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        高校后勤內(nèi)控體系構(gòu)建策略研究

        2019-11-28 03:15:33王嵐
        財經(jīng)界·上旬刊 2019年11期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系后勤構(gòu)建策略

        王嵐

        關(guān)鍵詞:高校? 后勤? 內(nèi)控體系? 作用? 問題? 構(gòu)建策略

        新時代下,高校后勤社會化改革發(fā)展到一個全新的時期,內(nèi)控在高校發(fā)展中的重要作用逐漸凸顯。高校后勤在實際運行過程當中,按照高校后勤發(fā)展的突出性特點,對內(nèi)控工作給予高度重視與關(guān)注,構(gòu)建一套完善的內(nèi)控體系以及內(nèi)控制度,從而提高高校后勤抵御風險的能力,其重要意義十分顯著。本文主要探討了高校后勤如何構(gòu)建內(nèi)控體系,目的在于推動高校的可持續(xù)發(fā)展與進步。

        一、當前形勢下高校后勤構(gòu)建內(nèi)控體系對高校發(fā)展的重要作用分析

        (一)防止高校資產(chǎn)大量流失

        近年來,由于受到各種因素的影響,在社會經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜的環(huán)境下,高校資產(chǎn)被侵占或者發(fā)生損失的案例頻頻出現(xiàn),某些高校存在公款或資產(chǎn)被挪用等方面的問題。對于這些問題,高校除了要強化廉政建設(shè)以外,更應(yīng)該積極構(gòu)建內(nèi)控體系與內(nèi)控制度,將缺陷以及漏洞進行堵塞。唯有構(gòu)建一套完善的內(nèi)控體系與內(nèi)控制度,這樣才能夠強化會計監(jiān)督,保證高校各項資產(chǎn)的安全性以及完整性。

        (二)使得高??傮w管理水平顯著提升

        隨著我國教育體制不斷深化改革,多元化的籌資辦學(xué)已經(jīng)逐漸發(fā)展成為高校發(fā)展的一個必然趨勢。高校資金使用除了正常的業(yè)務(wù)支出以及工資以外,還牽涉到其他很多方面,諸如:教學(xué)科研、物資采購、基建以及后勤保障等方面的領(lǐng)域。如何對資金進行籌措,如何提高資金使用率。強化以及完善內(nèi)控制度,對每一項業(yè)務(wù)以及每一個環(huán)節(jié)均需要按照既定的制度來執(zhí)行,從而形成上下左右聯(lián)系、制約以及監(jiān)督的有效內(nèi)控環(huán)境,從而提高高校管理水平。

        (三)盡快實現(xiàn)高校戰(zhàn)略目標

        隨著科技水平的顯著提升以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,尤其是我國在加入世界貿(mào)易組織以后,全球經(jīng)濟一體化的進程愈來愈快,我國高校在實際發(fā)展過程中面臨著諸多方面的風險。對于高校而言,在這樣的經(jīng)濟發(fā)展潮流之中的生存以及發(fā)展,就需要切實提升綜合競爭水平。提高高校市場競爭水平的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),就在于要將內(nèi)控制度不斷加以完善。唯有如此,才能夠盡快促使高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),進而推動高??沙掷m(xù)發(fā)展。

        二、當前形勢下高校內(nèi)控工作存在的問題分析

        (一)財務(wù)預(yù)算控制不到位

        財務(wù)預(yù)算作為內(nèi)控體系的一個非常重要的內(nèi)容,其對整個內(nèi)控制度產(chǎn)生了根本性的作用。然而,目前高校財務(wù)預(yù)算工作還存在著一系列相關(guān)的缺陷與不足,例如:在將財務(wù)預(yù)算目標加以確定時,無法準確把握預(yù)算目標,工作連貫性不強。某些高校在財務(wù)數(shù)據(jù)信息不清晰以及未進行充分論證的基礎(chǔ)上,便開展財務(wù)預(yù)算編制工作,這樣就難以確保財務(wù)預(yù)算目標的準確度以及科學(xué)性。某些高校在年度財務(wù)預(yù)算報表中,僅僅是一味地拷貝上年度的財務(wù)報表,并未找出新的問題,對預(yù)算編制的作用產(chǎn)生了較大的影響。此外,還存在財務(wù)預(yù)算控制責任落實不到位等方面的問題,一旦發(fā)生問題,極易導(dǎo)致互相推諉扯皮的情況出現(xiàn)。

