文/湖北科技職業(yè)學院 王婷

信息共享空間是一種動態(tài)的信息服務(wù)模式，將傳統(tǒng)的圖書館印刷型資源和數(shù)字資源與計算機技術(shù)以及各種信息服務(wù)整合在一個相對無縫的信息環(huán)境中，竭力為用戶的信息需求和知識學習提供一站式服務(wù)。這一概念的提出始于上個世紀90年代，至今已有20余年的歷史。關(guān)于信息共享空間，國內(nèi)外學者都做了大量研究，并且取得了豐碩的成果。但國內(nèi)的研究仍不夠完善，對于一些關(guān)鍵的領(lǐng)域如信息共享空間中信息資源建設(shè)的研究不足。然而，對于任何一個信息共享空間來說，信息資源都始終是處于最基礎(chǔ)的地位，是一個圖書館信息共享空間核心競爭力的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，本文就信息共享空間中信息資源的建設(shè)問題進行初步探討。

一、信息資源的主要內(nèi)容

信息共享空間的信息資源包括印刷型資源和數(shù)字資源兩大類。印刷型紙質(zhì)資源主要包括圖書、期刊、報紙以及各種工具書。數(shù)字資源主要有兩種形式：一是圖書館購買的數(shù)字資源，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙以及各種數(shù)據(jù)庫資源。二是圖書館自建的數(shù)字資源，包括印刷文獻的數(shù)字化產(chǎn)品；整合現(xiàn)有的數(shù)字資源建立的索引庫；開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源建立的導航系統(tǒng)等。

信息資源數(shù)量龐大、種類繁多，特別是數(shù)字資源具有很強的動態(tài)性與分散性，這就要求信息共享空間對各種信息資源進行有效的組織與整合，從而建立內(nèi)容豐富、自由存取、方便快捷、結(jié)構(gòu)合理的信息資源體系。只有實現(xiàn)了信息和服務(wù)的整合，人們才能在IC中自由、隨意、方便、快捷地獲取自己所需的信息服務(wù)和信息資源。

二、印刷型資源的建設(shè)

針對印刷型資源是否應(yīng)該成為信息共享空間的必備要素，國內(nèi)學術(shù)界存在兩種截然不同的看法：一種觀點以成俊穎、郝群為代表，認為IC資源中，只有紙本印刷資源不是必需的；另一種觀點以過言之為代表，認為非數(shù)字化資源依然是圖書館館藏資源的主體。這兩種觀點都不無道理，但從美國高校圖書館信息共享空間的建設(shè)情況來看：多數(shù)IC都強調(diào)提供文獻資源的檢索、收集、整理，可見，無論信息技術(shù)多么先進，印刷型資源仍將作為信息共享空間的重要資源成為讀者依賴圖書館的重要依據(jù)。

印刷型資源的建設(shè)面臨的主要問題有三個：一是圖書館受經(jīng)費的限制，難以滿足讀者對文獻復本量的要求。二是大量舊本沒有得到及時剔除，占據(jù)了圖書館的空間資源。三是受物理空間與時間的限制，印刷性資源的利用率低。為此，筆者結(jié)合國內(nèi)外信息共享空間信息資源建設(shè)的實踐，總結(jié)了以下幾種組織策略：

（一）閱覽區(qū)與外借區(qū)并行，實行借閱一體化的管理模式。閱覽區(qū)與借閱區(qū)并行設(shè)置，讀者可以先閱覽，再根據(jù)需求自主選擇是否外借。這樣就避免了讀者將不需要的圖書外借，一定程度上緩解了讀者為文獻復本量的要求。例如，上海交通大學除了包兆龍圖書館，主館、包玉剛圖書館與醫(yī)學院圖書館都采用了借閱一體化的管理模式，淡化了書庫和閱覽室的界限，實現(xiàn)了大開放、大服務(wù)的格局。

（二）專業(yè)性較強的資源應(yīng)盡可能配置在與相關(guān)機構(gòu)相毗鄰的位置，以提高資源的利用效率。高校圖書館的讀者具有很強的研究性與專業(yè)性，因此，在對專業(yè)性的教學參考書進行配置時，應(yīng)該考慮就近原則，盡量配置在相關(guān)院系或附近的圖書館。上海交通大學圖書館以學科服務(wù)為主線，形成了“一主館、三分館”，四館協(xié)同服務(wù)的布局。四所圖書館都有明確的定位：新館作為主館，定位為“理工生醫(yī)農(nóng)科綜合館”；包玉剛圖書館定位為“人文社科綜合分館”；包兆龍圖書館定位為“管理與社科分館”；醫(yī)學院圖書館定位為“醫(yī)學分館”。

