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        淺談企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題及對策

        2019-11-27 09:21:19葉麗秋
        大經(jīng)貿(mào) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制企業(yè)

        葉麗秋

        【摘 要】 完善的內(nèi)部控制制度,能夠顯著提高企業(yè)經(jīng)營活動所獲得的效益,能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全,避免財務(wù)信息失真。通過有效的職能控制方式與手段,使企業(yè)財務(wù)會計體系更加完整。就目前而言,會計內(nèi)部控制在企業(yè)管理中占有重要地位,既能使資源得到合理化配置,也能杜絕出現(xiàn)各種違法行為。文章將從企業(yè)會計內(nèi)部控制概念與重要性出發(fā),指出企業(yè)會計內(nèi)部控制面臨的問題,并就如何推動企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)展提出相應(yīng)的措施。

        【關(guān)鍵詞】 企業(yè) 會計 內(nèi)部控制

        一、企業(yè)會計內(nèi)部控制概念和重要性

        企業(yè)嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及會計準則,結(jié)合自身經(jīng)營與管理狀況,并未滿足企業(yè)發(fā)展需要制定出相應(yīng)措施,也即企業(yè)會計內(nèi)部控制。在市場經(jīng)濟背景下,內(nèi)部控制將成為生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展過程中的平衡機制,對企業(yè)發(fā)展進行有效調(diào)節(jié)。企業(yè)會計內(nèi)部控制在核心系統(tǒng)中占有重要定位,企業(yè)要想擴大自身發(fā)展規(guī)模,就需要不斷加強內(nèi)部控制,所以,內(nèi)部控制是否完善將關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營能否取得成功。

        企業(yè)會計內(nèi)部控制重要性主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,有助于對會計信息的有效采集、分類、整合等,保證為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的數(shù)據(jù)信息;第二,有助于發(fā)現(xiàn)會計信息記錄等方面的錯誤,從而及時加以改進和修正,確保會計信息的準確有效;第三,有助于企業(yè)提前預(yù)知各種經(jīng)營風險,進而為企業(yè)及時做好危險預(yù)防、判斷提供條件。由此可見,在企業(yè)內(nèi)部控制當中,企業(yè)會計內(nèi)部控制是重要的一部分。它不只是發(fā)揮了防范風險的作用,同時也提高了對企業(yè)風險的評估,進而有效避免風險的發(fā)聲,保障企業(yè)的健康發(fā)展。總而言之,企業(yè)會計內(nèi)部控制最終在于為企業(yè)提供真實可靠的會計信息,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件,促進企業(yè)管理目標和價值的實現(xiàn)。

        二、企業(yè)會計內(nèi)部控制過程中面臨的問題

        (一)不規(guī)范會計核算導(dǎo)致信息失真。由于企業(yè)存在著不規(guī)范的會計核算標準,使得企業(yè)面臨著嚴重的信息失真問題。這些年一些單位因為對自身利益的考慮,對會計核算往往不夠重視,產(chǎn)生了不準確的信息,這種信息失真的情況已經(jīng)較為常見。例如一些企業(yè)為避稅和粉飾經(jīng)營業(yè)績,不惜進行會計數(shù)據(jù)的篡改,隱瞞或者是謊報企業(yè)的經(jīng)營利潤和收入。再如一些企業(yè)因為會計從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)水平不高,導(dǎo)致會計憑證缺乏有效性,使得會計信息失真,最終影響企業(yè)的決策和管理。

        (二)不健全管理制度引發(fā)財務(wù)管理混亂。當前在一些企業(yè)內(nèi)部存在著內(nèi)控制度不健全的問題,這些問題使得企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)不能夠按照章程辦理。比如在企業(yè)當中為了更好的激發(fā)員工工作積極性,一些企業(yè)在管理當中允許一定業(yè)務(wù)費用的辦理,不過費用開支范圍卻缺乏明確的范疇和規(guī)定,相應(yīng)的約束機制也沒有建立起來,這些都導(dǎo)致內(nèi)部亂支亂用的現(xiàn)象嚴峻。企業(yè)整體管理費用偏高。還有一些企業(yè)針對財產(chǎn)物資管理方面不夠全面,在采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)都沒有嚴格按照規(guī)定盡職盡責,對于企業(yè)存在多年的報廢、損害、短缺、積壓等物資缺乏有效盤點,這樣使得企業(yè)大量隱藏資產(chǎn)被隱藏,使得企業(yè)面臨著較大的損失。

