李海洋
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作? 大數(shù)據(jù)? 管理
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理迎來新的變化,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)部門提出了新的要求,同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,也需要不斷調(diào)整自身的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),改變之前的財(cái)務(wù)工作模式,運(yùn)用新的方式對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用以及優(yōu)化等方面進(jìn)行改進(jìn),做好財(cái)務(wù)管理的變革工作,同時(shí)針對(duì)企業(yè)自身的管理模式以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面做好研究。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)需要對(duì)資金以及資產(chǎn)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并由財(cái)務(wù)部進(jìn)行歸集收納之后,對(duì)公司活動(dòng)當(dāng)中所涉及到的金額數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析,并對(duì)數(shù)據(jù)之間存在邏輯以及關(guān)聯(lián)性進(jìn)行討論,從而得出數(shù)據(jù)變動(dòng)對(duì)公司有可能產(chǎn)生的影響。而財(cái)務(wù)部門在對(duì)這些數(shù)據(jù)資源等進(jìn)行分析時(shí),首先需要保證數(shù)據(jù)資源的有效性,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下保證數(shù)據(jù)資源的有效性,才能夠促使企業(yè)從多個(gè)角度去發(fā)現(xiàn)問題,并為公司的戰(zhàn)略決策提供支持,但是目前中小企業(yè)以及小微企業(yè)當(dāng)中,整體的戰(zhàn)略決策基本上都是由老板一人決定,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行戰(zhàn)略決策的過程當(dāng)中所起到的作用并不重要,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的損失。因此在新的形勢(shì)下運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做出以下轉(zhuǎn)變:
(一)提升整體決策的科學(xué)性
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)當(dāng)注重整體決策的科學(xué)性,由于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的大數(shù)據(jù)其來源較為廣泛,企業(yè)結(jié)構(gòu)具有多樣性,并且大數(shù)據(jù)的信息能夠廣泛包含企業(yè)所面臨的情況,可以幫助財(cái)務(wù)管理人員從宏觀方面以及微觀方面全面了解企業(yè)的整體、市場情況以及潛在客戶,還有競爭對(duì)手等,并對(duì)自身的運(yùn)營成果具有全面而廣泛的了解。因此在進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重考慮財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略決策意見,從多方面分析企業(yè)目前存在的問題,進(jìn)而科學(xué)合理的進(jìn)行戰(zhàn)略決策,防止出現(xiàn)之前一言堂的問題,避免戰(zhàn)略決策的盲目性。
(二)創(chuàng)新自身的財(cái)務(wù)管理模式
在中小企業(yè)的整體發(fā)展過程,其經(jīng)營數(shù)據(jù)往往產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)信息,而在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),由于信息化的發(fā)展,基礎(chǔ)性的工作僅僅需要財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理即可,財(cái)務(wù)管理人員自身的工作內(nèi)容從之前的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)型為管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。因此為了適應(yīng)財(cái)務(wù)部門的職能轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)做好全面的規(guī)劃工作,加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理人員的技能提升,通過企業(yè)的幫助構(gòu)建好屬于自身的云計(jì)算以及財(cái)務(wù)信息共享數(shù)據(jù)中心,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及會(huì)計(jì)核算還有財(cái)務(wù)分析等方面做好全面性的戰(zhàn)略管理,創(chuàng)新自身的財(cái)務(wù)管理模式,探索適合大數(shù)據(jù)形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理方式以及方法。
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新過程當(dāng)中,在成本控制環(huán)節(jié)可以對(duì)產(chǎn)品的制造以及整體產(chǎn)品戰(zhàn)略布局,還有對(duì)設(shè)計(jì)以及銷售等策略方面進(jìn)行研究,并對(duì)產(chǎn)品的整體營銷還有品牌維護(hù)等環(huán)節(jié)做到全面考量,進(jìn)而對(duì)整體的業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行重組,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制結(jié)合,大數(shù)據(jù)的研究方式可以細(xì)分為成本中心以及利潤中心等,并通過非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的研究,從多個(gè)角度探索財(cái)務(wù)管理模式的方案,以便更有針對(duì)性的運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
(一)整合自身財(cái)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,首先應(yīng)注重對(duì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性建設(shè),保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)的整體工作流程。因此為了能夠充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)越性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析情況,還有成本合同清單等進(jìn)行集中管理,并對(duì)后續(xù)的資金計(jì)劃以及資金預(yù)算表等做好管理工作,統(tǒng)一將數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,做好數(shù)據(jù)問題的處理工作。
比如在對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí),由于整體的銷售分析是企業(yè)經(jīng)營分析中的重要部分。在之前的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售業(yè)務(wù)方面,主要著重于稅收以及資金安全等方面,而對(duì)銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中的影響因素沒有過多的考慮,因此需要對(duì)銷售數(shù)據(jù)做好微觀層面的分析,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況影響,在進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)方面分析的過程當(dāng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)整體的資金投入以及產(chǎn)出比進(jìn)行了解,對(duì)自身的宣傳推廣所帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及非經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行專門研究,并制定多個(gè)方案,同時(shí)對(duì)相應(yīng)的投入以及產(chǎn)出比進(jìn)行分析,選擇較好的宣傳推廣方式。而在此期間,對(duì)于整體銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),首先應(yīng)當(dāng)做到賬實(shí)相符,有專門的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄工作,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行信息上傳,以便于信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。而在對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)整體的成本投入的運(yùn)用作業(yè)成本法,做好詳細(xì)的分析工作,并將分析過程當(dāng)中的數(shù)據(jù)做好進(jìn)一步的分類處理,采用ABC分類處理方式,對(duì)于不同的成本投入做好分級(jí)處理,進(jìn)而對(duì)成本應(yīng)用中的數(shù)據(jù)做好分類管理,便于后續(xù)的大數(shù)據(jù)運(yùn)用。此外對(duì)于整體的經(jīng)營成本等方面也要做好分析處理工作,有專門的工作人員將日常運(yùn)營當(dāng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行監(jiān)督,保證信息真實(shí)。
(二)運(yùn)用專門的大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái),做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作
財(cái)務(wù)部運(yùn)用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,旨在實(shí)現(xiàn)全面動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理,在此過程中運(yùn)用財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),并對(duì)自身的生產(chǎn)量以及銷售量的進(jìn)行分析,進(jìn)而科學(xué)合理的制定出適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過績效測(cè)評(píng)以及成本控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的總體把控,促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展,保障企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)值以及財(cái)產(chǎn)狀況維持在健康水平,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行戰(zhàn)略決策。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與專門的大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)建立起良好的合作關(guān)系,做好成本控制方面的工作。
同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好扁平化的處理,提高自身的信息共享機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的合并,有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制以及預(yù)算分析,強(qiáng)化自身的審計(jì)以及運(yùn)營分析等功能,保證數(shù)據(jù)的精確程度,同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)的整體風(fēng)險(xiǎn)管控也要加強(qiáng)重視,利用數(shù)據(jù)時(shí)代的整體彈性風(fēng)控體系,對(duì)數(shù)據(jù)的快速更新迭代以及數(shù)據(jù)的時(shí)效性、安全性進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,建立專門的數(shù)據(jù)物流管理,保證數(shù)據(jù)生命周期的管理的可靠性,并注重隱私保護(hù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不斷優(yōu)化自身的管理模式并做好大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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