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        大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策研究

        2019-11-22 15:07:37鐘廷勇王文瑞何玲李江娜
        商業(yè)會計 2019年19期
        關(guān)鍵詞:機遇與挑戰(zhàn)管理會計大數(shù)據(jù)

        鐘廷勇 王文瑞 何玲 李江娜

        【摘要】? 大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展具有深遠意義,在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并促進管理會計的轉(zhuǎn)型成為時代發(fā)展的必然,但目前鮮有文獻深入研究大數(shù)據(jù)背景下管理會計的發(fā)展。文章總結(jié)了大數(shù)據(jù)時代管理會計的三個特征,重點分析了大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇和挑戰(zhàn),最后結(jié)合大數(shù)據(jù)特點,提出增強企業(yè)在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識、完善數(shù)據(jù)分析技術(shù)、升級數(shù)據(jù)存儲體系、強化對數(shù)據(jù)信息的安全防范和維護以及加強對管理會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)等方面的建議,以為大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的研究提供一個全新的思路。

        【關(guān)鍵詞】? 大數(shù)據(jù);管理會計;機遇與挑戰(zhàn)

        【中圖分類號】? F234? 【文獻標識碼】? A? 【文章編號】? 1002-5812(2019)19-0065-05

        一、引言

        隨著企業(yè)市場競爭的加劇,作為不同于傳統(tǒng)財務(wù)會計的管理會計,已經(jīng)越來越凸顯出其價值:管理會計可以為企業(yè)內(nèi)部管理者提供各種加工處理后的信息,從而幫助企業(yè)管理者做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,提升企業(yè)市場競爭力,進而促進其長遠發(fā)展。因此,管理會計對于企業(yè)而言,有著不可忽視的作用和價值。而現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)正在發(fā)展?jié)B透到社會的各個領(lǐng)域,改變著我們理解世界的方式。國家也明確提出實施“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”的愿景,以推進數(shù)據(jù)資源的開放和共享,這是一場關(guān)于思維、商業(yè)和管理的革命。對于企業(yè)管理來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)擁有了更加豐富的數(shù)據(jù)資源,能夠幫助管理者進行科學(xué)決策,提高企業(yè)競爭力。毋庸置疑,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘有價值的信息已經(jīng)成為一種趨勢,管理會計在新形勢下充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行創(chuàng)新和升級也將成為發(fā)展的必然。然而,當大數(shù)據(jù)真正應(yīng)用到管理會計的實際工作中時,企業(yè)會面臨著諸多挑戰(zhàn)?;诖?,如何在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)并促進管理會計的轉(zhuǎn)型升級成為當下亟待解決的問題。

        管理會計的職能主要包括:預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價。然而,隨著信息技術(shù)在我國各個領(lǐng)域的迅速發(fā)展,尤其是大數(shù)據(jù)時代的到來,使數(shù)據(jù)的收集和處理變得更加高效和快捷,同時也對管理會計的職能提出了更多更高的要求。對于企業(yè)管理來說,數(shù)據(jù)在收集和分析上都產(chǎn)生了巨大變化,過程變得日益復(fù)雜,要想對企業(yè)每時每刻產(chǎn)生的海量動態(tài)數(shù)據(jù)進行深層次地分析和挖掘并從中獲取有價值的信息,就必須要借助新工具和新模型。例如,在以往沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)支持的條件下,企業(yè)若想利用大量與本行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)來預(yù)測未來發(fā)展情況,就要做一系列復(fù)雜的工作,需要對紛繁復(fù)雜的信息進行收集、篩選和后續(xù)加工,這是非常難實現(xiàn)的。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)則可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),輕松獲取同行業(yè)以及上下游行業(yè)的各項數(shù)據(jù),以此來預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)把控未來形勢。因此,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的種種優(yōu)勢,企業(yè)要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特征并在大數(shù)據(jù)環(huán)境的激烈競爭中脫穎而出,就必須緊跟時代步伐,充分把握住大數(shù)據(jù)技術(shù)運用給企業(yè)帶來的發(fā)展和機遇,并推動大數(shù)據(jù)時代下管理會計的發(fā)展,同時積極應(yīng)對不可避免的挑戰(zhàn)。

