齊海東

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快，3D打印、機(jī)器人等科技正逐漸改變工廠生產(chǎn)的模式。未來5到10年內(nèi)，企業(yè)管理者為維持企業(yè)較強的生存和競爭力，逐漸將戰(zhàn)略調(diào)整到按客戶需求有效地生產(chǎn)上面。企業(yè)不斷探索其產(chǎn)品的定制化，縮短供應(yīng)鏈，拉近與客戶的距離，千方百計積累發(fā)展和擴(kuò)張的資本。但是企業(yè)管理的先進(jìn)化和精細(xì)化程度桎梏著企業(yè)的發(fā)展和競爭力。財務(wù)成本的精細(xì)化管理作為企業(yè)管理的一部分，成為幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本、追求利潤最大化和贏得競爭的重要籌碼。本文闡述制造業(yè)企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的重要意義，通過與美國、日本等制造強國企業(yè)的平均壽命的差異化對比，進(jìn)一步明確精細(xì)化成本管理可以作為企業(yè)提升競爭力和盈利能力的重要手段。在本文的核心內(nèi)容部分，通過列舉和剖析現(xiàn)行制造業(yè)成本管理觀念的誤區(qū)以及成本管理方法不健全等財務(wù)成本管理中出現(xiàn)的問題，提出建立財務(wù)成本精細(xì)化管理體系并實施企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的措施和方法，從而為企業(yè)健康、長久地發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞 制造業(yè) 精細(xì)化管理 成本精細(xì)化措施

一、制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的意義

新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，制造業(yè)以較快步伐向前邁進(jìn)，當(dāng)前企業(yè)管理的重點是成本管理。成本管理的先進(jìn)化和精細(xì)化程度成為衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和盈利能力的重要標(biāo)尺，同時也成為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的重要積累。企業(yè)必須充分重視成本精細(xì)化管理的作用，將企業(yè)成本控制在合理水平，從而在市場競爭中占據(jù)有利地位。

（一）生存和競爭壓力要求制造企業(yè)注重財務(wù)成本精細(xì)化管理

隨著科技的高速發(fā)展，世界制造業(yè)形勢變得越來越緊張。從供需關(guān)系上來講，供給和需求雙方之間關(guān)系發(fā)生了變化，需求方變得越來越個性化。隨著這一狀況的來臨，各國經(jīng)濟(jì)增長速度普遍放緩，中小制造企業(yè)平均壽命銳減，美國平均是8年，日本平均是12年，而中國的中小制造企業(yè)平均壽命僅有3年。

企業(yè)生存發(fā)展與競爭的壓力的提升，使得管理者不能只重視當(dāng)前利益，而是要在健全、科學(xué)的會計信息基礎(chǔ)上進(jìn)行整體規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。精細(xì)化成本管理成為資本積累有效途徑，其重要性日益突顯。

（二）精細(xì)化的成本管理有利于企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化

傳統(tǒng)粗放式管理在經(jīng)濟(jì)投入、成本控制、人員管理、質(zhì)量監(jiān)管等生產(chǎn)環(huán)節(jié)中沒有一套合理有效的運行體制，成本管理和核算的重點也僅是產(chǎn)品制造過程中彈性資源的消耗，沒有一個科學(xué)有效的過程，導(dǎo)致制造企業(yè)資源浪費、成本失控以及利潤空間縮小。精細(xì)化管理是通過全面控制，將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行流程再造和流程細(xì)分，準(zhǔn)確地將資源分配到各項生產(chǎn)計劃及決策中;實施精確的控制和考核，在最大程度上減少浪費，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，增強企業(yè)市場競爭力。

（三）精細(xì)化財務(wù)成本管理是企業(yè)管理的核心

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有三個層次：第一個層次是規(guī)范化，第二個層次是精細(xì)化，第三個層次是個性化。細(xì)分目標(biāo)和細(xì)分資源，在過程中追求精益求精是科學(xué)化管理的第二層，也是精細(xì)化管理的精髓和核心。財務(wù)成本精細(xì)化管理可以在原材料采買、固定資產(chǎn)購置、產(chǎn)品銷售費用控制、投融資及盈利報表分析等方面為企業(yè)管理層提供科學(xué)、及時的決策依據(jù)，使企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。盈利水平的提高，使企業(yè)不斷致力于生產(chǎn)工藝創(chuàng)新和新產(chǎn)品研發(fā)，才能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中屹立不倒。

