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        事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系探析

        2019-11-30 13:07:05彭順艷
        經(jīng)營(yíng)者 2019年19期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問(wèn)題對(duì)策

        彭順艷

        摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的財(cái)經(jīng)制度不斷完善改革,促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展,逐步形成了一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理體系。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)作為財(cái)務(wù)管理的一部分,在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要作用。本文首先闡述事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,分析績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善、整個(gè)績(jī)效評(píng)估流程與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺少細(xì)化、績(jī)效評(píng)價(jià)方法不科學(xué)、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)和資源配置不匹配4個(gè)問(wèn)題,從4個(gè)方面提出完善事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)體系的對(duì)策和措施,希望能為事業(yè)單位項(xiàng)目管理工作提供參考。

        關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià) 問(wèn)題 對(duì)策

        隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加快,我國(guó)綜合國(guó)力明顯提高,國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和科技開(kāi)發(fā)促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的深度改革。當(dāng)前,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與項(xiàng)目種類日益豐富,涵蓋的領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大,急需創(chuàng)新績(jī)效管理、完善評(píng)估體系、確定考核指標(biāo),以提升績(jī)效及效率。事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效控制有較大作用,大量項(xiàng)目均要以績(jī)效目標(biāo)為主導(dǎo)進(jìn)行決策、實(shí)施和管理,特別是項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)支,評(píng)估和研究事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效,可以提升決策質(zhì)量,減少風(fēng)險(xiǎn),完善單位財(cái)政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、合理化,用信息及效益說(shuō)話,防止單位內(nèi)部腐敗行為,有助于實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置。

        一、事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性

        隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提高,國(guó)家各方面事業(yè)均取得了較大進(jìn)步,事業(yè)單位項(xiàng)目類型也日益增多,國(guó)家越來(lái)越關(guān)注事業(yè)單位項(xiàng)目管理及效率。黨的十九大報(bào)告中提出“全面實(shí)施績(jī)效管理”,體現(xiàn)了政府對(duì)績(jī)效管理工作的重視,建立健全績(jī)效管理制度,體現(xiàn)了政府管理的透明性和高效性。通過(guò)事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),能夠?qū)κ聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)實(shí)施科學(xué)有效的管理,最終提高事業(yè)單位內(nèi)部的工作效率,為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展提供保障。通過(guò)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,各事業(yè)單位能夠更清楚地認(rèn)識(shí)資金支出取得的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,主動(dòng)樹(shù)立自我約束意識(shí)和責(zé)任意識(shí);在項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,形成一種意識(shí),優(yōu)化整合資源,合理劃分利用,使項(xiàng)目支出效益最大化。

        二、事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系存在的問(wèn)題

        (一)績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善

        事業(yè)單位涉及范圍廣,各類型事業(yè)單位發(fā)展水平參差不齊,大部分事業(yè)單位沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的核心理念,認(rèn)為預(yù)算評(píng)價(jià)沒(méi)有特別的意義,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)失去了權(quán)威,實(shí)際中沒(méi)有一套完善的績(jī)效評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。由于指標(biāo)設(shè)定缺乏統(tǒng)一框架,在實(shí)際工作中,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取比較隨意,缺乏規(guī)范性,沒(méi)有相配套的績(jī)效評(píng)價(jià)模式和監(jiān)督機(jī)制,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定缺少科學(xué)的依據(jù)和方法,無(wú)法科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析和評(píng)估績(jī)效,容易出現(xiàn)資金違法挪用和過(guò)度浪費(fèi)現(xiàn)象。以結(jié)果定指標(biāo)、以結(jié)果定權(quán)重、以結(jié)果定標(biāo)準(zhǔn)的情況普遍存在。比如針對(duì)職工的績(jī)效考核給予單一的獎(jiǎng)勵(lì),懲處措施很少,這樣導(dǎo)致績(jī)效考核喪失了原有的作用,無(wú)法起到完善工作、提升效率的作用,僅僅是將工作核心置于個(gè)人收益方面,導(dǎo)致績(jī)效考核質(zhì)量不高。

        (二)整個(gè)績(jī)效評(píng)估流程與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)缺少細(xì)化

