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        醫(yī)院院史館建設的程序規(guī)范
        ——以同濟醫(yī)院院史館為例

        2019-11-23 22:55:43華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院院史館彭瑋蘇宇通訊作者
        辦公室業(yè)務 2019年13期
        關鍵詞:史館同濟我院

        文/華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院院史館 彭瑋 蘇宇(通訊作者)

        醫(yī)院院史館通過文字、圖片、實物、音頻、視頻等多種形式,向參觀者展示醫(yī)院從無到有、從創(chuàng)始到發(fā)展壯大的偉大歷史過程。它的建設,是一個醫(yī)院文化與核心價值觀的提煉過程,是對廣大觀眾進行院史教育、回顧和借鑒歷史的最好模式,是保存院史記憶,傳播歷史知識、研究醫(yī)院有價值的文物材料的永久性非營利機構。近年來,隨著文化訴求日趨強烈,醫(yī)院文化建設的必要性日益凸顯,不少醫(yī)院紛紛籌建了院史館。同濟醫(yī)院院史館的建設工作自2012年開始,于2013年12月正式對外開放。筆者自2012年起參與具體建設工作,2013年接手院史館管理和接待工作,2018年主要負責醫(yī)院文化建設系列項目,雖說經(jīng)驗不多,但希望結合工作實踐,就院史館建設規(guī)范談談自己的理解。

        一、領導重視,準確定位,給專家撰寫文案提供了有力保障

        我院領導非常重視院史館建設,希望通過研究同濟的歷史,進一步研究近代西醫(yī)學史的發(fā)展和中德醫(yī)學交流的歷程。我們成立專班組織建設,全面定位了院史館功能:全面客觀反映醫(yī)院歷史,傳承醫(yī)院精神和文化,在陳列設計思路中融入醫(yī)學教育和知識普及、人文精神的內容,將目標觀眾由行政官員、大型單位、醫(yī)院同行擴大到普通群體。院史館的建設是長期復雜的工作,需要不斷地將醫(yī)院各個時期的發(fā)展成果保存和完善,從而納入到院史館陳列的范疇中。醫(yī)院領導強調檔案保存意識,各職能部門積極提供和整理了有價值的科研成果、一手的醫(yī)療資料、行政管理文件、重大項目總結等廣泛的文字、圖片、影像、實物等檔案載體,使得檔案整理工作和院史館建設工作有效銜接。正是這些前期工作給專家撰寫文案提供了有力保障。

        二、文案撰寫先于招標

        院史館的整個建設過程中,文案撰寫是靈魂,是指導后續(xù)工作的前提。專家的作用主要也是體現(xiàn)在文案撰寫上,文案的撰寫是要經(jīng)過反復討論和研判。應該重點把握的是:

        (一)準確解讀院史,必須清晰明了地給出線索。準確把握醫(yī)院發(fā)展的不同歷史節(jié)點,合理科學地劃分院史館的展示分布及主題,是院史館建設成功的決定性因素。文案的撰寫工作,一般按照編年體和專題式兩種形式進行。我們的處理方式是以編年體為主,專題式為輔,以確保線索清楚,重點突出。我院歷年院志為院史研究留下了寶貴的素材。我院出于對118年歷史復雜性和展覽面積限制的考慮,將整個展覽分成歷史區(qū)、人物區(qū)、學科區(qū)和綜合專題區(qū):1.歷史篇分為六個歷史區(qū):(1)艱苦創(chuàng)業(yè),傳播西醫(yī),聲名鵲起上海灘(1900—1937)。(2)愛國報國,矢志不渝,護校護院迎解放(1937—1955)。(3)遷漢建院,輻射示范,綜合實力冠中南(1955—1978),改革開放,蓬勃發(fā)展,世紀名院譽神州(1978—2000)。(4)志存高遠,追求卓越,闊步邁向國際化(2000—2012)。(5)今日同濟(2013—2018)。2.學科專題區(qū)(敢為人先,開創(chuàng)中國器官移植學)。3.人物專題區(qū)(人民醫(yī)學家——裘法祖)。4.綜合專題區(qū)(歷任領導、數(shù)據(jù)圖表、醫(yī)療、教學、科研、成果、榮譽、杰出校友和名醫(yī)名師名家等)。值得一提的是,反映了醫(yī)院在“三易基地,九次更名”過程中經(jīng)歷的種種,正確梳理了同濟醫(yī)院和同濟大學的關系、醫(yī)院在抗日戰(zhàn)爭時期“一脈兩支”的格局、遷漢后醫(yī)院和醫(yī)學院的關系,以及2000年高校合校后的醫(yī)院、醫(yī)學院和大學的附屬關系。

        (二)內容展示應合理,重視標題的作用。首先是文案的主體和脈絡清晰,內容簡潔。院史館的主要作用是宣教,內容過于高大上照顧不到普通人的認知。同濟醫(yī)院院史館有1000多平方米,但對普通參觀者來說,整體走一圈大概需要30-40分鐘,只有少數(shù)外賓和專業(yè)人士可以參觀久一些。這就要充分考慮主要內容的設計和安排,涉及某個人物或某個歷史事件的介紹,盡可能在一個篇幅或者幾個連續(xù)版面完成,保證其完整性;在點、線、塊確定后,還應讓每“塊”都有重點,從而實現(xiàn)“重點突出”。院史館需要個性,但標題也不要太標新立異,一級、二級標題即可,主要做到概括、引導、提示。

