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        企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)問題及對(duì)策

        2019-11-16 11:02:42葉大兆
        今日財(cái)富 2019年29期
        關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

        葉大兆

        當(dāng)今社會(huì)發(fā)展十分迅速,很多新興技術(shù)、新興行業(yè)接踵而至,使得各個(gè)企業(yè)的市場競爭壓力逐漸加大,因此,我們必須要采取相關(guān)對(duì)策來加強(qiáng)企業(yè)的改革和優(yōu)化,使得企業(yè)能夠具備足夠的力量去進(jìn)行市場競爭,而全面預(yù)算管理便在其中發(fā)揮出重要作用。企業(yè)的全面預(yù)算管理需要將其內(nèi)部的稅務(wù)、內(nèi)控、資產(chǎn)以及人才等各個(gè)部門進(jìn)行綜合性、有效性地整治,進(jìn)而為企業(yè)謀取最大的經(jīng)濟(jì)利益,以促進(jìn)其更好更快地發(fā)展。為此,本文便對(duì)當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理工作進(jìn)行了分析和探討,以供大家進(jìn)行借鑒。

        一、引言

        在當(dāng)今社會(huì)日新月異的發(fā)展形勢下,影響企業(yè)發(fā)展的因素可謂多種多樣,要想保證企業(yè)的發(fā)展,我們就要對(duì)企業(yè)進(jìn)行重大的優(yōu)化和改革,尤其是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的全面管理,這是保證企業(yè)穩(wěn)定向前的根本保障。但就目前而言,我國很多企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏對(duì)內(nèi)部環(huán)境的重視,使得企業(yè)全面預(yù)算管理工作無法有效進(jìn)行,這在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。為此,本文便對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的問題和對(duì)策進(jìn)行了分析和研究,以便在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理的基本問題

        (一)企業(yè)預(yù)算管理體系的欠缺

        就目前而言,我國很多企業(yè)只重視外部運(yùn)營方面的利益,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理等方面并不是很重視,使得企業(yè)內(nèi)部在預(yù)算管理體系建設(shè)中經(jīng)常存在著很多的問題,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前我國企業(yè)預(yù)算管理體系來說,其大部分都是由企業(yè)的一些主管和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合管理的,因此,這就直接導(dǎo)致兩者無法進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的問題,不僅沒有提高管理效率,反而使得管理漏洞更多,進(jìn)而使得企業(yè)相關(guān)資源不能得到優(yōu)化和配置,阻礙了企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。此外,由于企業(yè)預(yù)算是由有兩個(gè)部門進(jìn)行管理的,一旦出現(xiàn)重要問題時(shí),兩者之間可能存在著推托的現(xiàn)象,使問題得不到及時(shí)的解決,從而很容易產(chǎn)生更加嚴(yán)重的問題,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有著很大的不良影響。另一方面,對(duì)于責(zé)權(quán)來說,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)都沒有直接的責(zé)任和權(quán)利去進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理,這便使得預(yù)算管理工作缺乏一定的崗位職責(zé)性,從而使管理工作缺乏約束性,很容易出現(xiàn)一些問題??梢姡髽I(yè)預(yù)算管理體系的欠缺對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響重大。

        (二)企業(yè)人員預(yù)算管理問題

        很多企業(yè)之所以預(yù)算管理出現(xiàn)問題,很多時(shí)候是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員缺乏對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視造成的。就當(dāng)前我國企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)部人員來講,他們大多數(shù)都不了解企業(yè)預(yù)算管理的重要性,因此,使得管理工作經(jīng)常出現(xiàn)問題,就算很多企業(yè)設(shè)立了專門的預(yù)算管理部門,也無法真正發(fā)揮出其價(jià)值。再者,便是缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人員,很多時(shí)候企業(yè)對(duì)內(nèi)部預(yù)算管理雖然開始重視,但只是做一些表面工作,并沒有對(duì)其內(nèi)部采取一系列有效措施,比如對(duì)預(yù)算管理人員缺乏有效地培養(yǎng)和指導(dǎo),這使得預(yù)算管理人員有心卻無力,無法有效完成自己的任務(wù),從而嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理。另一方面,便是企業(yè)管理層的問題,很多企業(yè)管理層人員沒有對(duì)其進(jìn)行充分重視,使得很多措施無法得到準(zhǔn)確、有效地落實(shí),從而影響企業(yè)在預(yù)算管理方面的工作開展,特別是在企業(yè)預(yù)算管理員工水平不一的情況下,這就是充分體現(xiàn)了管理層的作用,他們的選擇和職位安排都會(huì)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作造成重要的影響,同時(shí)也是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到影響的重要因素。

        (三)企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)部環(huán)境問題

        企業(yè)全面預(yù)算管理所包含的方面并不是單一的,它是一種對(duì)企業(yè)整體性的管控,比如企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源,我們必須要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,保證這些資源有著科學(xué)的、合理的分配,只有這樣才能為企業(yè)帶來更加長遠(yuǎn)的利益。但是在實(shí)際操作過程中,由于對(duì)這些資源的分配和管理都具有很高的復(fù)雜性,因此便不可避免的出現(xiàn)很多問題,比如人員能力方面的問題,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的利益問題,這些都會(huì)對(duì)預(yù)算管理工作造成眾多影響,而這些問題都是由于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境出現(xiàn)問題所引起的,因此,我們必須要對(duì)其進(jìn)行特別重視。

