文/山東省臨沂市河東區(qū)人力資源和社會保障局 劉夫海

在新形勢下，人力資源和社會保障局的檔案管理工作是非常重要的，檔案對我們每一個人來說也是至關重要的，但是檔案管理對工作人員來說是一項極其復雜的工作，如果我們在工作的過程中有一點疏忽，那么就可能會導致發(fā)生嚴重問題，并帶來嚴重的后果。所以我們要盡可能對檔案管理工作進行合理的分析和研究，減少問題的發(fā)生，一旦在管理中出現(xiàn)問題，那么就可能會給個人和管理單位造成嚴重的影響。本文主要闡述管理工作的重要性，以及如何提高檔案管理工作的方法。

一、人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

每個人都有屬于自己的檔案，這個檔案記錄的是人們在上學時所獲得的各項成績，在找工作時用檔案作為參考，人力資源單位可以對應聘者的檔案進行比較和分析，然后選擇出適合的人在適合的工作崗位上來開展工作，這樣就可以實現(xiàn)他們的價值，從而在自己喜歡的工作崗位上進行工作，在一定程度上提高了人們工作的積極性。這樣來看，人力資源檔案為人們提供了很多的就業(yè)空間，為人們提供了更多的就業(yè)選擇，也為人們尋找工作提供了方便。無論是不是學生，都有自己的檔案，勞動人民也有他們自己所對應的檔案，這樣在一定程度上就解決了他們的就業(yè)問題。社會保障檔案對人們來說是非常重要的，它維護人們的利益，關注民生，使人們在生活中得到更大的利益，所以人力資源和社會保障局的檔案管理是非常重要的，我們必須要高度重視檔案管理工作，維護人民的權益。

二、人力資源和社會保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀和問題

（一）檔案管理單位缺乏完整的管理制度。根據(jù)我們長時間的研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多人力資源和社會保障局檔案管理用傳統(tǒng)的管理方式，但是這種管理方式已經(jīng)不能適合新形勢的發(fā)展，也不能適應當今快速發(fā)展的社會，所以我們需要對制度進行創(chuàng)新，對管理方式和方法進行創(chuàng)新，人力資源和社會保障局對檔案管理需要建立一個完整的管理制度，每一個管理的工作環(huán)節(jié)都需要制定明確的規(guī)范，不能忽視檔案管理的重要性，如果沒有一個完整的管理制度，單位的員工就可能意識不到管理的重要性，那么相應的工作人員積極性可能就會降低，不能達到想要的檔案管理的效果，并且也會進一步導致一些管理上的問題，從而造成嚴重的后果，嚴重的可能會對人們的財產(chǎn)造成影響。

（二）單位設施落后。對于管理人員來說，人力資源和社會保障局的檔案管理工作是一項十分復雜的工作，需要我們在管理工作時認真分析收集到的材料，并對這些材料進行整理，最后把這些材料進行整合，然后統(tǒng)一保存起來。對于管理人員來說，整理管理工作不可以出現(xiàn)任何差錯，因為檔案對每一個人來說都是非常重要的，由于我國的檔案管理單位設施比較落后，所以對檔案管理也有一定的影響，可能會出現(xiàn)混亂和丟失的情況，這樣就可能會造成很多檔案資源無法實現(xiàn)共享，導致人力資源部門不能更好地利用檔案作參考，加劇工作的難度，并造成嚴重的后果。

（三）缺乏檔案管理相關人才。人力資源和社會保障局的檔案管理，我們需要有專業(yè)的管理人員來進行管理，檔案管理不可以使用一些不具有相關專業(yè)素質的人來進行管理，如果管理人員沒有專業(yè)素質，那么就可能在管理工作中出現(xiàn)一系列的問題，所以我們必須要給予更大的重視，選擇了解檔案管理工作內(nèi)容的人員管理檔案。在新形勢下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式缺乏相應的管理制度，相關的管理人員素質較低，文化較低，不能更好地完成管理工作，從而在一定程度上加大了管理工作的難度。

