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        內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)提示

        2019-12-06 06:26:22童婧
        商情 2019年47期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        童婧

        【摘要】?jī)?nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中日益凸顯其重要性和必要性,它通過(guò)評(píng)價(jià)運(yùn)營(yíng)情況發(fā)現(xiàn)、分析和促進(jìn)解決問(wèn)題,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。本文通過(guò)從內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵出發(fā),以審計(jì)過(guò)程中案例分析財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,重點(diǎn)提示財(cái)務(wù)需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而提出了管理建議。

        【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)提示

        一、內(nèi)部審計(jì)是什么?

        (一)定義

        內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng),它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司治理的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

        (二)類型

        第一種,按審計(jì)主體分類:1.國(guó)家審計(jì)也稱政府審計(jì),是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì);2.內(nèi)部審計(jì),是指單位內(nèi)部審計(jì)部門實(shí)施的審計(jì);3.社會(huì)審計(jì):外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的審計(jì)。

        第二種,按審計(jì)內(nèi)容分類:1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);2.工程項(xiàng)目審計(jì);3.財(cái)務(wù)收支審計(jì);4.內(nèi)部控制審計(jì)。

        第三種,按審計(jì)時(shí)間分類:1.事前審計(jì);2.事中審計(jì);3.事后審計(jì);4.后續(xù)審計(jì)。

        二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

        財(cái)務(wù)管理是資金的籌集、撥付、使用和管理過(guò)程,是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的重要組成部分,涉及到資金使用情況的合規(guī)性、合法性和有效性。解決的是錢從哪里來(lái)錢怎么花的問(wèn)題。錢從哪里來(lái)是籌資的問(wèn)題,錢怎么花是成本控制的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理就是以最小的投入產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        以下發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是我參加上級(jí)單位審計(jì)、巡視以及公司內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的比較典型共性的問(wèn)題。

        (一)資金管理

        1.現(xiàn)金使用及管理不規(guī)范,現(xiàn)金余額過(guò)大,未嚴(yán)格遵循銀行賬戶的開(kāi)戶、變更、銷戶申請(qǐng)審批手續(xù)。

        2.未按合同規(guī)定的進(jìn)度收付分包商工程款,也未按照合同規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金,造成提前支付工程款,甚至出現(xiàn)超付工程款的現(xiàn)象,施工合同形同虛設(shè),使得工程質(zhì)量得不到保障。

        3.未按規(guī)定收取履約保證金

        按照招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例規(guī)定,中標(biāo)單位在簽訂施工合同以前,應(yīng)按不高于中標(biāo)金額的10%繳納履約保證金,同時(shí)也約定了退還履約保證金的時(shí)間。但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),不按規(guī)定收取和提前退還履約保證金時(shí)有發(fā)生。

        (二)保函管理

        1.未對(duì)合同附件保函格式進(jìn)行仔細(xì)審查,預(yù)付款保函的實(shí)質(zhì)內(nèi)容變成了履約保函,造成被審計(jì)單位實(shí)質(zhì)上開(kāi)具了兩個(gè)履約保函。201*年,**銀行為被審計(jì)單位開(kāi)具了將近2000萬(wàn)元的履約保函和相同金額的預(yù)付款保函。開(kāi)具的兩份保函除名稱不一樣外,內(nèi)容基本一致,相關(guān)責(zé)任人未對(duì)開(kāi)具的預(yù)付款保函內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查。

        2.到期的預(yù)付款保函未及時(shí)要求釋放

        施工分包合同規(guī)定,業(yè)主接受的銀行出具金額為合同總價(jià)10%的預(yù)付款保函,到合同生效后12個(gè)月釋放。2014年,**銀行開(kāi)具了人民幣2000萬(wàn)元的預(yù)付款保函,一年后預(yù)付款保函到期,被審計(jì)單位相關(guān)人員未要求業(yè)主對(duì)預(yù)付款保函進(jìn)行釋放。造成2017年在該項(xiàng)目未完工的情況下,被審計(jì)單位支付業(yè)主預(yù)付款保函索賠款人民幣2000萬(wàn)元。

        (三)通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目虛構(gòu)營(yíng)業(yè)收入

        有的單位是將收入提前確認(rèn),有的是將收入推后確認(rèn),有的根據(jù)就是無(wú)中生有的收入。

        通過(guò)查閱某某設(shè)計(jì)院的2017年年報(bào)發(fā)現(xiàn),2015年,該設(shè)計(jì)院向兩家單位提供規(guī)劃咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)收入對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款為1280萬(wàn);2016年,向六家單位提供規(guī)劃咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)收入對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款為1900萬(wàn),合計(jì)確認(rèn)應(yīng)收賬款3180萬(wàn)。但截至2017年12月31日,還沒(méi)有上述應(yīng)收賬款的回款記錄。