        (三)不合理控制活動影響內(nèi)控執(zhí)行效果。企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面,存在著控制活動措施不當?shù)默F(xiàn)象。管理層為了能夠保證所下達的指令可以準確快速的得到落實額貫穿,所以需要制定一定的程序和措施,這就是控制活動。很多企業(yè)都重視會計內(nèi)部控制制度的完善和建立,但是當前還是存在著一定的問題:首先,設(shè)計層面,大部分措施側(cè)重于事后的控制和監(jiān)督,至于事前、事中的控制機制并沒有建立起來;其次,執(zhí)行層面,一部分部門存在著不遵從章程和規(guī)范的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度應(yīng)有的秩序被破壞。這些問題的存在,都最終影響了內(nèi)控執(zhí)行的效果。

        (四)非專業(yè)從業(yè)人員制約會計內(nèi)控提升。會計崗位是現(xiàn)代企業(yè)當中非常重要的部門,將會影響著企業(yè)的決策和管理層。包括預(yù)算、決算、資金管理、企業(yè)利潤評估分析等,都需要會計崗位的支持。另外會計崗位和企業(yè)內(nèi)部風險點存在著很多的交集元素,因此這種崗位的性質(zhì)決定了在控制當中占據(jù)著重要的位置。作為企業(yè)的會計和財務(wù)人員,他們同時也是很好的內(nèi)部控制者。目前因為各種利益因素、上下級關(guān)系等,使得會計人員一旦出現(xiàn)了品行缺失的情況,或者是其整體素質(zhì)水平不高,產(chǎn)生違背職業(yè)道德的行為,這樣將會影響到企業(yè)相關(guān)負責人以及管理者,甚至引發(fā)了各種違規(guī)行為。盡管一些從業(yè)者具備了一定的專業(yè)水平,但是因為對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題不進行及時的匯報和彌補,在利益的驅(qū)動之下,鋌而走險。因此企業(yè)會計人員應(yīng)當樹立正確的品行觀念和道德思想,積極適應(yīng)當前的企業(yè)發(fā)展。當前很多企業(yè)內(nèi)部存在著從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)水平比較低的問題,專業(yè)基礎(chǔ)不扎實,對風險的辨別以及預(yù)見能力不高,這樣無法適應(yīng)企業(yè)會計內(nèi)部控制需要。

        三、推動企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)展的措施

        (一)建立完善的內(nèi)部會計控制體系。想要有效杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當積極推動獨立完善的內(nèi)部控制體系構(gòu)建。首先,構(gòu)建相互牽制和制約的制度,形成良好的監(jiān)控系統(tǒng)。對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員擁有的責任、權(quán)限加以界定,加強對一般性業(yè)務(wù)的審核,對重要性業(yè)務(wù)的雙簽制等,嚴禁出現(xiàn)一個人辦理全程的情況;其次,構(gòu)建良好的事后監(jiān)督機制。從會計核算的基礎(chǔ)出發(fā),針對各項業(yè)務(wù)開展周期性核查,這種核查需要突出查的重要性,主要負責人需要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),具有較強的責任心,管理嚴格按照規(guī)范流程進行,及時將監(jiān)督結(jié)果向相關(guān)負責人進行回報;再次,構(gòu)建審計委員會,其直接對董事會進行負責。這一機構(gòu)需要建立在稽核和內(nèi)部審計部門基礎(chǔ)之上。常見的內(nèi)部稽核、財務(wù)報表審查、離任審計等,都將會有助于內(nèi)部控制的落實,從而形成以查為核心的監(jiān)督體系。在這樣的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系之下,將會有助于及時對存在的問題進行挖掘,進而針對性提出應(yīng)對方案。

        (二)構(gòu)建有效的激勵機制。企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效實施,還需要能夠針對制度的落實情況采取有效的檢查和考核,這樣能夠觀察到是不是制度得到了有效執(zhí)行和落實,如果發(fā)現(xiàn)問題以及導(dǎo)致問題的原因,就需要及時的進行改進和修正,從而獲得相應(yīng)的成效。在嚴格執(zhí)行制度的同時,離不開一定的鼓勵。包括了精神鼓勵、物質(zhì)鼓勵。針對有成績的給予一定的獎勵,而針對違規(guī)違章的情況則需要采取處罰,這樣合理的激勵機制才能夠保證控制制度的有效執(zhí)行和落實。

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