王鴻靜

[摘要]從事編制、管理財務工作的人員統(tǒng)稱為會計，會計負責把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一成以貨幣為計量單位，通過會計核算、報表列式等一系列程序來提供反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。財務部門是企業(yè)中重要的管理單位，承擔著準確反映企業(yè)經(jīng)營成果、加強企業(yè)內(nèi)部控制、為決策提供信息支持等職能。因此企業(yè)會計的規(guī)范化管理對于企業(yè)財務管理體系標準化、專業(yè)化起著至關重要的作用。文章分析了目前企業(yè)會計核算標準化和規(guī)范化管理存在的問題，并提出了建議。

[關鍵詞]會計核算;標準化建設;規(guī)范管理

[中圖分類號]F810.6

1引言

會計核算標準化操作與規(guī)范化管理是開展財務工作的兩個基本要求。只有在會計核算中遵照國家、集團的會計制度準確記錄，才能真實地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務、財務狀況和經(jīng)營成果。同時，企業(yè)也應根據(jù)自身發(fā)展需要對會計核算過程進行規(guī)范化管理，統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一核算標準，實行標準化、程序化核算。但在實際的會計核算過程中，存在諸如缺乏制度規(guī)范、財務人員業(yè)務能力欠缺等問題。文章將就會計核算過程中存在的問題進行剖析，針對各項問題提出解決方法，對會計核算標準化操作與規(guī)范化管理提出建議。

2財務人員及業(yè)務能力現(xiàn)狀

會計是一個就業(yè)面廣、需求量大的傳統(tǒng)專業(yè)。目前我國經(jīng)濟發(fā)展正處于深化改革、轉型升級的關鍵時期，企業(yè)業(yè)務模式更加多元化，新興行業(yè)不斷涌現(xiàn)，這也對財務人員提出了更高的要求。

一名優(yōu)秀的財務人員，不僅需要有完善的知識儲備、專業(yè)的業(yè)務能力，還需要有較高的學習能力、較強的適應能力、較全的綜合素質(zhì)。理論學習與經(jīng)驗積累缺一不可。

企業(yè)內(nèi)部根據(jù)職責要求設置財務人員崗位。不同崗位對財務人員各項能力的要求也不盡相同。例如，負責辦理資金收付等工作的出納崗位需要財務人員認真細致、有較強的責任心、良好的職業(yè)操守等;一般會計人員應熟悉掌握財務專業(yè)知識、熟練運用財務專業(yè)軟件、有較強的執(zhí)行能力等;財務經(jīng)理及財務總監(jiān)更應兼具全面專業(yè)的知識儲備及應用能力、分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織領導能力以及參與決策的能力。

當前企業(yè)對于會計核算人員的要求也不再只是算數(shù)、記賬這么簡單，而是更加注重會計人員在核算過程中對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、對業(yè)務信息的整合及準確反映、對數(shù)據(jù)的深入分析等能力，但大部分財務人員往往缺乏這些能力，因此在監(jiān)控、管理上不能發(fā)揮出應有的作用。

3在會計核算中容易出現(xiàn)的問題

3.1會計人員素質(zhì)有待提高

會計核算需要會計人員擁有較強的審核監(jiān)督與數(shù)據(jù)分析能力，特別是在當前企業(yè)財務信息復雜繁多的背景下，會計人員需要對較多的信息進行整合、提煉，才能通過核算準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況。

但由于企業(yè)在招聘會計人員時未設置嚴格的招聘錄取標準，未充分考察應聘人員的業(yè)務水平，使得錄用的會計人員不具備所需的專業(yè)能力。同時，大部分企業(yè)存在“重使用、輕培養(yǎng)”的問題，對于已經(jīng)入職工作的會計人員缺乏培訓，使得會計人員未對該企業(yè)的實際情況、制度規(guī)范、管理要求等不夠熟悉，會計人員在核算過程中未按照企業(yè)要求進行標準化操作，降低了會計核算質(zhì)量。會計核算是一項需要理論與實踐相結合，并隨著會計政策、經(jīng)濟處理方式等變化不斷學習、不斷更新的工作，部分會計人員對自我要求不高、學習主動性不強，也是阻礙個人職業(yè)發(fā)展、影響本職工作圓滿完成的重要因素。