        (二)財務(wù)內(nèi)控風險意識水平較低

        在市場發(fā)展背景之下,高校后勤也呈現(xiàn)出多元化的特征,而在不同的市場發(fā)展環(huán)境之下,形成的財務(wù)風險也存在著較大的不同之處。某些高校缺乏基本的財務(wù)風險意識,對一般財務(wù)風險不能準確鑒別,更談不上如何對財務(wù)風險進行分析以及應(yīng)對。例如:高校后勤在實施一個基建項目時,一般僅僅對其自身的發(fā)展需求給予考慮,而對投融資的方式方法以及渠道等的重視度不足。某些僅僅對高校后勤財務(wù)內(nèi)部風險加以考慮,常常將外部情況加以忽略,缺乏對外部財務(wù)風險識別以及控制等。某些高校后勤財務(wù)人員的財務(wù)風險意識水平較低,相關(guān)的專業(yè)知識匱乏,不能及時有效地對財務(wù)風險加以識別。某些高校后勤則缺乏財務(wù)風險評估能力,不能對高校后勤投資項目進行準確地評價,因此不利于后勤項目地順利實施與開展。

        (三)對內(nèi)部經(jīng)濟活動不能做到有效控制

        高校后勤內(nèi)控制度應(yīng)該以高校經(jīng)濟活動作為控制的要點,然而,從當前形勢而言,某些高校后勤對內(nèi)控經(jīng)濟活動的控制不到位,同時對資金管理也不夠重視以及采購管理也不夠規(guī)范等方面的問題,對高校后勤財務(wù)控制的實效性產(chǎn)生了嚴重的影響。某些高校后勤由于無法嚴格地控制相關(guān)程序,使得某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)程序存在的小問題難以及時被發(fā)現(xiàn),久而久之,小問題逐漸發(fā)酵成為大問題,甚至變成違法違紀地問題。如:對涉及現(xiàn)金收入的項目,現(xiàn)金是否能夠及時、足額的上繳,就為公款私用埋下了較大的隱患。另外,內(nèi)控重點不夠突出。高校后勤實際經(jīng)濟活動過程中極易存在問題重點位置、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等的缺失,而且還不能將其進行有效地監(jiān)督。

        三、當前形勢下高校后勤內(nèi)控體系構(gòu)建策略

        (一)增強后勤管理者和財務(wù)人員風險意識

        強化內(nèi)控意識,首先要做到高校后勤管理者務(wù)必要對自身的內(nèi)控方面的職責加以明確,且能夠充分地意識到后勤內(nèi)控工作的重要作用,形成良好的內(nèi)控意識,自覺遵守法律法規(guī)以及財務(wù)管理相關(guān)制度。此外,還應(yīng)該提高財務(wù)人員、高校后勤全員乃至高校全員內(nèi)控意識水平,這是由于內(nèi)控執(zhí)行并不是一蹴而就的,而屬于一個長期的行為,財務(wù)人員內(nèi)控意識的提升是重點,單位全員內(nèi)控意識的提升是保障。內(nèi)控是單位自上而下的整體行為。唯有全員風險意識普遍增強,才能夠真正地提高高校后勤內(nèi)控執(zhí)行效率。

        (二)提高高校后勤財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平

        財務(wù)人員作為高校后勤內(nèi)控工作的主體,其專業(yè)素質(zhì)以及技能水平的高低關(guān)乎著內(nèi)控管理的整體效率與質(zhì)量。所以說,應(yīng)該定期組織相關(guān)工作人員參加專業(yè)培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:內(nèi)控制度、后勤財務(wù)風險點以及財務(wù)相關(guān)法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。此外,還應(yīng)該積極鼓勵工作人員參加繼續(xù)教育,通過學(xué)習專業(yè)化的財務(wù)知識,增強其業(yè)務(wù)水平,從而使其能夠充分地意識到財務(wù)風險防范的重要性。最后,對財務(wù)人員的工作崗位應(yīng)該開展輪崗,從而促進財務(wù)人員更為全面地對業(yè)務(wù)工作加以熟悉。

        (三)注重預(yù)算控制,健全預(yù)算控制體系

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