三、人力資源和社會保障局檔案管理工作方法

（一）完善相關的管理制度。人力資源和社會保障局一定要完善相關的管理制度，根據(jù)管理人員所具有的專業(yè)素質，把他們分配到合理的工作崗位上，這樣可以調(diào)動他們的工作熱情，充分發(fā)揮他們在管理工作中的作用。我們還需要在傳統(tǒng)的管理工作上進行創(chuàng)新，吸取傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)點，與新的管理方式進行融合，更好地對檔案進行管理。人力資源和社會保障局檔案管理方式一定要符合新形勢背景下的社會發(fā)展情況，如果管理人員在檔案管理中發(fā)現(xiàn)問題，那么就需要認真尋找問題的答案，并進行改正，發(fā)揮出檔案管理工作的價值。

（二）更新相關設施和創(chuàng)新技術。在人力資源和社會保障局的管理工作中，我們需要有先進的設備來對信息進行搜尋和整理，減少錯誤的發(fā)生，也減少由不必要的錯誤而帶來的嚴重影響。我國科學技術水平不斷向前發(fā)展，所以我們可以在檔案管理工作中加入信息化技術和數(shù)字化技術，我們可以將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)檔案在電腦中進行備份，這樣可以防止緊急丟失的情況，還可以避免由于空氣等一些因素對檔案管理造成的影響。因此，我們需要高度重視檔案管理工作，應加大資金投入，更新技術設備，促進管理方法更新，使相關的管理人員能夠使用相關的機器設備對信息進行統(tǒng)計和整理，從而發(fā)揮檔案的作用。

（三）培養(yǎng)專業(yè)人才，重視檔案管理工作。在檔案管理工作中，我們需要培養(yǎng)專業(yè)的技術人才，并對管理人員定期進行相關知識培訓，提高他們專業(yè)素質，也提高他們管理檔案的能力，讓他們認識到管理工作的重要性。在新形勢下，我們不僅要使大學生高度重視檔案管理，還需要使廣大勞動人民高度重視檔案管理工作，改變廣大勞動人民的落后觀念，創(chuàng)新他們的管理工作觀念，這樣才可以使檔案管理工作進一步發(fā)展，并發(fā)揮檔案對大學生和勞動人民的作用。人力資源和社會保障局與其他單位之間要加強相互間的合作，各自吸收各自的優(yōu)點，爭取給檔案管理提供一個適合管理工作發(fā)展的環(huán)境，并促進管理工作的發(fā)展。

（四）樹立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準。經(jīng)過我們長時間的調(diào)查發(fā)展，在人力資源和社會保障局的檔案管理工作當中，最主要的問題就是資源共享的問題，所以我們必須要采取一些措施來改變這個問題，爭取建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準。如果在檔案管理當中沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準，那么對我們所收集到的信息就可能造成混亂。在檔案管理工作中，管理工作人員缺乏一定的專業(yè)管理素質和能力，這樣進一步加大了檔案管理的難度，在一定程度上弱化了檔案的作用。我們必須利用先進的技術設備，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準，并且適用于檔案管理工作，減少數(shù)據(jù)丟失和混亂的現(xiàn)象發(fā)生。我們還需要提高管理人員的管理能力，這樣有高素質的管理人員利用先進的管理設備，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫標準上可以更好地對人力資源和社會保障局檔案進行更好的管理，減少問題的發(fā)生。

四、結語

在新形勢下，我們需要高度重視人力資源和社會保障局檔案管理工作，檔案關系到我們每一個人的自身利益，所以我們一定要高度重視管理工作。經(jīng)過我們長時間的研究發(fā)現(xiàn)，在檔案管理工作中存在一些技術落后、設施落后、缺乏相關管理人員的問題，我們需要對這些問題進行詳細的分析，并采取一些措施來進行改正，這樣我們才可以為以后的管理工作提供保障，促進今后的檔案管理工作進一步健康發(fā)展，并為人們提供更多的就業(yè)選擇。