范勝青

摘 要：博物館是存放歷史文物、向人們展示歷史文化的重要場所，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，博物館作為基層文化服務(wù)的代表之一，為了滿足觀眾的物質(zhì)文化需求，跟上社會發(fā)展潮流，博物館也需要針對館中資源，有效地開展博物館數(shù)字化信息化方面的建設(shè)。尤其是藏品的全流程管理的信息化和數(shù)字化方面，博物館可以利用相關(guān)先進的技術(shù)，來實現(xiàn)博物館中藏品的全流程信息化管理，在提高博物館藏管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的同時，減少博物館的人力和財力成本。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;全流程管理;管理信息化;藏品

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和大量應(yīng)用，為人們的生產(chǎn)生活帶來了很多福利。信息技術(shù)的有效利用，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的管理，這為信息管理人員和信息使用者提供了便利。博物館受到傳統(tǒng)管理方式的限制，難以滿足當(dāng)前社會對博物館服務(wù)的要求。因此，在博物館藏品管理中利用信息技術(shù)實現(xiàn)藏品全流程管理的數(shù)字化和信息化，是博物館適應(yīng)社會發(fā)展的重要選擇。另外，實現(xiàn)藏品全流程管理信息化還能促進數(shù)字產(chǎn)品的產(chǎn)生，拓展博物館的服務(wù)功能。

1 博物館藏品管理現(xiàn)狀

1.1 管理現(xiàn)狀

目前我國的博物館藏品管理存在嚴(yán)重的缺陷和不足，由于博物館中存放的藏品數(shù)量非常大，藏品的種類、規(guī)格也不盡相同。面對如此大量、繁多的藏品，如果依舊采用傳統(tǒng)人工管理的方式，將無法對藏品信息進行準(zhǔn)確統(tǒng)計和管理，容易導(dǎo)致信息不完整，造成藏品文物丟失和損壞。因此，博物館藏品全流程管理實現(xiàn)信息化至關(guān)重要，這種信息化管理方式能夠利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對館中藏品進行高效準(zhǔn)確的管理，可以彌補傳統(tǒng)人工管理存在的缺陷和不足，降低人力使用成本，有效提高藏品管理工作的效率，為藏品的安全提供保障。

1.2 存在的問題

博物館為了滿足參觀者的需求，跟隨社會發(fā)展的腳步。為了提高博物館的人力資源成本和管理效率，大部分博物館已經(jīng)開始進行藏品全流程信息化管理了。但是，在實際的管理工作中，總是會出現(xiàn)各種各樣的問題，影響博物館藏品管理效率，影響因素主要來自三個方面。

首先，我國大部分博物館是沒有任何營利性質(zhì)的單位，主要是為了宣傳文化和教育，所以博物館存在人力、財力等資源短缺的問題，導(dǎo)致博物館沒有足夠的能力和充足的資金對藏品管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進行更新和維護。另外，又由于博物館現(xiàn)存的藏品管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的容量與規(guī)模較小，進行系統(tǒng)更新升級和管理建設(shè)的速度較慢，無法對大量的藏品進行更細(xì)致的管理，管理工作也受到了一定的限制，難以達到理想的管理效果，

其次，博物館的管理方式?jīng)]有一個統(tǒng)一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)，各個博物館的實際情況和工作環(huán)境也各不相同，基本上每個博物館都有適合自身管理的管理規(guī)定。要在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)博物館藏品全流程管理信息化，會造成各個博物館之間的管理方式難以統(tǒng)一。各個博物館的數(shù)據(jù)庫和管理模式不同，為博物館之間實現(xiàn)統(tǒng)一管理平臺和數(shù)據(jù)共享帶來了困難。

最后，社會的快速發(fā)展拉進了博物館和社會之間的距離，但由于各個博物館對于藏品的信息管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，影響了各個博物館之間的資源信息共享。因此，博物館為了更好地進行藏品管理工作，需要實現(xiàn)藏品全流程信息化管理。

2 全流程管理信息化的優(yōu)勢

2.1 規(guī)范藏品信息

實現(xiàn)藏品全流程管理信息化，對藏品信息能夠進行準(zhǔn)確記錄和重新編寫，還可以在原有的文字圖片信息上實現(xiàn)更新。博物館可以根據(jù)藏品資料進行數(shù)字化統(tǒng)計和存儲，同時對原信息資料進行有目的的篩選、統(tǒng)計和標(biāo)記，能夠進行合理的分類和轉(zhuǎn)換。對于博物館藏品而言，能夠把信息記錄得更加細(xì)致，為人們在資料查詢時提供方便。博物館實現(xiàn)信息化管理，與傳統(tǒng)的管理方式相比較，能夠高效快速地對文字和圖片信息進行統(tǒng)計和分類處理，規(guī)范了藏品信息記錄。另外，我國相關(guān)部門也逐漸重視博物館的管理方式，并制定了一系列關(guān)于藏品管理的標(biāo)準(zhǔn)，促進了博物館規(guī)范藏品信息，同時也促進了博物館在藏品信息化管理上的發(fā)展。

