文/寧夏海原縣扶貧開發(fā)辦公室 楊忠亮
在新時期,精準(zhǔn)扶貧攻堅是一項十分重要的工作。所謂的精準(zhǔn)扶貧,其實就是針對不同貧困區(qū)域、不同貧困農(nóng)戶的實際情況來運用最有效的方式對扶貧對象進(jìn)行精確識別、精確幫扶以及精確管理的治貧方式。而在實際情況中,充分地做好檔案管理工作,也是在新時期實現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的重要基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,需要予以高度的重視。只有充分地做好檔案管理工作,才能夠確保精準(zhǔn)扶貧工作的有序開展。
(一)是開展精準(zhǔn)扶貧工作的重要基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來說,在新時期的背景下,實現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,首先要做到的就是精確識別,對廣大的貧困地區(qū)、貧困人口的實際情況進(jìn)行實地調(diào)查,充分了解到這些地區(qū)貧困戶的實際情況。然后通過申請評議、抽檢核查等方式將貧困村、貧困戶等進(jìn)行精確識別,并且進(jìn)行建檔立卡。精準(zhǔn)扶貧的檔案,一般都會詳細(xì)、真實地記錄貧困戶在居住條件、收入來源等各個方面的情況。只有將基礎(chǔ)性工作有序完成,才能夠充分發(fā)揮出精準(zhǔn)扶貧攻堅工作的價值。
(二)是推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧工作的重要依據(jù)。從實際情況來看,在全國各地,各個不同的貧困地區(qū)所具有的條件存在著一定的差異。而且,各個不同的貧困家庭,所存在的貧困原因也各不相同。因此,只有充分地把握好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作這一環(huán)節(jié),并且加強(qiáng)動態(tài)管理,針對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時更新,才能夠更好地針對不同的貧困地區(qū)、不同的貧困家庭采取針對性的措施。而這,也才是真正的精準(zhǔn)扶貧。
(三)是用來記錄精準(zhǔn)扶貧結(jié)果的重要載體。在新時期的背景下,精準(zhǔn)扶貧工作的開展,離不開對各個地區(qū)、各個家庭的走訪調(diào)查。而且,在召開各項扶貧工作會議的過程中,也會產(chǎn)生很多的文件、表格、圖像等各種資料。通過這些資料,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員可以更加全面、清晰地了解到貧困地區(qū)、貧困家庭的情況,并且了解扶貧之后的貧困地區(qū)、貧困家庭的新生產(chǎn)情況。換句話說,做好精準(zhǔn)扶貧的檔案管理工作,可以更好地根據(jù)各種留存資料來反映出精準(zhǔn)扶貧工作的成果。
(一)積極完善相應(yīng)的檔案管理制度。從本質(zhì)上來說,任何工作的有序、高效開展,都離不開制度的保障。因此,在新時期的背景下,要想充分地做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作,那么應(yīng)該積極地完善相應(yīng)的檔案管理制度。在實際情況中,可以從法制檔案建設(shè)的高度來完善精準(zhǔn)扶貧檔案管理制度的建設(shè),并且嚴(yán)格地按照上級的要求來制定檔案管理工作人員的崗位職責(zé)、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度等制度措施。并且,還需要明確建立精準(zhǔn)扶貧檔案的規(guī)范要求,著重對精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的歸檔范圍、保管期限等方面進(jìn)行規(guī)范。
(二)充分提高工作人員的管理意識和責(zé)任。在實際情況中,檔案管理人員本身的素質(zhì),會直接影響到精準(zhǔn)扶貧檔案管理的效率和質(zhì)量。因此,在新時期的背景下,若想充分提高精準(zhǔn)扶貧檔案管理的水平,就必須要考慮到檔案管理人員的情況。在實際情況中,可以對檔案管理人員展開相應(yīng)的培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),不斷優(yōu)化他們的內(nèi)在知識結(jié)構(gòu)。另外,如今的時代已經(jīng)成為信息化時代,因此,檔案管理人員本身也應(yīng)該樹立起高度的責(zé)任意識和管理意識,積極利用空閑時間去學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能,掌握更多的管理方法,從而為精準(zhǔn)扶貧檔案信息化管理工作的開展提供保障。
(三)提高精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的信息化程度。在新時期,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到很大的發(fā)展,并且開始在社會各個領(lǐng)域中發(fā)揮重要的作用。而這,不僅為精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的開展提出了新的挑戰(zhàn),也為檔案信息化管理提供了重要的契機(jī)。在實際情況中,要想充分地提高精準(zhǔn)扶貧檔案信息化管理的水平,那么就應(yīng)該促進(jìn)檔案管理與現(xiàn)代科技技術(shù)的有效結(jié)合,促進(jìn)檔案管理工作走向良性發(fā)展的道路。對此,不僅需要檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理技能和計算機(jī)技術(shù),而且也需要積極地引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備,合理地利用計算機(jī)等現(xiàn)代化的手段來整理檔案,提高檔案整理的效率和準(zhǔn)確性。另外,為了確保檔案管理的私密性,還可以合理地利用電子簽章、活體指紋識別等技術(shù)來提高身份認(rèn)定的精度,提高檔案管理的隱秘性。
總而言之,在精準(zhǔn)扶貧工作的開展中,檔案管理工作的有效開始是十分重要的。其不僅是精準(zhǔn)扶貧工作的重要技術(shù),也是重要依據(jù)。為了能夠提高精準(zhǔn)扶貧工作的效率,必須要積極采取有效措施來加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。