文/右江民族醫(yī)學(xué)院公共衛(wèi)生與管理學(xué)院 黃靜

人類(lèi)的文化需要傳承和延續(xù)，進(jìn)而在當(dāng)今社會(huì)中檔案發(fā)揮了不可替代的作用。我國(guó)當(dāng)今已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施檔案開(kāi)放的政策，進(jìn)而有更多載體的檔案出現(xiàn)，用戶(hù)可以根據(jù)自身需要，選擇相對(duì)應(yīng)類(lèi)型的檔案，同時(shí)也可以有效提升檔案用戶(hù)的文化素養(yǎng)。因此當(dāng)今的檔案館應(yīng)該在歷史發(fā)展過(guò)程中，主動(dòng)肩負(fù)起傳承文化、積累文化的重任，積極構(gòu)建文化休閑功能。

一、檔案館文化休閑功能研究現(xiàn)狀

檔案文化休閑相關(guān)問(wèn)題，是在第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)中提出的，進(jìn)而有更多的專(zhuān)家、學(xué)者開(kāi)始關(guān)注文化休閑功能在檔案館中的體現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行了較為深入的研究。檔案館與純娛樂(lè)機(jī)構(gòu)相比來(lái)說(shuō)，其性質(zhì)具有嚴(yán)肅性，但檔案館與其他娛樂(lè)機(jī)構(gòu)之間仍然存在些許共同點(diǎn)。人們?cè)陂e暇之余就可以到檔案館這類(lèi)社會(huì)機(jī)構(gòu)中，根據(jù)個(gè)人愛(ài)好選擇相應(yīng)的活動(dòng)。雖然我國(guó)當(dāng)前檔案館還沒(méi)有具備良好的休閑功能，但這是今后檔案館發(fā)展的趨勢(shì)。筆者翻閱文獻(xiàn)得知，關(guān)于檔案館文化休閑功能的相關(guān)文獻(xiàn)較少，其中有一些學(xué)者認(rèn)為檔案館拓展文化休閑功能，應(yīng)該提升特色檔案、特種載體檔案等的收集工作；契合工種的心理，進(jìn)而在檔案館中聚眾熱點(diǎn)；在每個(gè)地方的文化休閑體系中，將檔案館的休閑服務(wù)融入其中。我國(guó)多數(shù)檔案館的相關(guān)研究文獻(xiàn)，都是關(guān)于休閑功能的綜合分析和功能發(fā)揮方面的研究。從宏觀方面研究者居多，而微觀方面卻很少，由此可以看出，我國(guó)的檔案館文化休閑功能還有待提高。

筆者認(rèn)為，從理論方面可以研究檔案館的文化功能，而在具體實(shí)踐中，可以提高檔案的利用效率，從而滿(mǎn)足公眾在文化休閑方面的需求。所謂構(gòu)建檔案館文化休閑的功能，不僅要求檔案館為公眾提供文化休閑的場(chǎng)所，同時(shí)也要充分利用好檔案館的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出檔案館獨(dú)特的服務(wù)。不僅要滿(mǎn)足用戶(hù)在信息方面的需求，也要在用戶(hù)瀏覽檔案過(guò)程中，在精神層面得到滿(mǎn)足，利用豐富的資源來(lái)完善文化休閑功能。

二、當(dāng)前檔案館文化休閑功能構(gòu)建面臨的問(wèn)題

（一）社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)，公眾對(duì)檔案的文化休閑功能利用較少。筆者通過(guò)翻閱國(guó)內(nèi)關(guān)于社會(huì)檔案意識(shí)方面的文獻(xiàn)后發(fā)現(xiàn)，我國(guó)在社會(huì)檔案意識(shí)方面的研究還有待提升，這也是當(dāng)前我國(guó)檔案館休閑文化功能構(gòu)建過(guò)程中重要的影響因素。所謂社會(huì)檔案意識(shí)，就是公眾對(duì)于檔案及相關(guān)工作的認(rèn)知、敏感的程度。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，我國(guó)在檔案事業(yè)方面還沒(méi)有足夠的投入和宣傳，自然而然，我國(guó)公眾就不會(huì)對(duì)檔案有基本的了解，從而無(wú)法形成良好的社會(huì)檔案意識(shí)。與此同時(shí)，受到我國(guó)傳統(tǒng)思想的影響，人們對(duì)于檔案的認(rèn)知仍然存在一定的偏差，從而影響了相應(yīng)的需求。并且針對(duì)于社會(huì)檔案的法律還沒(méi)有健全，無(wú)法發(fā)揮出檔案館應(yīng)有的作用，難滿(mǎn)足民眾的需要。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施不完善，無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)文化休閑需求。檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施是否完善，直接影響到檔案館文化休閑功能是否可以充分發(fā)揮，兩者之間有著密不可分的關(guān)系，但我國(guó)很多的檔案館中，閱覽和文化交流的區(qū)域相對(duì)很小，甚至很多檔案館根本沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的場(chǎng)所，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前檔案社會(huì)化的真正需要，阻滯了我國(guó)檔案館的發(fā)展，影響其文化休閑功能的發(fā)揮。另外，很多檔案館還沒(méi)有形成信息化管理，連基本的計(jì)算機(jī)檢索設(shè)備都沒(méi)有配備，如果用戶(hù)搜索相關(guān)資料，就要經(jīng)過(guò)非常復(fù)雜的程序，進(jìn)而無(wú)法在檔案館中感受到文化休閑的作用。

