李樹華 向天兵
摘要:非招標(biāo)方式采購是企業(yè)采購的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著舉足輕重的作用。非招標(biāo)方式采購目前缺乏明確的法律依據(jù),根據(jù)企業(yè)采購的特點(diǎn),討論了各種非招標(biāo)采購方式的適用范圍及注意事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)采購? ?采購方式? ?非招標(biāo)采購方式
企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,對(duì)市場價(jià)格和秩序的形成及規(guī)范起著重要的影響作用。盈利是企業(yè)的主要使命,國有企業(yè)還肩負(fù)著國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任及一定的社會(huì)公益責(zé)任,但是無論企業(yè)性質(zhì)如何,降本增效始終是生存發(fā)展的根基,而采購工作又是影響企業(yè)運(yùn)營成本、效率的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上,《招投標(biāo)法》所規(guī)定必須招標(biāo)的項(xiàng)目范圍僅僅是企業(yè)采購工作的一小部分,也就是符合《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購,未達(dá)到上述規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目以及總承包項(xiàng)目的分包采購、企業(yè)固定資產(chǎn)和非工程服務(wù)采購等等,均不受《招投標(biāo)法》約束,且沒有明確的法律依據(jù)。鑒于國有企業(yè)的資金屬性,很多國有企業(yè)將自身作為類政府機(jī)構(gòu)看待,參考《政府采購法》中的非招標(biāo)采購方式。
2018年6月1日中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)出臺(tái)了《非招標(biāo)方式采購代理服務(wù)規(guī)范》,這是國內(nèi)第一本針對(duì)非招標(biāo)采購方式的規(guī)范性文件,適用范圍包括企事業(yè)單位各類非招標(biāo)方式的采購交易項(xiàng)目,依法必須招標(biāo)的工程、貨物和服務(wù)項(xiàng)目在規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)限額以下可以免于招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)后不滿足競爭要求依法不再招標(biāo)的項(xiàng)目等等。該規(guī)范在一定程度上填補(bǔ)了《招投標(biāo)法》和《政府采購法》之外的空白,對(duì)企業(yè)采購有著重要的參考價(jià)值,但是目前尚沒有強(qiáng)制約束力,只能作為有一定社會(huì)公信力的行業(yè)推薦性自律標(biāo)準(zhǔn)。
一、企業(yè)常見非招標(biāo)采購方式
一般來說,企業(yè)常用的非招標(biāo)采購方式主要有以下幾種:
(一)競爭性談判
競爭性談判有的地方也叫“談判采購”。指邀請(qǐng)若干分包(供應(yīng)、服務(wù))商就采購事宜報(bào)價(jià)、談判的一種采購方式。競爭性談判一般在談判后有二次報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),成交方法一般是二次報(bào)價(jià)最低價(jià)法。
(二)競爭性磋商
競爭性磋商有的地方也叫“磋商采購”。指邀請(qǐng)若干分包(服務(wù))商就采購事宜報(bào)價(jià)、磋商的一種采購方式。競爭性磋商的程序跟競爭性談判基本相同,但是在二次報(bào)價(jià)后一般還有綜合評(píng)議或打分的環(huán)節(jié),成交方法一般是綜合評(píng)估法。
(三)單一來源
單一來源采購的其他類似名稱有:非競爭性談判、直接采購、定向采購等。指采購人向特定的一個(gè)分包(供應(yīng)、服務(wù))商采購的一種采購方式??梢圆捎迷u(píng)審或談判的方法,也可以有二次報(bào)價(jià)。
(四)詢價(jià)
