文/昭通市彝良縣價(jià)格認(rèn)證中心 張廣平

隨著現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，我國(guó)很多單位已經(jīng)有將資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的能力。新形勢(shì)計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿在人們生產(chǎn)生活的全過(guò)程中，對(duì)于快速提高會(huì)計(jì)行業(yè)檔案管理電子化進(jìn)程效率。加快健全發(fā)展現(xiàn)代管理模式，充分激發(fā)會(huì)計(jì)檔案管理資源潛能，有著重大意義。

一、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀

隨著依法治國(guó)理念在我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)過(guò)程中的深入推進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)該可以找到相關(guān)法律支撐，走上有法可依的法治軌道。在現(xiàn)今依托互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)多媒體的迅速發(fā)展背景之下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境發(fā)生了變化，傳統(tǒng)方法受到來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、云存儲(chǔ)技術(shù)這類先進(jìn)技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊。并且隨著法律法規(guī)的不斷修訂完善，原有法律、法規(guī)如今已不能解決一些在會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。目前我國(guó)的檔案管理制度長(zhǎng)期存在著諸如檔案管理制度不完善所造成的大量會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行賬單丟失的問(wèn)題，這些固有的問(wèn)題所帶來(lái)的對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作的負(fù)面影響十分嚴(yán)重。隨著此類問(wèn)題的積壓，目前我國(guó)已經(jīng)逐漸意識(shí)到問(wèn)題解決形勢(shì)迫在眉睫，也意識(shí)到一些目前實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)的不足之處，在相關(guān)部門的關(guān)注與討論下，財(cái)政部在2015年5月向社會(huì)征求意見(jiàn)，公開(kāi)修訂1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

二、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)觀念傳統(tǒng)，不重視檔案電子化。由于目前單位領(lǐng)導(dǎo)思想過(guò)于傳統(tǒng)，沒(méi)有緊跟社會(huì)發(fā)展腳步，觀念比較落后。缺乏給予足夠的重視到會(huì)計(jì)檔案電子化管理。造成忽視檔案追隨電子化發(fā)展的主要原因源于普遍社會(huì)觀念的偏差。很多公司會(huì)計(jì)檔案的定位就是為了對(duì)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作以及審計(jì)。除此之外，并且由于一些領(lǐng)導(dǎo)，出于對(duì)個(gè)人利益或所在公司單位內(nèi)部團(tuán)體利益，利用某些手段強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員粉飾真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。并且由于缺乏完善規(guī)范制度，制約會(huì)計(jì)檔案工作，也使得會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性無(wú)法保障。對(duì)內(nèi)部的工作而言，這樣固有的觀念就會(huì)使一些行政事業(yè)單位和企業(yè)忽視了會(huì)計(jì)檔案亟待電子化的現(xiàn)實(shí)需求，其所需要關(guān)注的關(guān)于存儲(chǔ)、管理、共享便利性等功能等升級(jí)被擱置。

（二）工作人員知識(shí)儲(chǔ)備受限。在會(huì)計(jì)檔案管理初期階段，管理人員所采用的方法為一般管理方法，這種方法主要來(lái)源于歷史學(xué)文獻(xiàn)學(xué)等學(xué)科。隨著會(huì)計(jì)檔案管理向電子化方向的發(fā)展，必須將其管理人員傳統(tǒng)思維與現(xiàn)代信息化相結(jié)合。原有會(huì)計(jì)檔案管理人員在以往的工作環(huán)境中，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理已經(jīng)形成了定式，雖然其對(duì)會(huì)計(jì)管理理論知識(shí)以及方式方法輕車熟路，但是缺乏現(xiàn)代化信息系統(tǒng)操作思維。很多老員工不懂電子文件以及關(guān)于信息儲(chǔ)存、檢索以及傳輸?shù)募夹g(shù)。年輕的檔案管理人員雖然比較了解后者，但是卻缺乏老員工所具備的會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。

（三）檔案數(shù)據(jù)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)間較短，整個(gè)體系系統(tǒng)并不成熟，還有待完善提高。在具體的電子化實(shí)踐中由于工作管理人員工作上的不到位以及失誤，電子檔案被破壞，其真實(shí)性更不能得到保障。加上電子數(shù)據(jù)本身所具備的容易復(fù)制特性，電子數(shù)據(jù)可以被輕松更改，那么最終就很難鑒定和區(qū)分檔案資料與原始數(shù)據(jù)。并且在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)檔案電子化其數(shù)據(jù)保存以及應(yīng)用在整個(gè)流程上的進(jìn)行上不能得到全方位的安全保障，存在較大風(fēng)險(xiǎn)。這也是因?yàn)殡娮訖n案保存在計(jì)算機(jī)上，而電子計(jì)算機(jī)無(wú)法避免不被病毒所攻擊。這一現(xiàn)狀目前無(wú)法全面解決，是因?yàn)樯袩o(wú)法完全保證所有存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量以及安全性、可靠性達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并且閃存盤和硬盤的工作受環(huán)境條件的影響較大，電磁環(huán)境、自然災(zāi)害等不良環(huán)境條件 會(huì)影響閃存盤和硬盤的使用壽命，這也加大了電子檔案管理的難度，使得數(shù)據(jù)的完整性在存儲(chǔ)較長(zhǎng)時(shí)間后難以保證。