2.2 查詢便捷

博物館藏品實現(xiàn)全流程管理信息化以后，給藏品信息的采集、統(tǒng)計以及查詢帶來了很大便利。在信息采集過程中，能夠利用不同方式來進行記錄和存儲，提高了信息采集的效率，有效保證了信息的準(zhǔn)確性。之后的管理工作只需要在原有基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的信息修改，為后期管理工作節(jié)約了大量時間。另外，目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度快，人們可以通過信息管理系統(tǒng)，找到相應(yīng)的藏品信息，在必要時可以進行自由粘貼復(fù)制。在查詢資料的過程中，也不影響他人對該藏品信息的查詢。隨著博物館信息化管理系統(tǒng)的更新和完善，人們還可以根據(jù)自己需求進行藏品收藏，同時還能進行相似藏品推薦，縮短了人們查詢藏品的時間。

3 藏品全流程管理信息化

博物館藏品管理是圍繞著藏品來開展一系列合理的管理與保護，還有相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。博物館的性質(zhì)和管理目標(biāo)直接決定了藏品是否能夠得到長期的保存。在藏品全流程管理過程中，更加注重的是管理規(guī)范、有序進行，在整個活動過程中，離不開嚴(yán)格規(guī)范、科學(xué)動態(tài)的管理控制。

3.1 管理全流程

通常，博物館在藏品管理方面設(shè)置有相關(guān)的保管部門，藏品管理工作的一般流程為征集、接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計和注銷等[1]。博物館需要制訂一個科學(xué)合理的征集計劃，對科學(xué)原始信息進行記錄。保管人員要根據(jù)記錄信息進行入館分類，仔細(xì)核對文物信息，在必要時候進行技術(shù)處理。信息核對正確和技術(shù)處理后，對接受文物進行各方面鑒定，確定是否入館，成為藏品。文物在經(jīng)過以上流程以后，還需要進行文物分類和分級處理，然后再辦理入藏手續(xù)。經(jīng)過一系列鑒定分級以后，保管人員需要在館藏檔案中記錄好文物相關(guān)信息，對文物的放置等進行合理安排和建立，方便觀眾進行觀賞，同時還利于文物的管理與保護。若某個單位或則機構(gòu)需要提用藏品，需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能進行提用，保管人員還需要在月末、季末或者年終的時，對館中的藏品進行統(tǒng)計，及時核對。若有已被提用或館內(nèi)不存在的藏品，需要及時進行注銷處理。

3.2 全流程管理信息化

博物館藏品全流程管理信息化建設(shè)主要包括數(shù)字化管理系統(tǒng)、管理信息平臺和文化展示平臺三個部分。三個部分的建設(shè)目標(biāo)不同，在博物館全流程管理信息化建設(shè)中起不同的作用。數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)是博物館建設(shè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)前提，幫助工作人員更好地進行藏品的信息查詢、資料修改、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的復(fù)制及輸出等服務(wù)[2]。管理信息平臺的建設(shè)是為了提高博物館管理工作效率。然后通過文化展示平臺，加深博物館知識受眾的文化感受。博物館進行數(shù)字化，是博物館中所有資源進行數(shù)字化的最終結(jié)果。在博物館中，能夠數(shù)字化的資源有藏品的原生資源和再生資源，分別指藏品自身具有的物質(zhì)、文化價值和藏品進行展示產(chǎn)生的價值，博物館可以利用先進的技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)藏品原生資源信息化。另外，由于藏品的信息是博物館進行管理和開展活動的基礎(chǔ)前提，所以在博物館的日常管理中需要利用相關(guān)技術(shù)對藏品相關(guān)活動進行實時監(jiān)控。對藏品管理進行信息化，能夠有效提高博物館管理的工作效率，同時也是藏品管理中存在的瓶頸。

4 結(jié)束語

綜上所述，博物館實現(xiàn)藏品全流程管理信息化是為了順應(yīng)時代的發(fā)展、滿足觀眾需求和自身發(fā)展的一次重要變革。因此，博物館管理人員必須清楚地認(rèn)識到博物館藏品管理目前存在的問題，明確藏品信息化管理的重要性，根據(jù)當(dāng)?shù)夭┪镳^的實際情況，結(jié)合博物館管理規(guī)范和管理目標(biāo)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和博物館中的有限資源，來開展藏品的全流程管理的信息化建設(shè)。另外，博物館管理人員需要高度重視信息化建設(shè)，在建設(shè)過程中，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，以確保信息化建設(shè)工作的順利進行。

參考文獻

[1]韓俊.小型博物館藏品全流程管理信息化研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2017（7）：101-105.

[2]戴彥秀.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2018（2）：86-87.