詢價(jià)采購的其他類似名稱有:比價(jià)采購、競價(jià)采購等。指向若干分包(供應(yīng)、服務(wù))商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)分包(供應(yīng)、服務(wù))商的一種采購方式。
另外,在大型企業(yè)尤其是大型集團(tuán)公司中,還經(jīng)常采用框架采購和投標(biāo)預(yù)采購方式。1.框架采購指對(duì)采購頻次高且技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)通用的物資、服務(wù)等進(jìn)行需求總量采購,確定入圍供應(yīng)(服務(wù))商并約定相關(guān)合同條件的一種采購方式??蚣懿少徸铒@著的優(yōu)點(diǎn)就是可以發(fā)揮集中采購的規(guī)模效應(yīng),獲得較低的采購價(jià)格并大大節(jié)省采購工作量。框架采購一般采用招標(biāo)方式進(jìn)行,確定入圍供應(yīng)(服務(wù))商后,針對(duì)具體采購項(xiàng)目可采用詢價(jià)、競爭性談判等非招標(biāo)采購方式確定成交人并簽訂合同。2.投標(biāo)預(yù)采購指為滿足投標(biāo)需要,在投標(biāo)前預(yù)先選定分包(供應(yīng)、服務(wù))商而開展的采購。預(yù)采購可采用獨(dú)家(排他)或短名單模式。投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后,采用獨(dú)家(排他)模式的,按單一來源方式采購;采用短名單模式的,按競爭性談判方式、競爭性磋商等非招標(biāo)采購方式確定成交人并簽訂合同。
二、企業(yè)非招標(biāo)采購方式適用范圍及注意事項(xiàng)
(一)適用范圍
企業(yè)采購一般具有采購項(xiàng)目種類復(fù)雜、采購頻次高、需求緊急、部分采購內(nèi)容具有不確定性等特點(diǎn),大多數(shù)采購無法按照招標(biāo)方式進(jìn)行采購,需要根據(jù)具體采購項(xiàng)目的特點(diǎn),選用兼顧效率和公平的采購方式。
(二)注意事項(xiàng)
1.依法必須招標(biāo)類項(xiàng)目達(dá)到招標(biāo)的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),如果采用其他采購方式,必須按照法定程序進(jìn)行審批。
2.非招標(biāo)采購方式普遍具有采購過程簡單、時(shí)間短、采購工作成本低等特點(diǎn),符合經(jīng)濟(jì)性和效率性的原則,但是也普遍存在缺乏公眾監(jiān)督、競爭性和透明性差等缺點(diǎn),因此要加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督,并遵循有效競爭原則。
3.鼓勵(lì)建立合格分包(供應(yīng)、服務(wù))商庫,采用非招標(biāo)方式采購時(shí),如果沒有明確的短名單,必須從合格分包(供應(yīng)、服務(wù))商庫中選擇。
4.單一來源是競爭性最弱的一種采購方式,需要慎用且嚴(yán)格審批,特別是“只能從唯一分包(供應(yīng)、服務(wù))商處采購”要進(jìn)行謹(jǐn)慎而充分的市場論證,要著眼全國甚至全球范圍來尋求合適的分包(供應(yīng)、服務(wù))商。
三、結(jié)語
降本增效是企業(yè)生存發(fā)展的根基,采購工作是影響企業(yè)運(yùn)營成本、效率的重要環(huán)節(jié),非招標(biāo)方式采購在企業(yè)采購中占據(jù)著很大的比重,但是目前缺乏明確的法律依據(jù),《政府采購法》、《非招標(biāo)方式采購代理服務(wù)規(guī)范》等為企業(yè)采購提供一定的參考。本文討論了企業(yè)采購的特點(diǎn)及各種采購方式的適用范圍,并提出了一些注意事項(xiàng)。企業(yè)特別是國有企業(yè)的采購有一個(gè)很顯著特點(diǎn)是需要兼顧效率和公平,降本增效,防止采購過程滋生的腐敗。
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(作者單位:中國電建集團(tuán)昆明勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司;作者簡介:李樹華(1969-10),女,云南昆明人,高級(jí)審計(jì)師(注冊會(huì)計(jì)師),主要從事企業(yè)采購管理、資產(chǎn)管理等工作。)