張庭銘

烏海市住房公積金管理中心 內(nèi)蒙古烏海 016000

1 住房公積金檔案特點(diǎn)

1.1 檔案數(shù)量較多

伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公積金的管理制度也得到了廣泛的實(shí)施，由于其范圍的不斷地?cái)U(kuò)大，造成其需要存檔的數(shù)量不斷增加，當(dāng)前不僅有住房公積金的繳存檔案，而且還涉及到公積金提取業(yè)務(wù)辦理中的各種檔案，這使得公積金檔案數(shù)據(jù)量增加，造成公積金檔案管理出現(xiàn)不同的困難，傳統(tǒng)的檔案管理方式不滿足公積金檔案管理需求[1]。

1.2 檔案材料具有特殊性

在住房公積金檔案中，由于涉及的內(nèi)容比較大、比較復(fù)雜，在處理過程中還需要與多個(gè)部門進(jìn)行溝通，所以檔案材料會(huì)有一定的差異，也就是說，住房公積金檔案材料具有一定的專業(yè)性。例如，用戶想用住房公積金買房，當(dāng)使用住房公積金時(shí)，先申請(qǐng)，然后貸款前檢查，抵押和房地產(chǎn)評(píng)估。

1.3 留存材料基本相同

在實(shí)際辦理公積金時(shí)，無論是存款單位的員工本人，他們需要辦理的具體業(yè)務(wù)資料一般是一致的。在實(shí)際的審批過程中，如果材料合格，則可以對(duì)紙質(zhì)材料或數(shù)字材料進(jìn)行存儲(chǔ)和存儲(chǔ)。如果是同一業(yè)務(wù)，具體保留材料應(yīng)與具體批準(zhǔn)材料一致。

2 住房公積金檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案信息化管理水平不夠高

網(wǎng)絡(luò)、多媒體、檔案數(shù)字化水平不夠規(guī)范。這在一定程度上阻礙了信息的使用和共享。它不僅會(huì)造成大量的紙質(zhì)檔案占用空間，而且會(huì)影響服務(wù)效率。另一方面，它會(huì)增加。管理成本和借款過程中可能出現(xiàn)的損壞，給工作人員造成了很大的麻煩。

2.2 檔案建立的不夠完善，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國已經(jīng)出臺(tái)了一系列法律來規(guī)范相關(guān)檔案的建立。因此，建立住房公積金檔案必須規(guī)范和規(guī)范，否則會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。如果住房公積金的備案建議不完善，將會(huì)嚴(yán)重，嚴(yán)重影響我國住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)施，以及保障職工的基本權(quán)利[2]。

2.3 檔案收集歸檔不完整

目前，現(xiàn)行的住房公積金檔案管理模式已不能滿足住房公積金檔案使用和傳輸?shù)男枰，F(xiàn)有的管理方法未能實(shí)現(xiàn)對(duì)住房公積金檔案的統(tǒng)一、全面管理，且同一城市不同區(qū)縣的管理存在差異。這使得住房公積金檔案管理有了很大的不同。住房公積金檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，尚未形成完善的數(shù)據(jù)申報(bào)和傳輸機(jī)制。有關(guān)單位未能有效配合住房公積金管理中心做好相關(guān)檔案管理工作。

2.4 檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠先進(jìn)

眾所周知，我國住房公積金管理機(jī)構(gòu)建立相對(duì)較晚，所以大部分基礎(chǔ)設(shè)施仍處于初步建設(shè)階段，條件相對(duì)簡單，各方面難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，所以這直接導(dǎo)致檔案的產(chǎn)生。損壞和丟失。

3 住房公積金檔案管理的具體措施

3.1 高度重視檔案管理工作

住房公積金管理中心應(yīng)當(dāng)建立住房公積金的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了一個(gè)辦公室，協(xié)調(diào)和解決遇到的問題和困難在檔案管理，包括檔案管理在每個(gè)基層管理部門的目標(biāo)評(píng)價(jià)體系，并澄清人員進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)。收集、組織、審核等，確保檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。以多種形式培養(yǎng)檔案管理人才，使之成為既懂公積金業(yè)務(wù)又懂檔案的復(fù)合型人才，提升檔案管理水平。

3.2 要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能信息設(shè)備也得到了廣泛的應(yīng)用。眾所周知，在手工管理檔案時(shí)，不僅經(jīng)常出錯(cuò)，而且工作效率也相對(duì)較低。為改善這一狀況，有關(guān)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，使先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的管理方法能夠應(yīng)用于住房公積金檔案的管理中，減輕工作人員的工作量，提高工作效率，減少手工檔案。錯(cuò)誤的管理[3]。

3.3 提高相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)

住房公積金檔案對(duì)以后的業(yè)務(wù)非常重要。要提高建立住房公積金檔案的標(biāo)準(zhǔn)，就必須從人員做起。提高相關(guān)檔案管理人員的素質(zhì)，能有效避免檔案的丟失或遺漏，提高檔案的相關(guān)內(nèi)容。只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能更嚴(yán)格地管理相關(guān)檔案。提高這些人的素質(zhì)和加強(qiáng)他們的服務(wù)態(tài)度，將使他們能夠更好地工作和具有更強(qiáng)的責(zé)任感。而這種才能正是我們所需要的。有關(guān)部門必須加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)，更好地為人民服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)住房公積金管理制度建設(shè)

針對(duì)目前住房公積金檔案管理存在的漏洞，我們需要做的是進(jìn)一步加強(qiáng)住房公積金檔案管理體系建設(shè)。首先，住房公積金檔案管理的基本流程明確了住房公積金檔案管理的操作標(biāo)準(zhǔn)，解決了傳統(tǒng)住房公積金檔案管理的問題。二是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作程序，加強(qiáng)對(duì)具體檔案管理工作的審查，在全面審查現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，找出改革住房公積金檔案管理的突破點(diǎn)，提高住房公積金管理的有效性。

3.5 全面加強(qiáng)相關(guān)保障工作

為了做好住房公積金檔案管理工作，有必要加強(qiáng)相關(guān)保障制度建設(shè)。首先，建立住房公積金的檔案管理部門，加強(qiáng)住房公積金的檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，所以住房公積金中心的所有部門和相關(guān)單位重視住房公積金的管理檔案，并嚴(yán)格要求基層做一個(gè)特定的檔案管理根據(jù)責(zé)任需求。就業(yè)機(jī)會(huì)。其次，加強(qiáng)住房公積金檔案管理的具體結(jié)構(gòu)建設(shè)，明確各級(jí)專兼職人員的職責(zé)，開展住房公積金檔案的具體管理。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)住房公積金檔案管理是規(guī)范住房公積金管理的需要，也是防范和化解住房公積金風(fēng)險(xiǎn)的需要。因此，必須不斷優(yōu)化其工作流程，積極采取科學(xué)措施，實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化管理。同時(shí)，通過改進(jìn)管理措施，努力為人民提供更好的服務(wù)，提高人們對(duì)于公積金檔案利用價(jià)值。