        二、大數(shù)據(jù)時代管理會計的特點

        (一)大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)至關(guān)重要。“大”數(shù)據(jù)意味著海量的數(shù)據(jù)和信息,信息來源渠道廣,信息復(fù)雜程度高,信息數(shù)量巨大,并且信息價值的隱蔽性強,可能不起眼的數(shù)據(jù)經(jīng)挖掘提煉可能給企業(yè)帶來重大有用的價值。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。如果企業(yè)管理者想要從中獲取有用信息,則必須對這些數(shù)據(jù)進行及時篩選、統(tǒng)計和總結(jié)。由于處理數(shù)據(jù)的速度越高效越能快速獲取及時、有效的信息,這就對企業(yè)數(shù)據(jù)的處理速度有更高的要求。相對于人工而言,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)不但速度快、效率高而且不易出錯,因此,企業(yè)的管理會計要充分依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),提高信息處理的速度,提升管理信息的質(zhì)量,以為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。

        (二)能實時監(jiān)測企業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下,管理會計能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)各類財務(wù)信息的實時監(jiān)測。在沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下,企業(yè)管理者要想了解企業(yè)相關(guān)的財務(wù)狀況,就只能先通過人工對數(shù)據(jù)進行處理,再依據(jù)處理后的信息進行分析把控,這容易造成關(guān)鍵信息傳遞的滯后性,不利于企業(yè)管理者提前預(yù)測企業(yè)風(fēng)險。然而,大數(shù)據(jù)時代的來臨使得企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行即時處理,監(jiān)測由靜態(tài)監(jiān)測變?yōu)閯討B(tài)監(jiān)測,提高企業(yè)對各項財務(wù)指標的實時掌控力度,為企業(yè)的各項會計工作和財務(wù)信息處理提供保障,這有助于管理者做出正確的決策。

        (三)要求會計人員轉(zhuǎn)變職能角色。管理會計人員的崗位職責(zé)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的成本控制和經(jīng)營決策,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,人工智能對財務(wù)基礎(chǔ)工作的影響越來越大,管理會計人員的角色也要因此而轉(zhuǎn)變和調(diào)整。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)更加關(guān)注的是如何充分發(fā)揮管理會計的分析、預(yù)測和評價職能,這顯然需要大量專業(yè)的管理會計與大數(shù)據(jù)分析復(fù)合型人才。依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)的方便快捷,管理會計人員的工作重心將不斷向規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、預(yù)測企業(yè)財務(wù)趨勢等方面轉(zhuǎn)變,最終為企業(yè)的價值創(chuàng)造提供強有力的支持。大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)管理會計人員的工作產(chǎn)生了深遠的影響,企業(yè)管理會計人員只有不斷提升自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),才能適應(yīng)新的職業(yè)發(fā)展方向。

        三、大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的機遇

        管理會計的具體職能包括:預(yù)測經(jīng)營前景,依據(jù)企業(yè)未來的總目標和經(jīng)營方針,有針對性地預(yù)計和推測企業(yè)未來的銷售、利潤、成本及資金的變動趨勢和水平;參與經(jīng)營決策,按照客觀規(guī)律的要求,通過一定程序決定企業(yè)未來的發(fā)展方向、目標、原則和方法;控制經(jīng)營過程,將對企業(yè)經(jīng)營過程的事前控制同事中控制有機地結(jié)合起來,并針對實際執(zhí)行中與計劃發(fā)生的偏差進行矯正和改進,以確保企業(yè)經(jīng)營活動過程的正常運行;考核評價經(jīng)營業(yè)績,即在明確各部門、單位及個人責(zé)任的前提下,逐級考核責(zé)任指標的執(zhí)行情況,識別出部門和個人的業(yè)績進步以及不足之處,從而為企業(yè)激勵制度的實施和未來改進措施的制定提供必要的依據(jù)。由此可以看出,大數(shù)據(jù)時代的到來使管理會計的具體職能得以充分發(fā)揮,提高企業(yè)的預(yù)測和決策能力,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,增加績效考核評價的科學(xué)性,同時也將在企業(yè)實踐中取得新的突破。

