存管理中的具體應(yīng)用，介紹PDCA法的基本原理以及現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀，并對PDCA循環(huán)法在庫存中的運用步驟做出說明。庫存管理與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，利用PDCA循環(huán)法能夠提高企業(yè)庫存管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，使得企業(yè)庫存更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

[關(guān)鍵詞]PDCA循環(huán)法;庫存管理;循環(huán)改進

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929089

1引言

如何合理有效解決企業(yè)庫存管理問題一直以來困擾著管理層，提高庫存管理效率對加快企業(yè)資金流動和企業(yè)盈利效率有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在與上游供應(yīng)商企業(yè)和下游銷售企業(yè)形成的供應(yīng)鏈體系運作中，庫存管理人員常常缺少專業(yè)管理經(jīng)驗，導(dǎo)致庫存效率的低下?，F(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從純銷售額的競爭發(fā)展到企業(yè)全方位的競爭，因此對于企業(yè)經(jīng)營的任何一方都必須受到?jīng)Q策層的高度重視，對于企業(yè)庫存管理所呈現(xiàn)的問題必須予以適當(dāng)方法解決。PDCA循環(huán)法正可以利用循環(huán)原理對庫存問題進行有效解決，更有助于企業(yè)戰(zhàn)略層面的政策實施，為企業(yè)采購和銷售保駕護航。

2PDCA循環(huán)法概念

PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環(huán)。PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序，其含義是將質(zhì)量管理分為四個階段，即計劃（P，Plan）、執(zhí)行（D，Do）、檢查（C，Check）、處理（A，Act）。PDCA循環(huán)法是一種階梯式上升的循環(huán)，通過反反復(fù)復(fù)的循環(huán)手段使得庫存質(zhì)量得到改進與提升。在企業(yè)庫存管理活動中，靈活運用PDCA庫存管理辦法有助于各項工作穩(wěn)定實施，然后將實施過程中優(yōu)異之處納入標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)的問題留到下一循環(huán)解決。

3企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

31庫存優(yōu)化思想?yún)T乏

現(xiàn)代生產(chǎn)制造企業(yè)采用的多為職能式組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)性組織缺乏足夠的協(xié)調(diào)性，在企業(yè)實際生產(chǎn)運營中部門之間的聯(lián)系十分少，甚至從生產(chǎn)到銷售出現(xiàn)斷節(jié)的情況，對企業(yè)的庫存施加巨大壓力。通過這種現(xiàn)象也能夠側(cè)面體現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于庫存的不夠重視，總是認為庫存并不是企業(yè)比較重要的一環(huán)，從而導(dǎo)致企業(yè)庫存頻繁出現(xiàn)問題影響企業(yè)的利潤獲取。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須懂庫存，對庫存優(yōu)化思想加以重視，使得企業(yè)運作效率提升。

32庫存管理制度不完善

制度是否完善是一個亙古不變的問題，時代在不斷發(fā)展，制度也需要緊跟步伐不斷完善與前進。生產(chǎn)制造企業(yè)在庫存制度上很難有突破，大多庫存管理制度僅僅是一個規(guī)矩，而不能達到真正管理的作用。在企業(yè)庫存管理中，管理人員常常無法按照管理制度執(zhí)行。很多時候產(chǎn)品入庫出口需要對質(zhì)量進行一定程度的檢測，但通常他們只會對產(chǎn)品數(shù)量型號等進行核對而不關(guān)心這一批次產(chǎn)品的合格問題，由此造成企業(yè)出庫銷售后的損失。

33產(chǎn)品積壓過多

許多企業(yè)在前期的市場銷售方案制定中沒有做到對市場進行全面充分考察，導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品在入庫之后出現(xiàn)一定程度的積壓，這些產(chǎn)品包括廢棄且無法使用的、客戶需求發(fā)生變化擱置的以及主產(chǎn)品停產(chǎn)后附屬的產(chǎn)品等。因此企業(yè)在庫存運作中經(jīng)常由于產(chǎn)品的積壓而造成庫存場地的浪費與不合理使用，進一步導(dǎo)致庫存管理效率與效能的低下。

34存貨周轉(zhuǎn)率不合理

目前，現(xiàn)代企業(yè)對于庫存的周轉(zhuǎn)效率并沒能夠引起重視，倉庫的積壓產(chǎn)品也沒能夠得到很好的處理。由于我國生產(chǎn)制造企業(yè)占據(jù)大量市場，而這些企業(yè)的產(chǎn)品大多具有季節(jié)性和及時性，在當(dāng)季無法銷售就會進入倉庫堆積。在堆積過程中，無疑給庫存管理帶來難題，企業(yè)需要支付大量流動資金去保存管理這些產(chǎn)品。同時影響存貨流動性與資金占用比例，使得企業(yè)的經(jīng)營出現(xiàn)一定程度的困難。

