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        淺談建筑施工項目財務(wù)管理的難題及解決措施

        2019-11-30 13:07:05白雙
        經(jīng)營者 2019年19期
        關(guān)鍵詞:難題措施

        白雙

        摘 要 經(jīng)濟建設(shè)的騰飛決定了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,行業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范的體制和科學(xué)的管理制度,這些制度包括投資制度、運作制度、項目管理制度和利潤分配比例等,其中,投資、運作和利潤都是歸屬于企業(yè)財務(wù)管理制度當(dāng)中的,財務(wù)管理的重要性可見一斑。對于建筑行業(yè)施工項目來說尤為如此,一個建設(shè)施工項目往往不是獨立存在的,而是由一個或幾個單項工程共同組成,而財務(wù)管理可以說是一切項目管理活動的前提和基礎(chǔ),如果財務(wù)管理出現(xiàn)混亂,那么將導(dǎo)致項目單位一切經(jīng)濟活動與財務(wù)決策出現(xiàn)重大資金問題,因此,一定要加強對項目施工單位財務(wù)管理制度的規(guī)范運作,促進科學(xué)管理、合理計劃。

        關(guān)鍵詞 建筑施工項目 項目財務(wù)管理 難題 措施

        一、引言

        追求經(jīng)濟利益是一切企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營活動的最終目標(biāo)。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,導(dǎo)致很多項目施工單位在面對復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境外因影響的同時,也面臨著企業(yè)內(nèi)部巨大的財務(wù)風(fēng)險,這種風(fēng)險主要表現(xiàn)為建方在墊資施工的基礎(chǔ)上還款壓力巨大,隨之會產(chǎn)生相應(yīng)的債務(wù)風(fēng)險,在施工的同時還要面臨包括支付材料款與農(nóng)民工工資的問題。這一系列財務(wù)狀況問題都說明了財務(wù)制度管理的不科學(xué),這對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不利的,它會嚴(yán)重制約企業(yè)在行業(yè)競爭方面的利益最大化,可見解決財務(wù)管理問題已經(jīng)逐漸成為建筑行業(yè)的首要任務(wù)。

        二、建筑施工項目單位加強財務(wù)管理的重要性

        項目施工單位在建筑行業(yè)屬于建方,是處于行業(yè)主導(dǎo)地位的。就目前行業(yè)的發(fā)展形勢而言,整個市場供大于求,建方往往為了承攬工程在競爭手段上大多以墊資施工作為承攬條件,如此一來,很容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的問題。項目開發(fā)如果沒有達到預(yù)期效果,那么建方就會陷入財務(wù)惡性循環(huán),無論是否繼續(xù)施工,都會面臨巨大的債務(wù)風(fēng)險,這不僅嚴(yán)重影響了整體施工的進展,還會對企業(yè)的經(jīng)濟效益、行業(yè)內(nèi)競爭造成負(fù)面影響。[1]要解決類似的財務(wù)問題就必須從源頭著手,從企業(yè)的財務(wù)管理制度入手,采取科學(xué)的財務(wù)管理措施,使工程從承攬到結(jié)算為止都做到控制有效、管理明晰和風(fēng)險的有效規(guī)避??茖W(xué)的財務(wù)管理手段可以為項目單位提供精準(zhǔn)的分析數(shù)據(jù),這些都是決定企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)性條件,財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性來自日常財務(wù)管理中的基本核算與對比,這更有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)運營過程中的財務(wù)問題,從填補漏洞和降低成本方面來說都是十分有效的。從另一個角度來分析,企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)生產(chǎn)收支能力和運營能力的重要體現(xiàn),它是決定企業(yè)一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,從管理層面來說,這表明了企業(yè)的核心管理能力下降,從施工層面來說,則說明項目施工沒有了資金保證難以為繼,因此加強施工項目單位財務(wù)管理是十分必要的。

        三、工程項目財務(wù)管理中存在的主要問題

        我國的建筑行業(yè)發(fā)展雖然勢頭很足,但建筑行業(yè)有著不同于其他行業(yè)的特殊性,其工程龐大且施工人員多,流動性又強,無論是人員管理還是財務(wù)管理方面,都存在很多問題,尤其是財務(wù)管理方面,管理意識不強和管理方式落后都是形成財務(wù)風(fēng)險的原因。

