彭凌云 張慶
2019年1月,國家金庫某支庫成功上線了“國庫集中支付電子化管理系統(tǒng)”(又稱財(cái)政支出無紙化系統(tǒng)),財(cái)政支出業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳送無紙化、比對審核自動(dòng)化、資金清算電子化,國庫集中支付業(yè)務(wù)處理的效率得到了質(zhì)的飛躍,國庫支出處理更加高效、規(guī)范。
一、國庫支出無紙化模式改革的含義
國庫支出無紙化模式改革是將財(cái)政、人民銀行、稅務(wù)及代理銀行之間傳遞的支出紙質(zhì)憑證演變?yōu)榧用艿碾娮有畔鬟f,財(cái)政、稅務(wù)、代理銀行借助國庫信息處理系統(tǒng)(簡稱TIPS)將預(yù)算撥款、集中支付、退庫業(yè)務(wù)生成的電子加密信息報(bào)文傳遞給人民銀行各級國庫,人民銀行各級國庫部門對收到的信息自動(dòng)校驗(yàn)其電子印鑒、密押,以及憑證要素等內(nèi)容,待各項(xiàng)校驗(yàn)合格后,通過國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(簡稱TCBS)分別支付給預(yù)算單位、清算銀行或者退庫申請人,并且將已處理的信息進(jìn)行逐筆加密,同時(shí)分別反饋給財(cái)政、清算銀行或者稅務(wù)。
二、國庫支出無紙化運(yùn)作模式
國庫集中支付電子化管理系統(tǒng)成功上線,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)政資金撥付的無紙化管理,開啟了支付電子化管理“高速通道”。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證方式相比,支出無紙化業(yè)務(wù)的處理方式發(fā)生了三大變化:一是傳遞方式的改變。原來由人工傳遞支出紙質(zhì)憑證,現(xiàn)在變成系統(tǒng)間傳遞加密電子信息;二是驗(yàn)印方式的改變。原來由人工核對預(yù)留印鑒以辨真?zhèn)危F(xiàn)在變成由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成密押、電子印章等數(shù)據(jù)的校驗(yàn);三是對賬方式的改變。原來是每月末國庫分別與財(cái)政、商業(yè)銀行、稅務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對,現(xiàn)在變?yōu)楫?dāng)日業(yè)務(wù)日終后,國庫發(fā)送賬務(wù)處理電子信息,賬務(wù)實(shí)現(xiàn)當(dāng)日或隔日核對。支出無紙化模式下,人工處理環(huán)節(jié)減少,電子化程度提高,崗位職責(zé)和操作權(quán)限更加明確,業(yè)務(wù)辦理更加規(guī)范。
三、國庫支出無紙化事中監(jiān)督面臨的問題
1.事中監(jiān)督制度有待完善。當(dāng)前國庫事中監(jiān)督依據(jù)的制度是TCBS上線時(shí),基于紙制憑證和手工操作的業(yè)務(wù)環(huán)境下制定的。隨著國庫業(yè)務(wù)核算電子化不斷發(fā)展和創(chuàng)新,國庫業(yè)務(wù)電子化將逐步取代手工業(yè)務(wù),而國庫支出無紙化業(yè)務(wù)目前僅僅出臺了一些業(yè)務(wù)操作方面的制度,相應(yīng)的事中監(jiān)督制度及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)還需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充完善。
2.事中監(jiān)督重點(diǎn)有待明確。在國庫支出無紙化模式下,國庫事中監(jiān)督的對象由紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮討{證信息,業(yè)務(wù)人員不再需要根據(jù)憑證內(nèi)容進(jìn)行逐筆錄入復(fù)核等人工操作,僅需選取信息進(jìn)行銷號,處理結(jié)果為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,事中監(jiān)督程序大大簡化。但是僅憑人力對電子憑證信息的真實(shí)性、合法性進(jìn)行全面人工審核難度較大,因此需對事中監(jiān)督工作重點(diǎn)重新進(jìn)行明確。
