◎曾艷梅

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文。早在春秋戰(zhàn)國時期，我國就出現(xiàn)了書信這一文體。隨著通信技術(shù)日新月異的發(fā)展，寫信的人確實越來越少了，但是，書信作為一種傳統(tǒng)的傳遞信息的方式，仍然受到一些人的喜愛。如今，我們不能讓其在我們這一代丟失。因此，同學(xué)們必須學(xué)會寫信！

信是一種應(yīng)用文體，因此有相對固定的格式。它可以分為五個部分，每個部分都有相應(yīng)的格式。

一、開頭。在信紙的第一行頂格寫上稱呼，稱呼后面用“：”。這是寫信人對收信人的稱謂，表示寫信人與收信人之間的關(guān)系。有時還可以用上一定的修飾詞，如“敬愛的”“親愛的”“尊敬的”等。

二、正文。另起一行，空兩格開始寫。這是信的主要部分。寫之前，要想好所要寫的內(nèi)容，是要告訴對方家庭近況、學(xué)校（班級）活動、家鄉(xiāng)變化、思想狀況，還是想了解對方的情況，請教問題。如果只寫一個內(nèi)容，把這個內(nèi)容寫清楚就可以了。如果要寫的內(nèi)容很多，那就要注意，不可事無巨細(xì)，都洋洋灑灑地寫下來，必須先寫重要的，再寫次要的；重要的詳寫，次要的略寫，甚至可以一筆帶過。一般來說一個自然段寫一件事，不要把許多事混雜在一個自然段中。

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好”“近好”，依時令節(jié)氣不同，也有所變化，如“新年好”“春節(jié)愉快”，后面要用“！”。問候語寫在稱呼下一行，空兩格，自成一段。問候語不屬于信的格式中硬性規(guī)定的內(nèi)容，因此可以寫，也可以不寫。

三、結(jié)尾。正文寫完后，要根據(jù)收信人和自己的關(guān)系，寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱作祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況而定。寫給長輩，可用“祝您身體健康”“祝您工作順利”；寫給同學(xué)，可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”；如果是寫給正準(zhǔn)備參加某項比賽的人，可用“祝你成功”；如果是寫給正在病中的人，可用“祝你早日康復(fù)”……結(jié)尾有兩種寫法：一是在正文后面另起一行，空兩格寫“祝你”（“你”字也可以不寫），一般不用標(biāo)點；再另起一行，頂格寫祝愿的內(nèi)容，如“身體健康”，后面用“！”。二是在正文后面，另起一行，空兩格寫祝福語，后面用“！”。

四、署名。在結(jié)尾后面的右下方，寫上寫信人自己的稱呼和名字。如果是寫給親屬、朋友、同學(xué)，可加上自己的稱呼，如兒、弟、友、同學(xué)等，同時加上“：”，后面寫上名字，不必寫姓。

五、日期。在署名的下面寫上寫信的日期。

此外，如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充，可在信的后面寫上“又”“另”“附言”等字樣，然后把要補(bǔ)充的話寫上。