        (一)提高企業(yè)的預(yù)測和決策能力。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會計中,能夠使企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢處理海量信息,使雜亂繁瑣的數(shù)據(jù)信息變得條理清晰,讓企業(yè)管理者能清楚了解數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,從而總結(jié)出對企業(yè)的預(yù)決策有價值的信息,完善管理會計的預(yù)決策職能,全面提升企業(yè)的預(yù)決策管理水平。例如,網(wǎng)絡(luò)在當下已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的一部分,人們喜歡通過網(wǎng)絡(luò)分享自己的生活動態(tài),如果企業(yè)想要了解消費市場動態(tài)并準確地把握住大眾的喜好,就需要對此類數(shù)據(jù)具備相當高的敏感度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)便能通過其分析處理的優(yōu)勢迅速得到消費者的消費傾向、消費特點以及消費理念等信息,從而為企業(yè)制定出合理的市場規(guī)劃,并進行科學(xué)決策,在為人民大眾提供有質(zhì)量、有保障的服務(wù)的同時,讓企業(yè)能夠在激烈的競爭中率先搶占市場,贏得主動權(quán)并脫穎而出。

        (二)提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。一方面,隨著信息技術(shù)的不斷進步和計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用,實時的數(shù)據(jù)采集和信息傳遞已經(jīng)大大提高了企業(yè)信息管理的效能。而在大數(shù)據(jù)時代下,信息使用效率又一次實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,大數(shù)據(jù)技術(shù)加快了企業(yè)對環(huán)境變化的反應(yīng)速度和對信息的加工速度。在傳統(tǒng)的管理會計工作中,企業(yè)通過收集客戶的往來信息從而加強客戶管理,但是諸多客戶信息不易分類整理,而大數(shù)據(jù)對信息加工處理速度的提升則可以大大縮短整理時間,有利于促進企業(yè)對于市場的分類把控,并使企業(yè)內(nèi)部形成合理有效、分工有序的模式,使得企業(yè)的經(jīng)營管理效率大大提升。

        另一方面,由于管理會計不同會計信息之間的共享性,要求企業(yè)從整體的角度出發(fā),追求企業(yè)價值最大化,而非片面地以犧牲其他部門利益為代價。大數(shù)據(jù)的運用便是更好的選擇,它能使企業(yè)從數(shù)據(jù)整體性的角度對數(shù)據(jù)進行分析,兼顧企業(yè)各部門利益。這是因為,相對于傳統(tǒng)的小數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)最大的優(yōu)勢便是能在海量不相關(guān)的各種數(shù)據(jù)類型中,通過分析技術(shù)挖掘出對未來發(fā)展趨勢與預(yù)測分析有價值的數(shù)據(jù),同時在大數(shù)據(jù)的深度分析下發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)信息的新規(guī)律和新知識,以此達到改善生產(chǎn)效率、推進科學(xué)研究的目的。更重要的是,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用在便于分析海量數(shù)據(jù)、提升信息的準確度的同時,兼顧了整個企業(yè)的整體性和協(xié)同度,這讓企業(yè)可以更加深入地了解市場信息和動態(tài),制定與市場相匹配的生產(chǎn)計劃,從而優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營管理效率。

        (三)增加績效考核評價的科學(xué)性?,F(xiàn)代企業(yè)要想營造一個良好的運營環(huán)境,讓企業(yè)員工各司其職,充分發(fā)揮其職能,一套科學(xué)合理的績效考核制度是非常重要的,這也能有效保障企業(yè)員工的工作積極性。然而,在企業(yè)的長期發(fā)展過程中一直存在著一個難題,即績效考核與評價工作復(fù)雜、任務(wù)繁重。

