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        大數(shù)據(jù)背景下審計程序失當(dāng)問題研究

        2019-11-19 12:30:09鐵心悅吳悠羅婉鸝徐陳瑤
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2019年22期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

        鐵心悅 吳悠 羅婉鸝 徐陳瑤

        [提要] 近年來,由于審計程序失當(dāng)而導(dǎo)致的審計失敗案例愈來愈多,但很少人去挖掘其背后的原因,本文針對審計程序失當(dāng)分析其導(dǎo)致審計失敗的原因,并對相關(guān)各企業(yè)或部門提出些可行性建議。此外,如今大數(shù)據(jù)正滲透于社會生活的各個領(lǐng)域,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對CPA審計工作提出更高的要求,本文從審計方面分析大數(shù)據(jù)的特點及其實現(xiàn)的具體方法。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);CPA;審計失敗;審計程序失當(dāng)

        資助項目:江蘇省校級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目:“大數(shù)據(jù)背景下審計程序失當(dāng)問題的研究——基于會計師事務(wù)所的案例分析”(項目編號:2018AX12003Z)

        中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        收錄日期:2019年8月7日

        一、審計失當(dāng)、審計失敗定義及范圍

        審計失敗,指的是審計人員由于沒有遵守公認(rèn)審計準(zhǔn)則而形成或提出了錯誤的審計意見。而審計失當(dāng),是指審計程序的實施過程中由于沒有按照相應(yīng)準(zhǔn)則而導(dǎo)致的錯誤結(jié)果。

        審計失當(dāng),是審計失敗中占比較大的事故的一種。發(fā)生在審計程序執(zhí)行過程中的事故皆被歸于審計失當(dāng)?shù)姆懂?,但除了審計程序,還有很多其他方面審計人員由于為遵守準(zhǔn)則而造成失誤,而所有的這些都屬于審計失敗。

        二、審計程序失當(dāng)

        (一)審計程序失當(dāng)原因。通過對前輩寫下的論文的剖析和對大量的案例分析,我們對審計失敗了解更加深入,在此過程中我們發(fā)現(xiàn)審計程序不當(dāng)已成為審計失敗的重要因素,對中國證券市場造成了不良影響,嚴(yán)重阻礙了中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,我們著重分析了審計程序失當(dāng)?shù)脑?,總結(jié)出如下幾點:(1)缺乏必要的審計程序。(2)未進(jìn)行有效替代程序。風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對過程中可能出現(xiàn)替代審計程序,具體而言,審計計劃中執(zhí)行的審計程序由于某種原因無法執(zhí)行或?qū)嵤┖鬅o法實現(xiàn)審計目標(biāo),注冊會計師選擇不同的審計程序來完成審計目的。(3)風(fēng)險評估不恰當(dāng)。(4)截止性測試不恰當(dāng)。(5)函證過程不恰當(dāng)。其主要表現(xiàn)為未發(fā)函、未收到回函、回函不完整和未對函證保持控制等。函證是一種通過第三方來獲取審計證據(jù)的過程,是判斷公司披露信息正確與否的依據(jù),函證的重要性與審計的成功息息相關(guān)。(6)未履行充分審計程序。(7)沒有實施進(jìn)一步的審計程序。從風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚摰慕嵌葋砜矗M(jìn)一步的審計程序分為控制測試和實質(zhì)性程序。審計師通過實施控制測試確定被審計單位內(nèi)部控制的有效性,并通過實質(zhì)程序在確定的財務(wù)報表層面獲取重大錯報。

        (二)相關(guān)建議

        1、對會計師事務(wù)所的建議。從內(nèi)控制度方面來說,對于如何完善一個事務(wù)所內(nèi)部的內(nèi)控制度,需要從建立事務(wù)所內(nèi)部的一個內(nèi)部信用體系、完善質(zhì)量監(jiān)控和嚴(yán)格的獎罰制度三方面做起。而從客戶方面來說,事務(wù)所會因為未深入了解企業(yè)的情況而出現(xiàn)未謹(jǐn)慎選擇客戶的情形。如今審計失敗的成本比以往提高了數(shù)倍,因此,事務(wù)所不再是通過數(shù)量而脫穎于同行業(yè)其他會計師事務(wù)所中,而是通過審計的質(zhì)量取勝。除此以外,也要對企業(yè)高層人員的背景進(jìn)行調(diào)查,以及對企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境進(jìn)行調(diào)研也非常重要。

