陳靈青

隨著Excel在實際工作中的應(yīng)用越來越廣泛，為高職會計專業(yè)學(xué)生開設(shè)Excel課程非常必要，結(jié)合高職財會專業(yè)學(xué)生特點，本文論述了用任務(wù)驅(qū)動法實施教學(xué)，提出“任務(wù)設(shè)計、任務(wù)實施、任務(wù)展示與評價”等實施步驟，并應(yīng)用到“記賬憑證制作”課堂教學(xué)中，通過子任務(wù)實施的層層遞進，提高了學(xué)生課堂參與度，提升了課堂教學(xué)效率。

一、引言

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)中的數(shù)據(jù)處理軟件，如Excel，在財務(wù)中的應(yīng)用越來越廣泛，已成為了財務(wù)人員不可或缺的工作技能。Excel的函數(shù)、公式等功能，具有強的數(shù)據(jù)處理能力，因此在高職財務(wù)課程中增設(shè)Excel課程是非常重要的。

Excel的數(shù)據(jù)計算分析、圖表圖形處理、趨勢分析等功能，對于企業(yè)做出決策有重大的幫助。高校財會類專業(yè)作為會計人才的搖籃，要把企業(yè)需求結(jié)合到人才培養(yǎng)中，必須將 Excel 應(yīng)用于財會類課程教學(xué)。

任務(wù)驅(qū)動法是一種以學(xué)生為中心，以任務(wù)為驅(qū)動，老師在學(xué)生完成任務(wù)的過程中進行相應(yīng)指導(dǎo)并傳輸相關(guān)知識的教學(xué)方式。教師通過設(shè)置相關(guān)教學(xué)任務(wù)，學(xué)生在完成任務(wù)的過程中，層層遞進，掌握到新知識、新技能。

任務(wù)驅(qū)動法通過“任務(wù)訓(xùn)練”的引導(dǎo)，能夠激發(fā)學(xué)生在技能訓(xùn)練中的積極性。同時，在任務(wù)完成過程中，通過模擬企業(yè)真實業(yè)務(wù)的任務(wù)訓(xùn)練，有利于學(xué)生崗位素質(zhì)的培養(yǎng)，綜合素質(zhì)的提高。

二、任務(wù)驅(qū)動法在教學(xué)中的應(yīng)用

現(xiàn)就高職會計專業(yè)《Excel在財務(wù)中應(yīng)用》課程中的“記賬憑證制作”的教學(xué)具體闡述“任務(wù)驅(qū)動法”教學(xué)模式的運用。

（一）任務(wù)設(shè)計

任務(wù)設(shè)計在任務(wù)驅(qū)動法中具有核心地位，這直接影響了學(xué)生學(xué)習(xí)知識的主動性和積極性。教師在設(shè)計教學(xué)任務(wù)時，在以課程標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，要全面細致地分析教學(xué)內(nèi)容，確保設(shè)計的教學(xué)任務(wù)能讓學(xué)生掌握到知識和技能，同時又能與實際工作環(huán)境相聯(lián)系，讓學(xué)生易于接受與掌握。

任務(wù)的設(shè)計要有綜合性，不僅包括舊知識的復(fù)習(xí)，也要將新知識綜合進去，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)時有一個循序漸進的過程。實踐性也是任務(wù)設(shè)計時需考慮的，任務(wù)需要通過學(xué)生實踐來完成，盡量避免任務(wù)過于抽象化和理論化。任務(wù)的趣味性也是必要的，學(xué)生感興趣，才會驅(qū)使他們主動學(xué)習(xí)。

綜上所述，我們把“記賬憑證制作”這一塊內(nèi)容設(shè)計為三個教學(xué)任務(wù)：任務(wù)一，制作記賬憑證，根據(jù)教師給的模板，運用已學(xué)知識技能在Excel表格中制作記賬憑證;任務(wù)二，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，在制作好的記賬憑證中給“日期”、“摘要”、“金額”等設(shè)置數(shù)據(jù)有效性;任務(wù)三，VLOOKUP和LEFT函數(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)科目代碼和總賬科目名稱及明細科目名稱的一一對應(yīng)。

（二）任務(wù)實施

1.任務(wù)一：制作記賬憑證

記賬憑證是以審查合格的原始憑證為依據(jù)，按照登記賬簿的要求加以歸類整理、由會計人員編制的作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證一般包括以下內(nèi)容：應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱、填制日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、會計記賬人員、審核人員、出納和填制憑證人員的簽名或蓋章等。

教師給出記賬憑證模板，如圖1所示，學(xué)生根據(jù)模板，運用已學(xué)的Excel字體設(shè)置、表格邊框設(shè)置、合并單元格等技能在Excel空白工作簿中制作出記賬憑證。

2.任務(wù)二：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

根據(jù)學(xué)生制作好的記賬憑證，教師提問：會計人員在填寫記賬憑證時，不同的會計人員有不同的書寫習(xí)慣，如何保證會計憑證書寫的規(guī)范性、統(tǒng)一性呢？由此引出任務(wù)二數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。

設(shè)置“制單日期”的數(shù)據(jù)有效性，步驟為：選擇H2單元格，單擊“數(shù)據(jù)-有效性”命令，在“設(shè)置”選項卡中設(shè)置日期的范圍，開始日期為“2019-01-01”，結(jié)束日期為“2019-12-31”，在“輸入信息”選項卡中設(shè)置輸入提示信息，“請輸入日期，格式為YYYY-MM-DD”。