（四）有助于提高財務(wù)成本管理的實際效率

企業(yè)秉承企業(yè)管理中精細(xì)化管理的理念，采用作業(yè)成本法、戰(zhàn)略成本及目標(biāo)成本等管理方法，在提高產(chǎn)品成本核算精度的基礎(chǔ)上，通過對成本的規(guī)劃性控制、“價值鏈的總體成本管理控制”以及管理視角從靜態(tài)管理向動態(tài)管理展延?，F(xiàn)行的一些制造業(yè)生產(chǎn)的種類繁多，生產(chǎn)成本復(fù)雜多樣，許多管理者僅僅使用傳統(tǒng)核算方法，關(guān)注產(chǎn)品成本核算，忽略“價值鏈的總體成本管理控制”，造成財務(wù)成本管理實際效率低下。制造企業(yè)需引入成本的精細(xì)化管理，細(xì)化各業(yè)務(wù)部門在財務(wù)管理中的職責(zé)，運用作業(yè)成本法等科學(xué)的管理方法，提升財務(wù)管理的效率，提高企業(yè)的管理水平。

二、制造業(yè)財務(wù)成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題

當(dāng)前國內(nèi)制造業(yè)的財務(wù)成本管理工作經(jīng)過多年努力，雖然已經(jīng)取得了一些令人矚目的成績，但是從實際情況來看，仍存在許多需提升和改善的地方。

（一）觀念誤區(qū)和人員素質(zhì)落后

一些制造企業(yè)的觀念存在誤區(qū)。企業(yè)沒有在經(jīng)濟(jì)市場的大背景下考慮問題，單方面認(rèn)為降低工人工資就可以降低生產(chǎn)成本;或?qū)⒁暯莾H放在生產(chǎn)、銷售等能夠為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益的業(yè)務(wù)上，并沒有對企業(yè)整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做系統(tǒng)的成本精細(xì)計劃。

“兵馬未動，糧草先行”，高質(zhì)量人員的儲備如同糧草的儲備，是做好財務(wù)成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)管理及成本控制人員的個人素質(zhì)與專業(yè)技能未達(dá)到國家和企業(yè)的具體管理要求;還有的企業(yè)一味追求較高的生產(chǎn)效率，過度加班加點，造成人員流失，新舊人員交替出現(xiàn)工作錯誤和瑕疵，從而無法發(fā)揮出成本控制的積極作用，影響企業(yè)的正常運作。

（二）成本管理方法和制度不健全

目前制造業(yè)企業(yè)成本控制方法過于局限，片面著重于生產(chǎn)過程中直接的成本控制，如減少材料費用的支出，往往把成本的升降作為評價成本管理的優(yōu)劣的主要方法;一些先進(jìn)的現(xiàn)代成本管理方法，例如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法及基于價值分析的成本控制法等未得到很好的應(yīng)用。此外，缺少事前預(yù)測、慣于事后核算分析也是一些制造企業(yè)的通病。企業(yè)實行事后核算分析，雖然能夠為下一階段的管理工作提供一些改進(jìn)管理措施和依據(jù)，但是事后分析無法還原當(dāng)時記錄情況，無法挽回已造成的損失，使成本控制的作用大打折扣。

有些制造企業(yè)缺乏成熟的財務(wù)管理制度和指南，造成財務(wù)管理與核算混亂，財務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性差，頻頻出現(xiàn)問題等。缺少嚴(yán)密性的財務(wù)數(shù)據(jù)，在成本分析與控制管理上很難展露企業(yè)真實的發(fā)展現(xiàn)狀與盈利現(xiàn)狀，給企業(yè)帶來不利的影響。

（三）成本管理信息化落后

我國制造業(yè)的發(fā)展備受矚目，但是信息化程度并不理想。IDC發(fā)布《2018年數(shù)字化發(fā)展報告》顯示：在六大行業(yè)中，制造業(yè)的數(shù)字化程度最低。為什么制造業(yè)企業(yè)信息化落后？主要原因概括為：不能預(yù)估信息化帶來的收益，投資大和操作復(fù)雜。大部分制造業(yè)企業(yè)都持觀望態(tài)度，想等一個易操作、低投入、高回報的信息化升級方案，而沒有真正理解信息化的意義。

有些制造業(yè)企業(yè)認(rèn)為啟用了會計電算化系統(tǒng)，提高了會計核算效率及正確率，就已經(jīng)邁入信息化時代。但是，會計電算化僅是一種系統(tǒng)工具，企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動上缺少戰(zhàn)略的規(guī)劃，以及沒有考慮生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與成本核算信息化目標(biāo)的有效結(jié)合，最終信息系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)及信息資源不能為管理者提供決策指導(dǎo)使企業(yè)獲利。

（四）缺乏約束和獎懲機(jī)制

管理工作不僅需要依靠優(yōu)秀的人才隊伍、嚴(yán)明的管理制度，同時輔助性的約束機(jī)制與激勵機(jī)制也是必不可少的。當(dāng)前許多制造企業(yè)在輔助性制度建設(shè)方面還相對空缺，管理隊伍執(zhí)行管理職責(zé)卻沒有進(jìn)行有效監(jiān)督和考核;在管理工作開展過程中缺少有效的督促和激勵措施，從而讓管理人員消極應(yīng)對。