        (一)財務(wù)管理體制不規(guī)范,權(quán)責(zé)不明

        項目施工單位往往對財務(wù)管理不夠重視,認(rèn)為財務(wù)部門就是管好項目資金的支出,記好賬就行了,對于財務(wù)部門的人員配備不夠重視,人員不夠且其財務(wù)專業(yè)知識不足,這也是制約財務(wù)管理水平的一大因素。[2]在財務(wù)部的管理職能上不能明確權(quán)責(zé),導(dǎo)致財務(wù)核算工作規(guī)范性不足。

        (二)項目資金沒有集中管理,控制力欠缺

        財務(wù)制度要求項目資金應(yīng)當(dāng)集中管理、??顚S?,但在實際工作中,很多企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理混亂,這就說明企業(yè)在財務(wù)管理方面嚴(yán)重缺失控制力。很多單位的財務(wù)人員在職業(yè)素養(yǎng)上沒有財務(wù)管理意識,單純聽命于主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)說批多少就批多少,說挪用其也不拒絕,習(xí)慣了在工作中充當(dāng)磕頭蟲的角色,這樣的財務(wù)管理方式會直接造成企業(yè)財務(wù)管理的混亂與項目資產(chǎn)的流失,嚴(yán)重影響了項目施工單位的實際運行能力與市場競爭效能。

        (三)成本控制不強,周轉(zhuǎn)資金不足

        很多人單純地認(rèn)為控制成本是采購部門的工作職能,其實這是完全錯誤的理解,財務(wù)部門是肩負(fù)企業(yè)資金決策與計劃用度以及控制管理的全面綜合職能管理部門,它要對工程的成本和預(yù)算加以核算、分析,使企業(yè)能夠依據(jù)這些精準(zhǔn)數(shù)據(jù)來進行成本的把控,成本的控制就是企業(yè)運行的控制基礎(chǔ),它是企業(yè)管理的核心,成本控制不強,成本居高不下將嚴(yán)重導(dǎo)致資金浪費、流失,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,同時還會直接導(dǎo)致周轉(zhuǎn)資金減少,一旦企業(yè)出現(xiàn)其他財務(wù)問題,既無法融資又無法向銀行貸款,企業(yè)就會面臨破產(chǎn)危機。

        (四)施工項目單位在財務(wù)監(jiān)管上力度不夠

        建筑施工單位在財務(wù)管理上出現(xiàn)問題大多是由于監(jiān)管力度跟不上,建筑行業(yè)的競爭力強,使得大多企業(yè)在搶工程、趕工期、趕進度方面忙得焦頭爛額,財務(wù)監(jiān)管職能方面有所欠缺。從財務(wù)管理規(guī)范體系來說,只有嚴(yán)格的財務(wù)監(jiān)管才能夠加強企業(yè)在預(yù)算、收入、資產(chǎn)以及賬目分析等重要方面的資金管理,但從建筑行業(yè)現(xiàn)狀來看,大多施工企業(yè)都是管理層權(quán)力太過集中,形成了一人獨大的局面,財務(wù)監(jiān)管部門的職能相對弱化,形如擺設(shè),長此以往,就會形成項目資金管理與資金流向方面的問題,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失。

        四、建筑施工項目財務(wù)管理的有效措施

        (一)提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力

        由于建筑施工單位所處的工作環(huán)境比較惡劣,年輕的財經(jīng)專業(yè)大學(xué)生對此往往心生畏懼,所以配備專業(yè)的會計人員有時會比較困難,項目部一般會采用臨時借調(diào)人員的方式。加強對財務(wù)人員專業(yè)能力的培訓(xùn)是非常有必要的,必須投入相應(yīng)的培訓(xùn)資金,提高財務(wù)部門工作人員的工作能力和現(xiàn)代信息化財務(wù)軟件操作能力,使之能夠在不斷拓展財務(wù)管理技能的基礎(chǔ)上充分運用信息化技術(shù)對財務(wù)賬目進行審核記錄,在提高工作效率的同時提高賬目的精準(zhǔn)度。企業(yè)培養(yǎng)一名合格的項目財務(wù)人員需要花費一定的時間,還要花費大量的成本,這是在所難免的。企業(yè)項目部不能因為怕花錢而降低對財務(wù)人員的要求,否則往往得不償失。

