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        大數(shù)據(jù)與高校大學生日常管理的創(chuàng)新研究

        2019-11-16 02:47:09孫硯強劉珊珊西華師范大學
        長江叢刊 2019年10期
        關鍵詞:管理工作大學生管理

        ■孫硯強 劉珊珊/西華師范大學

        一、大數(shù)據(jù)與大學生日常管理的概念界定

        (一)大數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有容量大、種類多、速度快、真實、客觀的特性。對大數(shù)據(jù)進行準確地、有價值地發(fā)掘,把它們?nèi)谌肷睢⒐ぷ鞯姆椒矫婷?,從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應用價值。

        (二)大學生日常管理

        大學生日常管理是指在日常生活中,對高校大學生的行為規(guī)范以及生活、學習、活動等進行有效的組織、引導和控制,以期達到維護學校正常教學秩序的學生工作。大學生日常管理工作具有瑣碎、細致、長期性、工作量大的特點。主要包括班級管理(如學生信息、考勤、請銷假、違紀情況、第二課堂)、公寓管理(如衛(wèi)生、安全、晚歸未歸、星級寢室)、評獎評優(yōu)等。

        二、大數(shù)據(jù)在大學生日常管理中應用的必要性

        大數(shù)據(jù)時代的到來,對人類生活產(chǎn)生了巨大的影響,必然也會影響高校大學生日常管理工作,從而創(chuàng)新高校大學生日常管理模式。通過本課題的研究可以對提升高校大學生日常管理決策水平、創(chuàng)新高校大學生日常管理方式方法、提高教育資源利用率、促進高校大學生日常管理內(nèi)涵發(fā)展有著重要的實踐意義。

        在大數(shù)據(jù)時代,若依舊在沿用傳統(tǒng)的大學生日常管理形式,則無法跟上時代的步伐。以大數(shù)據(jù)應用為輔助手段,是開展高校大學生日常管理工作的有效途徑之一。能夠提高學生日常管理工作的精準性和實效性,實現(xiàn)管理資源的優(yōu)化配置,促進學校管理再上新臺階。較以往高校大學生日常管理更精準,更有數(shù)據(jù)可依。但是針對大數(shù)據(jù)如何更好的在大學生日常管理工作中有效應用以及創(chuàng)新應用的研究相當匱乏。在此背景下,本研究具有一定的創(chuàng)新性和實用性。

        傳統(tǒng)的大學生日常管理形式存在一些不足,而大數(shù)據(jù)的應用則可以彌補這方面的很多不足。大學生日常管理涉及的相關部門都有一定的數(shù)據(jù)系統(tǒng),如何通過技術手段,解決各部門之間的數(shù)據(jù)共享,最終實現(xiàn)高校大學生日常管理的方便、快捷、精準。除了目前應用比較廣泛的公寓門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和應用,還要不斷發(fā)掘和研究更多日常管理工作跟大數(shù)據(jù)的結合點,構建一個大學生日常管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),才能更好的服務于大學生的日常管理。

        三、日常管理的傳統(tǒng)形式與大數(shù)據(jù)形式的對比分析

        日常管理的傳統(tǒng)形式主要是指大學生日常管理工作更多是人的親力親為,很多相關工作需要大量的人力參與,對于結果的準確性也與人的主觀因素有直接聯(lián)系,傳統(tǒng)形式不僅費力費時,有時結果也不盡人意。而大數(shù)據(jù)在大學生日常管理中的應用,往往是通過數(shù)據(jù)搜集、錄入、分析、共享,當需要某些關鍵字段時,可以隨時從數(shù)據(jù)庫提取,過程簡單而快捷,結果準確而實效。高校利用大數(shù)據(jù)進行日常管理具有極強的理論特色和實證性質(zhì),其相關理念研究亟待進行創(chuàng)新和突破,需要從整體上思考大數(shù)據(jù)在高校大學生日常管理中的價值及其產(chǎn)生的風險。同時,用大數(shù)據(jù)來協(xié)助大學生日常管理工作關系到學生的信息安全方面,如何揚長避短是重點研究的內(nèi)容。

        就學生信息管理而言,傳統(tǒng)的統(tǒng)計學生信息方式以紙質(zhì)獲電子檔匯總為主,而大數(shù)據(jù)形式則是學生在指定網(wǎng)站或APP(比如易班)上進行個人信息的填報,提交后自動生成打印版,班級或學院直接下載匯總信息,在需要查找學生信息時,方便準確,打印版形式和標準一致,方便快捷。