設(shè)置“摘要”的數(shù)據(jù)有效性，為只允許“文本”輸入，范圍在“1-20”個字，“輸入信息”文本框設(shè)置為“請輸入20個字以內(nèi)的摘要！”。通過拖動填充將數(shù)據(jù)有效性都填充至摘要列其余單元格。將所有涉及到金額的單元格格式都設(shè)置為“會計專用”。

如果企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，必然會涉及到許多科目，所以會計人員不可能記得所有的科目編碼及科目名稱，如圖2所示，最好的方法就是能夠直接提供科目代碼下拉列表，用戶在錄入科目時，只需要從列表中選擇即可。

單擊“插入-名稱-定義”，在彈出的“定義名稱”對話框中，將名稱設(shè)置為“科目編碼”，引用位置通過折疊按鈕選擇“會計科目表”中的“科目編碼”列，后單擊確定。選中“科目編碼”列中的單元格，如E5，打開數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，在“設(shè)置”選項卡中，“允許”設(shè)置為“序列”，“來源”手動輸入“=科目編碼”。完成設(shè)置后，此時改單元格的右側(cè)會顯示一個下拉按鈕，單擊可展開科目編碼下拉列表，可通過拖動填充將科目編碼的數(shù)據(jù)有效性填充到該列其他單元格中。

3.VLOOKUP和LEFT函數(shù)的應(yīng)用

如果選擇了科目代碼后，系統(tǒng)能夠直接填入對應(yīng)的總賬科目和明細科目的名稱，不但可以提高輸入效率，而且還可以盡量避免手動輸入帶來的錯誤。實現(xiàn)此功能涉及VLOOKUP函數(shù)和LEFT函數(shù)。

VLOOKUP函數(shù)語法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup），函數(shù)功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的函數(shù)，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

LEFT函數(shù)語法：LEFT（text，num_chars），函數(shù)功能：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第1個或前幾個字符。

設(shè)置“總賬科目”的取值公式：總賬科目的編碼均為4位，故首先應(yīng)用LEFT函數(shù)提取科目編碼前4位作為VLOOKUP函數(shù)的第一個查找參數(shù)，其次查找的范圍為“會計科目表”的A、B兩列，第三，定義查找到后引用值的列序號為2（即B列），最后，定義邏輯值為“0”，即大致匹配。公式如下：總賬科目 =VLOOKUP（LEFT（E5，4），會計科目表！A：B，2，0） 。

設(shè)置“明細科目”的取值公式：明細科目的編碼一般為6到8位，故無需提取可直接作為VLOOKUP函數(shù)的查找參數(shù)，其余同上。公式如下：明細科目 =VLOOKUP（E5，會計科目表！A：B，2，0）

設(shè)置完成后，可用拖動填充將公式填充到該列其他單元格。從科目編碼下拉列表里選擇某一科目編碼后，對應(yīng)的總賬科目和明細科目名稱會直接生成。

（三）任務(wù)展示與評價

記賬憑證制作的三個任務(wù)完成后，教師可以在課程后期對學(xué)生的任務(wù)完成情況進行展示，對有代表性的任務(wù)作品進行點評，如表格的美觀程度、公式使用的準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的完整度等。對于學(xué)生在完成任務(wù)過程中出現(xiàn)的一些共性的錯誤，教師要在最后的評價環(huán)節(jié)進行歸納總結(jié)，指出任務(wù)過程中容易發(fā)生的錯誤及解決方法，也可讓學(xué)生進行歸納總結(jié)，對于自己發(fā)生的錯誤及周邊同學(xué)的錯誤進行梳理總結(jié)，幫助學(xué)生加深理解，避免再犯。

針對本次課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)，如果學(xué)生實訓(xùn)過程比較熟練，對于技能的應(yīng)用能夠掌握，教師可以布置課后練習(xí)，如制作收款單、付款單，進行知識的遷移和技能的提高，加深學(xué)生理解。

三、結(jié)語

任務(wù)驅(qū)動法在教學(xué)過程中的動態(tài)性、操作性、靈活性等特點，可以幫助教師積極調(diào)動學(xué)生課堂參與度，并根據(jù)學(xué)生任務(wù)完成情況，及時調(diào)整任務(wù)難度，讓學(xué)生在分析問題、解決問題過程中獲得主動性，能夠積極主動地獲取知識，學(xué)習(xí)技能。

Excel在高職會計專業(yè)的教學(xué)有著重要的作用，對于學(xué)生畢業(yè)后走向工作崗位提高實際工作能力有著積極意義。因此，做好高職會計專業(yè)的Excel教學(xué)工作，讓學(xué)生掌握用Excel處理解決財務(wù)會計實際問題，能為高職會計專業(yè)學(xué)生提供一個可靠的職業(yè)的技能，為學(xué)生今后順利步入職場打下了基礎(chǔ)。（作者單位：臺州科技職業(yè)學(xué)院）

基金項目：本文系臺州市2019年度教育科學(xué)規(guī)劃研究立項課題“任務(wù)驅(qū)動法在高職會計專業(yè)Excel技能訓(xùn)練中的應(yīng)用研究 ”（項目編號：gg19043）研究成果。