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        全面預(yù)算管理在上市公司內(nèi)部控制中的應(yīng)用研究

        2019-11-28 23:22:53
        時代經(jīng)貿(mào) 2019年30期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制經(jīng)營方法

        王 靜

        一、上市公司內(nèi)部控制加強全面預(yù)算管理的必要性

        (一)加強全面預(yù)算管理有利于進一步完善上市公司的企業(yè)制度,促使企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展

        上市公司的規(guī)模較大,傳統(tǒng)的預(yù)算方式略顯不足,另外如果只針對某一環(huán)節(jié)進行預(yù)算管理,不利于預(yù)算的全面性,造成預(yù)算管理的作用難以全面發(fā)揮。上市公司借助全面預(yù)算管理,對企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利、責(zé)任、利益進行科學(xué)合理的分配,可以實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、制度化建設(shè)。全面預(yù)算管理是企業(yè)加強內(nèi)部控制管理的重要手段,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,對企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)活動進行預(yù)測和籌劃,可以有效的保障企業(yè)經(jīng)營活動的科學(xué)性和合理性,避免不必要的資金流失。

        (二)強化內(nèi)部控制的功能

        全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制管理之間聯(lián)系密切,上市公司通過實施全面預(yù)算管理可以促使內(nèi)部控制更加全面、細化,保障內(nèi)控職能的發(fā)揮。企業(yè)針對內(nèi)部控制活動進行全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)更加高效的完成各項經(jīng)營計劃。同時能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

        二、上市公司內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理存在的不足

        (一)企業(yè)全面預(yù)算管理認識缺乏全面性

        上市公司的全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)化的工作,只有保證預(yù)算管理全過程加強控制,才能真正實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的不斷深化,當(dāng)前部分企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識不足,片面的認為當(dāng)前的預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理沒有多大不同。由于認識的不足 ,導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果不佳。以K金剛石公司為例,企業(yè)為了強化全面預(yù)算,制定了一系列的管理制度,認為通過預(yù)管理制度就可以保證預(yù)算工作的有序進行,忽視了預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部全員參與意識不強,導(dǎo)致全面預(yù)算管理僅停留在決策層面,并沒有真正落到實處;另外,企業(yè)部分人員認為只通過制度約束就可以實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控目標,這種認識存在一定的片面性,沒有認識到預(yù)算執(zhí)行的重要性。

        (二)企業(yè)預(yù)算編制體系不健全

        企業(yè)要保證全面預(yù)算管理的有效性,需要重視在預(yù)算過程中按照其流程進行,可以保證全面預(yù)算管理的連貫性和規(guī)范性。預(yù)算編制是企業(yè)預(yù)算管理中較為重要的環(huán)節(jié),預(yù)算編制的結(jié)果直接影響著企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行,因此企業(yè)的預(yù)算編制體系不健全,就會使其預(yù)算結(jié)果喪失科學(xué)性,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制體系不健全的原因主要有以下兩個方面:其一,預(yù)算編制方法選擇不當(dāng)。企業(yè)在進行預(yù)算編制時沒有根據(jù)自己的實際業(yè)務(wù)需要選擇合適的預(yù)算編制方法,并且部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時仍然沿用的是傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,如規(guī)定預(yù)算法,這種方法雖然操作簡單,但是缺乏一定的靈活性,且不利于企業(yè)資源的節(jié)約。因此,這種預(yù)算編制方法已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要;其二,缺乏完善的預(yù)算編制制度體系,規(guī)范的預(yù)算編制制度可以規(guī)范預(yù)算編制流程。由于對預(yù)算編制環(huán)節(jié)缺乏必要的制度約束,在一定程度上影響了預(yù)算編制的效果

        三、上市公司內(nèi)部控制中優(yōu)化全面預(yù)算管理的有效策略

        (一)重視人才建設(shè),提升內(nèi)控質(zhì)量

        預(yù)算管理人員在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的作用,為了進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量和全面預(yù)算管理水平,上市公司需要重視企業(yè)的人才建設(shè),這是企業(yè)高效率開展經(jīng)營活動的關(guān)鍵。企業(yè)重視人才建設(shè),應(yīng)從以下兩方面進行:其一,重視對企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀員工的專業(yè)化培訓(xùn)。隨著上市公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,其預(yù)算業(yè)務(wù)量也大大增加,在一定程度上使預(yù)算人員力不從心,因此企業(yè)可以定期組織專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。結(jié)合上市企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況對預(yù)算人員進行技能性培訓(xùn),從而提升預(yù)算人員的工作能力。另外還可以定期進行考核,督促員工在工作中不斷學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)水平;其二,企業(yè)要重視人才引進,優(yōu)秀的年輕人才更具備創(chuàng)新型思維,上市企業(yè)通過吸納外部優(yōu)秀人才為企業(yè)補充新鮮血液優(yōu)秀人才,可以大大提升全面預(yù)算管理的水平,同時能夠促使預(yù)算管理方法的創(chuàng)新。