三、提高人力資源管理發(fā)展水平的對(duì)策

（一）培育領(lǐng)導(dǎo)新管理觀念。從管理者的角度上，注重各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在管理人員培訓(xùn)、資金保障等方面的相應(yīng)支持，以加快會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程。在現(xiàn)代的發(fā)展過(guò)程中，單位領(lǐng)導(dǎo)者思想需要更新。及時(shí)摒棄困守舊思想而造成的管理障礙。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門需要加大對(duì)下級(jí)部門會(huì)計(jì)檔案管理督察工作，及時(shí)劃分清楚，財(cái)務(wù)部與檔案部門管理職權(quán)。樹(shù)立健全符合現(xiàn)代要求的會(huì)計(jì)檔案管理理念，使用創(chuàng)新型思維進(jìn)行管理。從內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境切入，共同創(chuàng)造符合現(xiàn)代化辦公需求的會(huì)計(jì)檔案管理。

（二）完建數(shù)據(jù)從收集至應(yīng)用保障工作。在會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)整體過(guò)程實(shí)施中，要逐條落實(shí)責(zé)任制，將每條數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)到個(gè)人。建立完善數(shù)據(jù)上傳及儲(chǔ)存的相關(guān)制度以及監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)確保數(shù)據(jù)的保密性。在數(shù)據(jù)保管的過(guò)程中，要特別注意對(duì)比相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致，并且利用多人儲(chǔ)存監(jiān)督的方式保證數(shù)據(jù)一致。對(duì)于數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸中，為防止在傳輸過(guò)程中，相關(guān)數(shù)據(jù)被惡意修改，甚至抹去，必須要單獨(dú)建立網(wǎng)絡(luò)共享制度，將用戶管理人員和使用人員相隔離。用這樣互相分離的工作人員機(jī)制確保工作個(gè)體無(wú)法單獨(dú)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作。在會(huì)計(jì)檔案電子化管理及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)上，需要注意不同數(shù)據(jù)相互結(jié)合，并且在數(shù)據(jù)上傳過(guò)程中，需要有加密設(shè)定。

（三）培訓(xùn)專業(yè)會(huì)計(jì)電子檔案的管理人員。我國(guó)目前會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在許多不足。相關(guān)部門之間溝通銜接不連貫，上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門檢查缺失，財(cái)務(wù)部與檔案管理部缺少溝通，造成了混亂現(xiàn)象。因此，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理要確切落實(shí)到其所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)中。從數(shù)據(jù)收集到最后的保管植入高新技術(shù)，組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)。吸納高素質(zhì)的專業(yè)性人才是組建團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。在人才培養(yǎng)過(guò)程中，要注重對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案管理三方面進(jìn)行培養(yǎng)。培養(yǎng)方式可以分為職前以及職后。職前培養(yǎng)主要是通過(guò)全國(guó)各大院校的高等教育。職后的培養(yǎng)方式可以由企業(yè)對(duì)接進(jìn)修教育或引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行繼續(xù)教育。通過(guò)這兩種方式來(lái)培養(yǎng)具備復(fù)合型知識(shí)的人才。大力重視現(xiàn)在人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。將考核的重點(diǎn)放在能力水平上為現(xiàn)代人才創(chuàng)建一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。從精神層面上面給員工鼓勵(lì)和支持。讓他們放心大膽地干事業(yè)，在這樣的工作環(huán)境下，努力培養(yǎng)單位的新人才儲(chǔ)備。

四、總結(jié)

在現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)、多媒體云儲(chǔ)存等高新技術(shù)的環(huán)境下，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理的研究也在不斷深入拓展。筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)檔案工作模式創(chuàng)新迫在眉睫，長(zhǎng)期拘泥于過(guò)去的管理方式會(huì)阻礙企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。學(xué)會(huì)正確利用會(huì)計(jì)檔案管理才能對(duì)企業(yè)發(fā)展的科學(xué)研究有保障。新形勢(shì)下我國(guó)目前面對(duì)的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題比較多。由于數(shù)字化檔案管理起步晚、發(fā)展緩慢、沒(méi)有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視、缺乏法律規(guī)范與安全保障導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理落后于先進(jìn)的歐美國(guó)家。首先，對(duì)這一問(wèn)題的解決需要企業(yè)提高重視、建立起來(lái)管理組織框架，培養(yǎng)具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)的新型復(fù)合人才，提高管理人員專業(yè)知識(shí)水平。其次，國(guó)家層面應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作制定相應(yīng)管理辦法。通過(guò)完善的法律體系，利用數(shù)字化加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行安全保障落實(shí)。會(huì)計(jì)檔案管理電子化是技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的必然革新。將極大有效提高工作效率，對(duì)促進(jìn)管理有著規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義。在未來(lái)的工作中也需要科學(xué)靈活的調(diào)整管理方式，利用電子化服務(wù)為檔案管理提供便利。