三、制造業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理的措施與方法

制造業(yè)企業(yè)需要采用財務(wù)成本精細(xì)化管理方法，增強精細(xì)化管理意識，提高財務(wù)成本管理質(zhì)量。

（一）增強精細(xì)化管理意識，強化各部門溝通協(xié)調(diào)

日常財務(wù)成本管理中的“精打細(xì)算”，是企業(yè)長久發(fā)展的前提與資本的積累。在這個前提的指引下，企業(yè)管理者在重視產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的同時，還需普及企業(yè)員工財務(wù)成本的管理意識，發(fā)揮財務(wù)成本管理的最大作用。

首先，管理層應(yīng)牽頭制定和執(zhí)行財務(wù)成本管理制度，給財務(wù)部門配備優(yōu)質(zhì)的人才以及投入必要的經(jīng)費，為財務(wù)成本精細(xì)化管理提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。其次，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部管理層大力普及財務(wù)成本管理知識，宣講科學(xué)的作業(yè)成本法及目標(biāo)成本法等一系列科學(xué)管理方法，提高財務(wù)成本控制水平和工作效率。

在企業(yè)員工樹立良好的財務(wù)成本精細(xì)化意識下，充分調(diào)動員工參與財務(wù)成本精細(xì)化管理的積極性，將管理目標(biāo)層層分解、落實到每位員工身上。

此外，財務(wù)精細(xì)化管理在依靠財務(wù)部門的力量的情況下，還需借助其他相關(guān)部門的配合與支持。各相關(guān)部門可以利用內(nèi)部信息平臺及時準(zhǔn)確地將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或信息反饋給財務(wù)部門，財務(wù)部門運用科學(xué)的成本核算和管理方法進(jìn)行集中收口和集中控制。

（二）搭建財務(wù)成本精細(xì)化管理體系

財務(wù)成本精細(xì)化管理體系包含完善的企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理制度、健全科學(xué)的財務(wù)成本核算方法以及成本費用預(yù)算控制和事后反饋機(jī)制。

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本管理制度涉及方面和層級較廣，包括存貨和購銷存規(guī)章制度、機(jī)械設(shè)備維修制度、崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)制度、企業(yè)成本費用預(yù)算與決策制度等。企業(yè)要從根本上完善成本控制，首先要加強企業(yè)的存貨管理制度，防止資源浪費。在采購渠道篩選供應(yīng)商環(huán)節(jié)，要在保證質(zhì)量的同時確保價格適中。生產(chǎn)設(shè)備要制定檢修制度，做好檢修記錄和登記，提高設(shè)備使用效率。企業(yè)要考慮崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)是否適合企業(yè)的情況、授權(quán)與批準(zhǔn)流程是否完善、企業(yè)的成本預(yù)算與決算控制是否得到較好的執(zhí)行等。

制造企業(yè)的財務(wù)成本核算通過作業(yè)成本法對企業(yè)所有生產(chǎn)運營活動進(jìn)行精細(xì)化的記賬核算，提高成本核算精細(xì)化程度。精細(xì)化核算所呈現(xiàn)的成本數(shù)據(jù)，是企業(yè)掌握自身生產(chǎn)運營情況、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運營管理中的漏洞和不足的主要依據(jù)。同時，通過作業(yè)成本核算，企業(yè)的經(jīng)營管理人員可以避免無關(guān)的資金消耗和成本利潤上的損失。

企業(yè)建立成本費用預(yù)算和控制及反饋機(jī)制。財務(wù)部門組織各業(yè)務(wù)部門編制全面的成本費用預(yù)算，將企業(yè)的成本費用目標(biāo)具體化，以加強成本費用控制管理。對費用預(yù)算實行全面預(yù)算管理控制。例如：在各項具體成本費用支出時，預(yù)算控制部門和財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核是否為預(yù)算內(nèi)成本費用花費，還是超出預(yù)算或者未列入預(yù)算的成本費用項目花費。對后者，應(yīng)一律不予批準(zhǔn)或者給予業(yè)務(wù)部門一定范圍的授權(quán)，由業(yè)務(wù)部門實行總額控制。在完善的成本預(yù)算體系基礎(chǔ)上，還需搭配相對完整的反饋機(jī)制，以保證財務(wù)成本管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。對發(fā)現(xiàn)的企業(yè)財務(wù)成本管理中的不合規(guī)程及影響的方面，要及時收集、記錄并反饋，以確保及時有效地實施財務(wù)成本精細(xì)化管理和控制。

