文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 陸丹婧

實(shí)物檔案是傳統(tǒng)文書檔案的重要補(bǔ)充，一般都會(huì)作為地方或單位歷史發(fā)展過程中的佐證材料被檔案館收集。近年來，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，許多展現(xiàn)民族民俗文化，反映中國(guó)特色社會(huì)主義和改革開放成果的實(shí)物檔案也逐步走入檔案館中，進(jìn)入民眾的視野。做好實(shí)物檔案的收集與管理工作對(duì)于擴(kuò)大檔案館的收藏范圍和規(guī)模，更好地為地方發(fā)展和廣大人民群眾服務(wù)具有重大意義。

一、“實(shí)物檔案”的界定、特點(diǎn)與收集途徑

（一）“實(shí)物檔案”的界定。通過文獻(xiàn)研究可以發(fā)現(xiàn)，《檔案學(xué)詞典》中并沒有“實(shí)物檔案”這個(gè)名詞，但在日常工作中我們卻經(jīng)常用到。檔案學(xué)界對(duì)于“實(shí)物檔案”的含義解釋也是眾說紛紜，然而，通過對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》的研究，可將 “實(shí)物檔案”的定義概括為：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的由其原始價(jià)值為主轉(zhuǎn)化為備以查考價(jià)值為主的實(shí)物形態(tài)的直接歷史記錄。

（二）實(shí)物檔案的特點(diǎn)。1.實(shí)物檔案具有隨機(jī)性。實(shí)物檔案在其形成的過程中往往沒有固定的形成時(shí)間和形態(tài)。比如，一些古代、近現(xiàn)代的石碑、石門額、牌匾、徽章等也屬于實(shí)物檔案，但獲取這些實(shí)物檔案動(dòng)作發(fā)生的時(shí)間和形式都是隨機(jī)的，因此很難及時(shí)地將這些實(shí)物歸檔。2.實(shí)物檔案具有載體的多樣性。比如陶瓷、塑料、布匹、金屬等，都可以作為實(shí)物檔案的載體，用以反映當(dāng)下發(fā)生的事件或歷史經(jīng)歷。3.實(shí)物檔案具有復(fù)雜性。實(shí)物檔案的形狀、大小、重量都無法給予一個(gè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，而是根據(jù)不同事件不同需要自然而然形成的。

（三）實(shí)物檔案的收集途徑。實(shí)物檔案的收集途徑有三個(gè)：1.正常收集。這通常是用來收集檔案館成立以后由上級(jí)單位或其他檔案館轉(zhuǎn)送來的實(shí)物檔案。2.公民捐贈(zèng)。這通常是一些明星或熱心市民將自己所掌握的文史資料等實(shí)物檔案無償捐贈(zèng)給檔案館，豐富館藏資源。3.網(wǎng)絡(luò)征集。信息時(shí)代的檔案征集通?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，在確定主題后通過網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號(hào)、官方微博等發(fā)布實(shí)物征集信息，同時(shí)，要在檔案館內(nèi)部成立專門的網(wǎng)絡(luò)渠道征集小組，專職負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)實(shí)物檔案的征集事宜。

二、提升檔案館實(shí)物檔案收集與管理水平的建議

（一）實(shí)物檔案的收集范圍應(yīng)科學(xué)合理。檔案館在進(jìn)行實(shí)物檔案收集的過程中首先應(yīng)明確主題。比如，以佛山市某老街老巷作為對(duì)象進(jìn)行征集，通過照片等實(shí)物了解在歷史上發(fā)生的舊事，講述當(dāng)?shù)氐臍v史文化故事，凸顯城市的人文情懷。其次作為佛山市規(guī)劃城建的專題檔案館，其所收集的實(shí)物檔案應(yīng)該反映出當(dāng)?shù)氐臍v史風(fēng)貌和文化傳承，并在發(fā)展中不斷通過具有代表性的實(shí)物檔案的收集記錄本地區(qū)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)生的城市變化。

（二）實(shí)物檔案的保管方式應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)妥當(dāng)。實(shí)物檔案由于其本身材質(zhì)、來源等方面的特殊性，在保管的過程中需要格外小心。征集實(shí)物檔案的目的就是為了能夠體現(xiàn)事件當(dāng)時(shí)的本來面貌，為還原歷史場(chǎng)景貢獻(xiàn)一分力量，因此，無論是保存還是展覽運(yùn)輸過程中都必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施加以防范，力求做到萬無一失。此外，檔案館還應(yīng)掌握一定的修復(fù)技術(shù)，用來修復(fù)具有較高歷史文化價(jià)值的實(shí)物檔案因客觀條件影響所出現(xiàn)的問題。

（三）實(shí)物檔案管理人員應(yīng)具備高素質(zhì)。檔案管理人員對(duì)檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣起著決定性作用。因此，檔案管理人員在檔案管理中，特別是在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行維護(hù)的過程中必須要具有保護(hù)意識(shí)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的制度規(guī)范和操作流程，確保實(shí)物檔案的安全性。另外，檔案管理人員除了應(yīng)具有檔案學(xué)方面的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)對(duì)實(shí)物檔案的歷史背景、文化淵源等予以了解。同時(shí)，還應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案管理人員的政治素質(zhì)、法律意識(shí)和信息技術(shù)能力，適應(yīng)新時(shí)代現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展速度，提升工作效率。

三、結(jié)束語

實(shí)物檔案與普通的紙張檔案和電子檔案不同，其所具有的隨機(jī)性、多樣性和復(fù)雜性決定了實(shí)物檔案收集方式和途徑較為靈活多元。因此，要做好檔案館的實(shí)物檔案收集與管理工作，就必須保證實(shí)物檔案收集范圍的科學(xué)合理，保管方式的標(biāo)準(zhǔn)妥當(dāng)，并不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)涵養(yǎng)，這樣才能持續(xù)豐富檔案館的館藏資源，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，推檔案資源體系的建設(shè)，發(fā)揮實(shí)物檔案的應(yīng)有價(jià)值，提升檔案館的影響力和公共服務(wù)水平。