        2、對CPA的建議。對于審計工作來說,保持職業(yè)道德即保持獨立性和專業(yè)性是其基礎(chǔ)。所以職業(yè)道德方面要求CPA在實質(zhì)和形式上都需要保持獨立性,職業(yè)道德與審計失當(dāng)是高度關(guān)聯(lián)的。而與之相對,保持職業(yè)懷疑同樣重要。在面對審計時,管理層的心思比一般企業(yè)普通人員的更為縝密,因此不能夠輕易的相信該相關(guān)人員所提供的的審計證據(jù),而應(yīng)該將自己收集的審計證據(jù)重心放于外部單位所獲取的資料中。最后,合理運用職業(yè)判斷對于很多決策十分重要。職業(yè)判斷得依靠CPA本身的知識水平和職業(yè)水平支持,還有以往的經(jīng)驗?zāi)芰λe攢出來的敏感的嗅覺,是否能夠合理使用職業(yè)判斷是衡量一個CPA是否能夠勝任一次審計工作的核心考核目標(biāo),而能夠合理使用職業(yè)判斷這是所有CPA都奮力追求的目標(biāo)。

        3、對上市公司的建議。首先,改善公司股權(quán)結(jié)構(gòu)。目前國內(nèi)大多的上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)都不夠合理,大股東擁有整個公司大部分的股權(quán),因此公司的決策權(quán)只在少數(shù)幾個人手上,這樣公司的內(nèi)控制度對于管理層來說虛設(shè)的,舞弊風(fēng)險就很大。所以應(yīng)該優(yōu)化公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),在公司內(nèi)部建立起監(jiān)事會、董事會、股東大會之間互相監(jiān)督的有效管理的層次,同時公司的經(jīng)理人的競爭市場應(yīng)該要建設(shè)的足夠活躍,使得公司內(nèi)外的監(jiān)督力量同時作用,減少管理層的權(quán)力集中程度,提高審計質(zhì)量。其次,提高公司實質(zhì)競爭力。從表面上來看,中國市場目前的競爭越來越強烈,可是每家公司的競爭力參差不齊,所以公司應(yīng)當(dāng)從創(chuàng)新特色等方面入手,形成自己的特創(chuàng)的品牌形象,提升自己的實質(zhì)競爭力,獲得顧客的傾心,而長期發(fā)展,基業(yè)長青。

        4、對相關(guān)部門的建議。第一,立法部門盡快完善相關(guān)審計法律法規(guī)。因為我國的經(jīng)濟(jì)方面的發(fā)展速度太過超越了法律法規(guī)的完善速度,所以市場上才會有各類人士鉆法律的漏洞破壞市場秩序來獲取暴利。立法部門應(yīng)當(dāng)派出人員來跟蹤整個審計過程來進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)國情盡快完善相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)CPA的權(quán)益,保證其可以嚴(yán)格執(zhí)行審計工作,對違法行為加大嚴(yán)懲力度,從根源上來杜絕違法分子的不法思想。第二,監(jiān)督部門加強監(jiān)督力度。首先監(jiān)督部門的監(jiān)督范圍應(yīng)當(dāng)全方面,而不應(yīng)該有無覆蓋的區(qū)域,也不應(yīng)該有重疊部分。無覆蓋范圍必然會滋長違法行為,而重疊部分往往使各部門之間相互推卸責(zé)任,使權(quán)益受到侵害的人無法得到應(yīng)當(dāng)?shù)谋Wo(hù)。一個完善的監(jiān)督制度是保證會計信息客觀真實的基礎(chǔ),會計信息的真?zhèn)瓮?lián)系了太多預(yù)期使用者的利益關(guān)系,因此,我國監(jiān)督制度也應(yīng)當(dāng)貼合我國國情完善,并相關(guān)監(jiān)督的部門對于審計失當(dāng)問題的監(jiān)督力度大大加強。

        三、大數(shù)據(jù)審計

        如今,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,對于審計人員來講,工作的環(huán)境愈加復(fù)雜,而在這樣的環(huán)境下,審計失敗常常變得容易發(fā)生。但是,至今不管是國外學(xué)者還是國內(nèi)學(xué)者,他們大多都是從審計人員能力和素質(zhì)上的不足、事務(wù)所內(nèi)部缺陷以及外部環(huán)境因素等等上找出原因,卻很少有學(xué)者從大數(shù)據(jù)環(huán)境及CPA審計結(jié)合,來研究審計失敗的。因此,我們從這方面著手,探討了有關(guān)大數(shù)據(jù)和CPA審計的問題。首先,如今人們生活中已經(jīng)離不開的大數(shù)據(jù)到底是怎樣的呢,我們從審計方面總結(jié)出其一些特點:

