江文萍
企業(yè)實行內(nèi)部控制管理是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需求,更是企業(yè)面向市場競爭的重要保障。實行內(nèi)部控制可以對企業(yè)的管理水平、工作質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等進行全面的優(yōu)化,從而提升企業(yè)的整體實力水平,這也是保障企業(yè)生存發(fā)展的客觀要求。但是,當(dāng)前,中國企業(yè)在實行內(nèi)部控制管理過程中,還存在著內(nèi)控意識不足、內(nèi)控人員能力水平達不到要求、內(nèi)控方法單一等問題,嚴重的制約了企業(yè)內(nèi)控工作的進一步發(fā)展。
企業(yè)建設(shè)過程中,離不開資金的有效支持與保障。隨著市場競爭的不斷加劇,很多企業(yè)在發(fā)展過程中,都會遇到資金緊張的情況,一旦出現(xiàn)資金緊張,就可能影響到企業(yè)投資、生產(chǎn)、管理等各項工作環(huán)節(jié),從而不利于企業(yè)的運營發(fā)展。很多企業(yè)也試圖通過吸引投資的方式來解決企業(yè)資金問題,但是由于自身抗風(fēng)險能力差,很難吸引到投資。而企業(yè)通過內(nèi)部控制可以有效的提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展,從而增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力。為什么一些大企業(yè)從來不會為擔(dān)心企業(yè)的引資問題,就是因為自身管理完善,投資者對其信任,反而在投資市場中占據(jù)著一定的主導(dǎo)地位。因此,企業(yè)通過完善的內(nèi)部控制,會逐漸的增強投資者對企業(yè)的信心,敢于將資金投入到企業(yè)中去,實現(xiàn)雙贏的局面。
隨著當(dāng)前全球經(jīng)濟整體發(fā)展不景氣,以及國內(nèi)外市場競爭壓力的不斷增大,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也要比過去大很多。因此,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營過程中,逐漸建立起風(fēng)險意識,引入風(fēng)險管理。企業(yè)實行內(nèi)部控制可以對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的潛在風(fēng)險,和即將到來的風(fēng)險,進行預(yù)估、分析、評判等,從而可以讓企業(yè)有針對性的制定出風(fēng)險防范對策,有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險和降低風(fēng)險危害。這就像是癌癥一樣,如果可以及時發(fā)現(xiàn),就可以通過相應(yīng)的手段、技術(shù)等,對其進行控制,從而減小或者根除癌癥對人的危害。企業(yè)實行內(nèi)部控制風(fēng)險評估也是如此,其可以增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力,讓企業(yè)發(fā)展的更平穩(wěn)。
企業(yè)核心競爭力便是企業(yè)經(jīng)營中的綜合實力,因此,提升企業(yè)的核心競爭力,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營成功之道。當(dāng)前,國內(nèi)企業(yè)存在核心競爭力不足的問題,企業(yè)在經(jīng)營過程中,沒有做到綜合發(fā)展,往往將更多的精力放在企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),而忽略對企業(yè)管理、控制等環(huán)節(jié)的建設(shè),造成企業(yè)的發(fā)展及其不平衡,企業(yè)在市場競爭過程中,很容易出現(xiàn)因自身核心競爭力缺失,導(dǎo)致市場競爭中的失敗。而企業(yè)通過內(nèi)部控制管理,可以有效的提高企業(yè)的管理水平、技術(shù)水平、企業(yè)文化等,從而有效的提高企業(yè)的綜合實力,將過去企業(yè)經(jīng)營中弱勢環(huán)節(jié)也進行有效的建設(shè),使企業(yè)的發(fā)展凝結(jié)成一股力量,讓企業(yè)的經(jīng)營更加科學(xué)、規(guī)范,使企業(yè)的發(fā)展道路走的更加穩(wěn)健。
企業(yè)在內(nèi)部控制過程中逐漸暴露出的內(nèi)部人員管理問題、技術(shù)滯后問題等。這些都是因為企業(yè)對內(nèi)部控制缺少有效的認識和重視導(dǎo)致的。由于部分領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制缺少正確的認識就會導(dǎo)致在實際的工作中對內(nèi)部控制的重視程度不夠,從而也不會把這項工作放在心上,導(dǎo)致內(nèi)部控制在實際的操作過程中缺少有效的支持,沒有有效的支持就會使得內(nèi)部控制中一些工作上的需要無法有效的落實起來,致使內(nèi)部控制無法有效落實和提高。
企業(yè)只有做好企業(yè)的內(nèi)部控制才能夠從內(nèi)部完善企業(yè)的管理和發(fā)展,才能將各項工作發(fā)揮出更大能量,有效的內(nèi)部控制離不開有效的監(jiān)督,否則內(nèi)控工作可能會流于形式化,但是,目前在我國大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中在各個內(nèi)部工作環(huán)節(jié)上都是缺少有效監(jiān)督的,無論是在產(chǎn)品生產(chǎn)運營中,還是在風(fēng)險控制等方面都沒有及時的落實監(jiān)督管理,致使企業(yè)在內(nèi)部各項工作發(fā)展中無法有效的落實和實施控制管理,造成內(nèi)部控制管理不合理、不及時、不統(tǒng)一等。
