馬渝 邵詠梅
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位? 內(nèi)部審計? 現(xiàn)狀? 措施
事業(yè)單位內(nèi)部控制是通過多種控制手段保障日常的內(nèi)部事務(wù)及日?;顒佑行?、有效地進行,同時確保單位資產(chǎn)的安全完整。而如何對這些活動進行約束、規(guī)范、控制、評價則是內(nèi)部控制審計需要思考的問題。2014年元月初,財政部出臺了相關(guān)的法律規(guī)范,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,《內(nèi)部審計準則》也隨之發(fā)布實施,這在一定程度上,標志了我國內(nèi)部控制審計在法規(guī)制度的規(guī)范下,步入了新的臺階。由此可見,內(nèi)部控制審計對于事業(yè)單位提高內(nèi)部經(jīng)營效率具有巨大的促進作用。
(一)內(nèi)部控制制度、體系不健全
每個行業(yè)都會根據(jù)自身的特點及經(jīng)營方式設(shè)計符合自身發(fā)展的制度及體系。但是對于事業(yè)單位來說,很多的制度及體系是按照國家的相關(guān)制度執(zhí)行的,很少進行專門設(shè)置。內(nèi)控制度是一個整體的制度體系,不僅僅包括財務(wù)制度、授權(quán)審批制度、內(nèi)部審計制度、預(yù)算制度、核算制度等,還包括用人管理制度、風(fēng)險監(jiān)控制度等。內(nèi)部控制審計是對于內(nèi)部控制的再控制與評價。如果內(nèi)部控制基礎(chǔ)制度不完善,無法進行內(nèi)審制度的支撐指導(dǎo),一定程度上會局限內(nèi)部控制審計的作用。
(二)部分事業(yè)單位沒有明確內(nèi)部審計工作目標
一些事業(yè)單位現(xiàn)階段仍然沒有明確自身內(nèi)部審計工作目標,進而無法根據(jù)自身實際情況合理開展內(nèi)部審計工作,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,部分單位的內(nèi)部審計程序并沒有以單位日常運營程序和內(nèi)容為基準,在開展內(nèi)部審計工作過程中沒有按照特定的程序開展工作,多是應(yīng)付上一級的檢查,難免不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用;第二,部分單位在開展內(nèi)部審計工作過程中缺乏針對性,沒有實現(xiàn)所涉及到的責(zé)、權(quán)與利的有效協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,進而導(dǎo)致內(nèi)部審計工作無法取得應(yīng)有的成效。
(三)部分事業(yè)單位內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)有待提升
單位內(nèi)部審計工作要想順利開展,審計人員的綜合素質(zhì)是非常重要的。但是現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)存在著滯后的情況,一些審計人員對于最新的審計、會計、財務(wù)管理以及相關(guān)法律法規(guī)等知識掌握不足,進而導(dǎo)致單位內(nèi)部審計工作質(zhì)量達不到要求。同時,部分單位在自身內(nèi)部審計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作方面做的不夠,缺乏有針對性的指導(dǎo),這在一定程度上也會影響單位內(nèi)部審計工作的順利推進。
(一)優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計環(huán)境
1、優(yōu)化內(nèi)部控制審計的基礎(chǔ)是完善的制度
優(yōu)化內(nèi)部控制審計的環(huán)境是關(guān)乎到審計工作的質(zhì)量及效率。因此不僅需要建立一套完善的制度流程體系,通過制度進行規(guī)范,保證審計工作的順利推行。同時,需要從財務(wù)角度、經(jīng)營及審計角度進行分析,才能有效地改善環(huán)境。這不僅是防范內(nèi)部控制風(fēng)險的手段,也是體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部規(guī)范管理的體現(xiàn)。從法律的角度,參考相關(guān)的法律政策及文件,會計法、審計法等,都可以成為借鑒的基礎(chǔ)。
2、完善事業(yè)單位內(nèi)部工作流程
事業(yè)單位的內(nèi)部控制審計不僅需要良好的環(huán)境,也需要完善的工作制度及流程進行充分協(xié)調(diào)與配合。首先從內(nèi)部審計的角度方面,準備、實施、反饋、評價等過程需要制定嚴密的流程;其次每一個流程配合相應(yīng)的制度進行規(guī)范,如內(nèi)部審計部門應(yīng)該直接歸屬到最高管理部門的領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)審查各部門內(nèi)部控制制度的執(zhí)行落地情況,給予初步的意見反饋,然后再形成審計評估報告,向最高管理部門進行書面匯報。內(nèi)部審計的工作越細致,流程越完善,就越能夠提升內(nèi)部的管理效能。