        (三)各部門協(xié)作,一同參與。文案撰寫只靠專家個人是不行的,我院做到了各個職能部門參與配合,必要時還向其他單位請求協(xié)助,最后由專家集體統(tǒng)稿論證、修改完善。比如,關于醫(yī)療、科研和教學方面的成就,應先請相關部門參與補充資料,并提出修改意見,再請職能部門負責人確認,最后再匯總各個部門資料提交領導審定。接著召集征詢意見會,包括離退休專家、干部職工的意見,反復校正,防止遺漏。再如,領導關懷和榮譽等級標準問題,敏感時期和敏感事件是否涉及,如何把握等,都需要得到專業(yè)建議。有了成熟的文案,院史館的建設規(guī)模和投資才能得到基本確定,為工程招標創(chuàng)造了條件。

        三、設計細節(jié)的考慮

        院史館建設可借鑒歷史博物館建設規(guī)范,涉及建筑藝術、陳列設計、歷史檔案文案寫作與資料取舍、圖片處理、電子設備、消防安全、環(huán)境有效利用等方方面面,所以對設計、施工提出了更高要求。設計時應該溝通好以下幾點:

        (一)參觀線路規(guī)劃要科學規(guī)范。參觀要盡可能合理規(guī)劃設計參觀路線,不走回頭路,一門進一門出;觀眾大多喜歡按逆時針方向移動,因此要注意展覽順序;觀眾對右邊的東西比對左邊的東西敏感,因此重要的、關鍵的展品應放在右邊。陳列密度、高度、信息輸出量的掌握,展覽線路的長度控制等,都會直接影響到觀眾的情緒。

        (二)加強互動性體驗。地面互動系統(tǒng)可讓觀眾體驗歷史穿越的感覺;借助電子翻書系統(tǒng)、多點觸控系統(tǒng)、電子簽名等系統(tǒng)供職工、校友和來賓查詢榮譽、國際交流掠影和同濟人合影等;通過弧幕不間斷地播放不同時期的宣傳和專題紀錄片,給觀眾視覺享受;圍繞院訓、標志性實物、特色服裝等精心設計主題,營造景觀,吸引觀眾留影;根據(jù)歷史老照片復原“寶隆門”并拍攝回憶往事的小電影;場景還原當年器官移植手術臺等。新的布展陳列手段加入了廣受歡迎的科技元素,極大地增強了“情景再現(xiàn)和體驗”效果,有效改變了原來的呆板布展模式。

        (三)開放參觀。近年來,歷史展館的開放利用問題備受關注。很多地方的全天候開放露天歷史文化長廊越來越受到追捧,武漢市的一些醫(yī)院嘗試在必經(jīng)長廊布展;有些大學校史館與圖書館內部空間相通,開放性較強。因此在細化展覽方案的時候,要充分考慮陳列實物和電器設備的安全,包括安裝監(jiān)視設施,努力為全天候開放創(chuàng)造條件。

        (四)個性化特色的凸顯。院史館要有自己的特色,特色主要來源于與眾不同的特色收藏品,比如:鎮(zhèn)館之寶之樟木箱,它是在我院曾經(jīng)工作過的德國教授使用過的,精美別致,見證了我院歷史的變遷;我院職工提供的中美醫(yī)院時期X光檢查報告單上出現(xiàn)的德文診斷;神經(jīng)外科教授手繪的手術圖譜等等。特色還來源于歷史故事、口述回憶、人物事跡等的精煉概括,比如德文醫(yī)學堂開學的消息,我們刻意放大出現(xiàn)在舊報紙上的描述,將重點內容圈出來,并補充相關歷史敘述等。這些展品的展出方式也是經(jīng)過精心設計的。

        四、預展先于開放

        平面設計完成后,還要經(jīng)過反復校對設計稿,出樣稿(如果出現(xiàn)他國文字,還應請翻譯確認),直到最后確定。但是也不排除最后展覽和最終定稿發(fā)生偏差的現(xiàn)象,這就需要做好預展工作,確保留足自我檢查的時間。自我檢查可邀請熟悉院史院情的離退休職工、老教授老專家和干部參加,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。等整改工作完成后,可再請相關領導到現(xiàn)場查看,查漏補缺,部分內容可根據(jù)現(xiàn)場實際位置進行微調,這樣有利于確認文案和圖紙上的設計是否落實,有無政治問題或重大疏漏。

        五、制度先行指導后續(xù)管理

        展館一旦建立,就要建全完善的規(guī)章制度。比如:日常管理制度、預約登記制度、實物登記管理制度、保潔管理流程、志愿講解員選拔、培訓工作制度等。這些配套制度的落實才能保障院史館各項工作的正常運轉。參觀不僅僅是一場游覽,更是一次心靈的滌蕩和震撼。一般來說,解說詞應根據(jù)參觀人員國別、參觀專業(yè)屬性和參觀時間長短,準備不同版本,比如英、德文版、完整版、濃縮版和著重介紹??铺厣陌姹?,內容必須準確,重點突出,脈絡清晰明了。解說員的招募非常嚴格,人員都是經(jīng)過嚴格挑選的,特別是在形象、氣質、文化修養(yǎng)、專業(yè)等方面做出了要求,并派專人進行培訓。

        六、思考和完善

        院史館的規(guī)范建設還有很長的路要走,參與此項工作的人員一定要具有高度的歷史使命感和責任感,多看多聽多學習多實踐,才能創(chuàng)新性地開展工作。在建設醫(yī)院院史館的同時,我們還需要不斷地加強院史的史料收集完善和學術研究工作,及時為院史館提供真實可靠、內容翔實的文獻資料,將院史館的發(fā)展建立在扎實的史料支持和深厚的學術內涵上,通過學術研究,加強醫(yī)院在行業(yè)和學術界的認同和話語權。同時我們也會通過學術大會交流、媒體推薦等形式,多多宣傳院史文化,擴大院史館在多層次的群體中的影響力。

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