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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的探索與思考

        2019-11-21 05:07:39張慧芳
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:會計信息化財務(wù)管理企業(yè)

        張慧芳

        摘 要:財務(wù)管理在一定程度上對企業(yè)的生存起到了決定性的作用。在國際形勢下,經(jīng)濟形勢發(fā)生了改變,財務(wù)管理工作就需要相應(yīng)地做出調(diào)整。傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)與當(dāng)前財務(wù)管理大不相同的,特別是會計信息化方向發(fā)展,就需要對相關(guān)的問題進(jìn)行研究,在財務(wù)管理中發(fā)揮會計信息化的作用,提高企業(yè)綜合管理水平,對企業(yè)的經(jīng)濟效益起到一定的促進(jìn)作用。本論文針對會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)問題展開研究。

        關(guān)鍵詞:會計信息化 ?企業(yè) ?財務(wù)管理

        企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,財務(wù)工作發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。對于企業(yè)而言,如果沒有財務(wù)的支持,就無法正常運行。因此,財務(wù)管理是非常重要的。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,不僅對生產(chǎn)經(jīng)營有較高的要求,而且還需要提升自身的實力,所以,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就要發(fā)揮財務(wù)管理的作用。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化,就需要從時代的角度出發(fā),對財務(wù)管理工作做出調(diào)整,提高企業(yè)的運行效率,保證企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。

        一、企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化所發(fā)揮的作用

        從傳統(tǒng)會計的角度而言,如果采用原始的手工會計方法,不僅勞動強度大,而且所涉及到的內(nèi)容非常繁瑣,特別是數(shù)據(jù)量非常大的情況下,采用人工計算的方式產(chǎn)生錯誤是難免的,不僅影響會計工作質(zhì)量,也會影響會計工作效率。會計信息化方向發(fā)展,會計工作得到深化,一些問題就呈現(xiàn)出來,需要采取有效的措施解決。會計信息化就是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,通過運行財務(wù)軟件實施管理,進(jìn)行財務(wù)報表編制。在整個的財務(wù)管理工作中,就可以實施會計的網(wǎng)絡(luò)化管理,使得會計計算的誤差率降低,企業(yè)的成本管理效率得到加強。(圖1:傳統(tǒng)財務(wù)管理流程)

        圖1:傳統(tǒng)財務(wù)管理流程

        二、應(yīng)用新會計信息系統(tǒng)展開會計工作

        當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境中,如果依然采用傳統(tǒng)的企業(yè)會計方法已經(jīng)難以滿足需求,應(yīng)用新的會計信息系統(tǒng),就是在會計管理工作中實現(xiàn)改革。企業(yè)財務(wù)管理中,實施內(nèi)部控制管理,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度提高了,如果依然采用傳統(tǒng)會計方法是不能實現(xiàn)的,所以,會計信息化管理中,應(yīng)用信息技術(shù)使財務(wù)管理的質(zhì)量和效率都有所提高,管理質(zhì)量也得到改善。應(yīng)用信息技術(shù)為財務(wù)管理塑造良好的環(huán)境,也保證企業(yè)正常穩(wěn)定地運行。在財務(wù)核算中,會計信息化起到了重要的作用,推進(jìn)財務(wù)管理更快更好地發(fā)展。

        三、企業(yè)管理中對會計信息的應(yīng)用策略

        (一)改進(jìn)財務(wù)人員是管理工作模式

        大數(shù)據(jù)化技術(shù)、人工智能技術(shù)涌現(xiàn)出來,如果依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式就不合時宜了。企業(yè)的財務(wù)管理部門需要對管理系統(tǒng)更新?lián)Q代,將新的信息安全網(wǎng)構(gòu)建起來,確保財務(wù)管理部門的各項信息安全完整,會計管理中采用電腦記賬法,建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,而且還要對數(shù)據(jù)庫的信息及時更新,定期檢查數(shù)據(jù)庫的信息,確保信息的準(zhǔn)確性。

        財務(wù)管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的過程中,在數(shù)據(jù)甄別技術(shù)上要予以創(chuàng)新,切實地發(fā)揮財務(wù)管理職能,做好財務(wù)管理創(chuàng)新工作,及時應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。

        比如,將財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心建立起來,各種財務(wù)流程集中在特定的平臺上,自動化處理財務(wù)應(yīng)付款、應(yīng)收款項、總賬、固定資產(chǎn)等方面的問題,不僅工作效率提高了,而且成本得到有效控制、內(nèi)部控制力度得到加強、實現(xiàn)了財務(wù)信息共享、客戶滿意度有所提升。(圖2:財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心報銷流程)

        圖2:財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心報銷流程

        (二)統(tǒng)一財務(wù)管理流程

        統(tǒng)一財務(wù)管理流程,首先要從統(tǒng)一制度做起,要有統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保前端業(yè)系統(tǒng)化運作,并根據(jù)具體的財務(wù)管理工作環(huán)境予以完善。關(guān)于財務(wù)管理流程管理是建立在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上的。發(fā)揮共享服務(wù)中心的作用實施流程管理,建立流程管理機制,對管理機制意義規(guī)劃、衡量,并不斷地優(yōu)化。具體的工作中,可以按照電子化報賬的要求,在OA系統(tǒng)設(shè)置財務(wù)事由審批模塊,將電子化和手工審批相結(jié)合的財務(wù)管理流程設(shè)計出來,實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化。財務(wù)流程主要包括三個部分,即申報、審批及入賬、付款。

        其一,申報。業(yè)務(wù)票據(jù)初步整理之后,就可以運行財務(wù)信息管理系統(tǒng)填報報銷申請單,之后傳輸?shù)截攧?wù)共享服務(wù)中心。

        其二,審批及入賬。財務(wù)共享服務(wù)中心接收到單據(jù)之后,經(jīng)過審核生成文檔導(dǎo)入財務(wù)模塊,憑證就能夠自動生成。經(jīng)過確認(rèn)之后批復(fù)。

        其三,付款。在生成憑證后,權(quán)限人進(jìn)行付款,憑證歸檔。

        (三)會計人員要適應(yīng)時代提升專業(yè)能力

        財務(wù)管理的信息化、智能化,提高了管理效率,同時也需要面臨各種風(fēng)險,這就需要對會計人員定期培訓(xùn),提高其應(yīng)對風(fēng)險的能力,跟上人工智能的步伐。鼓勵會計人員接受繼續(xù)教育,從人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用角度出發(fā)對自己的知識結(jié)構(gòu)不斷地完善,使得會計人員工作從簡單的財務(wù)會計向綜合型會計管理轉(zhuǎn)變。會計人員掌握了人工智能技術(shù),并在具體的工作中有效應(yīng)用,管理能力不斷加強,專業(yè)知識的更新速度快,而且還有能力運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)會計其他方面的知識,掌握多方面知識的會計人員不僅能更好地適應(yīng)未來的工作環(huán)境,而且逐漸成為復(fù)合型會計人才。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化,對財務(wù)管理也有了更高的要求。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理要更好地發(fā)揮作用,就需要對信息技術(shù)充分運用,實現(xiàn)會計信息化管理,不僅財務(wù)管理工作質(zhì)量有所提高,企業(yè)會計工作的效率也會有所提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王慕景.論會計信息化對財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略[J].中國管理信息化,2017(05):34—35.

        [2]陳瀟怡,李穎,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J].財會月刊,2017(04):17-21.

        [3]王和芹.論會計信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行財務(wù)管理[J].經(jīng)營管理者,2017(02):61—67.

        [4]潘松斌.關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的幾點思考[J].企業(yè)改革與管理,2017(08):106—106.

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