        同時(shí),在2015年和2016年,該單位的應(yīng)收賬款分別減少了1.13億元和1.33億元,但我們并未在財(cái)務(wù)報(bào)表中找到應(yīng)收賬款方的名稱,原來(lái)是被審計(jì)單位從非客戶方轉(zhuǎn)入大量資金偽造應(yīng)收賬款的收回,然后又通過(guò)其他應(yīng)付款在下一會(huì)計(jì)期間轉(zhuǎn)回。此外,也沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款貸方余額進(jìn)行重分類,同時(shí)也未按經(jīng)過(guò)重分類的應(yīng)收賬款余額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定。

        (四)內(nèi)部管理不規(guī)范

        1.建造合同執(zhí)行方面:

        業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致建造合同的執(zhí)行和財(cái)務(wù)核算脫節(jié)。個(gè)別項(xiàng)目合同成本存在提前或滯后確認(rèn)的情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)反映當(dāng)期經(jīng)營(yíng)成果;也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況對(duì)建造合同預(yù)計(jì)總收入和總成本進(jìn)行定期測(cè)算、及時(shí)調(diào)整;建造合同審批制度未也得到落實(shí)。出現(xiàn)虧損未及時(shí)報(bào)批。

        2.備用金管理粗放,個(gè)人借款金額大,部分部門借支過(guò)高,清理不及時(shí),整改不到位,存在呆賬等現(xiàn)象。

        3.已完工項(xiàng)目成本估計(jì)不足,收入成本確認(rèn)不匹配,存在潛虧未確認(rèn)的現(xiàn)象。

        三、財(cái)務(wù)需關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

        12月份是財(cái)務(wù)部門對(duì)賬盡心審視和修正的關(guān)鍵期,我們作為財(cái)務(wù)人員需要換位思考,從審計(jì)的角度留心這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否異常,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別和控制。

        (一)需重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)科目

        1.研發(fā)支出。這是一個(gè)利潤(rùn)調(diào)節(jié)池,什么都可以往里裝,需要利潤(rùn)時(shí)就將其資本化。

        2.預(yù)付賬款。不入賬的費(fèi)用通常用這個(gè)科目來(lái)調(diào)。

        3.其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款。不合理的單位往來(lái)一般在這個(gè)里面,比如說(shuō)單位之間的圍標(biāo)、陪標(biāo)等行為。

        4.應(yīng)收賬款,虛增收入會(huì)會(huì)造成利潤(rùn)和現(xiàn)金流嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,容易引起關(guān)注。

        5.在建工程和固定資產(chǎn)。很多單位都需要建設(shè)廠房、購(gòu)買固定資產(chǎn),這些東西的價(jià)格往往很高,關(guān)鍵是難以定價(jià)。因此,套取資金最安全的手法就是故意抬高它們的價(jià)格,然后轉(zhuǎn)移出去高出來(lái)的那部分資金,一部分可能用于貪污,另一部分也可能通過(guò)購(gòu)買自身產(chǎn)品,以做大利潤(rùn)的方式重新回到公司。

        (二)需重點(diǎn)關(guān)注的報(bào)表數(shù)據(jù)

        1.與利潤(rùn)表相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異常

        (1)營(yíng)業(yè)收入增幅低于應(yīng)收賬款增幅,且營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量相背離。

        在公司銷售產(chǎn)品的過(guò)程中,一般都會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。正常情況下,應(yīng)收賬款的變化幅度應(yīng)與營(yíng)業(yè)收入的變化相一致。如果應(yīng)收賬款增長(zhǎng)速度高于營(yíng)業(yè)收入,可能意味著:第一,公司放寬信用條件以刺激銷售;第二,公司人為通過(guò)“應(yīng)收賬款”科目虛構(gòu)營(yíng)業(yè)收入。此外,理論上來(lái)說(shuō),雖然隨著應(yīng)收賬款迅速增加和銷售回款速度下降,經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流自然會(huì)隨之下降,但是,如果經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流凈值的增長(zhǎng)速度長(zhǎng)期顯著低于凈利潤(rùn)甚至為負(fù)數(shù),且應(yīng)收賬款的增速一直高居不下時(shí),就需引起注意,因?yàn)檫@極有可能是公司虛構(gòu)營(yíng)業(yè)收入而非放松信用條件。

        (2)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)大幅增加的同時(shí)營(yíng)業(yè)成本、銷售費(fèi)用等增加比例很小

