張茜

【摘要】學(xué)校的檔案資料作為學(xué)校人事變動、運營管理相關(guān)材料的真實記錄，能夠為學(xué)校的管理和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，幫助學(xué)校管理者作出正確的戰(zhàn)略決策。為了使衛(wèi)生學(xué)校檔案信息服務(wù)更好地開展，應(yīng)該建立適合其自身的檔案管理相關(guān)制度，衛(wèi)生學(xué)校檔案服務(wù)相關(guān)制度要參照國家檔案法律法規(guī)，并且要符合衛(wèi)生學(xué)校管理實際，進行相應(yīng)的服務(wù)機制創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生學(xué)校;檔案管理;管理機制創(chuàng)新升級

衛(wèi)生學(xué)校主要培養(yǎng)的是公共衛(wèi)生、醫(yī)療、護理等方面專業(yè)的人才，其校內(nèi)檔案的統(tǒng)一化管理非常重要，因此衛(wèi)生學(xué)校應(yīng)該建立健全檔案相關(guān)工作服務(wù)機制，以保證學(xué)校能夠隨時查找相關(guān)檔案資料，以促進學(xué)校文化事業(yè)的發(fā)展。新時期，衛(wèi)生學(xué)校的檔案管理直接關(guān)系到學(xué)校的文化事業(yè)發(fā)展，所以對檔案的管理過程中還要加入服務(wù)機制的建設(shè)，采取優(yōu)化改革的策略，同時運用信息化的方式，適應(yīng)時代發(fā)展要求，創(chuàng)新檔案管理模式和體系。

一、學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

（一）學(xué)校檔案工作缺乏與時俱進的工作意識。學(xué)校檔案管理人員在周而復(fù)始的工作中很容易產(chǎn)生倦怠的情緒，工作熱情的降低使工作人員缺乏與時俱進的工作意識與探索精神，在工作中缺乏學(xué)習(xí)新知識、掌握新技術(shù)的自我培訓(xùn)動力，且在工作中缺少與同行的交流溝通，缺乏跟隨時代腳步進取的思想。

（二）學(xué)校檔案服務(wù)工作管理體制不夠完善，基礎(chǔ)薄弱。現(xiàn)在很多學(xué)校中并沒有設(shè)立單獨的檔案管理部門，在缺乏專業(yè)檔案管理人員以及相關(guān)的管理設(shè)施的情況下，很難建立起有效的檔案管理體制。而且進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，現(xiàn)代文化企業(yè)管理的實施越來越離不開計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檔案管理，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺也是時代的需求，但目前很多學(xué)校并沒有相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理人才和技術(shù)，這導(dǎo)致檔案管理體制難以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。

（三）學(xué)校檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高。學(xué)校檔案管理人員對本職工作的認識不到位，受傳統(tǒng)觀念的影響，管理人員認為自己的工作就是對學(xué)校的檔案資料進行整理保管，沒有意識到新時代背景下檔案管理工作對管理人員提出的新要求。同時學(xué)校在檔案管理人員的職責(zé)定位上也存在偏差，不重視對管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，沒有意識到管理人員的數(shù)字信息技術(shù)對于檔案管理工作的重要性。學(xué)校檔案管理人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力層次不齊，難以適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校檔案管理工作的要求。

二、學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化措施

（一）檔案服務(wù)理念的創(chuàng)新。隨著社會和教育的信息化進程越來越快，學(xué)校的檔案工作必須跟隨社會的步伐，與時俱進，將信息化等創(chuàng)新的思維植入檔案人的思維中?，F(xiàn)代學(xué)校檔案發(fā)展的主要目標是將理念創(chuàng)新作為先導(dǎo)條件，將體制方面創(chuàng)新作為保障，將機制創(chuàng)新作為助力，帶動檔案管理服務(wù)方式、方法的創(chuàng)新，全面建立以創(chuàng)新為核心驅(qū)動力的檔案工作服務(wù)發(fā)展機制，最終做到檔案服務(wù)的種類齊全化、服務(wù)內(nèi)容多樣化、服務(wù)方式規(guī)范化、服務(wù)系統(tǒng)信息化。

（二）提高鞏固學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)。1.提高入職門檻，吸收復(fù)合型人才。從學(xué)校檔案管理的長遠發(fā)展來看，為了滿足學(xué)校檔案服務(wù)工作的需要，學(xué)校檔案管理工作者需具備檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等專業(yè)技能，學(xué)校需要吸收這種復(fù)合型人才以滿足學(xué)校發(fā)展需求。在招聘新員工時，要適當(dāng)提高入職門檻，以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)水平，通過制定科學(xué)的考核評定機制，促進學(xué)校檔案服務(wù)人才隊伍處于良性循環(huán)之中。2.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。學(xué)校為了檔案部門更好發(fā)展，應(yīng)該讓檔案管理人員在兼顧工作的情況下，進行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。學(xué)校檔案工作人員通過參加有針對性的培訓(xùn)，能在短時間內(nèi)獲得較好的學(xué)習(xí)效果，并且可以通過參加由上級部門組織的培訓(xùn)交流，使檔案工作人員相互學(xué)習(xí)，加強了工作人員的交流與溝通，增強了員工間的合作意識與協(xié)作能力。通過對檔案工作人員開展培訓(xùn)，可以很好地推進學(xué)校檔案人才隊伍的建設(shè)工作進程。3.學(xué)校檔案管理服務(wù)機制的創(chuàng)新。為了使學(xué)校檔案信息服務(wù)更好地開展，應(yīng)該建立適合學(xué)校自身的檔案服務(wù)管理相關(guān)制度，學(xué)校檔案服務(wù)的相關(guān)制度要參照國家檔案法律法規(guī)，并且要符合學(xué)校管理制度，學(xué)校檔案記錄的國家、社會以及學(xué)校自身的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為學(xué)校轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的制定與實施提供了大量的數(shù)據(jù)支持，學(xué)校檔案的數(shù)據(jù)信息已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)作決策最可靠的咨詢資源。學(xué)校檔案管理部門通過對數(shù)據(jù)資料的整理歸檔，結(jié)合學(xué)校目前的發(fā)展?fàn)顩r，主動為學(xué)校提供相應(yīng)的建議以及數(shù)據(jù)資料。

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