（三）完善成本管理監(jiān)督與考核機(jī)制

企業(yè)要明確財務(wù)成本管理監(jiān)督的具體內(nèi)容，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)監(jiān)督和階段性監(jiān)督等機(jī)制。在成本管理監(jiān)督的基礎(chǔ)上，實施責(zé)任中心績效考核。企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營及財務(wù)成本工作運行的現(xiàn)狀，設(shè)置責(zé)任中心的績效考核指標(biāo)。通過分析績效考核結(jié)果，評估責(zé)任主體并實施獎懲，促使責(zé)任中心不斷加強對生產(chǎn)成本及各項耗費的控制，完成績效考核的要求。

（四）加強信息技術(shù)的實際應(yīng)用

隨著4G、5G網(wǎng)絡(luò)時代及信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)與電子信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合成為各行業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的支撐。制造業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建全面有效的成本核算和預(yù)算執(zhí)行控制體系，實現(xiàn)從手工處理模式向信息化、自動化模式的全面轉(zhuǎn)變。

強大的ERP系統(tǒng)利用各種模型評估和分析供應(yīng)商的綜合實力，為企業(yè)開展精細(xì)化成本管理從源頭上打下基礎(chǔ)。企業(yè)選擇采購策略最佳、到貨期較短、付款條件優(yōu)厚等符合企業(yè)自身特點的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。ERP采購數(shù)據(jù)平臺的搭建，使供應(yīng)商管理進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，縱向和橫向不同緯度的分析和比較，使企業(yè)可以更便捷地選擇采購業(yè)務(wù)，將貨物采購和供應(yīng)商管理的成本降到最低。

在存貨管理上，ERP系統(tǒng)具有強大的、實時動態(tài)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等重點存貨的跟蹤功能，保證生產(chǎn)計劃的按時、按質(zhì)完成，減少企業(yè)存貨資金的占壓。

采購訂單創(chuàng)建、安全庫存監(jiān)控和庫存管理、生產(chǎn)任務(wù)及計劃指令的下達(dá)、財務(wù)與分析管理、銷售利潤率的分析等一整套ERP的信息優(yōu)勢與管理控制的緊密結(jié)合，可以提高生產(chǎn)效率、降低損耗、加強財務(wù)核算與分析控制、將財務(wù)成本精細(xì)化管理做到極致。與此同時，ERP管理模塊的應(yīng)用，將管理人員的精力從紛繁復(fù)雜的實務(wù)性操作中解放出來，為管理者制定決策和精準(zhǔn)判斷爭取時間，也幫助企業(yè)審時度勢贏得更多發(fā)展機(jī)會。

（五）搭建長效的員工培養(yǎng)和激勵機(jī)制

制造企業(yè)財務(wù)成本精細(xì)化管理需要企業(yè)每一位員工的積極參與。通過建立員工的績效考核制度及激勵政策，使成本精細(xì)化控制的工作成效直接反映在管理人員及工作人員的薪酬上面，激發(fā)工作熱情、約束個人行為。除了薪酬激勵，在員工的長期培養(yǎng)上，企業(yè)還需為員工提供發(fā)展、學(xué)習(xí)和提升的職業(yè)規(guī)劃和晉升通道。針對不同的崗位，制定培訓(xùn)和提升計劃，使核心員工具有一定知識儲備，帶動和影響身邊的其他員工。高層領(lǐng)導(dǎo)的績效考核與評定是穩(wěn)定高層管理者必不可少的方式。此外，企業(yè)要明確獎罰機(jī)制和責(zé)權(quán)范圍，設(shè)置崗位與崗位間的約束，減少徇私舞弊，加強成本管理的執(zhí)行效力。

財務(wù)成本精細(xì)化管理的目的是在為管理者提供有效的決策信息的基礎(chǔ)上，控制成本和提高收入，提高企業(yè)的生存發(fā)展能力和核心競爭力。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)財務(wù)成本管理存在許多不足，比如現(xiàn)在企業(yè)管理者和企業(yè)員工的財務(wù)成本管理意識淡薄、企業(yè)財務(wù)成本信息管理系統(tǒng)不夠完善等。在這種狀況下，企業(yè)有必要建立財務(wù)成本精細(xì)化管理體系，借助4G、5G網(wǎng)絡(luò)信息，先進(jìn)的ERP平臺和長效的企業(yè)員工激勵機(jī)制，搭建財務(wù)成本精細(xì)化核算、預(yù)算管理和監(jiān)督檢查機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)良好的財務(wù)成本精細(xì)化管理與創(chuàng)新，確保企業(yè)健康長久地發(fā)展。

（作者單位為威樂<中國>水泵系統(tǒng)有限公司）

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