朱麗芬
在新形勢的要求下,設(shè)備銷售公司的財(cái)務(wù)管理體系還比較落后,業(yè)務(wù)融合水平比較低,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息管理手段相對(duì)比較落后,這些財(cái)務(wù)管理中存在的問題是當(dāng)今阻礙設(shè)備銷售公司發(fā)展的重要原因。因此,作為公司的財(cái)務(wù)管理部門,要對(duì)發(fā)展中存在的問題做好客觀科學(xué)的分析,從而采取有效的手段提高公司的財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式和管理方式的創(chuàng)新,從而為公司的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展起到有效的作用,以下為本文針對(duì)新形勢下設(shè)備銷售公司如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型做出的相關(guān)論述。
在新形勢的發(fā)展背景下,設(shè)備銷售公司的財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)比較落后,公司普遍對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)還停留在以往的印象中,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作沒有什么技術(shù)含量,主要的工作內(nèi)容就是日常的收付款,年底的時(shí)候編輯一下財(cái)務(wù)報(bào)表等一些重復(fù)性較強(qiáng)的工作等,對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知基本上還停留在描述和記錄的層次上。因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理工作沒有正確的認(rèn)知,因此公司的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度也不夠,這是阻礙財(cái)務(wù)工作取得進(jìn)步的根本原因。因?yàn)闆]有科學(xué)的認(rèn)知,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建還停留在以往的模式中,根本無法與新形勢下的社會(huì)發(fā)展需求相匹配,因此財(cái)務(wù)制度的制定、財(cái)務(wù)職能的定位以及從業(yè)人員的崗位職責(zé)定位等都缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),也很難發(fā)揮出有效的作用[1]。
隨著新形勢下社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求也越來越高,在新形勢的發(fā)展背景下,要求設(shè)備銷售公司的財(cái)務(wù)管理要日漸多元化和復(fù)雜化,要從以往的管理理念中轉(zhuǎn)變過來,要不斷地提高財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)公司銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的不斷融合,這樣才會(huì)使財(cái)務(wù)工作不斷促進(jìn)公司的發(fā)展,為公司的發(fā)展提供一些決策性的建議。而現(xiàn)如今的設(shè)備銷售公司,財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)配合度很低,幾乎是沒有什么聯(lián)系,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者的嚴(yán)重脫離,在工作的過程中無法建立相應(yīng)的聯(lián)系和溝通,更談不上互相協(xié)作,在公司的預(yù)算編制中由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互脫離,也導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性和充分的論證。由此可以看出,現(xiàn)階段的設(shè)備銷售公司財(cái)務(wù)管理模式不夠科學(xué)和完善。
在設(shè)備銷售公司財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)核算的方式還缺乏規(guī)范性,拿同一個(gè)部門作為例子說明,不同公司的同一個(gè)部門,各二級(jí)單位和所屬的子公司在財(cái)務(wù)管理方式上也不一致,無論是財(cái)務(wù)制度的確立,還是財(cái)務(wù)管理方式的確定以及財(cái)務(wù)核算方式的確定等方面,每個(gè)單位都有每個(gè)單位的差異,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理結(jié)果也很難統(tǒng)一。并且在財(cái)務(wù)管理科目的設(shè)置上也是各有特色,在會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)假設(shè)等方面也存在很大差異。財(cái)務(wù)核算方式的不規(guī)范導(dǎo)致公司賬面應(yīng)收款項(xiàng)、資產(chǎn)狀況以及經(jīng)營的成果都難以得到真實(shí)的反應(yīng),對(duì)存在的問題也很難及時(shí)發(fā)現(xiàn),并提出科學(xué)的整改措施,這也是阻礙財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮有效作用的關(guān)鍵因素[2]。
當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持,信息技術(shù)已經(jīng)融入到各行各業(yè)的發(fā)展中并且發(fā)揮了顯著的作用,與信息技術(shù)的結(jié)合促進(jìn)了新形勢下財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。但是在現(xiàn)如今的設(shè)備銷售公司,財(cái)務(wù)管理工作的信息管理手段還相對(duì)比較落后。目前公司的財(cái)務(wù)管理還停留在以往管理模式中的核算階段,采用的還是以往的憑證方式,這樣的財(cái)務(wù)管理工作不僅效率低下,而且會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力資源。即便有些設(shè)備銷售公司也積極地在與信息技術(shù)促進(jìn)融合,但是由于技術(shù)水平的低下,導(dǎo)致在資產(chǎn)管理平臺(tái)的應(yīng)用上、OA辦公平臺(tái)等應(yīng)用上還相對(duì)比較孤立,并且在應(yīng)用的過程中相互的聯(lián)系性也比較差,無法建立有效的關(guān)聯(lián),因此使信息化的應(yīng)用過于形式化,相關(guān)的財(cái)務(wù)信息也處于碎片式,整合性較差,信息的更新速度也很慢。