        公司正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生營(yíng)業(yè)收入時(shí)不可避免要產(chǎn)生營(yíng)業(yè)成本和銷售費(fèi)用,這兩項(xiàng)費(fèi)用一般與營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)率是保持一致的。如果當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)出現(xiàn)了大幅增加,而營(yíng)業(yè)成本、銷售費(fèi)用等沒(méi)有變化或變化很小,則有三種可能:第一,相關(guān)的銷售并不存在;第二,公司為優(yōu)化當(dāng)年盈利水平,已將當(dāng)期應(yīng)計(jì)費(fèi)用調(diào)至上一會(huì)計(jì)年度;第三,公司刻意調(diào)減當(dāng)期應(yīng)計(jì)費(fèi)用來(lái)相對(duì)提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn),如將應(yīng)作為期間費(fèi)用的無(wú)形資產(chǎn)研究費(fèi)用資本化為在建工程或計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。

        (3)公司應(yīng)繳增值稅稅金及附加和所得稅費(fèi)用異常低,與收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)幅度不匹配

        公司所得稅一般由公司利潤(rùn)乘以稅率所決定,如果公司利潤(rùn)較高,但是所得稅卻低于應(yīng)有的水平,說(shuō)明所得稅費(fèi)用與凈利潤(rùn)差異較大,在沒(méi)有免稅條款的情況下,很可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同樣,公司應(yīng)繳增值稅應(yīng)與銷售商品增值額對(duì)應(yīng),如果應(yīng)繳增值偏低,可能意味著營(yíng)業(yè)收入被虛構(gòu)。此外,如果應(yīng)稅額與凈利潤(rùn)差異較大,也可能是公司偷稅漏稅或虛構(gòu)收入的預(yù)警信號(hào)。

        2.與現(xiàn)金流量表相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異常

        (1)擁有與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不相匹配的現(xiàn)金余額,且現(xiàn)金占資產(chǎn)總額比例過(guò)高,多年來(lái)變化很小

        一般而言,公司為了避免負(fù)擔(dān)額外不必要的機(jī)會(huì)成本,其貨幣資金余額都會(huì)與自身的經(jīng)營(yíng)情況相匹配。如公司的貨幣資金余額明顯超出經(jīng)營(yíng)規(guī)模的需要,且多年來(lái)無(wú)變化或變化較小,則可能是由以下幾方面原因造成:第一,現(xiàn)金用途受到限制,如進(jìn)行質(zhì)押、設(shè)立擔(dān)保等,而公司未將相關(guān)情況進(jìn)行披露;第二,現(xiàn)金資產(chǎn)被控股股東等關(guān)聯(lián)方占用。

        (2)高額現(xiàn)金伴隨著高額短期負(fù)債和逾期欠款等

        如果公司擁有高額貨幣資金的同時(shí)還伴有高額的短期銀行借款等短期負(fù)債或逾期借款,且高額貨幣資金基本上能夠涵蓋短期借款或逾期借款,那么該公司背后可能也存在著和上一情況一樣的問(wèn)題。

        (3)應(yīng)收賬款變動(dòng)不大的情況下,銷售商品、提供勞務(wù)所收到的現(xiàn)金與營(yíng)業(yè)收入和增值稅增幅不匹配

        理論上來(lái)說(shuō),在應(yīng)收賬款年初年末余額變動(dòng)幅度不大的情況下,當(dāng)年的銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金增長(zhǎng)幅度應(yīng)與營(yíng)業(yè)收入以及增值稅的增幅相匹配,如現(xiàn)金流增幅大大小于收入和增值稅增幅,則有虛構(gòu)收入并虛開(kāi)增值稅發(fā)票的嫌疑。

        3.與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異常

        其他應(yīng)收款或其他應(yīng)付款數(shù)額巨大,與公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入規(guī)模不匹配。

        由于公司會(huì)計(jì)人員將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收或應(yīng)付的款項(xiàng)全部用其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款科目核算,這使得這兩個(gè)科目的核算內(nèi)容比較繁雜,很容易成為某些單位或個(gè)人進(jìn)行舞弊的工具。

        4.涉及其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款的風(fēng)險(xiǎn)主要有:

        第一,利用其他應(yīng)收款科目隱藏短期投資,截留投資收益;

        第二,利用其他應(yīng)收款隱藏利潤(rùn),偷逃稅款;

        第三,利用其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)移資金;

        第四,利用其他應(yīng)收款私設(shè)小金庫(kù);

        第五,利用其他應(yīng)付款隱藏費(fèi)用。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)千變?nèi)f化,財(cái)務(wù)人員必須具備識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,從而做好防御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部控制方面的工作,才能提高公司財(cái)務(wù)管理水平,使得公司在市場(chǎng)變化中健康發(fā)展。

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