文/謝科
在對圖書位置進行確定過程中,傳統(tǒng)的圖書管理是通過查詢數(shù)據(jù)得到的,當(dāng)管理人員在工作過程中,未能將圖書放置在準(zhǔn)確的位置,就會造成讀者無法準(zhǔn)確找到圖書。無線射頻識別(RFID)技術(shù)是以物聯(lián)網(wǎng)為支撐的,在應(yīng)用中,通過RFID的準(zhǔn)確定位,能夠讓讀者迅速找到圖書的位置,這樣就能夠極大地方便讀者的借閱與管理人員的管理,從而提升圖書管理的質(zhì)量與效率。
無線射頻識別,是一種通信技術(shù),可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機械或光學(xué)接觸。RFID技術(shù)對當(dāng)期物體的狀態(tài)不要進行考慮,并且能夠在應(yīng)用中將多個物體進行同時識別,并能夠?qū)?shù)據(jù)進行自動識別,同時也能在一些復(fù)雜的環(huán)境下進行良好的運行。RFID技術(shù)在應(yīng)用中,也無需與物體進行直接接觸,從而更好的完成數(shù)據(jù)的采集與處理。圖書館的RFID系統(tǒng)是由電子標(biāo)簽、閱讀器、RFID中間件和圖書館管理軟件等構(gòu)成。RFID系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性主要體現(xiàn)在中間件上,RFID中間件的質(zhì)量也是保證RFID技術(shù)整體性能的關(guān)鍵性因素。在系統(tǒng)架構(gòu)中,RFID中間件是獨立的,并且與系統(tǒng)與軟件都不相同,在應(yīng)用中能夠不斷擴展系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,并且在應(yīng)用中也能防止出現(xiàn)垃圾數(shù)據(jù)。目前RFID 中間件正向嵌入式、智能化、可重構(gòu)方向發(fā)展,這樣能夠有效適應(yīng)不同的工作環(huán)境。
RFID技術(shù)在應(yīng)用中能夠進行自動化、智能化的獲取數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)獲取與分析的質(zhì)量與效率。RFID技術(shù)在都數(shù)據(jù)獲取過程中,不需要光源,RFID射頻芯片能夠裝置在圖書中,實現(xiàn)對圖書位置的精準(zhǔn)定位。在自帶電池的主動標(biāo)簽應(yīng)用中,能夠?qū)⒆R別距離擴大到30m以上。同時在RFID技術(shù)應(yīng)用中,有快速的識別能力,這就使得對數(shù)據(jù)信息的讀取更加的高效與準(zhǔn)確。對數(shù)據(jù)信息讀取過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)批量化,有效提高工作效率。RFID技術(shù)在應(yīng)用中具有不需要物體進行接觸、對多個物體進行同時識別、準(zhǔn)確率高、效率高等特點,在圖書管理中的應(yīng)用,能夠不斷實現(xiàn)圖書管理的自動化與智能化水平,進而為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
過去很長一段時間人們在圖書管理中,借閱工作基本都是依靠人工完成的,這樣就會造成管理人員的工作量大,讀者需要在借閱過程中消耗大量的時間用于排隊。在這種人工操作的過程中會出現(xiàn)記錄不及時、不準(zhǔn)確、漏記等各種情況。在計算機技術(shù)的背景下,條碼掃描極大地提高了工作效率,但在操作過程中依然對人力、精力與物力的消耗較大,并且無法有效提高工作效率,當(dāng)條碼被破壞后,系統(tǒng)就無法有效獲取圖書信息。在RFID技術(shù)的應(yīng)用下,能夠?qū)崿F(xiàn)借閱工作的智能與自動化水平,并且在讀書信息較大的情況下,能夠?qū)崿F(xiàn)批量化讀取,提高借閱工作的質(zhì)量與效率。
在傳統(tǒng)的圖書管理中,由于受到各種條件的限制,使得圖書盤點工作只能放在閉館之后進行,這就使得在人工盤點的狀態(tài)下,很難高質(zhì)量、高效率的完成盤點工作。在進行掃描過程中,消耗大量的時間,并且工作人員在等高盤點過程中存在一定的安全風(fēng)險。因此在RFID技術(shù)的應(yīng)用下,管理人員能夠?qū)⒆x寫器持于手中,在盤點工作中能夠給準(zhǔn)確、及時的查找到圖書,并實現(xiàn)對圖書的靈活管理。