3.2會計核算過程缺乏制度規(guī)范

嚴格遵守國家會計準則和企業(yè)財務制度開展會計工作，是會計人員從業(yè)的基本原則，是保證會計信息質(zhì)量的基本條件。但部分企業(yè)未制定完善的財務制度與規(guī)范，使得財務工作無章可循。無規(guī)矩不成方圓，沒有明確的制度規(guī)范、嚴格的管理要求、統(tǒng)一的審批程序、規(guī)范的操作流程，會計核算無法起到審核監(jiān)督的作用，經(jīng)濟業(yè)務的處理無法實行標準化、流程化，會計信息質(zhì)量難以得到保證，經(jīng)營成果難以準確反映，更遑論企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與審計監(jiān)察職能的落實到位以及為管理層決策提供依據(jù)。

3.3會計核算標準化程度低

會計核算過程基本上是手工操作，對會計人員的業(yè)務能力、責任心依賴度高;憑證審核不嚴格，財務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生缺乏過程管理;信息化水平普遍不高，信息不對稱，溝通成本高，財務對業(yè)務實質(zhì)的識別度低。同時，隨著企業(yè)全球化的發(fā)展，規(guī)模和區(qū)域的擴張，分支機構增加且分散，會計核算過程難以實時監(jiān)控，財務管理制度難以有效執(zhí)行，流程、操作模式、財務數(shù)據(jù)不規(guī)范和統(tǒng)一等問題，都對企業(yè)財務管控帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。

3.4舞弊等合規(guī)性風險

財務工作對會計人員的職業(yè)操守有相當高的要求。會計人員嚴格自律以及制度、體制的監(jiān)督缺一不可。部分企業(yè)由于規(guī)模較小，崗位不能有效地實現(xiàn)職責分離;部分企業(yè)由于分支機構眾多，時、空距離較長、信息不對稱，總部有效監(jiān)控難度大;或是企業(yè)工作流程不明確，管理上存在漏洞;或是內(nèi)控監(jiān)督制度不健全，防范風險意識薄弱等原因，都將造成財務工作存在較大的舞弊風險。

4如何提高會計核算標準化水平與規(guī)范化管理4.1提高會計從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

企業(yè)應加強對財務管理工作的重視程度，要重視夯實會計核算工作的重要性，推進會計核算工作從上至下規(guī)范開展。企業(yè)要在會計人員任用、崗位設置、職業(yè)綜合素質(zhì)培訓以及工作考核等方面加強財務基礎工作管理。

按崗位設置嚴格的招聘錄取標準，充分考察應聘人員的工作經(jīng)歷、業(yè)務水平。進一步貫徹落實《會計法》《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)，督促會計人員切實執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、會計準則及公司財務制度。加強對會計人員的培訓力度，使其快速掌握業(yè)務知識和工作要領。建立內(nèi)部人才梯隊，定期輪崗，使會計人員具備勝任不同工作崗位的能力。制定多層次的考核及激勵政策，除差異化的薪酬待遇，還可采取職級晉升、評選優(yōu)秀員工、輪崗機會等激勵方式。打造學習型團隊，定期組織交流學習，邀請各崗位的專家分享業(yè)務知識、工作經(jīng)驗。會計人員不再只專注于審單、做賬、就數(shù)字論數(shù)字，而是鼓勵會計人員全業(yè)務、多領域的學習。著力倡導和加強業(yè)務財務的培養(yǎng)，加快財務與業(yè)務的融合，不僅提高財務人員自身素質(zhì)，更力爭真正做到為企業(yè)創(chuàng)造價值。

