寧浩

【摘 要】推行教學(xué)院系選書為主的制度有重要意義：充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子書目資源;形成本大學(xué)的學(xué)科專業(yè)特色;為教學(xué)科研提供更精準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料;強(qiáng)化圖書館的主動服務(wù)意識。推行以教學(xué)院系選書為主的制度有成套方法：主動將征訂書目推送給各教學(xué)院系;規(guī)定每個教學(xué)院系選訂圖書的數(shù)量;容許各教學(xué)院系跨專業(yè)選訂圖書。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書館;教學(xué)院系;選書;圖書采購

中圖分類號： G258.6;G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）25-0177-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.088

University Library Promotes the System of Selecting Books Mainly by Teaching ?Departments

——Taking the Library of Wuhan Business University as an Example

NING Hao

（Library of Wuhan Business University， Wuhan Hubei 430056， China）

【Abstract】It is of great significance to carry out the system of selecting books ?mainly by teaching departments： making full use of modern information network technology and electronic bibliographic resources; forming the characteristics of the discipline and specialty of the university; providing more accurate documentation for teaching and scientific research; and strengthening the active service consciousness of the library. There are a set of methods to carry out the system of selecting books mainly by teaching departments： to push the subscribed bibliographies to all teaching departments on our own initiative; to stipulate the number of books selected by each teaching department; and to allow each teaching department to select books across majors.

【Key words】University library; Teaching department; Book selection; Book purchase

1 推行教學(xué)院系選書為主的制度有重要意義

1.1 充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子書目資源

圖書館在過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，選書主要靠印刷版的《社科新書目》和《科技新書目》，所選書目報給當(dāng)?shù)匦氯A書店，最后報給新華書店總店匯總，新華總店向各出版社報每種書的訂購數(shù)量。書出版后，再由新華書店總店統(tǒng)一發(fā)行，最后由當(dāng)?shù)匦氯A書店根據(jù)訂購數(shù)分配給圖書館。在這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)購書模式下，絕大部分專業(yè)圖書靠圖書館訂購，選書工作也主要由圖書館的采訪人員完成。圖書館有時也會請重點(diǎn)院系的少數(shù)教師代表勾選書目，但是受手工操作的條件限制，參與選書的教師很少。

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館的采訪工作也全面實(shí)現(xiàn)電子化。出版社和書商都可以通過互聯(lián)網(wǎng)為圖書館提供電子版征訂書目，圖書館通過校園網(wǎng)又可以方便快捷將電子版征訂書目傳遞地各教學(xué)院系，讓所有教師都能參與選書;教學(xué)院系選書的結(jié)果又能方便地傳遞回圖書館。圖書館將各教學(xué)院系選書的書目導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng)，進(jìn)行查重、訂購等處理后，可以快速地向書商發(fā)送訂單。大學(xué)圖書館采訪工作的信息化流程為推行以教學(xué)院系選書為主的模式提供了充分必要條件。

1.2 形成本大學(xué)的學(xué)科專業(yè)特色

大學(xué)圖書館的重要使命就是要建立具有本校學(xué)科專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源。為本大學(xué)的學(xué)科專業(yè)建設(shè)提供文獻(xiàn)資源保障是圖書館最基本也是最重要的任務(wù)。文獻(xiàn)資源是圖書館開展一切服務(wù)的基礎(chǔ)，否則圖書館的服務(wù)就會成為無源之水。因此，圍繞本校的學(xué)科專業(yè)進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)一直是圖書館界在重點(diǎn)研究的課題。但是過去研究圖書館資源建設(shè)往往以圖書館為中心，即使談到讓教學(xué)院系參與文獻(xiàn)資源建設(shè)，也是將教學(xué)院系置于輔助的位置。這就使得圖書館的文獻(xiàn)資源沒有被教學(xué)院系充分掌握和利用，教學(xué)院系在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的作用和積極性也沒有充分發(fā)揮出來。

如何建設(shè)有本校學(xué)科專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源？當(dāng)然由學(xué)科專業(yè)建設(shè)的主要力量——教學(xué)院系來直接全面地參與文獻(xiàn)建設(shè)最合適、最高效。因?yàn)榻虒W(xué)院系既是學(xué)科專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的制定者，也是執(zhí)行者。教學(xué)院系對學(xué)科專業(yè)的內(nèi)涵和外延、發(fā)展動向等有深刻的理解和準(zhǔn)確的把握。例如武漢商學(xué)院的每個二級教學(xué)學(xué)院都制定了人才培養(yǎng)方案，包括培養(yǎng)目標(biāo)、能力要求、知識要求、理論課程、實(shí)踐課程、實(shí)習(xí)計(jì)劃等。教學(xué)院系對專業(yè)建設(shè)要求的精準(zhǔn)把握，是圖書館采訪人員無法企及的。圖書館采訪人員雖然可以通過瀏覽專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置等方法了解本校的學(xué)科專業(yè)特色，但在深度、廣度、準(zhǔn)確度上都趕不上教學(xué)院系。

