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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理

        2019-11-22 09:34:41徐玉寬
        市場(chǎng)觀察 2019年9期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

        徐玉寬

        摘要:伴隨我國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代不期而至,對(duì)市場(chǎng)變化嗅覺超常的企業(yè)早就搭上了大數(shù)據(jù)時(shí)代的快車;其中,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了深遠(yuǎn)影響。與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中實(shí)行的子公司單一核算,編制合并的模式相比,財(cái)務(wù)集中核算的方式更加符合集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展利益,因此,越來越多的集團(tuán)企業(yè)希望建立完善的財(cái)務(wù)管理信息體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效收集,對(duì)下屬子公司財(cái)務(wù)的有效核算,來加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)管利用的效率。由此,考慮到大數(shù)據(jù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的深遠(yuǎn)影響,和集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)階段在核算當(dāng)中存在的問題,對(duì)大數(shù)據(jù)與集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展關(guān)系進(jìn)行如下探索。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;集中核算

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理構(gòu)想

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)核算。企業(yè)財(cái)務(wù)核算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一般都是從基層部門直接錄入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的,這其中就包括了一些票據(jù)檢驗(yàn)等工作都是在數(shù)據(jù)源頭處理完畢的,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的“一鍵式”模式,節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的大量檢驗(yàn)、排查賬務(wù)處理時(shí)間。財(cái)務(wù)人員只需要做好報(bào)銷資料的審核和存檔工作,留出更多的時(shí)間和精力去分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)做好未來規(guī)劃和高層決策提供扎實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

        (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理。作為一線財(cái)務(wù)管理核算人員,有效識(shí)別財(cái)務(wù)信息的真假、票據(jù)的有效性、差旅費(fèi)的合理性等都是財(cái)務(wù)處理工作的難題,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,結(jié)合航班公司、有效票務(wù),租金等信息即可對(duì)票務(wù)做出準(zhǔn)確性較高的判斷;會(huì)計(jì)在預(yù)判中有了更多有效依據(jù),判斷會(huì)更加準(zhǔn)確更加公允,而且更加方便。在這個(gè)大的前提下,可以自主做出對(duì)集團(tuán)企業(yè)最有利的批報(bào)工作,而且,自身成本不會(huì)增加,甚至還會(huì)更低更快。這就是大數(shù)據(jù)時(shí)代為會(huì)計(jì)人員提供了廣泛、多元、有效、低成本的信息傳播源的顯著成果。而企業(yè)則在大數(shù)據(jù)背景下,可以及時(shí)采集與企業(yè)生產(chǎn)制造相關(guān)的數(shù)據(jù)和政策信息,用于控制各項(xiàng)成本,對(duì)高層做出科學(xué)、合理、有效、準(zhǔn)確的決策提供可靠的信息數(shù)據(jù)支持。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)資源的合理恰當(dāng)分配,為集團(tuán)企業(yè)全面的預(yù)算提供了數(shù)據(jù)上的有利支持。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)核算與管理中存在的問題

        (一)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算管理體有待健全

        如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)集中核算和算法上,還沒有一個(gè)完整有效而且健全的財(cái)務(wù)管理制度,那么,有效的制度在我們期待和預(yù)期當(dāng)中是什么樣的呢?首先,它必須能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、整合、分析、利用過程都充滿嚴(yán)謹(jǐn);其次,它必須保證財(cái)務(wù)人員內(nèi)部的公正,廉潔性不會(huì)被改變和利用;再次,它必須要建立在維護(hù)企業(yè)核心的財(cái)務(wù)利益和國(guó)家、社會(huì)、人類正常生活秩序等相關(guān)問題上的利益有一致性;只有這樣才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值和產(chǎn)生的利益是為企業(yè),為社會(huì),為說有相關(guān)的人服務(wù)的。例如,在集中核算中,集團(tuán)企業(yè)對(duì)資源缺乏合理配置的數(shù)據(jù)支持,會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理不及時(shí),企業(yè)為了自身利益對(duì)數(shù)據(jù)作假蒙混國(guó)家監(jiān)管機(jī)構(gòu)等等。這些問題嚴(yán)重打亂了數(shù)據(jù)利用程序,違背了大數(shù)據(jù)的利用初衷,損害了公司及各部門相關(guān)的利益,違反了國(guó)家法律,帶來了嚴(yán)重后果。所以,健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算體系噬待比行,是先決條件。