        由上表可以看出,對于企業(yè)來說,不管是哪個層次的考核評價,都離不開數(shù)據(jù)的支持。企業(yè)的每位員工都希望能夠得到公平的對待,但在具體績效評估中,面對諸多冗雜的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)很難做到科學(xué)合理地客觀評價,而有缺陷的績效考核則會打擊員工的工作熱情,從而阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。在面對如此大量不同來源、不同類型的考評數(shù)據(jù)時,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則可以輕松駕馭并完美解決這一難題,能有效幫助企業(yè)建立科學(xué)的績效考核制度。這不但能為優(yōu)秀員工提供更加廣闊的發(fā)展空間,而且能促進企業(yè)員工養(yǎng)成一種危機意識,充分調(diào)動其工作積極性,讓員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。與此同時,大數(shù)據(jù)準確高效的處理也能保證管理會計信息處理過程的可靠性和科學(xué)性,從而準確呈現(xiàn)出企業(yè)的運營情況,進而能夠更加公平公正地考核評價企業(yè)員工的績效。由此可以看出,大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)建立科學(xué)的績效考核機制提供了新的思路,增加了考核評價的科學(xué)性,使企業(yè)能夠留住人才、吸引人才,大大增強企業(yè)的虹吸效應(yīng),為企業(yè)煥發(fā)活力提供助力。

        四、大數(shù)據(jù)時代管理會計面臨的挑戰(zhàn)

        (一)企業(yè)缺乏在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識。企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代中抓住機遇,在根本上擁有核心競爭力,首先要對大數(shù)據(jù)的概念有正確的認識。雖然信息化技術(shù)在今天飛速發(fā)展,但事實上很多中小型企業(yè)的會計信息化程度還很低,一些企業(yè)管理者和會計人員甚至還無法充分掌握基礎(chǔ)性的互聯(lián)網(wǎng)技能,同樣對大數(shù)據(jù)也沒有足夠的了解。甚至有些企業(yè)管理者片面認為只有像微軟、騰訊、阿里之類的大企業(yè)才需要真正掌握大數(shù)據(jù)、用到大數(shù)據(jù),而小企業(yè)如果想要掌握大數(shù)據(jù),不僅需要培養(yǎng)專業(yè)人才、購買相關(guān)的設(shè)備,還需要投入大量資金,投資與回報不成正比,所以選擇放棄學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù),因此,一些企業(yè)甚至沒有設(shè)置管理會計這一崗位,難以適應(yīng)新時代企業(yè)戰(zhàn)略決策管理的需要。以上種種因素都會影響到大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會計工作中的應(yīng)用和普及。

        (二)用于管理會計的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)尚待優(yōu)化。大數(shù)據(jù)是又一次巨大的技術(shù)性變革,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要想及時把握住大數(shù)據(jù)時代所帶來的發(fā)展機遇,首先需要有過硬的技術(shù)。然而,在現(xiàn)實情況中,一方面,雖然有一部分企業(yè)已經(jīng)意識到了大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的優(yōu)勢,但是在實際工作過程中卻無法真正做到有效應(yīng)用。根源在于很多企業(yè)的管理會計人員還沒有形成一種現(xiàn)代化思維,仍習(xí)慣于繼續(xù)用固化和陳舊的技術(shù)去分析大數(shù)據(jù),這使得數(shù)據(jù)挖掘和分析工作變得難以推進。另一方面,為了給企業(yè)管理者提供決策有用的信息,管理會計人員在日常工作中通常都會接觸到非常龐大的信息量,這就需要企業(yè)有足夠的信息存儲空間,存儲的空間不足不僅會導(dǎo)致企業(yè)無法進行完整有效的數(shù)據(jù)分析,還極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者缺乏完整性,從而降低大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的準確性,影響管理會計信息的質(zhì)量。

        大數(shù)據(jù)時代的到來,雖然對企業(yè)的發(fā)展起到了極大的助推作用,但是由于我國很多企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的認識和應(yīng)用,使其在對數(shù)據(jù)信息的開發(fā)上還存在較大問題。當前,能夠成功運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的大型企業(yè)仍占少數(shù),多數(shù)中小型企業(yè)在信息分析技術(shù)的發(fā)展上還十分緩慢。因此,提高企業(yè)整體的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)水平,也是當前企業(yè)亟待解決的一大難題。

        (三)企業(yè)信息缺乏安全保障。大數(shù)據(jù)的運用是一把雙刃劍,企業(yè)雖然能通過對海量信息地處理而高效便捷地獲取大量信息,但與此同時也使得企業(yè)和個人的信息更加容易被泄露。大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)信息安全有多種類型,但無論哪一種情況的出現(xiàn)都會使企業(yè)信息安全面臨危險,如圖1。