在計算機應(yīng)用還不是十分普遍的時期,人們對圖書的安全防盜管理主要是在管理人員的監(jiān)管下進行的,管理人員的監(jiān)管很難保證圖書的安全。當(dāng)磁條系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理后,對圖書安全管理的效率有效提高,但是磁條在長期的使用中感應(yīng)性會不斷削弱,同時也會遭到人為的破壞,這樣就很容易造成圖書的丟失,對圖書館造成極大損失。在RFID技術(shù)的應(yīng)用下,將RFID芯片裝置在圖書中,讀者很難發(fā)現(xiàn)芯片,并且在安全密碼的設(shè)置下,能夠有效降低篡改與損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn),進而提高圖書管理的安全性。當(dāng)出現(xiàn)圖書遺失或者被盜時,也會在跟蹤系統(tǒng)的幫助下,及時找回圖書。
在傳統(tǒng)的圖書管理中,由于管理人員的工作強度大,缺少活力,使得管理人員的心理受到極大影響,一些消極情緒的出現(xiàn)造成圖書管理的質(zhì)量與效率無法提升,同時也會影響到服務(wù)水平的提升。在傳統(tǒng)的借閱過程中,讀者也會由于消耗的時間較長,體驗感較差等影響到讀者的感受。因此就要加強RFID技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)圖書管理的主動服務(wù),管理人員能夠及時、準(zhǔn)確、便捷的找到圖書,也能高效完成盤點工作。在服務(wù)過程中,也能實現(xiàn)自主服務(wù),降低管理人員的工作強度。在RFID技術(shù)的應(yīng)用下,能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、精細化管理,有效減少讀者在借閱過程中消耗的時間,提升讀者的滿意度。
這些年RFID技術(shù)在圖書管理中得到廣泛應(yīng)用,也為我國圖書管理工作帶來極大方便,但在應(yīng)用中依然存在以下幾個方面的不足:
目前我國對RFID技術(shù)的研究還不夠深入,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在RFID技術(shù)的發(fā)展中,形成以下幾種局面:
(1)歐美ΕPC標(biāo)準(zhǔn);
(2)日本UID標(biāo)準(zhǔn);
(3)國際標(biāo)準(zhǔn)。
這三種標(biāo)準(zhǔn)相互獨立,并且在生產(chǎn)工程中無法與產(chǎn)品進行有效的融合,這會使得RFID系統(tǒng)的發(fā)展無法實現(xiàn)及時的更新。在RFID標(biāo)簽中,相關(guān)數(shù)據(jù)格式等都是在廠家的技術(shù)范圍內(nèi)設(shè)計的,在我國還缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得在圖書管理工作中獨立性較強,對不同圖書館之間的交互造成極大影響。同時由于對RFID技術(shù)的掌握不夠全面,受制于國外,這就造成我國圖書管理中對RFID技術(shù)應(yīng)用過程中對國外的技術(shù)依賴性較強。
雖然我國對RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用得到廣泛的推廣與普及,但是就目前來看,只有一些規(guī)模較大的圖書館在使用RFID技術(shù),很多圖書館依然未能將RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中,在傳統(tǒng)的圖書管理中存在的一些問題依然無法得到有效解決。
在我國各大圖書館對RFID技術(shù)的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),很多圖書館只是在局部進行應(yīng)用,無法對整個圖書館實現(xiàn)自動化、智能化的管理。圖書館在對RFID技術(shù)應(yīng)用中,基本都是與條形碼結(jié)合應(yīng)用的。由于圖書館在RFID技術(shù)應(yīng)用中受到資金的限制,RFID技術(shù)無法在整個圖書館進行合理協(xié)調(diào),也無法實現(xiàn)在整個圖書管理中發(fā)揮其作用。
目前RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,尤其是在RFID技術(shù)的設(shè)計等過程中,對生產(chǎn)商的依賴性太強,這樣就無法有效滿足圖書館的實際需求,也無法實現(xiàn)圖書館的個性化管理與服務(wù)。由于圖書館在應(yīng)用RFID技術(shù)過程中,與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)較少,造成二者很難實現(xiàn)整合。
RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,會由于讀者過多而導(dǎo)致在借閱過程中出現(xiàn)混亂的情況,在讀寫器在感應(yīng)過程中,對讀者手中的圖書信息進行讀取,一旦出現(xiàn)混亂就會造成讀者將圖書拿錯的現(xiàn)象發(fā)生。
RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,管理人員要積極引進高端人才,提升人才在RFID技術(shù)研發(fā)、設(shè)計、創(chuàng)新中的作用。同時也要不斷加強專業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中要保證工作人員能夠?qū)FID技術(shù)的相關(guān)原理等進行掌握,不斷加強RFID技術(shù)的專業(yè)技能培訓(xùn),讓工作人員不斷創(chuàng)新RFID技術(shù)。最后也要加強技術(shù)人員的相互交流。只有在交流中才能不斷發(fā)現(xiàn)存在的不足,也才能更好的將RFID技術(shù)進行優(yōu)化,從而保證RFID技術(shù)走向成熟,更好的應(yīng)用于我國圖書管理中。
針對覆蓋面不夠廣泛的問題,就要通過以下兩個方面的內(nèi)容進行解決:
4.2.1 資金保障
資金是提升RFID技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用質(zhì)量與效率的重要內(nèi)容,也是保證RFID技術(shù)發(fā)揮其作用的重要手段。因此政府要將圖書管理工作納入政府預(yù)算,并設(shè)立專項資金,保證RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用有序展開。只有得到資金保障,才能逐漸將RFID技術(shù)覆蓋到整個圖書管理工作中,進而優(yōu)化圖書管理工作。
4.2.2 宣傳力度
加大宣傳力度是提高RFID技術(shù)在圖書管理中廣泛覆蓋的有效手段,因此相關(guān)部門工作人員要制定合理的宣傳策略,將RFID技術(shù)更好的對圖書管理人員與讀者進行宣傳,這樣才能不斷提升人們對此項技術(shù)的了解,也能提升圖書管理人員對此項技術(shù)的興趣,從而提升RFID技術(shù)在圖書管理中的覆蓋效果。
第一,國家相關(guān)部門的支持。RFID技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,RFID電子標(biāo)簽的整體性能對RFID技術(shù)在圖書管理中整體性能的發(fā)揮有很重要的影響。電子標(biāo)簽的壽命一般在10-15年,每一個電子標(biāo)簽的價格不超過2元,對于電子標(biāo)簽來說,這個價格能夠滿足一般商品的要求,但對圖書館來說依然存在很多問題??v觀RFID技術(shù)的發(fā)展,電子標(biāo)簽已經(jīng)出現(xiàn)壽命為50年的,但是在50年壽命電子標(biāo)簽的應(yīng)用中,圖書館的成本會增加,這就要求圖書館要積極解決經(jīng)濟資金問題。政府是解決資金問題的關(guān)鍵,因此當(dāng)?shù)卣哟筚Y金扶持力度,同時也要加大RFID技術(shù)的研究力度,保證我國能夠早日生產(chǎn)出符合我國圖書館管理需求并且價格低廉的電子標(biāo)簽,這樣才能不斷提升我國圖書管理質(zhì)量與效率。
對生產(chǎn)商的依賴性較強的問題進行解決時,一定要將硬件與軟件進行合理的結(jié)合,保證二者的有效融合。在對RFID技術(shù)進行研究過程中,要對軟件系統(tǒng)進行合理的定制與開發(fā)。同時圖書館與RFID技術(shù)供應(yīng)商之間要建立起溝通平臺,消除二者之間的隔閡,保證在二者的共同研究下不斷提升RFID系統(tǒng)與圖書館管理工作的適應(yīng)性,從而提升圖書管理工作的質(zhì)量與效率。
為更好的解決錯借問題,就需要在自助借還的讀者區(qū)域與排隊區(qū)域進行隔離,通過一定的阻礙設(shè)置或者警戒線設(shè)置,讓自助借還者與排隊人員保持一定的距離,這樣就會降低借還者之間的相互干擾。同時要在醒目的位置設(shè)置,這樣能夠讓讀者對后續(xù)的操作進行及時的掌握。
無線射頻識別(RFID)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用能夠有效提升圖書管理工作的質(zhì)量與效率,提升圖書管理工作的自動化、智能化與現(xiàn)代化水平,進而提升圖書管理人員與讀者的滿意度。因此就要對無線射頻識別(RFID)技術(shù)在圖書管理應(yīng)用中存在的問題進行合理分析,并通過合理的策略進行解決,進而提高我國圖書管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。