        (二)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的人員素質(zhì)有待提高

        以往的財(cái)務(wù)核算模式中,集團(tuán)企業(yè)涉及到財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)單一,無論是核算手段還是數(shù)據(jù)分析手段,都相對(duì)存在一定的“短板”,這就使的在大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨之際,優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員短缺,給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算大數(shù)據(jù)化進(jìn)程帶來一定的困擾。從財(cái)會(huì)人員本身的思想意識(shí)上來看,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算理念依然占據(jù)主導(dǎo)地位,依托數(shù)據(jù)管理財(cái)會(huì)的理念還沒能體現(xiàn)在實(shí)際日常操作中,再加上一些子公司在管理理念上的狹隘理解,使的財(cái)會(huì)人員在實(shí)務(wù)操作中,更多的偏向子公司的利益,難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)核算理念下的需求結(jié)果。從信息素養(yǎng)上來看,專業(yè)的數(shù)據(jù)分析財(cái)會(huì)人員短缺,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息得不到有效、及時(shí)、充分的發(fā)掘利用,難以迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面的需求。

        (三)集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)有待構(gòu)建

        集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,靠單方面,唯一渠道所獲得的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)是不可能達(dá)到集團(tuán)企業(yè)需求的,這就要求集團(tuán)企業(yè)必須打造一個(gè)自己的、安全可靠的、融合多方面多渠道的信息收集處理平臺(tái)。但是,就目前來看,能做到這些的集團(tuán)企業(yè)還為數(shù)不多,這使得集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)的采集利用上還不能充分有效的發(fā)揮它的實(shí)際效用。此外,在財(cái)快崗位設(shè)置上,報(bào)賬員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集中核算會(huì)計(jì)等崗位的職責(zé)也發(fā)生了新的變化,但是,其在信息系統(tǒng)中的作用依然延續(xù)著傳統(tǒng)工作,這也使的集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的道路上留下了不容忽視的弊端和隱患。

        (四)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督措施有待完善

        在集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)核算這塊雖然以往也是有監(jiān)管部門的,但如今的大數(shù)據(jù)財(cái)會(huì)核算是新理念,監(jiān)管部門的監(jiān)管措施在施行上也有了重大變革,監(jiān)管難度也隨之增加,給集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)分析上提高了難度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的目的難以達(dá)到,我們監(jiān)管部門也需依托大數(shù)據(jù)本身來加強(qiáng)監(jiān)管力度,完善監(jiān)管措施。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的改善對(duì)策

        (一)完善集中核算管理體制,支持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作

        財(cái)務(wù)制度的建立和完善,是是集中核算管理體制的跟本和保障,體制內(nèi)的制度保證了體制的健康性,健康的體制下提供的數(shù)據(jù)才能正確有效的支持財(cái)務(wù)核算分析的正確和可靠性。

        (二)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才,提升財(cái)務(wù)集中核算工作人員素質(zhì)

        進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代,人才在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性日益突出,數(shù)據(jù)分析人才更是不可多得,企業(yè)應(yīng)重視人才,培養(yǎng)人才,吸引人才,發(fā)掘人才,強(qiáng)化人才,提高集中核算能力,完善人才考核機(jī)制,跟據(jù)大數(shù)據(jù)分析要求,培養(yǎng)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多學(xué)科精進(jìn)的復(fù)合性人才。為企業(yè)提供人才競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。

        (三)注重崗位分配設(shè)置,完善業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)

        一個(gè)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,下轄多個(gè)部門及子公司,各子公司里,又有相當(dāng)多的部門及崗位,這是個(gè)龐大而復(fù)雜的體系,完善體系下的各個(gè)崗位,合理分配,提高效率,充分發(fā)揮他們的力量,才是完善信息系統(tǒng)平臺(tái)的先決條件,完善了信息系統(tǒng)平臺(tái)就是成功的一半了。

        (四)利用數(shù)據(jù)信息,完善財(cái)務(wù)集中核算監(jiān)督機(jī)制

        大數(shù)據(jù)的背景下,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中核算管理中也可以充分利用數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化自身。大數(shù)據(jù)不是在為一個(gè)部門一個(gè)體系服務(wù)的,在財(cái)務(wù)管理這一塊,企業(yè)一方面要制定監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),另一方面要對(duì)工作人員進(jìn)行職責(zé)劃分,所以,可以利用數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)子公司狀態(tài)進(jìn)行分析和處理,既提高了效率,又加強(qiáng)了監(jiān)管力度,節(jié)約了監(jiān)管費(fèi)用。

        結(jié)語:伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,給企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理帶來新的挑戰(zhàn),提供了企業(yè)融資、運(yùn)營(yíng)、決策的效率,給企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來了新的變革,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)投入和預(yù)算成本。因此,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,完善數(shù)據(jù)整合,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,培養(yǎng)數(shù)據(jù)新型人才是企業(yè)必須面臨的挑戰(zhàn),只有做好了這些的企業(yè),才會(huì)在大數(shù)據(jù)的道路上越走越遠(yuǎn),蓬勃發(fā)展,給企業(yè)帶來新的利好。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐國(guó)祥.大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及具體對(duì)策研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2018(15):97-98.

        [2]劉思陽.大數(shù)據(jù)時(shí)代的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算研究[J].納稅,2018(20):49+52.

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