中國企業(yè)在內(nèi)部控制活動中制定了一定的規(guī)章制度,但是在實際工作中,卻沒有有效的落實控制活動的規(guī)章制度,沒有按照規(guī)章制度來進行內(nèi)部控制活動,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制缺少嚴格規(guī)范的執(zhí)行力,沒有執(zhí)行力,內(nèi)部控制也就無法有效的落實在實際工作當(dāng)中,這就容易滋生很多腐敗或者盲目投資等情況出現(xiàn),從而影響到企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。因此,必須要有效落實中國企業(yè)的內(nèi)部控制活動規(guī)章制度。
中國企業(yè)要逐漸完善企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位之間的組織結(jié)構(gòu),加強各部門、各崗位之間的溝通和聯(lián)系,保證各部門之間可以暢通信息交流,這樣會更加有利于中國企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展,協(xié)調(diào)發(fā)展。也有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的執(zhí)行力,讓內(nèi)部控制有效的落實到實地,從而發(fā)揮出最好的工作效果。其次,想要有效保障中國企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,一定要加強企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè),逐步建立起完備的內(nèi)控管理系統(tǒng),并要做好內(nèi)控信息系統(tǒng)的安全維護。還要不斷強化內(nèi)控人員的信息化水平建設(shè),加強對企業(yè)信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從而保障信息化的企業(yè)內(nèi)控可以有效開展起來。
中國企業(yè)要不斷完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制,做好內(nèi)部監(jiān)督工作,改變以往由財務(wù)部門中調(diào)人到審計部門參與工作的情況發(fā)生,要聘用專業(yè)的審計人才來進行審計工作,只有這樣才能夠做好中國企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作,在企業(yè)中逐步確立內(nèi)部審計監(jiān)督工作的地位,避免領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)審計監(jiān)督,保證審計監(jiān)督的獨立性,做到由專門人來做專門的事、職責(zé)分明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能過多干預(yù)審計監(jiān)督工作,只有這樣才能夠最大限度的保障審計監(jiān)督的獨立性及科學(xué)性。
當(dāng)前,中國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制管理人員的素質(zhì)能力參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制無法科學(xué)高效的運轉(zhuǎn)起來,因此,必須要有效落實內(nèi)部控制管理人員工作能力問題,這就要求企業(yè)要不斷加強對內(nèi)控管理人員的職業(yè)道德建設(shè),確保內(nèi)控管理人員的道德不出現(xiàn)滑坡。企業(yè)要經(jīng)?;蛘叨ㄆ诘慕M織內(nèi)部控制管理人員進行職業(yè)道德學(xué)習(xí),并有針對性的對其進行一定的考核,保障企業(yè)內(nèi)控人員都可以具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。其次要不斷加強對內(nèi)部控制管理人員在工作能力上的培訓(xùn),企業(yè)可以定期的組織內(nèi)部控制管理人員出去深造和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)當(dāng)前最為先進科學(xué)的企業(yè)內(nèi)控管理知識,做好對內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)工作,包括內(nèi)控人員的信息化能力培訓(xùn)、內(nèi)控管理能力培訓(xùn)等,從而全面的提高內(nèi)控人員的工作能力。從而打造一支具有較高職業(yè)道德和專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團隊,從而發(fā)輝出其應(yīng)有的能力和價值,為企業(yè)的內(nèi)部控制增加動力。
企業(yè)要將內(nèi)部控制工作逐漸放到企業(yè)發(fā)展的重要位置上,逐漸建立起對內(nèi)部控制管理的正確認識,不斷強化企業(yè)全員的內(nèi)控意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭人的作用,嚴格要求自己,從領(lǐng)導(dǎo)先做起,然后再到企業(yè)員工,在企業(yè)內(nèi)部形成自公司董事會到企業(yè)員工的企業(yè)全面內(nèi)控管理意識,從而為企業(yè)開展內(nèi)控打下堅實的基礎(chǔ)。還可以在企業(yè)績效考核中,逐漸將內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容,列入到考核當(dāng)中,不斷提高企業(yè)的內(nèi)部控制意識及內(nèi)部工作的開展效果。
希望通過本文對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的探討,可以為中國企業(yè)開展內(nèi)部控制提供一定的參考。