        (二)規(guī)范項目現(xiàn)場財務(wù)管理機制

        一些工程項目部管理制度落實不夠嚴(yán)格,由于受到項目工期、施工現(xiàn)場環(huán)境等因素的影響,后期進行財務(wù)審核時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算和實際花銷有很大的出入,原先制定的財務(wù)制度在具體執(zhí)行中往往是走走過場,有時可以說就是形同虛設(shè),這給一些別有用心的人提供了可乘之機,中飽私囊也就不足為奇了。這就要求項目施工單位管理者意識到這一財務(wù)問題造成的經(jīng)營困局,從根本上完善內(nèi)部財務(wù)控制制度,建立完善的核算、清算、稽查與審計等一系列財務(wù)流程,使財務(wù)工作人員在具體操作的時候有據(jù)可依,這對優(yōu)化企業(yè)財產(chǎn)安全性能具有良好的保障作用。

        (三)建立科學(xué)的財務(wù)管理體系

        建筑行業(yè)往往對財務(wù)支出的規(guī)范性不重視,所以在項目施工的過程中會出現(xiàn)各種各樣不規(guī)范的財務(wù)行為,要改變現(xiàn)狀就要建立科學(xué)化的財務(wù)管理體系,促使企業(yè)在財務(wù)管理方面設(shè)立相應(yīng)的管理職位,在總會計師的基礎(chǔ)上分設(shè)主任會計和主管會計等,分工不同、職能不同,但其共同目標(biāo)都是為企業(yè)財務(wù)管理體系服務(wù)。

        (四)加強財務(wù)監(jiān)督職能,提升財務(wù)風(fēng)險意識

        一些工程項目財務(wù)管理中存在管理鏈條過長的現(xiàn)象,戰(zhàn)線太長就會導(dǎo)致監(jiān)管不到位,一旦出現(xiàn)了問題,相關(guān)責(zé)任部門就會“踢皮球”“打太極”,體現(xiàn)了嚴(yán)重的企業(yè)集體意識淡漠、風(fēng)險管控意識淡薄的現(xiàn)象。審計工作中經(jīng)常會遇到這樣的問題,這給監(jiān)督帶來了很大的困難。無論任何行業(yè),只有監(jiān)督有力才能夠促進管理規(guī)范,財務(wù)部門關(guān)乎企業(yè)的命脈,對財務(wù)管理的監(jiān)督更是不能松懈,要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)管部門,對企業(yè)的一系列財務(wù)進出行為進行合理化監(jiān)督,同時要加強對財務(wù)人員風(fēng)險意識的培養(yǎng),使之認(rèn)識到所在職位的重要性和一旦出現(xiàn)問題的利害關(guān)系。

        五、結(jié)語

        目前,建筑行業(yè)施工單位的實際發(fā)展?fàn)顩r限制了財務(wù)制度管理的發(fā)展,使企業(yè)在項目資金管理方面或多或少存在一些問題。就行業(yè)發(fā)展前景而言,建筑行業(yè)作為時代朝陽產(chǎn)業(yè),一定會隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的步伐有更進一步的大發(fā)展,這就要求建筑施工企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)管理制度在企業(yè)管理中的絕對核心地位,增強財務(wù)管理意識,通過相關(guān)的行業(yè)準(zhǔn)則與有效的制約手段來規(guī)范企業(yè)財務(wù)制度,只有管理規(guī)范化、方法科學(xué)化,才能促進企業(yè)各項生產(chǎn)與活動正常運營,同時提高企業(yè)核心管理能力,為企業(yè)大發(fā)展打下堅實的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

        (作者單位為中交路橋華東工程有限公司)

        參考文獻

        [1] 周靚.淺談建筑施工單位財務(wù)管理安全的重要性[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2014(2):155-158.

        [2] 謝迺德.淺談工程財務(wù)管理中存在的問題及解決措施[J].現(xiàn)代物業(yè)(中),2011(10):156-157.

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