因此，以教學(xué)院系為主進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)，可以從整體上提高圖書館文獻(xiàn)資源的質(zhì)量，形成與本大學(xué)學(xué)科專業(yè)相配套的文獻(xiàn)資源特色。圖書館的文獻(xiàn)資源可分為電子文獻(xiàn)和印刷型文獻(xiàn)兩大類。電子文獻(xiàn)大部分是集成化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，學(xué)術(shù)期刊的絕大多數(shù)都集成到文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，各大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫基本上是大同小異，區(qū)別并不大。而印刷版圖書需要各圖書館進(jìn)行個別化選擇，是形成大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源特色的關(guān)鍵。

圖書館采訪人員需要做的，就是從宏觀上掌握各專業(yè)的資金分配，對本校的特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)、新開專業(yè)在資金分配上給予一定傾斜，以保障圖書館有獨(dú)具特色的專業(yè)圖書資源。但是也要根據(jù)各專業(yè)的實(shí)際需求來確定，并不是越多越好。一是因?yàn)槊總€專業(yè)的圖書出版量有限，尤其是高品質(zhì)的專業(yè)圖書更少;二是因?yàn)楦鲗I(yè)之間的知識與信息是相互滲透的。重點(diǎn)專業(yè)和其它專業(yè)的圖書都應(yīng)合理配置，優(yōu)勢互補(bǔ)，協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.3 為教學(xué)科研提供更精準(zhǔn)的文獻(xiàn)資料

圖書館傳統(tǒng)的方法是主要由采訪人員來選擇圖書資料。雖然采訪人員可以通過采訪專業(yè)教師來了解文獻(xiàn)需求，但是這種了解是間接的;另外采訪人員的時間精力有限，不可能對所有教師的文獻(xiàn)需求都有深入準(zhǔn)確的了解。以武漢商學(xué)院為例，共有600多名專職教師，采訪人員就算每個工作日訪談一名教師，需要3年才能全部訪談一輪，這實(shí)際上是難以辦到的;即使采訪人員十分努力采訪了全部教師，這期間的專業(yè)信息與需求早已更新了。圖書館的實(shí)際情況往往是：采訪人員選書時憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺，在滿足教學(xué)科研的文獻(xiàn)需求方面做得不那么精準(zhǔn)。

如果讓教學(xué)院系來選訂圖書，情況就會大為改善。教學(xué)院系利用內(nèi)部QQ群、微信群等現(xiàn)代通訊方式，可以將選書指標(biāo)分配給各教研室直至各位教師，每位教師都會按照自己教學(xué)和科研的真實(shí)需求來選擇圖書，這樣就比采訪人員選擇圖書更精準(zhǔn)，更能直接滿足教師的個性化需求。而且教師對于自己選擇的圖書，借閱的主動性會更強(qiáng)，這樣就會提高圖書的利用率。

高校圖書館請教師參與圖書館選書早有傳統(tǒng)。解放前李四光在北大任教時，曾多次參與圖書館的選書工作。解放后許多高校都請教師參與圖書館選書，一些大型高校圖書館組成以學(xué)科帶頭人為主的選書委員會，確保圖書館選書促進(jìn)學(xué)科建設(shè)。例如北京大學(xué)圖書館在1986年便聘請了一批教授與館員一起組成采訪委員會，建立了若干學(xué)科的采訪研究小組，幫助圖書館選購專業(yè)圖書。

1.4 強(qiáng)化圖書館的主動服務(wù)意識

圖書是圖書館最基本、最主要的資文獻(xiàn)資源，這些文獻(xiàn)資源如何讓讀者充分利用？圖書館只有通過主動服務(wù)，讓讀者一開始就參與圖書訂購，才能從源頭上保證采購的圖書最大限度地滿足讀者需要。

圖書館首先要根據(jù)教學(xué)院系的需要全面收集征訂書目，然后將它們主動推送給各個教學(xué)院系，并且主動為教學(xué)院系在圖書選訂、匯總、報送等方法上提供咨詢和技術(shù)支持服務(wù)。教學(xué)院系訂購的圖書到館后，圖書館還應(yīng)主動向教學(xué)院系反饋圖書到館信息，主動推薦圖書給相關(guān)教學(xué)院系。