        (二)采用科學(xué)的預(yù)算編制方法

        科學(xué)的預(yù)算編制方法是上市企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵,上市企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算編制方法的創(chuàng)新應(yīng)用,從而提升預(yù)算編制的質(zhì)量,為后期的預(yù)算制定提供保障。企業(yè)在進行預(yù)算編制方法選擇時要依據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況選擇合適的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性。以J金剛石企業(yè)為例,企業(yè)如果需要進行整項預(yù)算就可以選擇滾動預(yù)算方式,這種預(yù)算方式可以有效的避免盲目預(yù)算;上市公司如果對年度或者月度的業(yè)務(wù)進行預(yù)算,可以選擇彈性預(yù)算法,其適應(yīng)性較強,可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)變化進行調(diào)整;如果是編制企業(yè)內(nèi)部管理活動費用預(yù)算,預(yù)算編制人員可以選擇零基預(yù)算,這種方法可以最大程度提升企業(yè)的資金利用率,避免資源部的浪費。通過多種預(yù)算編制方法相結(jié)合,可以避免單一預(yù)算方法的不足,保證企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性。

        (三)構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化體系

        上市企業(yè)加強內(nèi)部控制需要重視全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,在如今的信息化時代企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算管理的模式并進行創(chuàng)新,企業(yè)可以引入信息化系統(tǒng),提升全面預(yù)算管理的效率。M金剛石企業(yè)作為一家上市公司,其部門健全、業(yè)務(wù)范圍廣,在其經(jīng)營活動中業(yè)務(wù)往來頻繁且繁雜,如果只是小范圍的信息化建設(shè),不利于企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)重視全范圍的實現(xiàn)預(yù)算信息化建設(shè),減少人為環(huán)節(jié)的參與,可以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性。另外,通過信息化系統(tǒng)可以簡化企業(yè)的工程流程,能在一定程度上控制企業(yè)的經(jīng)營成本,如上市企業(yè)可以引入金蝶軟件,為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作服務(wù)。

        (四)健全企業(yè)預(yù)算考核體系和監(jiān)督機制

        上市企業(yè)應(yīng)針對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作制定相應(yīng)的績效考核目標,可以將全面預(yù)算管理工作細化、責(zé)任到人,同時還要實現(xiàn)不相容崗位的分離,保證全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,建立完善的預(yù)算考核指標體系,依據(jù)預(yù)算人員的工作績效情況給予獎勵,對于不按照規(guī)范要求操作的行為要采取一定的懲罰措施,保證企業(yè)預(yù)算管理制度的嚴肅性。另外,企業(yè)要完善內(nèi)部監(jiān)督機制,可以建立獨立的審計監(jiān)督部門,對上市公司全面預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督,保證企業(yè)預(yù)算工作能夠真正從企業(yè)實際出發(fā),保證預(yù)算結(jié)果的真實性,發(fā)揮預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略決策的指導(dǎo)作用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,上市公司的發(fā)展面臨著較大的集約和挑戰(zhàn),在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)要重視優(yōu)化內(nèi)部管理架構(gòu),通過科學(xué)的管理機制,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。全面預(yù)算管理是一項較為系統(tǒng)性的預(yù)算方法,在上市公司的發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分,其通過科學(xué)的預(yù)算評估可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門財務(wù)以及非財務(wù)資源進行合理的分配、考核、控制,可以有效的協(xié)調(diào)上市公司各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動,通過預(yù)算管理,可以實現(xiàn)對企業(yè)資源的最優(yōu)化分配,能夠有效避免企業(yè)的資源浪費,可以合理的控制企業(yè)的經(jīng)營成本。全面預(yù)算管理是一項事前經(jīng)濟活動,通過事前對企業(yè)的經(jīng)營活動以及資金流向進行安排,可以有效的規(guī)避企業(yè)經(jīng)營分析,還能在一定程度上防止出現(xiàn)超支現(xiàn)象,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標。

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