（三）檔案工作者思想落后，無(wú)法給用戶(hù)提供良好的文化休閑服務(wù)。我國(guó)檔案館在長(zhǎng)期發(fā)展中，都是以圍繞政務(wù)活動(dòng)開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)，這也是檔案館的主體價(jià)值，因此具備很明顯的輔助政務(wù)特征，基于這種理念的影響，如果讓檔案館服務(wù)于民眾，這種理念很難得到認(rèn)可。很多檔案館都屬于封閉管理，等用戶(hù)自主上門(mén)，同時(shí)服務(wù)的水平也非常粗劣，公眾很難對(duì)檔案館有足夠的信任，久而久之，民眾越來(lái)越少利用檔案館，這也給構(gòu)建檔案館文化休閑功能帶來(lái)了不良影響。另外，很多檔案工作者認(rèn)為檔案館屬于機(jī)密場(chǎng)所，無(wú)法讓民眾隨意出入，對(duì)檔案文化休閑沒(méi)有理解，主觀認(rèn)為休閑娛樂(lè)與檔案館沒(méi)有任何聯(lián)系。如果在檔案館中開(kāi)發(fā)構(gòu)建文化休閑，必然會(huì)將檔案館的嚴(yán)肅性破壞，從而部分檔案館根本不屑于給民眾提供文化休閑功能，這也是組織檔案館文化休閑功能構(gòu)建的主要影響因素。

三、檔案館文化休閑功能構(gòu)建的途徑

（一）提升對(duì)檔案館文化休閑功能構(gòu)建的支持力度。首先，各地方政府相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮出檔案館文化休閑功能構(gòu)建過(guò)程中的引導(dǎo)作用，加大支持力度，同時(shí)完善相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)而為檔案館的文化休閑功能構(gòu)建工作提供基礎(chǔ)的法律保證。其次，要加大資金方面的支持力度，促使檔案館有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)建設(shè)文化休閑功能的基礎(chǔ)設(shè)施及館藏資源的建設(shè)，促進(jìn)檔案館文化休閑功能建設(shè)工作。

（二）檔案工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，積極主動(dòng)為用戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先檔案工作者不能將文化休閑功能視為單純的娛樂(lè)休閑。所謂檔案館的文化休閑功能，主要是給用戶(hù)提供開(kāi)放范圍內(nèi)的檔案查詢(xún)功能，并提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促使用戶(hù)在查閱檔案過(guò)程中清晰可辨，從而滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，提升用戶(hù)的文化品位。相關(guān)工作人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的工作方式，為客戶(hù)提供更為全面、優(yōu)質(zhì)的相關(guān)服務(wù)，要對(duì)客戶(hù)利用檔案的情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，分析借閱率較高的檔案，進(jìn)而可以有針對(duì)性地提升服務(wù)和增添服務(wù)內(nèi)容。另外要調(diào)整檔案館的服務(wù)時(shí)間，檔案館的服務(wù)時(shí)間，要與公眾的閑暇時(shí)間相匹配，尤其是在法定假日期間，盡最大努力延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，進(jìn)而給文化休閑功能提供時(shí)間方面的保障。

（三）定期舉辦精彩活動(dòng)，滿(mǎn)足客戶(hù)需求。要構(gòu)建出良好的檔案館休閑文化功能，必然需要舉行一定的活動(dòng)，其主要目的在于讓更多的人了解檔案館文化休閑功能，并參與進(jìn)來(lái)。在設(shè)計(jì)和開(kāi)展活動(dòng)的過(guò)程中，要充分考慮檔案館資源的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際可以開(kāi)放的內(nèi)容開(kāi)展活動(dòng)。例如，在檔案館內(nèi)組織辯論賽、風(fēng)采大賽等。在組織活動(dòng)過(guò)程中，還要根據(jù)客戶(hù)群體的不同，安排相應(yīng)的活動(dòng)，從而最大限度發(fā)揮出檔案館文化休閑功能的優(yōu)勢(shì)，例如，對(duì)于少年兒童來(lái)說(shuō)，檔案館所組織的活動(dòng)必須具有趣味性等，而對(duì)于一些政府、機(jī)關(guān)工作的人員，則需要舉辦一些休閑娛樂(lè)類(lèi)型的活動(dòng)，讓這一類(lèi)人群擺脫工作的壓力；而對(duì)于沒(méi)有明確要求和需求的用戶(hù)，則需要一些具有吸引力的活動(dòng)來(lái)提高這些用戶(hù)的關(guān)注度。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展的過(guò)程中，檔案館在其中有著非同一般的作用和意義。人們對(duì)于當(dāng)今檔案館的服務(wù)也有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，因此，當(dāng)今檔案館應(yīng)該充分發(fā)揮自身的特征和優(yōu)勢(shì)，從而給民眾提供良好的文化休閑服務(wù)，為公眾提供良好的資料查詢(xún)服務(wù)基礎(chǔ)上，要讓民眾感受到精神層面的享受和滿(mǎn)足，進(jìn)而必須加強(qiáng)文化休閑功能的支持力度和資金投入力度等，從而促使我國(guó)檔案館文化休閑功能不斷進(jìn)步，可持續(xù)發(fā)展。