4.2建立健全制度體系

企業(yè)應根據(jù)國家相關規(guī)定，結合企業(yè)管理的需要，制定財務管理制度、會計核算辦法、操作指導細則等，并定期更新，編輯成財務制度匯編，在日常工作中參照執(zhí)行。建立財務人員工作崗位責任制，明確各個崗位的具體職責、權限、工作內(nèi)容，責任落實到人，并按照規(guī)定的工作標準進行考核。同時，財務部門有責任配合各業(yè)務部門建立健全以業(yè)務開展為核心、以會計核算為數(shù)據(jù)體現(xiàn)的相關制度。以業(yè)務的發(fā)生為源頭，通過費用報銷審核、會計核算為管控，達到提高會計信息質(zhì)量，真實、準確地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務、財務狀況和經(jīng)營成果的目的，為企業(yè)投資人和管理者更好地了解企業(yè)經(jīng)營、進行決策提供信息支持，例如，為更好地執(zhí)行會計準則、解決會計實務問題、提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，應結合會計核算案例制定企業(yè)會計核算辦法;為規(guī)范企業(yè)差旅費的發(fā)生、報銷、核算，應制定差旅費管理辦法;為規(guī)范薪酬福利費用的發(fā)放與核算，應與人力資源部門共同制定薪酬管理辦法等。

4.3加強會計核算標準化建設

企業(yè)應重視并大力推進會計核算標準化建設，可通過調(diào)研、研討與交流等多種方式，充分吸收同行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗，結合本企業(yè)自身情況，建立適合于自身業(yè)務模式及管理需求的業(yè)務流程，實現(xiàn)核算流程標準化、會計科目標準化、憑證摘要標準化、憑證附件標準化，統(tǒng)一審核標準、統(tǒng)一核算標準。同時，規(guī)范報銷業(yè)務，嚴把審核關，強化費用報銷時效性，保障會計核算及時、準確、規(guī)范，提升業(yè)務處理效率，提高會計信息質(zhì)量。有條件的企業(yè)也可引入發(fā)票云、財務共享中心等現(xiàn)代化管理手段，將審核流程、標準、會計科目生成等傳統(tǒng)會計核算中由人工操作的工作，通過系統(tǒng)進行控制，實現(xiàn)操作流程規(guī)范統(tǒng)一、財務信息標準化、會計核算自動化、電子化、流程化，從而達到全面助力財務工作質(zhì)效雙升。

4.4加強企業(yè)內(nèi)控管理

當前國際政治經(jīng)濟形勢復雜多變，企業(yè)應高度重視風險管理工作，建立內(nèi)控體系，完善崗位責任制，做到責任到人。加強全過程管理，做好事前控制、事中審查及事后跟蹤反饋。財務部門設置崗位時應做到不相容崗位分離，規(guī)避內(nèi)部舞弊風險。財務人員應提高風險防范意識，堅持職業(yè)操守、遵守工作規(guī)范和紀律守則，在財務審核及會計核算過程中堅持原則、嚴謹細致，為企業(yè)“管好賬、把好關”。企業(yè)也應該在內(nèi)部設立監(jiān)督、審計部門，加強對會計核算過程及結果的檢查，增強對財務人員工作的約束。推進內(nèi)部控制建設，強化內(nèi)部管理的制衡機制，從制度上防范風險、預防腐敗，提高財務工作的效率和效果。

對于分子公司多、地域分布廣、信息不對稱、管控難度大的集團型企業(yè)來說，應更加重視內(nèi)控管理及風險管理。采取有效的措施加強總部對分子公司的管控，例如資金歸集、銀行賬戶統(tǒng)一管理、對資金收付實時監(jiān)控、定期將會計電子賬套發(fā)送給總部進行檢查、要求員工簽署合規(guī)責任書等。有條件的企業(yè)可建立財務共享中心，通過規(guī)范化、流程化、可視化的管理方式防范風險?？偛繉Ψ肿庸径ㄆ跈z查、不定期抽檢相結合，將財務工作檢查制度化、常態(tài)化。加強內(nèi)部管控、杜絕舞弊風險、增加抵御風險的意識和能力，是提高會計核算工作質(zhì)量和規(guī)范管理的基礎。

5結論

當前世界政治、經(jīng)濟形勢跌宕起伏，市場環(huán)境更加復雜、競爭更為激烈，企業(yè)管理模式不斷升級，企業(yè)財務工作也面臨更大的挑戰(zhàn)。加強會計核算標準化，進一步夯實財務基礎工作，形成財務基礎工作規(guī)范化的長效機制，提高會計信息質(zhì)量，全面系統(tǒng)提升財務管理水平，是企業(yè)生存與健康發(fā)展的基礎，是企業(yè)在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟中能夠迅速占領先機、謀求發(fā)展的有效助力。

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