為了促進(jìn)新形勢下設(shè)備銷售公司的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的體系。首先是加強(qiáng)新形勢下財(cái)務(wù)管理的職能定位,促進(jìn)職能定位的創(chuàng)新,將全新的財(cái)務(wù)崗位管理職責(zé)進(jìn)行明確,在崗位職能的定位創(chuàng)新上,要求公司的高層管理者、人事部門、財(cái)務(wù)部門等要給予高度的重視和密切的配合,要發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,做好對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)助作用。其次是逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的完善,完善的管理制度是財(cái)務(wù)工作發(fā)揮作用的根基,要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該包括預(yù)算管理、資金管理、信息化管理等,保證制度完善性才能夠確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的必然手段,也是財(cái)務(wù)管理適應(yīng)新形勢下的社會(huì)發(fā)展必然性。只有促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,才能使財(cái)務(wù)工作的作用有效地發(fā)揮出來。首先要將預(yù)算管理作為載體和抓手,財(cái)務(wù)管理要依托于預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理的過程就是發(fā)動(dòng)全員參與、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全覆蓋的過程,提高預(yù)算管理的實(shí)際作用,能夠?qū)崿F(xiàn)銷售設(shè)備公司財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,從而促進(jìn)公司逐步提升經(jīng)營效益,降低經(jīng)營成本。做好預(yù)算財(cái)務(wù)管理是公司發(fā)展的命脈[3]。其次是完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),將公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)理等也編制到預(yù)算管理的內(nèi)容中來,使公司的各層級(jí)人都參與到預(yù)算管理中來。
優(yōu)化會(huì)計(jì)核算在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中也有重要的作用。不過,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算需要逐步展開:第一是逐步實(shí)現(xiàn)新舊財(cái)務(wù)管理制度的銜接,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢的不斷轉(zhuǎn)變下,財(cái)務(wù)管理模式要做到最大程度的優(yōu)化和創(chuàng)新,要用全新的財(cái)務(wù)管理制度替代以往的管理制度。根據(jù)市場變化的新形勢確立能夠更好地適應(yīng)市場發(fā)展形勢的財(cái)務(wù)管理制度,從而使財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠準(zhǔn)確地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況。第二是統(tǒng)一會(huì)計(jì)計(jì)量和假設(shè),根據(jù)設(shè)備的生產(chǎn)環(huán)境按類別統(tǒng)一折舊計(jì)提方法。
推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式是促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型最重要的手段之一,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè),加大與信息技術(shù)的融合,能夠使財(cái)務(wù)管理工作更好地與市場的發(fā)展形勢接軌,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備銷售公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的統(tǒng)一,逐步突進(jìn)財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制,將公司的績效管理、預(yù)算管理、成本管理等作為財(cái)務(wù)管理的集成目標(biāo),從而使設(shè)備銷售公司各個(gè)環(huán)節(jié)的管理機(jī)制更緊密地融合在一起,實(shí)現(xiàn)公司機(jī)構(gòu)經(jīng)營效益和公司運(yùn)行質(zhì)量的整體提高。
總之,在現(xiàn)階段的設(shè)備銷售公司的財(cái)務(wù)管理中,還存在諸多問題,管理理念和管理方式的落后成為了最主要的問題,這不僅阻礙了公司財(cái)務(wù)管理水平的提升,更阻礙了公司適應(yīng)新形勢下的市場發(fā)展的能力,因此積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是當(dāng)前設(shè)備銷售公司的重要工作。要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系,在完善體系建設(shè)之后,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合的控制,同時(shí)要最大程度地優(yōu)化會(huì)計(jì)核算。這樣可以有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,并且要大力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,使財(cái)務(wù)管理在公司發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。