        大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理會計的主要工作之一便是對企業(yè)發(fā)生的各種數(shù)據(jù)進行處理和分析。在企業(yè)每天的生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)當中,會產(chǎn)生與企業(yè)的管理工作密切相關(guān)的、信息類型繁雜的、數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)信息,如企業(yè)注冊信息、員工信息、客戶資料、產(chǎn)品和銷售信息等。然而,在當下移動互聯(lián)網(wǎng)和辦公軟件普及的情況下,信息安全會受到威脅的程度大大增加,相應(yīng)保護數(shù)據(jù)安全的難度也大大增加。例如,個人手機中安裝的各類社交軟件、地圖軟件等在使用時都會自動要求獲取讀取手機相關(guān)信息和功能的權(quán)限,同時獲取個人地理位置信息等。從某種角度上來說,不管是企業(yè)還是個人使用的數(shù)據(jù)信息其實時刻都處于被監(jiān)測中,如果這些隱私信息外泄,則會對企業(yè)利益相關(guān)者造成困擾,甚至導(dǎo)致企業(yè)機密外泄,影響企業(yè)信譽,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。另外,大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)傳遞方式多種多樣,即使在企業(yè)內(nèi)部傳遞信息也有可能被黑客破壞或盜取,從而影響到會計信息的真實性和完整性。由此可見,如何增強企業(yè)信息的安全保障是如今企業(yè)管理會計工作所面臨的又一難題。

        (四)管理會計復(fù)合型人才的缺失。管理會計本身就對從業(yè)人員的素質(zhì)要求比較高,不僅要熟練掌握相關(guān)會計專業(yè)知識,還需要一些統(tǒng)計知識和對數(shù)據(jù)的敏感度。大數(shù)據(jù)時代的來臨對管理會計人員提出了更多的要求,使原本稀缺的管理會計人才更加供不應(yīng)求。在大數(shù)據(jù)時代,面對種類繁多、包含大量信息的數(shù)據(jù),管理會計要想為企業(yè)管理者提供有用的決策信息,則需要由具備大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的人才進行研究和分析,才能得到有利于企業(yè)經(jīng)營管理的信息。但現(xiàn)狀是,目前具備管理會計技能與視野的財務(wù)會計人員仍然很少,即使有管理會計人員,也大多知識深度不夠,知識結(jié)構(gòu)較單一,并且思想保守,缺乏相應(yīng)的大數(shù)據(jù)思維,缺乏對企業(yè)各類信息進行充分整合、為企業(yè)提供戰(zhàn)略管理的意識和素質(zhì),缺乏對企業(yè)風(fēng)險感知和預(yù)判的能力。因此,培養(yǎng)既掌握管理會計專業(yè)技能又具備大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的高端人才已經(jīng)是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展的一個重要條件。

        五、大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)對措施

        (一)提高企業(yè)在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種新鮮事物,是當前社會的發(fā)展趨勢和潮流,企業(yè)只有充分認識到大數(shù)據(jù)對管理會計的重要性,才能讓大數(shù)據(jù)成為企業(yè)管理會計的有利工具,把握住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。為了提高企業(yè)在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識,企業(yè)可以從以下幾個方面做好工作:

        首先,企業(yè)的高層管理人員應(yīng)該率先轉(zhuǎn)變觀念,積極主動學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識,做好帶頭表率作用,并且采取多元方式向下層員工灌輸學(xué)習(xí)理念,進行大數(shù)據(jù)知識的普及。其次,企業(yè)相關(guān)部門也應(yīng)積極配合高層指示,利用協(xié)同效應(yīng)充分發(fā)揮各自職能,定期舉辦大數(shù)據(jù)知識競賽等活動,充分調(diào)動各部門員工的學(xué)習(xí)熱情。最后,企業(yè)還可以總結(jié)和借鑒其他成功企業(yè)的先進經(jīng)驗,設(shè)立知識宣傳欄加大對大數(shù)據(jù)知識的宣傳。總體來說,企業(yè)要營造出一個善于接受新知識的積極氛圍,讓員工在潛移默化中意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計工作的巨大助推作用,使其逐步建立起應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識。