3.事中監(jiān)督方式有待更新。傳統(tǒng)的國庫事中監(jiān)督方式多采用人工審核方式,而在國庫支出無紙化模式下,業(yè)務(wù)憑證信息通過聯(lián)網(wǎng)方式進(jìn)行傳輸,且以電子信息形式存在,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對電子信息各要素進(jìn)行審核與控制,人工監(jiān)督職能被大大弱化,事中監(jiān)督方式、過程發(fā)生了改變,并且目前運(yùn)行的國庫監(jiān)管系統(tǒng)也沒有相應(yīng)的事中監(jiān)督子系統(tǒng),需要重新建立新的監(jiān)督方法體系。
4.業(yè)務(wù)人員素質(zhì)有待提高。國庫業(yè)務(wù)監(jiān)督工作,既要求監(jiān)督人員熟知國庫相關(guān)法律法規(guī),又要求監(jiān)督人員掌握經(jīng)濟(jì)金融制度政策。還要求監(jiān)督人員了解財(cái)稅收支相關(guān)知識,但在實(shí)際工作中,國庫監(jiān)督人員無法滿足現(xiàn)代化國庫管理和對外監(jiān)管的要求,無論是在人員配置,還是人員素質(zhì)上,與國庫資金防范要求還存在一定的差距。
四、相關(guān)建議
1.完善國庫事中監(jiān)督制度,提升事中監(jiān)督工作效率。根據(jù)國庫電子化業(yè)務(wù)發(fā)展的進(jìn)程,結(jié)合實(shí)際及時(shí)修訂國庫相關(guān)制度,從對國庫業(yè)務(wù)監(jiān)管的方法、監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)測的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)方面均進(jìn)行優(yōu)化,明確監(jiān)督的職責(zé)和方式,統(tǒng)一監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)和流程,以國庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為目的,切實(shí)提升國庫事中監(jiān)督質(zhì)效。
2.明確國庫事中監(jiān)督重點(diǎn),強(qiáng)化國庫內(nèi)部控制監(jiān)管。厘清國庫支出業(yè)務(wù)電子化的處理依據(jù)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制及監(jiān)督目的等要素,明確規(guī)定國庫事中監(jiān)督重點(diǎn),對復(fù)核崗、監(jiān)督崗或國庫會(huì)計(jì)主管崗的監(jiān)督職責(zé)進(jìn)一步規(guī)范,確保對國庫業(yè)務(wù)信息的處理過程符合內(nèi)控制度要求,處理結(jié)果符合真實(shí)有效原則。
3.建立多層次事中監(jiān)督體系,強(qiáng)化國庫監(jiān)督管理職能。以“國家金庫工程”建設(shè)為契機(jī),加強(qiáng)財(cái)稅庫銀聯(lián)系,完善國庫監(jiān)管系統(tǒng)功能,研發(fā)事中監(jiān)督子系統(tǒng),通過人機(jī)的配合,高效、科學(xué)的監(jiān)督方法和手段,完成國庫核算業(yè)務(wù)的監(jiān)督,真正滿足高速發(fā)展的國庫核算業(yè)務(wù)腳步。
4.優(yōu)化國庫監(jiān)督管理隊(duì)伍,提高事中監(jiān)督工作水平。加強(qiáng)監(jiān)督人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),把事中監(jiān)督工作同防范國庫風(fēng)險(xiǎn)、確保資金安全聯(lián)系起來,從思想上使其認(rèn)識到國庫事中監(jiān)督工作的重要性和必要性,在國庫信息化建設(shè)、監(jiān)督問題案例等方面加大培訓(xùn)力度,建立一支熟業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、勤研究的國庫監(jiān)管隊(duì)伍,提升崗位人員履職和監(jiān)督水平。
(作者單位:人民銀行九江縣支行)