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息豐富，越來越多的高校教師都愿意使用方便快捷的互聯(lián)網(wǎng)信息和圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫來查找資料，借閱印刷型圖書的教師越來越少。在這種形勢下，圖書館更要強(qiáng)化主動服務(wù)意識，讓教師自己選書，激發(fā)教師的內(nèi)在讀書愿望。同時圖書館還要營造良好的讀書氛圍，吸引更多的教師到圖書館來借閱圖書。

2 推行以教學(xué)院系選書為主的制度有成套方法

2.1 主動將征訂書目推送給各教學(xué)院系

全面系統(tǒng)收集征訂書目是圖書館的專業(yè)職責(zé)，這樣使得教學(xué)院系選書有可靠的信息來源。如果任由教師自行查找書目，他們往往從教材和專著的參考書目中選書，或者在網(wǎng)上搜索，既不系統(tǒng)也不全面，而且很多書出版社可能無貨供應(yīng)，這樣會使教師選書的效果大打折扣，當(dāng)然會影響讀者對圖書館的評價。

大學(xué)圖書館采購圖書的數(shù)量和金額較大，一般都會通過招標(biāo)的方式來確定圖書供應(yīng)商。應(yīng)選擇供書渠道全面暢通、并且能提供全品種新書目的書商。例如武漢商學(xué)院最近幾年的主要圖書供應(yīng)商為湖北三新文化傳媒有限公司，該公司與全國絕大多數(shù)出版社都有直接聯(lián)系，供貨渠道通暢，能夠提供最新的全品種書目。而且三新公司的書目系統(tǒng)很完善，能夠按照客戶的要求提供不同種類的書目，例如按出版社、出版時間、圖書分類、圖書主題等多種途徑給圖書館提供符合讀者要求的書目。

大學(xué)圖書館還可以直接向出版社索要書目。現(xiàn)在大多數(shù)出版社都有館配部，只要圖書館與相關(guān)人員聯(lián)系，她們都會提供最新最全的現(xiàn)貨書目。武漢商學(xué)院的采訪人員利用參加圖書訂購會的機(jī)會，與多家出版社的館配部建立聯(lián)系，能夠及時獲取出版社的全品種書目，以補(bǔ)充書商書目之不足。

大學(xué)圖書館只有將征訂書目主動推送給教學(xué)院系，才能使書目發(fā)揮出最大效用。武漢商學(xué)院圖書館建立了一個QQ群，將各教學(xué)院系分管圖書資料的負(fù)責(zé)人都納入該群中，通過該群向所有教學(xué)院系發(fā)布最新出版的圖書目錄，同時也在辦公網(wǎng)上發(fā)布，以保證每位教師都能直接獲取最新的圖書目錄。圖書館每年都向教學(xué)院系主動推送近兩年出版的新書征訂書目，中文書目8-10萬種，外文原版書目1-2萬種。

不少大學(xué)圖書館將征訂書目在圖書館網(wǎng)站公布，允許本校師生在網(wǎng)上薦購圖書。讀者網(wǎng)上薦購模式實(shí)際還是坐等讀者自己上門的一種被動服務(wù)模式。有人對“雙一流”大學(xué)圖書館的薦購服務(wù)作過調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)“雙一流”大學(xué)圖書館網(wǎng)上薦購服務(wù)政策缺乏具體，薦購服務(wù)方式蕪雜，導(dǎo)致薦購行為無章可循，流于形式。武漢商學(xué)院圖書館也開通了網(wǎng)上薦購圖書，并向所有教師和學(xué)生講解了薦購方法，但是效果并不好，個體化的薦購方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上各教學(xué)院系有組織的薦購方式。

2.2 規(guī)定每個教學(xué)院系選訂圖書的數(shù)量

武漢商學(xué)院圖書館過去一直在主動聯(lián)系教學(xué)院系參與圖書選購，但是由于沒有規(guī)定選書數(shù)量，教學(xué)院系只有少數(shù)骨干教師參與選書，因此選數(shù)的數(shù)量一直不多。教學(xué)院系雖然選訂了不少高質(zhì)量的專業(yè)圖書，但對圖書館整體圖書質(zhì)量的提高作用有限。

