張德華?孔范德

摘要：在事業(yè)單位的管理工作中，檔案管理屬于重要組成部分。隨著事業(yè)單位發(fā)展歷程的不斷加快，檔案管理工作難度呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，為檔案管理人員帶來(lái)一定壓力。事業(yè)單位檔案管理工作過(guò)程較為復(fù)雜，在事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，信息量逐漸增大，為檔案管理人員帶來(lái)較大考驗(yàn)，檔案管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)具備足夠的耐心，采取合理的方式對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。但在事業(yè)單位檔案管理中依舊存在相關(guān)問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展較大影響。因此，事業(yè)單位應(yīng)給予檔案管理中存在的問(wèn)題高度重視，提出合理化措施提高事業(yè)單位檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;解決對(duì)策

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員素質(zhì)不高

因事業(yè)單位檔案涉及的內(nèi)容較為繁瑣，相關(guān)工作人員在實(shí)際的工作中缺乏足夠的耐心與責(zé)任心。因此，檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，同時(shí)根據(jù)檔案管理實(shí)際情況選擇科學(xué)的管理方式。但是，在平日的檔案管理工作中，部分領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有給予這項(xiàng)工作高度重視，相關(guān)人才數(shù)量較為欠缺。除此之外，因檔案管理人員更換較為頻繁，工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)就直接上崗，并沒(méi)有全面掌握相關(guān)專業(yè)性知識(shí)與技能，直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作數(shù)量必定呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，一味采取傳統(tǒng)的工作方式以及觀念，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。

（二）檔案管理技術(shù)有待提高

事業(yè)單位檔案管理工作相對(duì)教學(xué)繁瑣，同時(shí)對(duì)檔案管理質(zhì)量具有較高要求，假如管理方式缺乏合理性，必定會(huì)影響到最終的工作效果。受人們錯(cuò)誤觀念的影響，認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容單調(diào)且缺乏技術(shù)性，也會(huì)影響到這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。檔案管理工作包含的內(nèi)容較為豐富，為規(guī)范有序的對(duì)檔案進(jìn)行管理，需管理人員增強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)水平，保證檔案管理工作有序開(kāi)展。但是在事業(yè)單位當(dāng)中，檔案管理工作尚未得到高度重視，并沒(méi)有將現(xiàn)代信息技術(shù)合理應(yīng)用其中，盡管部分事業(yè)單位引入信息化技術(shù)手段，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中信息化手段過(guò)于表面化，直接降低檔案管理工作效率。

二、完善事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高檔案管理專業(yè)水平

事先明確事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容，做好與事業(yè)單位檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)工作，才能夠切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理專業(yè)化水平。另外，加大搜集與規(guī)范事業(yè)單位檔案，避免事業(yè)單位檔案填寫(xiě)存在不規(guī)范或者不統(tǒng)一的情況。另外，為增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的系統(tǒng)性，還應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行搜集、鑒定、歸檔與保管，保證其中任一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。最后，為提高事業(yè)單位檔案管理人員自身的專業(yè)程度，不僅要對(duì)單位內(nèi)容檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，還應(yīng)對(duì)定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作，彼此相互學(xué)習(xí)積極討論，保證最終的工作效率與專業(yè)程度。

（二）引入現(xiàn)代化的管理方法

隨著我國(guó)信息化水平的不斷提高，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的廣泛應(yīng)用。在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，單純延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，因此，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況，積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式，提高檔案管理水平。信息傳輸快、資料搜集全面、易于保存與查看等都是信息化技術(shù)的使用優(yōu)勢(shì)。進(jìn)行檔案管理過(guò)程中充分利用這些特點(diǎn)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的眾多優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性的開(kāi)展檔案管理工作。將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)相互結(jié)合，切實(shí)提高檔案管理水平。

（三）提高檔案人員綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，檔案管理人員自身綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要，會(huì)直接影響到檔案管理的質(zhì)量。第一，為提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)，應(yīng)使檔案管理人員增強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)，全面了解與掌握檔案工作內(nèi)容與流程。第二，在具體的檔案管理工作當(dāng)中，管理人員應(yīng)賦予更多細(xì)心與耐心，采取科學(xué)合理的管理方法。為提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，用積極態(tài)度投入到自身工作當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)采取時(shí)效性措施，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)，定期開(kāi)展培訓(xùn)過(guò)程增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)技能，監(jiān)考與考核其學(xué)習(xí)情況，提高綜合素養(yǎng)。

（四）加大檔案投入建設(shè)資金

部分事業(yè)單位并沒(méi)有意識(shí)到開(kāi)展檔案管理工作的意義，導(dǎo)致其管理工作方式相對(duì)落后，現(xiàn)有的管理技術(shù)以及設(shè)備，難以滿足現(xiàn)代化管理的需求。因此，應(yīng)根據(jù)單位發(fā)展實(shí)際情況，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備，提高檔案管理工作質(zhì)量，也是也事業(yè)單位檔案管理今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。在引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備時(shí)，需要事業(yè)單位加大投入建設(shè)資金，并配備相關(guān)硬件設(shè)備，保證管理軟件符合單位檔案管理的設(shè)計(jì)情況，在必要的情況下，事業(yè)單位可加大資金投入，對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，最終設(shè)計(jì)出合法單位檔案管理的軟件，降低檔案管理人員的工作量，借助設(shè)備軟件提高檔案管理質(zhì)量與效率。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在事業(yè)單位管理工作當(dāng)中，檔案管理屬于重要組成部分，對(duì)于事業(yè)單位今后的發(fā)展具有重要借鑒意義。給予檔案管理工作高度重視，建立完善的檔案管理體制，合理使用現(xiàn)代化管理手段對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理人員營(yíng)造良好的氛圍。久而久之，調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，推動(dòng)事業(yè)檔案管理工作向著高效且快捷的方向發(fā)展。

四、參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：張德華（1977.7.29）男，民族：漢族，籍貫：山東省日照市莒縣，職務(wù)：副主任，職稱：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：檔案管理，單位：山東省日照市莒縣法律援助中心。