（三）印刷型資源應(yīng)以圖書為主，期刊為輔。目前，大部分期刊都能在數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的電子版，讀者已經(jīng)習慣于在網(wǎng)上直接下載電子期刊閱讀。而且大批量采購電子出版物，還可以為圖書館節(jié)約采購成本。截止1998年5月，我國電子出版物研制發(fā)行單位已達100多家，品種從10年前的十幾種發(fā)展到1997年的1025種，復制總量753萬張，品種和復制總量的年增長率已連續(xù)超過280%?？梢?，圖書館采購電子期刊已成為必行之舉。此外，圖書館還應(yīng)該配備相應(yīng)的硬件設(shè)施與相關(guān)服務(wù)，包括輸出與打印服務(wù)、計算機以及無線上網(wǎng)服務(wù)等。信息共享空間實現(xiàn)的是資源與服務(wù)的無縫對接，圖書館應(yīng)該為印刷型資源的使用配備齊全的硬件設(shè)備，以滿足用戶“資料隨手可得、信息隨時共享”的需求，使印刷型資源的內(nèi)容得到最大限度的開發(fā)與利用。

三、數(shù)字資源的建設(shè)

與印刷型資源相比，數(shù)字資源具有更新速度快、存儲量大、檢索方便、大批量生產(chǎn)成本低等無可比擬的優(yōu)勢，因此，信息共享空間在進行信息資源建設(shè)時都特別強調(diào)對數(shù)字資源的建設(shè)。數(shù)字資源已經(jīng)作為信息共享空間的重要組成要素日益受到人們的重視，隨時而來的，如何用多種形式對數(shù)字資源進行有效的整合也成為業(yè)界關(guān)注和討論的熱點話題。我們可以從以下幾個方面，對信息共享空間的數(shù)字資源建設(shè)進行綜合考慮：

（一）建立完備的信息資源庫。信息資源庫以海量的信息資源特別是數(shù)字資源作為支撐，主要由兩個部分組成：一是圖書館購買數(shù)字資源，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙以及各種數(shù)據(jù)庫資源。二是圖書館自建的數(shù)字資源，包括對已有印刷型文獻的數(shù)字化；整合現(xiàn)有的數(shù)字資源建立的索引庫；開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源建立的導航系統(tǒng)以及與其他部門和機構(gòu)合作建設(shè)的數(shù)字資源等。信息資源庫是信息共享空間開展各種信息服務(wù)的最基本的物質(zhì)條件，沒有信息資源庫作支撐，任何一個信息共享空間都將無從談起。因此，信息共享空間應(yīng)該加強自身信息資源庫的建設(shè)，并能夠保證資源的充足性與完備性。

（二）積極參與合作，充分實現(xiàn)資源共享。信息共享空間的核心理念就是要“促進信息共享、共有和自由存取”。在當今知識經(jīng)濟時代，任何一個機構(gòu)要想完全占有全社會的所有信息都是不可能的，因此，圖書館信息共享空間要想真正實現(xiàn)信息的共享，就必須廣泛參與合作。在美國，許多高校IC都是由圖書館和其他機構(gòu)共同負責與共同管理。如印第安那大學的IC就是由圖書館和該校的Information Technology Service合作管理的項目；堪薩斯州立大學的Infocommons是由CNS (Computing Network Service)和圖書館等4個部門共建共管。在國內(nèi)，對數(shù)字資源合作開發(fā)的項目也已經(jīng)取得了一定的成效。如CALLS和北京大學圖書館共同開發(fā)的統(tǒng)一檢索平臺，該平臺提供了基于異構(gòu)系統(tǒng)的跨庫檢索服務(wù)，用戶可按學科、按數(shù)據(jù)庫名稱、按文種同時檢索多個平臺上的多種資源，輸入一個檢索式，便可以看到多個數(shù)據(jù)庫的查詢結(jié)果，并可進一步得到詳細記錄和下載全文。

（三）注重對異構(gòu)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合，建立各種網(wǎng)絡(luò)導航系統(tǒng)。目前，我國數(shù)字資源建設(shè)的主要問題不存在于數(shù)量與規(guī)模上，而是不能將特定的信息提供給特定的讀者，將讀者獲取的信息轉(zhuǎn)化為知識的能力低。究其原因，還是圖書館與其他信息機構(gòu)“過多地強調(diào)師資資源數(shù)量種類的完備性，對資源的集成整合利用卻沒有給予足夠的重視，結(jié)果是數(shù)據(jù)庫數(shù)量增加了不少，但用戶在‘能夠找到’的基本需求滿足之后，隨之面對的卻是大量以孤島形式存在的數(shù)字資源在使用中帶來的困惑?！毙畔⒐蚕砜臻g提供的是信息資源的一站式無縫服務(wù)，通過這個集成的統(tǒng)一平臺用戶可以獲得所需的所有信息與服務(wù)，這就迫切需要圖書館對數(shù)量巨大、種類繁多、結(jié)構(gòu)復雜、分布廣泛、變化頻繁、價值不一的數(shù)字資源進行整合。

總之，信息共享空間應(yīng)該保持印刷型資源與數(shù)字資源建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，積極探尋信息資源整合的新模式，真正實現(xiàn)信息資源與信息服務(wù)的無縫鏈接。