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        論高校學(xué)生講座類社團(tuán)的管理與創(chuàng)新優(yōu)化

        2019-11-26 10:15:53孫永川趙麗媛
        新西部·中旬刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新優(yōu)化高校學(xué)生管理

        孫永川 趙麗媛

        【摘 要】 本文介紹了哈爾濱工業(yè)大學(xué)新基論壇的基本情況和管理模式,提出了高校學(xué)生講座類社團(tuán)的管理創(chuàng)新優(yōu)化策略。要規(guī)范講座流程,提高講座質(zhì)量;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)凝聚力;立足百年校慶,豐富講座內(nèi)容;增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),拓展活動(dòng)形式。

        【關(guān)鍵詞】 高校學(xué)生;講座類社團(tuán);管理;創(chuàng)新優(yōu)化

        一、哈爾濱工業(yè)大學(xué)新基論壇的基本情況

        新基論壇是哈爾濱工業(yè)大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)部的品牌社團(tuán),成立于2003年,社團(tuán)活動(dòng)以講座為主。曾多次獲得校級(jí)十佳社團(tuán),黑龍江省優(yōu)秀學(xué)生組織。新基論壇以“為大一同學(xué)服務(wù)”為宗旨,其名取“新生、新人、新面貌”之新,“基礎(chǔ)、基石、基本點(diǎn)”之基,通過(guò)開(kāi)展多種形式的校園活動(dòng),邀請(qǐng)專家學(xué)者、知名人士開(kāi)設(shè)講座,來(lái)引領(lǐng)校園文化建設(shè),豐富同學(xué)們的課余生活。從創(chuàng)立走到今天,16年的時(shí)間里,新基開(kāi)展了300余期講座,講座內(nèi)容涵蓋廣博,從人生規(guī)劃到學(xué)習(xí)方法,從文學(xué)典籍到國(guó)際風(fēng)云,新基論壇一直在為同學(xué)們獻(xiàn)上豐富多彩的講座而努力。積極向上健康有益的講座內(nèi)容將會(huì)給大一新生以正確的思想引領(lǐng),能夠在他們的大學(xué)生活甚至成長(zhǎng)過(guò)程起到積極作用。新基論壇是文化講壇,作為優(yōu)秀文化傳播的渠道之一,在校園文化建設(shè)引領(lǐng)方面會(huì)有一定的作用。新基論壇始終堅(jiān)持黨的路線、方針、政策,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格把控講座嘉賓和講座主題內(nèi)容,給同學(xué)們帶來(lái)高質(zhì)量的精彩講座。

        二、哈爾濱工業(yè)大學(xué)新基論壇的管理模式

        1、組織結(jié)構(gòu)

        新基論壇下設(shè)主管和辦公室部、策劃部、媒體推廣部、外聯(lián)部、主持部五個(gè)部門。主管是新基論壇的掌舵人,負(fù)責(zé)與校團(tuán)委、指導(dǎo)老師溝通,把握新基論壇年度工作思路與方向,統(tǒng)籌安排各部門工作;辦公室部是新基論壇的日常管理機(jī)構(gòu),是新基論壇的核心部門之一。為各部門的協(xié)調(diào)與溝通搭建平臺(tái),是部門間交流的樞紐。同時(shí)負(fù)責(zé)物品資源與人力資源的合理調(diào)配,以及在講座現(xiàn)場(chǎng)及場(chǎng)宣等過(guò)程中的組織運(yùn)作;策劃部為每次活動(dòng)出謀劃策,架起嘉賓和社團(tuán)的橋梁,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系每期的嘉賓,敲定主題與活動(dòng)流程,確定節(jié)目時(shí)間及進(jìn)程,同時(shí)為每次活動(dòng)制定詳細(xì)的節(jié)目計(jì)劃,撰寫(xiě)新聞稿等工作;媒體推廣部主要負(fù)責(zé)對(duì)新基論壇及其舉辦的活動(dòng)進(jìn)行品牌包裝,配合其他部門完成好各類講座的前中后期宣傳工作;外聯(lián)部是新基論壇與外界連接的橋梁,也是新基論壇內(nèi)部活動(dòng)的組織和策劃者;主持人部從節(jié)目前參與策劃到與嘉賓面對(duì)面的近距離溝通,從臺(tái)詞的精心準(zhǔn)備到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)變與把控。

        2、講座類社團(tuán)的管理

        (1)講座內(nèi)容審核。講座開(kāi)始之前需要與主講人提前溝通講座內(nèi)容,并審核主講人講稿,避免出現(xiàn)不當(dāng)言論或偽科學(xué)內(nèi)容。講座內(nèi)容要符合國(guó)家的法律規(guī)定,遵守黨的路線方針政策,維護(hù)國(guó)家、民族和社會(huì)的利益。大型講座要及時(shí)上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行大型活動(dòng)報(bào)備審批。同時(shí),講座現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置教師和學(xué)生干部進(jìn)行內(nèi)容把關(guān),如若出現(xiàn)不當(dāng)言論將及時(shí)停止講座。

        (2)講座類型安排。目前,講座分為校內(nèi)版塊和校外版塊,涵蓋了文學(xué)科普、職業(yè)規(guī)劃、社會(huì)熱點(diǎn)、學(xué)科前沿知識(shí)等多種類型。