        就學生晚歸或夜不歸宿信息管理而言,傳統(tǒng)的方法是進行地毯式檢查,發(fā)現(xiàn)哪些學生在指定時間還沒有回到寢室,再進行匯總通報,看到通報之后班主任知道學生晚歸或夜不歸宿。

        傳統(tǒng)高校大學生日常管理與現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)日常管理各有優(yōu)勢與劣勢,只有二者有機結合,揚長避短,才能讓大數(shù)據(jù)更好的服務于大學生日常管理,才能使大學生日常管理工作更輕松、順利。

        四、大數(shù)據(jù)在高校大學生日常管理中應用現(xiàn)狀

        高校日常管理工作涉及內(nèi)容較多,方面較廣,數(shù)據(jù)量大,大數(shù)據(jù)在相關方面應用綜合起來有以下幾個方面:

        (一)應用的基礎性

        大數(shù)據(jù)在當前日常管理中更多的是數(shù)據(jù)的收集,很少進行分類整理或分析,基本都有涉及高層次的應用,這些數(shù)據(jù)信息在應用中基本是普通信息的查找。

        (二)數(shù)據(jù)的精確度

        這些數(shù)據(jù)在收集時經(jīng)過班級、學院(系)到學校(有些還涉及寢室),中間難免會出現(xiàn)某些錯誤和誤差。導致整體信息的質(zhì)量缺乏真實性,精確度不夠高。

        (三)數(shù)據(jù)更新頻率

        有些數(shù)據(jù)在新學期開始收集,中間有變動的地方?jīng)]有及時上報學校更新,或者部分數(shù)據(jù)在大一收集好之后,大學四年基本沒有變動,每年各二級學院在核對數(shù)據(jù)時,有可能會出現(xiàn)老數(shù)據(jù)不認真核對的情況,致使對這些大數(shù)據(jù)缺乏信任度。

        五、大數(shù)據(jù)在高校大學生日常管理中應用的創(chuàng)新研究

        (一)人臉識別系統(tǒng)

        學生公寓內(nèi)部安裝了許多攝像頭,現(xiàn)在技術可以解決學生進門時自動人臉識別,當出現(xiàn)陌生臉孔時,系統(tǒng)自動報告給門衛(wèi)或公寓管理員,提醒這些陌生人登記個人信息,有效保證學生的人身和財產(chǎn)安全。

        (二)校園一卡通

        校園一卡通包含了許多功能,信息量很大,不少高校都在使用。如果把一卡通上的信息進一步進行數(shù)據(jù)分析整理,則可以進行更高層次的利用。比如,出入圖書館的情況,可以作為一個學院學風建設情況的考評依據(jù);學校銀行賬戶、餐卡日常消費流水,可以作為評獎助學金的重要依據(jù)。

        (三)評獎評優(yōu)系統(tǒng)

        學生平時的日常行為加分或扣分在系統(tǒng)里直接加減,學期結束教務處將各學院成績導入該系統(tǒng),新學期在評定獎學金時,結合學生日常行為表現(xiàn),系統(tǒng)按照日常操行和學習成績比例生成綜合成績單,并把符合各項獎學金條件的學生自動提供給班級評定,有效的節(jié)省獎學金評審的時間,并保證了準確性。

        六、結語

        大數(shù)據(jù)在大學生日常管理工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,較傳統(tǒng)形式而言,大數(shù)據(jù)有很多優(yōu)點,但是也存在一定的不足,二者需要有機結合。大數(shù)據(jù)在應用時需要提高數(shù)據(jù)的精準度及數(shù)據(jù)庫的更新頻率,也要保證數(shù)據(jù)的安全性。隨著科技發(fā)展,大數(shù)據(jù)在大學生日常管理方面的應用不斷創(chuàng)新并拓展新的領域,有助于提高學生日常管理工作的精準度和有效性。大數(shù)據(jù)的應用是時代發(fā)展的必然趨勢,我們也需要進一步探索大數(shù)據(jù)的奧秘。

        注釋:

        ①百度百科:大數(shù)據(jù) https://baike.baidu.com/item/%E5%A4%A7%E6%95%B0%E6%8D%AE/1356941?fr=aladdin.

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