        (二)完善數(shù)據(jù)分析技術(shù),升級數(shù)據(jù)存儲體系。在大數(shù)據(jù)時代,由于數(shù)據(jù)信息量大且具有極強的時效性,所以對這些數(shù)據(jù)加工利用的速度和效率就顯得極為重要,因此,企業(yè)完善大數(shù)據(jù)分析技術(shù)非常有必要。為了保證數(shù)據(jù)的價值不隨時間的流逝貶值,只有通過不斷完善大數(shù)據(jù)分析技術(shù),才能做到高效利用大數(shù)據(jù)。

        同時,在大數(shù)據(jù)時代下,由于企業(yè)管理會計需要收集足夠多的信息才能為企業(yè)的發(fā)展提供決策建議,所以就有必要升級企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲體系,建立具有足夠容量的數(shù)據(jù)庫,以確保企業(yè)可以輕松容納高于TB級別的數(shù)據(jù)。有了完整充足的存儲體系,企業(yè)便可以更合理、準確地對更多的數(shù)據(jù)進行儲存和分析。對此,企業(yè)可以構(gòu)建基于云計算技術(shù)的會計信息管理平臺,因為云計算的出現(xiàn)不僅讓企業(yè)的信息處理變得更加便捷,還使得會計信息系統(tǒng)更具有歸納整合性。通過云計算技術(shù)的輔助,企業(yè)能最大程度上節(jié)約信息存儲空間,極大地緩解企業(yè)的存儲壓力,同時實現(xiàn)對數(shù)據(jù)更深層次的挖掘。另外,這一創(chuàng)新方式不僅能夠讓企業(yè)更為直接地進行資源共享,還能使信息交付更加快速,從而為大數(shù)據(jù)在會計信息管理中的運用提供堅實的保障,以便于企業(yè)更好地分析處理多樣、海量的數(shù)據(jù)。

        (三)強化對數(shù)據(jù)信息的安全防范和維護。

        1.樹立信息保護意識。企業(yè)在提高對大數(shù)據(jù)重要性認識的前提下,還要具備強烈的信息保護意識。在大數(shù)據(jù)的幫助下,數(shù)據(jù)的查詢和分析變得比以前更加容易,但這也加劇了信息泄露的風(fēng)險,因此企業(yè)要注重培養(yǎng)內(nèi)部員工的信息保護意識,將企業(yè)的信息安全放在首位。對于相關(guān)的企業(yè)管理人員,更要做到帶頭作用,比如養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的好習(xí)慣。與此同時,企業(yè)高層可以制定相應(yīng)的管理條例,設(shè)立獎懲措施,讓企業(yè)員工在風(fēng)險控制氛圍中慢慢養(yǎng)成習(xí)慣,從而形成意識。

        2.提高會計信息安全管理能力。企業(yè)可以通過以下幾個方面提高企業(yè)會計信息安全管理能力,具體見圖2。

        第一,注重信息傳輸安全。企業(yè)在日常工作中要注重信息的傳輸安全,在使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時要提醒員工規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為,不隨意瀏覽不正規(guī)的網(wǎng)頁,防止感染病毒。對企業(yè)內(nèi)部的機密文件,要做到不通過社交軟件等進行傳輸,從而減少信息泄露的風(fēng)險,保證信息傳輸安全。第二,完善加密技術(shù)。企業(yè)應(yīng)當保管好企業(yè)和客戶資料,對一些重要的資料要進行加密處理,才能有效保障資料的安全性。對此,企業(yè)可以對內(nèi)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,防止內(nèi)部員工通過相關(guān)社交軟件傳輸企業(yè)機密信息。在計算機上保存數(shù)據(jù)時,不僅要仔細標注日期和資料名稱,還要設(shè)置好相應(yīng)的查閱密碼和權(quán)限。第三,做好防范措施。企業(yè)在做好風(fēng)險評估的同時,還應(yīng)事先做好加密準備和風(fēng)險性的評估預(yù)測,制定相應(yīng)的防范措施。企業(yè)對內(nèi)可以建立起完整的黑客防御系統(tǒng),對外在選擇合作企業(yè)時,要事先做好準備工作,了解清楚合作對象的信譽情況和保密安全情況,從而有效保證合作的質(zhì)量,減少信息安全隱患。第四,定期檢測安全系數(shù)。企業(yè)應(yīng)當定期檢查信息系統(tǒng)的安全系數(shù),并及時進行維護升級,以確保企業(yè)信息不受威脅。通過做好以上幾個方面的工作,加大對數(shù)據(jù)安全建設(shè)的投資力度,同時建立起完整的信息保護體系,為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的保障。