        校內(nèi)講座邀請(qǐng)本校優(yōu)秀教師、領(lǐng)導(dǎo)作為主講人,講座內(nèi)容劃分為三個(gè)版塊:哈工大的昨天、今天和明天,此版塊主要目的是幫助同學(xué)們了解、融入工大,繼承發(fā)揚(yáng)工大精神。昨天版塊邀請(qǐng)學(xué)校的八百壯士、歷屆校長(zhǎng)等老教師,為同學(xué)們講述工大的歷史和發(fā)展過(guò)程,幫助同學(xué)們了解工大;今天版塊邀請(qǐng)工大現(xiàn)任校長(zhǎng)、院士等教師,為同學(xué)們講述工大當(dāng)代情況與地位,幫助同學(xué)們?nèi)谌牍ご?明天版塊邀請(qǐng)工大知名校友、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)等杰出人才,為同學(xué)們講述未來(lái)發(fā)展,引領(lǐng)同學(xué)們樹(shù)立遠(yuǎn)大理想,幫助同學(xué)們繼承工大精神。

        校外講座邀請(qǐng)校外各界精英代表作為主講人,講座內(nèi)容主要?jiǎng)澐譃閯?lì)志成功、科研學(xué)術(shù)、習(xí)慣養(yǎng)成、文化藝術(shù)等版塊。幫助同學(xué)們汲取正能量,豐富同學(xué)課余文化生活。

        (3)現(xiàn)場(chǎng)安全管理。做好會(huì)場(chǎng)設(shè)備檢查、會(huì)場(chǎng)布置、入場(chǎng)及散場(chǎng)指引工作。做好聽(tīng)眾組織工作,確保聽(tīng)眾規(guī)模、講座效果和會(huì)場(chǎng)秩序。提前制定安全措施和應(yīng)急處理預(yù)案并提前報(bào)備給保衛(wèi)科,確保講座過(guò)程安全?;顒?dòng)前會(huì)同保衛(wèi)科對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、安全設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地檢查,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全供電、火災(zāi)疏散指示、應(yīng)急照明、移動(dòng)滅火器、墻壁消火栓等建筑消防設(shè)施完整好用。發(fā)生火情、地震等情況時(shí),第一時(shí)間報(bào)警、組織人員安全撤離和自救。安全用電,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,對(duì)舞臺(tái)上所有電器設(shè)備,設(shè)專人看管、巡查,保證安全運(yùn)行。對(duì)于活動(dòng)場(chǎng)館各安全出口,嚴(yán)禁擺放物品堵塞安全出口,設(shè)置專人負(fù)責(zé),遇緊急情況第一時(shí)間開(kāi)啟安全出口門,引導(dǎo)場(chǎng)內(nèi)人員安全、有序疏散。

        三、高校學(xué)生講座類社團(tuán)的創(chuàng)新優(yōu)化策略

        1、規(guī)范講座流程,提高講座質(zhì)量

        構(gòu)建成熟的講座教育體系,力求服務(wù)同學(xué)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)院系,才能最大程度幫助新生成長(zhǎng)成才。社團(tuán)全體成員需要遵循總則,以服務(wù)同學(xué)和學(xué)校為宗旨,在保證日常工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)課業(yè)學(xué)習(xí)。各部門有針對(duì)性的建立部門規(guī)章和日程安排,盡快幫助新成員熟悉社團(tuán)工作流程,強(qiáng)調(diào)社團(tuán)工作的規(guī)范化,確保社團(tuán)工作平穩(wěn)推進(jìn)開(kāi)展。在以往的實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,如部門之間信息傳遞不到位,講座前準(zhǔn)備不足,講座過(guò)程中隨機(jī)應(yīng)變能力不夠等。因此,在每場(chǎng)講座結(jié)束后,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)并提出解決方案。各部門需要做好講座總結(jié)工作,不斷查漏補(bǔ)缺,解決問(wèn)題。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的工作能力,保障講座質(zhì)量。

        2、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)凝聚力

        一個(gè)富有向心力的團(tuán)隊(duì)是社團(tuán)工作成功的關(guān)鍵,社團(tuán)需要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)要發(fā)展,就必須有團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)凝聚力。社團(tuán)需要凝練出符合自身特色的社團(tuán)文化精神,以精神促發(fā)展。主管要了解各部門的情況,部長(zhǎng)要了解每個(gè)部員的情況。推進(jìn)社團(tuán)“家文化”的建設(shè),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間相互了解,保證社團(tuán)和諧、健康發(fā)展。通過(guò)組織部門內(nèi)部集體工作、部門與部門之間的素質(zhì)拓展活動(dòng)等形式增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和集體榮譽(yù)感。例如組織冬至包餃子、動(dòng)植物園春游、素質(zhì)拓展等團(tuán)建活動(dòng)。新基論壇內(nèi)部獨(dú)特的“家”文化使得全體成員目標(biāo)一致、友愛(ài)團(tuán)結(jié)。新基論壇良好的“傳承”使得全體成員快速成長(zhǎng)、力爭(zhēng)上游。年會(huì)團(tuán)圓、各部門內(nèi)聯(lián)活動(dòng)、冬至日包餃子、日租房秀廚藝,展示出新基人樂(lè)觀面對(duì)生活的一面。

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