楊晨
關(guān)鍵詞:政府會計制度? 固定資產(chǎn)管理? 問題
對于固定資產(chǎn)的管理,管理人員不能僅僅把它當做一項程序化的管理活動,固定資產(chǎn)的管理也需要制定長遠的管理規(guī)劃和實施細則,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的系統(tǒng)性管理。
(一)會計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊
在行政事業(yè)單位中存在許多年齡偏大的財務(wù)會計人員,習慣使用傳統(tǒng)的會計管理制度和思維方式,接受新事物的能力較弱,對于新實施的政府會計制度沒來及深入學習,對于會計實踐中新的會計政策往往一知半解,這就導致在行政事業(yè)單位中實施新政府會計制度難度加大,不能對固定資產(chǎn)進行有效地管理。在實施政府會計制度之后要求對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要進行折舊計算、新增資產(chǎn)入賬以及固定資產(chǎn)的可持續(xù)利用等,而受到固定資產(chǎn)管理和財務(wù)會計人員業(yè)務(wù)水平的影響,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作缺乏全面的把控。而且部分單位中還存在一人身兼數(shù)職的情況,財務(wù)工作業(yè)務(wù)量大且較為繁瑣,會計人員的工作積極性不高,在很大程度上也阻礙了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。
(二)固定資產(chǎn)管理賬實不符
當前很多單位沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門和配備專業(yè)的人員對固定資產(chǎn)進行管理和清點,導致固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的情況,而且在購入固定資產(chǎn)時規(guī)劃性不夠,存在浪費現(xiàn)象。在進行固定資產(chǎn)管理中對其使用狀況、是否及時履行報廢審批手續(xù)、處置收入繳庫等問題處理的不夠清晰明了,固定資產(chǎn)管理有的比較混亂。行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理還沒有正確的認識,這種管理上的薄弱導致固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實不符,采購人員在采購過程中存在購買未按規(guī)定渠道、不規(guī)范開票,隨意使用資金。同時,固定資產(chǎn)在保養(yǎng)和報廢還存在嚴重的信息不對稱,賬目與實際不符,這就給固定資產(chǎn)的管理工作帶來了較大的弊端。此外,在內(nèi)控制制度設(shè)計中,沒有細致的固定資產(chǎn)管理制度,容易在出現(xiàn)問題時,相關(guān)部門人員之間可能會推卸責任,相互推諉,在一定程度上造成了固定資產(chǎn)的流失。
(三)管理意識薄弱
從行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的情況來看,很多管理人員對固定資產(chǎn)管理都缺乏正確地認識。固定資產(chǎn)管理意識缺失是當前行政事業(yè)單位中普遍存在的問題。通常情況下,很多管理者都只重視固定資產(chǎn)的收入,對于固定資產(chǎn)的總量和壽命則不太關(guān)注,很大程度上造成了資產(chǎn)的貶值。由于在固定資產(chǎn)管理中更關(guān)注需求,而很少考慮效益問題,容易造成固定資產(chǎn)的配置極易出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象?!爸赝度?、輕管理、重規(guī)模、輕產(chǎn)出”問題是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理較為常見的問題,正是由于管理意識不強,造成固定資產(chǎn)管理在保養(yǎng)、檢修等環(huán)節(jié)上嚴重缺失。
(四)管理手段落后
部分單位在固定資產(chǎn)的管理上,沒有采用信息化管理方式,導致效率較低,在查找、存儲和交接等方面還存在較大的問題。固定資產(chǎn)使用和調(diào)撥的隨意性也會在很大程度上造成固定資產(chǎn)的浪費。而且行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督,也沒有相關(guān)的考核激勵機制,導致固定資產(chǎn)管理人員工作態(tài)度不積極,無法有效開展固定資產(chǎn)的管理工作,從而導致固定資產(chǎn)管理水平較低。
(一)嚴格按照政府會計制度進行固定資產(chǎn)的核算
行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中要嚴格按照政府會計制度的要求進行。首先,要加強企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視,做好固定資產(chǎn)的新增、使用、折舊等工作,加強固定資產(chǎn)的管理水平,進而提升財務(wù)管理的綜合水平。其次,要注重固定資產(chǎn)核算管理,在進行固定資產(chǎn)管理中要制定長遠的管理規(guī)劃,按照相應(yīng)的要求辦理固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)明細賬,做好固定資產(chǎn)的登記工作,對固定資產(chǎn)的使用、計提、折舊等內(nèi)容進行詳細的登記。還需要對固定資產(chǎn)進行定期盤點,根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值。最后還需要根據(jù)實際情況,來選擇科學合理的固定資產(chǎn)折舊方法。
(二)提升固定資產(chǎn)管理人員的水平
由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量較多,一般情況下會有多個部門和科室來共同管理固定資產(chǎn),在管理過程中,由于管理人員水平不一,很難達到良好的管理效果,因此,提升固定資產(chǎn)管理的水平。要加強對固定資產(chǎn)管理人員的培訓,強化固定資產(chǎn)管理人員的理論知識和水平,促進固定資產(chǎn)管理的順利進行。在固定資產(chǎn)管理中要進行定期盤點,做好賬實相符。在政府會計制度下還需要讓固定資產(chǎn)管理人員充分掌握新的會計制度和要求,熟悉固定資產(chǎn)的管理流程。由于固定資產(chǎn)管理涉及到的相關(guān)學科知識較多,需要固定資產(chǎn)管理人員不斷更新自身的知識和技能,進而提升固定資產(chǎn)管理的水平。
(三)注重固定資產(chǎn)的信息化管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在政府會計制度下更注重固定資產(chǎn)的信息化管理。在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)能夠在很大程度上提升管理的效率。從現(xiàn)階段的發(fā)展來看,在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是當前的發(fā)展趨勢,采用信息技術(shù)可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)采購、使用、調(diào)撥等各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,從而提升固定資產(chǎn)管理的透明度和準確性,有利于更加高效的開展固定資產(chǎn)管理工作。行政事業(yè)單位可以建立固定資產(chǎn)信息化管理的系統(tǒng),加強對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督,并及時調(diào)整固定資產(chǎn)的狀態(tài),管理層可以隨時了解固定資產(chǎn)的變化,對企業(yè)固定資產(chǎn)的資金流向有正確的認識。此外,可以利用信息技術(shù)不斷強化固定資產(chǎn)管理制度,提升固定資產(chǎn)的管理水平。
總而言之,在政府會計制度下,固定資產(chǎn)管理工作任重而道遠,固定資產(chǎn)管理人員需要不斷提升固定資產(chǎn)管理水平,嚴格按照政府會計制度的要求進行固定資產(chǎn)管理工作,做到固定資產(chǎn)賬實相符,進行有效的動態(tài)管理,為政府會計制度順利實施打好基礎(chǔ)。優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,同時,還要不斷提升固定資產(chǎn)的信息化管理,利用信息技術(shù)進一步提升固定資產(chǎn)的管理水平。
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