田俊
中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司 上海 201500
作為三門核電項目總包部一項具有重要意義的管理活動,計劃統(tǒng)計工作的好壞直接影響總包部的生產(chǎn)、建設(shè),影響公司的發(fā)展和經(jīng)濟效益。
計劃的編制思路就是:確立目標計劃→計劃執(zhí)行情況檢查更新→計劃分析→計劃調(diào)整及優(yōu)化。
五級進度計劃必須滿足四級進度計劃的要求,保證四級進度計劃的實施,它是一個先決條件與資源得到充分落實的施工作業(yè)執(zhí)行計劃,一方面建立作業(yè)活動與具體的施工單元的聯(lián)系,從而把施工作業(yè)活動明確化,便于信息化的管理,另一方面通過五級計劃編制過程中對先決條件的落實,可以提前解決存在的問題,提高計劃的執(zhí)行率。
分析:五級計劃是在CANPPE2數(shù)據(jù)庫的五級計劃模塊中進行編制審核發(fā)布的,目前數(shù)據(jù)庫還不完善,還存在一些問題,像編制計劃的時候有些條目之前就安排了,但是因為圖紙不全或者不停升版、材料到貨不齊或者驗收不合格、房間移交滯后等因素的制約,有些作業(yè)條目暫時不能施工,而數(shù)據(jù)庫又不允許刪除信息,所以就會不停地滾動下去,滾動次數(shù)太多甚至滾動的條目太多就會失去了計劃的真正意義[1]。
建議:各責任工程師首先要確保施工先決條件的落實和準確性,并做到信息及時通報。其次,各廠房、專業(yè)要根據(jù)四級進度計劃提前做足準備工作,避免現(xiàn)場施工出現(xiàn)不連續(xù)現(xiàn)象。同時,計劃統(tǒng)計組應(yīng)跟蹤計劃執(zhí)行情況,及時將出現(xiàn)的問題向工程部反映,以便及時溝通解決[2]。
作為六級計劃的施工任務(wù)單,是對五級進度計劃的細化和分解,是保證施工作業(yè)層按進度計劃實施的管理手段。通過施工任務(wù)單的管理,可以實現(xiàn)進度管理、質(zhì)量控制,實現(xiàn)資源的合理配置,并且可以得到各種信息反饋,為進行施工計劃的管理提供最直接的依據(jù)。
施工任務(wù)單的作業(yè)量一般不得大于80小時工作時間。完成的施工任務(wù)單需及時地在CANPPE2中進行確認,確保已完成工作內(nèi)容及時地反映到CANPPE2數(shù)據(jù)庫中。但是前期由于任務(wù)單下的工作量太大、并且較早導致任務(wù)單不能及時關(guān)閉。
分析:因前期與土建交叉施工太多,許多預埋工作受土建的制約影響較大,導致任務(wù)單不能及時關(guān)閉。
建議:技術(shù)員對不能關(guān)閉的任務(wù)單進行升版。任務(wù)單的編制要嚴格按照程序要求,每張施工任務(wù)單不超過80個工時,由主管施工的經(jīng)理簽發(fā);計劃統(tǒng)計組對任務(wù)單狀態(tài)臺帳每雙周更新一次,當前未關(guān)閉的任務(wù)單的要分析統(tǒng)計以便于施工任務(wù)單的控制和關(guān)閉。
針對五級進度計劃中任然存在計劃與實際施工偏差的問題,電儀隊計劃統(tǒng)計組編制適用于本隊內(nèi)部的《上周工作完成情況及下階段安排》,每周一發(fā)布,其周期為上周一到上周末。通過對上周完成工程量的統(tǒng)計,分析計劃量與統(tǒng)計量存在的偏差原因;根據(jù)上周實際工作完成情況繼續(xù)安排組織本周施工條目。在每周周例會上將每項完成條目的工程量通報核實并進行分析討論,提出解決措施。下周計劃量也進行通報并評定其合理性。
以這種表格形式來體現(xiàn)計劃和統(tǒng)計,作為計劃統(tǒng)計組的編制人,思路更清晰了,根據(jù)人力情況一周能完成多少,大概多長時間完成都是掌握在手里的,信息一目了然,簡單清楚,既有利于及時了解目前本隊現(xiàn)場進展情況和存在的問題,也有利于梳理各廠房、專業(yè)信息。
從統(tǒng)計學角度看,統(tǒng)計整理包括對調(diào)查資料的審核、統(tǒng)計分組、統(tǒng)計匯總和編制統(tǒng)計表。
班長日報是反映工程施工中資源投入的信息及完成工程實物量的載體。資源投入包括人力投入和設(shè)備、工機具的投入。班長日報必須每日填報。利用班長日報反饋的信息,可以進行人力、工機具利用率和勞動效率分析,實現(xiàn)資源有效的調(diào)配。同時,為建立企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)資料。這樣,利用班長日報的資源投入信息及工程實物量完成情況就能夠為施工項目進度檢查和控制分析提供反饋信息。在CANPPE2系統(tǒng)中,班長日報與施工任務(wù)單間建立了關(guān)聯(lián),在輸入班長日報時,需根據(jù)實際情況將班長日報中的人力工種、消耗人力工時設(shè)備分配到任務(wù)單中,這樣,系統(tǒng)可以通過任務(wù)單編號將任務(wù)單的相關(guān)人力設(shè)備匯總到工時綜合報表中,為后期綜合分析奠定基礎(chǔ)。
分析:前期的班長日報沒有按照要求填寫,填寫信息不規(guī)范,比如任務(wù)單編號漏寫或重復寫,人力與工機具的填寫數(shù)量與現(xiàn)場實際情況不相符,完成的工程量經(jīng)常出現(xiàn)漏報和重復報的現(xiàn)象。
建議:施工技術(shù)人員應(yīng)在日報提交后對班長日報中填報當日完成的(已達到填報要求的)實物工程量、人員出勤狀況、工時消耗情況、設(shè)備使用情況進行100% 檢查和核實,對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與施工班組溝通解決,并督促其重新如實填寫班長日報。由施工技術(shù)人員對其進行簽字確認,并進行數(shù)據(jù)錄入[3]。
工程部前期對內(nèi)外部的各種報表格式?jīng)]有及時固化,需填報的報表種類繁多,但內(nèi)容基本相同,由于報表格式不嚴密,后期又要求施工隊按照新的報表格式補前期的數(shù)據(jù),這樣既給施工隊帶來較大工作量,也影響到工作效率。
建議:工程部及時固化報表格式,避免一些重復性工作。
電儀隊計劃統(tǒng)計工作包含兩方面,即計劃、統(tǒng)計,計劃是依照大框架——《四級計劃》分解細化到小單元,然后根據(jù)施工單元匯總施工條目,對現(xiàn)場工作起到指導的作用;統(tǒng)計通常是跟計劃不分家的,現(xiàn)場實際完成的工程量直接體現(xiàn)在工程量統(tǒng)計報表里面,這些報表中的數(shù)據(jù)其實反映的就是計劃執(zhí)行情況。