        3.完善相關(guān)法律法規(guī)。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)繁雜,各種信息參差不齊,個人信息也更容易泄露,不法分子可能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)侵犯企業(yè)或者公民隱私,從而非法盈利。所以對企業(yè)來說,要重視會計信息安全,加大對網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的投入,同時制定出一套完整的企業(yè)信息管理章程。國家相關(guān)部門也應(yīng)當通過制定和完善相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范信息的傳輸和使用,嚴厲懲處不法分子,為企業(yè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

        (四)加強對管理會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)。復(fù)合型的管理會計人才不僅要具備專業(yè)的管理會計知識,還要具備獲取大數(shù)據(jù)信息的能力,更要擁有分析大數(shù)據(jù)、挖掘出有價值信息的能力。

        首先,會計從業(yè)人員需要加強自身學(xué)習(xí)。一是要轉(zhuǎn)變對自身的認知,提高業(yè)務(wù)水平。這就要求會計人員主動轉(zhuǎn)變觀念和思維,摒棄傳統(tǒng)財務(wù)思維,在提高管理會計專業(yè)知識水平的同時,也要與時俱進,植入大數(shù)據(jù)思維,不斷學(xué)習(xí)、提高與管理會計相關(guān)的人工智能、區(qū)塊鏈等新理論、新技能。二是管理會計人員要更積極地擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù),通過學(xué)習(xí)衡量性能的方法、多線程編程、機器學(xué)習(xí)框架Tensorflow原理、Keras、Scikit-Learn、TFLearn等算法庫的使用和實戰(zhàn)訓(xùn)練掌握基本計算機科學(xué)技術(shù);通過特征選擇與稀疏學(xué)習(xí)、類別不平衡問題、決策規(guī)制、半監(jiān)督學(xué)習(xí)、強化學(xué)習(xí)、文本挖掘、社會網(wǎng)絡(luò)分析和區(qū)塊鏈分析等掌握基礎(chǔ)的機器學(xué)習(xí)技術(shù);通過軟件項目管理基礎(chǔ)、敏捷開發(fā)、代碼管理、大數(shù)據(jù)團隊、項目管理工具學(xué)習(xí)掌握大數(shù)據(jù)管理會計的項目管理技術(shù)。

        其次,企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)培訓(xùn)制度。建立大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)機制,讓管理會計人員能系統(tǒng)地學(xué)到大數(shù)據(jù)知識,同時對一些具備管理會計工作經(jīng)驗和計算機知識的會計人員加強培訓(xùn),有針對性地培養(yǎng)、提高其管理會計綜合水平,有效緩解人才缺乏的壓力。另外,企業(yè)還可以加強與高校的合作與交流,促成實務(wù)工作者與理論研究者思想的碰撞,吸收先進理論來科學(xué)指導(dǎo)實踐,讓企業(yè)會計人員在交流中不斷地學(xué)習(xí)進步。

        再次,國家教育部門應(yīng)該高度重視大數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)。一方面,鼓勵高校獨立開設(shè)大數(shù)據(jù)會計課程或者專業(yè),在教學(xué)體系中將管理會計與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,比如增加云會計、集團財務(wù)管理、司庫資金管理、財務(wù)共享、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等課程,使學(xué)生在獲得傳統(tǒng)管理會計基本工具和理論的同時,增強大數(shù)據(jù)與管理會計的融合,最終提升市場所需的既懂管理會計、又懂大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)合型人才。另一方面,在各行業(yè)繼續(xù)教育中增加有關(guān)大數(shù)據(jù)和管理會計的相關(guān)內(nèi)容,加大管理會計與大數(shù)據(jù)的融合力度,迅速提升傳統(tǒng)管理會計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。Z

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