        一個(gè)完善的績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)由評(píng)估目標(biāo)、主體、對(duì)象以及指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告等組成。以往的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估體系通常只包括評(píng)估主體、對(duì)象及指標(biāo),伴隨項(xiàng)目種類的增多,評(píng)估流程也要越來(lái)越完整,與目前事業(yè)單位的改革相符合?,F(xiàn)今許多事業(yè)單位的評(píng)估流程及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)均不夠完善,項(xiàng)目評(píng)估體系中,很多評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是按照有關(guān)項(xiàng)目的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定的;有些定性標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的借鑒依據(jù),僅僅按照評(píng)估者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,存在較強(qiáng)的主觀性。因此,制定完善的事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估體系勢(shì)在必行,并且在本質(zhì)上優(yōu)化評(píng)估體系也非常重要。

        (三)績(jī)效評(píng)價(jià)方法不科學(xué)

        事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,單位內(nèi)部缺乏單位整體層面的統(tǒng)籌規(guī)劃,在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的配合程度不夠,相關(guān)部門(mén)的參與度不高。由于缺乏專業(yè)、穩(wěn)定的績(jī)效管理團(tuán)隊(duì),績(jī)效評(píng)價(jià)工作的質(zhì)量和效果受到了一定程度的影響。

        (四)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)和資源配置不匹配

        事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果在項(xiàng)目完成之后,很少關(guān)注項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程。同時(shí),局限于為評(píng)價(jià)項(xiàng)目而完成項(xiàng)目,局限于反映情況層面,對(duì)市場(chǎng)的了解不夠深入,調(diào)查研究不夠透徹,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的分析和利用不夠,導(dǎo)致事業(yè)單位項(xiàng)目評(píng)價(jià)與資源配置錯(cuò)位,績(jī)效評(píng)價(jià)流于形式。

        三、優(yōu)化事業(yè)單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系的策略

        (一)規(guī)范項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系

        事業(yè)機(jī)構(gòu)為提高服務(wù)水平,需要實(shí)施全面的項(xiàng)目績(jī)效考核體系,完善單位管理。在制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),要綜合考慮事業(yè)單位自身項(xiàng)目特點(diǎn),明確績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。在項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,保證評(píng)價(jià)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)性和重要性。對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)要結(jié)合定性分析與定量分析,可以將指標(biāo)分為個(gè)性指標(biāo)和共性指標(biāo),符合公共事業(yè)單位的需求,也能滿足各種類型事業(yè)單位的屬性。以往的事業(yè)單位對(duì)項(xiàng)目的考核缺乏合理的量化,甚至無(wú)量化指標(biāo),因此不能區(qū)分平常的任務(wù)量與貢獻(xiàn)度,更無(wú)優(yōu)劣好壞的區(qū)別。

        在設(shè)置規(guī)范的量化考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,不能忽視不同部門(mén)及職能之間的區(qū)別,要優(yōu)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同部門(mén)及職位要有對(duì)應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查項(xiàng)目,從正面和側(cè)面了解項(xiàng)目的實(shí)際需要。以往的事業(yè)單位項(xiàng)目評(píng)估考核體系較為單調(diào),在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展及事業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目類型逐漸增加的今天,傳統(tǒng)單調(diào)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能滿足工作需要,在評(píng)估考核階段采用多角度評(píng)估體系,能夠更公正、平等地開(kāi)展管理工作,提升事業(yè)單位綜合效率。

        除了優(yōu)化考核機(jī)制外,傳統(tǒng)的評(píng)估考核還有評(píng)估主體單調(diào)的情況。很多事業(yè)機(jī)構(gòu)的管理部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行考評(píng),缺乏本部門(mén)對(duì)職工的考核評(píng)估,難以全面了解職工的工作質(zhì)量及效率。[1]事業(yè)機(jī)構(gòu)的評(píng)估主體比較單調(diào),要求本部門(mén)采用內(nèi)部評(píng)估,其他有關(guān)部門(mén)采用交叉評(píng)估,方可較為全面地考核評(píng)估項(xiàng)目。對(duì)事業(yè)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行全面、精準(zhǔn)的考評(píng),能夠創(chuàng)建較好的工作環(huán)境,有助于全面實(shí)行收益分配與績(jī)效考評(píng)。

        (二)完善項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估流程及標(biāo)準(zhǔn)

        事業(yè)機(jī)構(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的是使管理人員可以適時(shí)調(diào)整單位發(fā)展戰(zhàn)略及措施,以得到可持續(xù)發(fā)展,而評(píng)估流程的完善能夠提升評(píng)估的精準(zhǔn)度,優(yōu)化事業(yè)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目評(píng)估體系。在指標(biāo)確定上應(yīng)將共性與個(gè)性融合,共性指標(biāo)表現(xiàn)為項(xiàng)目預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、經(jīng)濟(jì)收入、社會(huì)價(jià)值和資產(chǎn)分配等方面,個(gè)性指標(biāo)是指根據(jù)不同部門(mén)及項(xiàng)目的特征確定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。在開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估時(shí),要將二者統(tǒng)一起來(lái),全面考量多方因素,以確保項(xiàng)目評(píng)估流程的完善及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的清晰。