2017年，武漢商學(xué)院建議每個教學(xué)院系選訂中文紙質(zhì)圖書1000種，大部分教學(xué)院系都積極響應(yīng)，所有教學(xué)院系都將選書通知在內(nèi)部QQ群中發(fā)布，有的教學(xué)院系還將選書數(shù)量分解到各教研室，要求所有教師都參與選書。結(jié)果不僅大部分教學(xué)院系選書數(shù)量都達(dá)到或接近1000種，有些院系甚至達(dá)到2000種。教學(xué)院系選書總量達(dá)到當(dāng)年中文圖書訂購總量的70%以上，從整體上提高了圖書館訂購圖書的質(zhì)量。

2017年，圖書館將訂購1萬冊電子版外文原版圖書的指標(biāo)全部交給教學(xué)院系選購，并向教學(xué)院系宣傳選購電子版外文原版的好處：利用方便，不像紙質(zhì)版圖書那樣受到復(fù)本量和圖書館開放時間的限制，教師不需要到圖書館借閱，可以在校園網(wǎng)上直接瀏覽和下載。結(jié)果同樣得到教學(xué)院系的積極響應(yīng)，圓滿完成了電子版外文原版圖書的選購任務(wù)。

2018年和2019年，圖書館規(guī)定每個教學(xué)院系選訂中文紙質(zhì)圖書1000種，選訂外文原版紙質(zhì)圖書100種，實(shí)際上2018年和2019年圖書館外文原版紙質(zhì)圖書的訂購指標(biāo)每年只有1000冊，這就等于外文原版紙質(zhì)圖書全部由教學(xué)院系選訂。各院系都認(rèn)真負(fù)責(zé)地選訂了高質(zhì)量的專業(yè)圖書。

經(jīng)過三年的連續(xù)運(yùn)作，教學(xué)院系選書在武漢商學(xué)院圖書館已經(jīng)形成規(guī)范程序，從而在制度上保障圖書館的圖書最大限度地滿足教學(xué)科研需要。

2.3 容許各教學(xué)院系跨專業(yè)選訂圖書

學(xué)科專業(yè)的劃分是相對的，知識界限并不是絕對清晰的。各專業(yè)之間的知識信息相互交叉、相互滲透，某專業(yè)的良好發(fā)展要充分利用其它學(xué)科專業(yè)的知識和信息。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)行業(yè)都需要運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行升級改造，這就使得信息技術(shù)會滲透進(jìn)各門學(xué)科專業(yè)，由此在許多學(xué)科專業(yè)會面臨內(nèi)容、方法乃至體系的更新。因此圖書館要激發(fā)各教學(xué)院系參與選訂圖書的積極性，就不應(yīng)該限制專業(yè)，使每位教師能夠按照自己的教學(xué)、研究乃至業(yè)余愛好等需要獲取廣泛的知識來源。

武漢商學(xué)院設(shè)有13個二級教學(xué)學(xué)院：工商管理學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院、旅游與酒店管理學(xué)院、體育學(xué)院·國際馬術(shù)學(xué)院、烹飪與食品工程學(xué)院、機(jī)電工程與汽車服務(wù)學(xué)院、信息工程學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、外國語學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、通識教育學(xué)院、國際教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院。許多學(xué)院的學(xué)科專業(yè)知識都是相互交叉的，例如工商管理學(xué)院與經(jīng)濟(jì)和金融學(xué)院的許多學(xué)科專業(yè)知識是相通的;旅游與酒店管理學(xué)院要用到烹飪專業(yè)方面的知識;甚至信息工程學(xué)院與藝術(shù)學(xué)院的一些學(xué)科專業(yè)也是交叉的，某些軟件兩個學(xué)院都教，只不過信息工程學(xué)院側(cè)重于技術(shù)，藝術(shù)學(xué)院側(cè)重于應(yīng)用。因此，在要求各二級學(xué)院選訂圖書時，圖書館并不限制學(xué)科專業(yè)，容許甚至鼓勵各二級學(xué)院跨學(xué)科專業(yè)選訂圖書，以便拓展各專業(yè)的知識信息來源，激發(fā)知識創(chuàng)新。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉新文.高校教師參與圖書館選書現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報（人文社會科學(xué)版），2009（6）.

[2]邱運(yùn)梅.高校圖書館采選工作存在的問題及策略[J].高教學(xué)刊，2016（23）.

[3]董宜孝.基于讀者需求的高校圖書館采訪策略研究[J].價值工程，2018（11）.

[4]鄭俊盛.以讀者為主體的圖書采訪工作模式變革——以黎明職業(yè)大學(xué)圖書館圖書采訪為例.佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2018（5）.