        三、有效應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理的相關(guān)對(duì)策

        (一)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理體系的建設(shè)和完善

        無論是做什么工作,都需要有一個(gè)完整的體系或制度來做為保障,對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理工作來講更是如此,我們就必須要對(duì)其進(jìn)行多角度、綜合性的整治,尤其是加強(qiáng)對(duì)其預(yù)算管理體系進(jìn)行建設(shè)和完善,為企業(yè)設(shè)立專門用于預(yù)算管理的部門,這是企業(yè)內(nèi)部能夠有效進(jìn)行全面預(yù)算管理的基本保證。在體系建設(shè)過程中,首先,我們需要加強(qiáng)員工對(duì)體系建設(shè)的重視程度,只有這樣才能有效保證企業(yè)所采取的建設(shè)措施能夠得到有效落實(shí),其次,這也是提升預(yù)算管理部門人員權(quán)利感和職責(zé)感的重要前提。另一方面,企業(yè)要注意采取措施對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,確保這些管理制度等能夠有效地執(zhí)行,從而達(dá)到企業(yè)規(guī)劃的全面預(yù)算管理目標(biāo)。另外,要想建設(shè)更加完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,我們還需要注意加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理優(yōu)化配置,使得企業(yè)的全面預(yù)算管理機(jī)制在實(shí)際運(yùn)行起來更加清晰、明了,從而有效提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定性。再者,我們注意重視企業(yè)預(yù)算管理層的職責(zé)地位,最好讓其直接受企業(yè)董事會(huì)的管理,進(jìn)而讓其成為具有決策性的機(jī)構(gòu),一旦出現(xiàn)問題,便可以直接進(jìn)行決策性管理,從而省去不少中間環(huán)節(jié)帶來的麻煩,使企業(yè)全面預(yù)算管理更加有效率。此外,企業(yè)還應(yīng)該適當(dāng)為預(yù)算管理部門分配一些高管人員或部門經(jīng)理等,以保證全面預(yù)算管理工作在實(shí)際運(yùn)行中切實(shí)符合各個(gè)部門的利益,并且還對(duì)預(yù)算管理工作中的審核、修改等環(huán)節(jié)都有著重要作用,使得企業(yè)全面預(yù)算管理具有更高的正確性。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和收納

        眾所周知,優(yōu)質(zhì)的人才是一個(gè)國家和民族進(jìn)行的重要?jiǎng)恿?,這同樣適用于企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。在當(dāng)今企業(yè)預(yù)算管理工作中,優(yōu)質(zhì)人才對(duì)預(yù)算管理的質(zhì)量和效率有著直接作用,我們必須要有著人才培養(yǎng)意識(shí),結(jié)合實(shí)際采取措施,全面加強(qiáng)預(yù)算管理人才的專業(yè)水平,進(jìn)而提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效率,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。通常情況下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理人員水平的方式主要有以下:第一,重視企業(yè)內(nèi)部人員的培養(yǎng),企業(yè)需要根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行考察分析,定期采取必要的措施對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行考核,對(duì)其中能力不夠的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和指導(dǎo),促進(jìn)其專業(yè)能力的快速提升。第二,公司可以適當(dāng)從外引入一些高質(zhì)量、高素質(zhì)性專業(yè)預(yù)算管理人才,讓這些人員帶動(dòng)公司普通員工進(jìn)行實(shí)際預(yù)算管理操作,這是迅速提升普通預(yù)算管理人員水平的重要方法。第三,通過改善薪酬制度吸引更多的優(yōu)質(zhì)人才,完善的薪酬制度可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的競爭力,而福利是吸收外界人才的重要途徑,如此以來,便可以更加全面地提升企業(yè)預(yù)算管理人才的素質(zhì)水平,值得企業(yè)進(jìn)行重視和借鑒。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)信息化的內(nèi)部環(huán)境管理和建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不是單一的,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引入到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理和建設(shè)中,必然會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行分析,并采取一些措施相關(guān)的信息技術(shù)有效地運(yùn)用到企業(yè)的內(nèi)部管理中,以提升企業(yè)的效率,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。相關(guān)人員在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),一定要注意結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,將一些信息化的管理方式、數(shù)字化的管理平臺(tái)等有效地引入到企業(yè)運(yùn)營過程中,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部,高新技術(shù)的引入會(huì)使其工作效率得到很大程度上地提升,進(jìn)而有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。再者,在利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的過程中,我們應(yīng)該注意保證企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)過程的信息化,包括審計(jì)、內(nèi)控、資金等各方面,這樣以來,不僅有效提高企業(yè)運(yùn)營效率,還可以省去很多由這些方面引起的不必要麻煩。另外,企業(yè)還需要注意對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算工作的考核,保證其預(yù)算工作更加準(zhǔn)確、符合實(shí)際,進(jìn)而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、結(jié)語

        總之,當(dāng)今企業(yè)越來越重視全面預(yù)算管理工作,這是企業(yè)正常運(yùn)營過程的重要環(huán)節(jié),也是保證企業(yè)和諧、穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。就目前來看,我國企業(yè)全面預(yù)算管理工作仍然存在很多不足之處,因此,要想保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,我們就必須要采取措施對(duì)其進(jìn)行重視,以加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

        (作者單位:合肥政務(wù)文化新區(qū)開發(fā)投資有限公司)

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