        規(guī)范的評(píng)估流程及標(biāo)準(zhǔn)并非是一成不變的,其需要緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和整個(gè)管理經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理調(diào)整;根據(jù)規(guī)范的流程開(kāi)展評(píng)估活動(dòng),針對(duì)不同的項(xiàng)目需要設(shè)置合適的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),摒棄落后的、不科學(xué)的規(guī)章機(jī)制;[2]使事業(yè)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估流程更加科學(xué)化、規(guī)范化,使評(píng)估過(guò)程更加完善、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)更加全面。受到發(fā)展的制約,以往的單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不夠全面,而且以往的評(píng)估考核大都是人工處理,為提升效率會(huì)省去一些流程,而當(dāng)前許多煩瑣的流程都能夠用計(jì)算機(jī)取代人力,而且計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化、模塊化的處理,因此能夠優(yōu)化項(xiàng)目評(píng)估流程、規(guī)范評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

        (三)促進(jìn)信息技術(shù)和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)相融合

        處理單位內(nèi)部項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作時(shí),需要將信息技術(shù)和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)相融合。伴隨計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在人類的日常生活中得到普及推廣。信息技術(shù)是人們生活及工作中非常重要的一部分。為處理好項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作,需要采用科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù),提升項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)效率。唯有如此,方可不斷提升單位內(nèi)部項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的效率。單位項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)部門(mén)應(yīng)盡可能獲得上級(jí)的經(jīng)費(fèi)及技術(shù)支撐,充分使用先進(jìn)科技,這樣能夠保證單位內(nèi)部項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工作正常開(kāi)展。比如借助計(jì)算機(jī)來(lái)檢索,不但可以提升項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的速率,還可以提升精準(zhǔn)度,進(jìn)而大幅度提升單位的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)效率,極大地提高單位內(nèi)部項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)的質(zhì)量。

        (四)優(yōu)化資源分配

        項(xiàng)目實(shí)施階段,資源分配需要按照不同階段的實(shí)際要求及時(shí)調(diào)整,以迎合項(xiàng)目實(shí)施要求。簡(jiǎn)單地說(shuō),在項(xiàng)目實(shí)施早期,需要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)及計(jì)劃,科學(xué)地配置資源;項(xiàng)目開(kāi)展階段,應(yīng)按照內(nèi)外部條件的改變及實(shí)際狀況,通過(guò)探究批準(zhǔn)后調(diào)節(jié)部分細(xì)節(jié),結(jié)合計(jì)劃調(diào)節(jié)重新配備各種資源。[3]同時(shí),績(jī)效評(píng)估體系也應(yīng)當(dāng)充滿靈活性,結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)調(diào)節(jié)有關(guān)評(píng)估指標(biāo),使項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估和項(xiàng)目實(shí)施相協(xié)調(diào),以進(jìn)一步提高項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估的可行性與科學(xué)性。只有在項(xiàng)目實(shí)施階段優(yōu)化績(jī)效評(píng)估的各項(xiàng)流程及標(biāo)準(zhǔn),合理使用評(píng)估結(jié)果以規(guī)范后期的項(xiàng)目規(guī)劃,才可以更好地提高事業(yè)機(jī)構(gòu)的管理質(zhì)量。

        我國(guó)正處在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展改革的重要時(shí)期,事業(yè)機(jī)構(gòu)要全面深入變革,優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估體系,改進(jìn)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估方法,進(jìn)一步提高社會(huì)公共服務(wù)效果及質(zhì)量,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        (作者單位為南寧市社會(huì)福利院)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 劉振剛.預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系在體育事業(yè)單位的構(gòu)建研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018(16):100.

        [2] 孫泓.探究事業(yè)單位項(xiàng)目支出績(jī)效管理的目標(biāo)設(shè)定——以基層血防機(jī)構(gòu)為例[J].智庫(kù)時(shí)代,2018(38):72+75.

        [3] 孟祥.經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理研究[D].河南大學(xué),2017.

        [4] 韓璐.差額撥款事業(yè)單位改革背景下的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理研究[D].內(nèi)蒙古師范大學(xué),2017.

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