4PDCA循環(huán)實施步驟

41計劃（Plan）

根據(jù)每月倉庫盤點的產(chǎn)品數(shù)量與型號，與系統(tǒng)數(shù)量進行對比，以此掌握整個月的產(chǎn)品流動趨勢，計算本月產(chǎn)品存貨轉(zhuǎn)換率，研究存貨周轉(zhuǎn)速度是否合理。同時將入庫物品與出庫物品做對比分析，總結(jié)歸納倉庫主要堆積產(chǎn)品，針對堆積物品做出改進與提升，融入下一月的生產(chǎn)加工中以解決產(chǎn)品堆積問題。另外，對于預(yù)想的問題需要做出整改計劃以便于隨時處理出現(xiàn)的情況，提高計劃的可行性與保險性。最后，結(jié)合分析結(jié)果制定適合企業(yè)倉庫的完整庫存計劃。

42實施（Do）

按照制定的計劃，選擇合適的實施方法進行布局與集體操作。例如實施中可包含以下方面：

（1）提高庫存管理人員的庫存意識?，F(xiàn)代企業(yè)庫存專業(yè)人員較為匱乏，企業(yè)在招收相應(yīng)庫存管理人員之后應(yīng)該對其進行系統(tǒng)培訓(xùn)，加深產(chǎn)品質(zhì)量管控，提升庫存作業(yè)效率，定期實行考核制度。

（2）改進庫存盤點制度。在月底庫存盤點工作中，管理員必須先對產(chǎn)品進行庫位確認，對產(chǎn)品編碼清點，按照編碼打印盤點確認表保證盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性，以此為基礎(chǔ)才能夠進行準(zhǔn)確的庫存分析，便于下一輪計劃的制訂。

（3）完善產(chǎn)品出入庫流程。產(chǎn)品在出入庫過程中，必須運用一定產(chǎn)品質(zhì)量檢測手段對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢測，合格之后方可實施出入庫作業(yè)流程，減少企業(yè)損失可能性。

（4）改進生產(chǎn)采購計劃。對于季節(jié)性產(chǎn)品，企業(yè)必須做到全面的市場調(diào)查，充分分析客戶需求，利用ERP系統(tǒng)制訂生產(chǎn)計劃，采購適當(dāng)數(shù)量原材料以滿足生產(chǎn)需要，以此減少產(chǎn)品堆積。

（5）促進加工銷售。企業(yè)在生產(chǎn)超過當(dāng)季預(yù)訂銷售額的產(chǎn)品后，可以采取流通加工的方式對產(chǎn)品進行簡單二次加工處理，使之成為衍生產(chǎn)品以獲取利潤;或是進行降價處理，以低利潤的方式滲透市場，充分利用多方式處理產(chǎn)品減輕庫存管理困難。

43檢查（Check）

企業(yè)針對庫存管理制定的計劃與實施方案，檢查方案實施情況是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果。通過對實施前后的庫存管理各項指標(biāo)進行分析，同時搜集庫存管理人員對于計劃實施的反饋，對方案做出績效評估。如若方案有效則視為成功，無效或效果不明顯則需要改進，重新確定最佳方案。

44處理改進（Act）

企業(yè)實施計劃之后，對于計劃的結(jié)果進行整理，對于實施效果達到預(yù)期目標(biāo)的計劃措施標(biāo)準(zhǔn)化固定，形成文件便于后續(xù)繼續(xù)實施與推廣。同時，進一步檢查整理循環(huán)的結(jié)果，針對實施不達標(biāo)的措施進行改進，找出實施中的問題與困難，結(jié)合新一輪的預(yù)期融入下一次循環(huán)計劃，不斷改進與完善，提高庫存管理效率。

5結(jié)論

企業(yè)庫存管理具有不確定性、復(fù)雜性、不穩(wěn)定性等特點，因此PDCA循環(huán)法在其運用過程中必須注意跟進產(chǎn)品庫存的需要，規(guī)避PDCA實施中的局限性。PDCA循環(huán)法能夠在企業(yè)庫存管理中發(fā)揮積極作用，解決庫存管理中產(chǎn)品積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低下以及制度不完善的問題，在企業(yè)實際庫存中不斷循環(huán)進行周期改進，保證企業(yè)庫存的高效率。

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[作者簡介]廖俊杰（1998—），男，漢族，四川內(nèi)江人，就讀于西南石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向：電子商務(wù)、企業(yè)管理;鐘珍（1997—），女，漢族，四川內(nèi)江人，就讀于西南石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向：國際貿(mào)易、經(jīng)濟管理。