        1、大數(shù)據(jù)可以檢查所有的數(shù)據(jù)。通常傳統(tǒng)意義上的審計在面對大量的樣本時,在成本與效益的原則上,都采用了抽樣的方法,選擇具有代表性的樣本,但這樣帶來的非審計風(fēng)險是難以避免的。然而大數(shù)據(jù)審計相對于傳統(tǒng)審計,節(jié)省了大量的人力資源,卻可以對總體進(jìn)行審計,降低了非審計風(fēng)險,同時審計結(jié)果也更加準(zhǔn)確。

        2、大數(shù)據(jù)使得外部數(shù)據(jù)更易獲取。大數(shù)據(jù)使審計人員獲取與被審計單位相關(guān)的外部數(shù)據(jù)更為方便快捷,可以通過數(shù)據(jù)挖掘算法找出與企業(yè)相關(guān)的外部數(shù)據(jù),產(chǎn)生自動關(guān)聯(lián),有助于審計人員在眾多外部信息中層層剝離出有用的信息。這樣,審計人員可以不再局限于自己一貫去搜尋外部數(shù)據(jù)的思維,而是有更開放的思維去進(jìn)行審計工作,更增加了審計的創(chuàng)新性和準(zhǔn)確性。

        3、數(shù)據(jù)庫存儲。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,被審單位都會在企業(yè)內(nèi)部有建立信息系統(tǒng),這樣的話,整個工作流程會直接存儲在數(shù)據(jù)庫中,而審計人員之間也能夠通過事務(wù)所內(nèi)部建立的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的實時共享,這使審計工作更加有效率。大數(shù)據(jù)審計的大部分工作只需要通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的已錄入的審計證據(jù),這便提高了審計工作的靈活性。

        4、函證程序?qū)皇∪?。傳統(tǒng)審計中,審計人員往往要通過發(fā)出詢證函去驗證被審計單位相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整性和真實性,但是函證程序的風(fēng)險往往難以避免。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員通過權(quán)限,便可以獲取被審計單位實際工作中的往來原始數(shù)據(jù),這就大大減少了函證程序固有的審計風(fēng)險。被審計單位也極難在這樣的數(shù)據(jù)化環(huán)境中進(jìn)行舞弊,還促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的透明公開。

        四、幾點建議

        由此看來,大數(shù)據(jù)為審計工作省去了一些不必要的麻煩,并節(jié)省了審計成本,提高審計效率,優(yōu)化審計成效,既然大數(shù)據(jù)審計優(yōu)勢明顯,那么我們應(yīng)該如何來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計呢?

        1、提高國民對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,讓大數(shù)據(jù)觀念深入人心,加速大數(shù)據(jù)時代的到來。隨著時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐步融入我們的生活,除了在常見的商業(yè)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)還存在于與我們更加密切相關(guān)的方面,我們平常使用的聽歌軟件準(zhǔn)確地推出我們愛聽的歌,也是基于軟件對我們平時聽歌風(fēng)格和頻率的收集與整理。大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛地運用在了我們生活中,可大多數(shù)人仍對大數(shù)據(jù)沒有概念,所以在推行大數(shù)據(jù)審計之前,要先提高國民對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,以便更好更快地推行大數(shù)據(jù)審計。

        2、確立完善的大數(shù)據(jù)審計制度。在推行大數(shù)據(jù)審計之前,一定要有一份完整的制度,否則大數(shù)據(jù)審計只會成為無本之木。運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,將與傳統(tǒng)審計方法在操作與執(zhí)行上有什么區(qū)別,以及如何評估審計結(jié)果,大數(shù)據(jù)審計今后的推行和發(fā)展方向,都需要一份完整的審計制度的推出。

        3、完善大數(shù)據(jù)審計相關(guān)配套法律法規(guī)。任何一項制度的推行都需要有法律做支撐,像大數(shù)據(jù)審計這樣關(guān)系重大的制度更加有必要。要建立起完善的大數(shù)據(jù)管理法規(guī),確立哪些數(shù)據(jù)要作為大數(shù)據(jù)材料放進(jìn)大數(shù)據(jù)庫中,以及建立起保密制度,對于企業(yè)需要保密的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)庫將不予公開,保障企業(yè)的隱私安全。同時,還需建立監(jiān)督機制以及配套的獎懲制度,以保證大數(shù)據(jù)審計的順利實現(xiàn)。

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]李蕓蕓.上市公司關(guān)聯(lián)方交易舞弊審計案例研究[D].山東工商學(xué)院,2017.

        [2]劉星,牛艷芳,唐志豪.關(guān)于推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計工作的幾點思考[J].審計研究,2016(5).

        [3]趙英惠.利用大數(shù)據(jù)降低審計風(fēng)險[J].經(jīng)濟(jì)縱橫,2018(27).

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