3、健全事業(yè)單位的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置
首先,注重內(nèi)部控制審計的獨立性,獨立于其他的經(jīng)營部門,提高主要管理者及相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識和觀念,直接對管理者、對整個單位負責(zé),樹立內(nèi)部控制審計的權(quán)威性;其次,設(shè)置專人專崗,負責(zé)全面的內(nèi)部審計控制活動,保障整個內(nèi)部審計控制制度的執(zhí)行。
(二)明確單位內(nèi)部審計目標
首先,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給予自身內(nèi)部審計工作一定的重視度,并充分結(jié)合單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)運營情況有針對性的開展審計工作,明確審計工作的側(cè)重點,對于各項重點項目和事項,單位應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)技術(shù)人員加強審計力度,及時發(fā)現(xiàn)問題;其次,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)樹立正確的審計理念,不應(yīng)當(dāng)以應(yīng)付上一級的檢查為基準來開展審計工作,而是應(yīng)當(dāng)考慮到內(nèi)部審計工作對單位發(fā)展的作用,通過多樣化方式加強內(nèi)部審計重要性的宣傳力度,使各部門人員充分認識和了解單位內(nèi)部審計目標,進而通過加強相互之間的溝通交流,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)與利的有效協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,促進此項工作順利推進。
(三)建立與政府審計良好的協(xié)同工作機制
隨著國家審計管理體制的逐步理順,對內(nèi)部審計的監(jiān)督必將成為各級政府審計的重要職責(zé),全國體制內(nèi)各單位的內(nèi)部審計也面臨如何適應(yīng)監(jiān)督,如何轉(zhuǎn)型的考驗。各單位的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該正確研判形式,摒棄過去“內(nèi)部人”做“內(nèi)部事”的思維,積極主動與政府審計接觸,與其建立正常的工作聯(lián)系渠道與溝通方式。與政府審計的溝通交流應(yīng)不僅限于按照要求報送相關(guān)材料,進行定期溝通匯報,更重要的目的是暢通政府審計對單位內(nèi)部審計的指導(dǎo)與交流渠道,建立信任機制,為充分利用“審計機關(guān)在審計中,特別是在國家機關(guān)、事業(yè)單位審計中,應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部審計力量和成果。對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)糾正的問題不再在審計報告中反映”這條政策“紅利”,打下堅實基礎(chǔ)。
(四)提升事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
內(nèi)部控制審計不僅要熟悉審計業(yè)務(wù)解決實際問題,而且在觀念上也要樹立全局意識客觀公正的看待問題。因此,要求內(nèi)部審計人員,不僅需要很強的專業(yè)能力,也需要很強的職業(yè)道德觀念。專業(yè)能力通過內(nèi)部的培訓(xùn)和外部工作進行提升。職業(yè)道德方面,必須具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和公正的態(tài)度和原則,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)知識,杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象。另外在事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)建立相關(guān)的考評體系,將審計人員工作與績效考評緊密結(jié)合,起到促進與激勵的作用。加強內(nèi)部審計人才的儲備,進行選用育留,促進內(nèi)部管理的效能提升,從而達到優(yōu)勝劣汰的效果。
參考文獻
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