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        學(xué)會(huì)寫信

        2019-11-27 23:56:23曾艷梅
        關(guān)鍵詞:兩格寫信人收信人

        ◎曾艷梅

        書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文。早在春秋戰(zhàn)國時(shí)期,我國就出現(xiàn)了書信這一文體。隨著通信技術(shù)日新月異的發(fā)展,寫信的人確實(shí)越來越少了,但是,書信作為一種傳統(tǒng)的傳遞信息的方式,仍然受到一些人的喜愛。如今,我們不能讓其在我們這一代丟失。因此,同學(xué)們必須學(xué)會(huì)寫信!

        信是一種應(yīng)用文體,因此有相對固定的格式。它可以分為五個(gè)部分,每個(gè)部分都有相應(yīng)的格式。

        一、開頭。在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼后面用“:”。這是寫信人對收信人的稱謂,表示寫信人與收信人之間的關(guān)系。有時(shí)還可以用上一定的修飾詞,如“敬愛的”“親愛的”“尊敬的”等。

        二、正文。另起一行,空兩格開始寫。這是信的主要部分。寫之前,要想好所要寫的內(nèi)容,是要告訴對方家庭近況、學(xué)校(班級)活動(dòng)、家鄉(xiāng)變化、思想狀況,還是想了解對方的情況,請教問題。如果只寫一個(gè)內(nèi)容,把這個(gè)內(nèi)容寫清楚就可以了。如果要寫的內(nèi)容很多,那就要注意,不可事無巨細(xì),都洋洋灑灑地寫下來,必須先寫重要的,再寫次要的;重要的詳寫,次要的略寫,甚至可以一筆帶過。一般來說一個(gè)自然段寫一件事,不要把許多事混雜在一個(gè)自然段中。

        正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好”“近好”,依時(shí)令節(jié)氣不同,也有所變化,如“新年好”“春節(jié)愉快”,后面要用“!”。問候語寫在稱呼下一行,空兩格,自成一段。問候語不屬于信的格式中硬性規(guī)定的內(nèi)容,因此可以寫,也可以不寫。

        三、結(jié)尾。正文寫完后,要根據(jù)收信人和自己的關(guān)系,寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱作祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況而定。寫給長輩,可用“祝您身體健康”“祝您工作順利”;寫給同學(xué),可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”;如果是寫給正準(zhǔn)備參加某項(xiàng)比賽的人,可用“祝你成功”;如果是寫給正在病中的人,可用“祝你早日康復(fù)”……結(jié)尾有兩種寫法:一是在正文后面另起一行,空兩格寫“祝你”(“你”字也可以不寫),一般不用標(biāo)點(diǎn);再另起一行,頂格寫祝愿的內(nèi)容,如“身體健康”,后面用“!”。二是在正文后面,另起一行,空兩格寫祝福語,后面用“!”。

        四、署名。在結(jié)尾后面的右下方,寫上寫信人自己的稱呼和名字。如果是寫給親屬、朋友、同學(xué),可加上自己的稱呼,如兒、弟、友、同學(xué)等,同時(shí)加上“:”,后面寫上名字,不必寫姓。

        五、日期。在署名的下面寫上寫信的日期。

        此外,如果信寫完后,忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充,可在信的后面寫上“又”“另”“附言”等字樣,然后把要補(bǔ)充的話寫上。

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