■

一、用好媒體資源優(yōu)勢，是活動(dòng)策劃執(zhí)行的利器

依托媒體開展的活動(dòng)，既容易形成鮮明特色，又易于鎖定原有受眾群體。只有借助全媒體資源優(yōu)勢所策劃的活動(dòng)才更具有公信力和生命力。與此同時(shí)，在我們的活動(dòng)創(chuàng)意過程，還應(yīng)該特別注重活動(dòng)品牌的塑造、延續(xù)，形成系列化的放大效應(yīng)。

依托本土文化，結(jié)合創(chuàng)新精神，追求大氣、沉穩(wěn)的氣質(zhì)，活動(dòng)的策劃實(shí)施使電視節(jié)目的架構(gòu)上表現(xiàn)的淋漓盡致。而引導(dǎo)媒體的一個(gè)核心要素，其實(shí)就是把自身架子放下來，把媒體價(jià)值提上去。具體筆者認(rèn)為這一放一提，實(shí)際上就是形而下和形而上的統(tǒng)一。具體來說，依據(jù)本地人文環(huán)境、市民素養(yǎng)、文化品味策劃開展一些與老百姓有關(guān)的活動(dòng)，能夠便利的走進(jìn)老百姓的身邊，比如：舉辦才藝大賽或者是達(dá)人秀，以大雜燴的形成，只要你有才，你都可以來。這樣老百姓可以自娛自樂，加上全媒體互動(dòng)宣傳，拉近市民與臺(tái)的距離。

堅(jiān)持實(shí)施“以自我為主”的品牌活動(dòng)戰(zhàn)略，把握重要節(jié)日的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，創(chuàng)新創(chuàng)意多項(xiàng)具體活動(dòng)項(xiàng)目，有效地把自媒體媒體資源、品牌宣傳和具體項(xiàng)目整合起來，增強(qiáng)活動(dòng)的創(chuàng)新性和感染力，提升媒體的社會(huì)影響力和社會(huì)美譽(yù)度，以創(chuàng)新贏得主動(dòng)，以主動(dòng)搶占先機(jī)。

二、統(tǒng)籌執(zhí)行打總體仗，通過調(diào)動(dòng)各方積極性放大活動(dòng)效應(yīng)

建議出臺(tái)單位《活動(dòng)性經(jīng)營創(chuàng)收項(xiàng)目制管理辦法》政策性文件，確定以單位組織的公益性活動(dòng)，社會(huì)效益優(yōu)于經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到活動(dòng)不虧損，活動(dòng)由單位確定主要負(fù)責(zé)部門,并在全單位統(tǒng)一調(diào)度資源，統(tǒng)籌安排，活動(dòng)招商由經(jīng)營部門統(tǒng)一完成。經(jīng)批準(zhǔn)各部門開展的涉及跨媒體、跨中心、跨部門的重大活動(dòng)，由單位里相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按照項(xiàng)目需要，根據(jù)職責(zé)分工，落實(shí)項(xiàng)目所涉及的工作和責(zé)任，實(shí)行嚴(yán)格項(xiàng)目考核，組織統(tǒng)一對(duì)接和調(diào)配，調(diào)集各方面力量，具體承辦部門在每次活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)做好活動(dòng)結(jié)算工作，活動(dòng)利潤收入全額劃入牽頭承辦部門，并作為項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)考核依據(jù)，所有參與部門根據(jù)參與程度和工作量，劃分一定的考核任務(wù)指標(biāo)(不劃撥費(fèi)用)。其中，涉及本單位各部門策劃舉辦的活動(dòng)，如果需要其他部門配合才能完成直錄播，包含網(wǎng)絡(luò)直播，按照單位直錄播管理規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助，該費(fèi)用同時(shí)計(jì)入該部門活動(dòng)成本。

全單位各部門的活動(dòng)在尋找合作單位時(shí)，力求全單位招商，建議開拓新的客戶市場，即只做“增量”不做“存量”，即活動(dòng)的合作方全部為新增客戶，使項(xiàng)目戰(zhàn)略合作的收入與常規(guī)廣告不沖突。

三、集中開展“頭腦風(fēng)暴”，實(shí)行項(xiàng)目“負(fù)責(zé)人制”

活動(dòng)部門應(yīng)該各有分工，主要為策劃、文案、執(zhí)行等。其中，策劃主要圍繞商業(yè)項(xiàng)目策劃和政府項(xiàng)目策劃。除年初制定全年活動(dòng)計(jì)劃外，策劃人員應(yīng)每月要提出2個(gè)額外的活動(dòng)創(chuàng)意，全年要有足夠的創(chuàng)意備案。

每一次活動(dòng)，要明確合作單位的笑點(diǎn)、哭點(diǎn)、痛點(diǎn)、弱點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)是什么。在討論每個(gè)創(chuàng)意的時(shí)候，邀請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)、中心負(fù)責(zé)人、策劃人員、經(jīng)營人員等共同參與，以頭腦風(fēng)暴的形式，奉行“三胡理論”：胡思亂想、胡編亂造、胡作非為。

活動(dòng)創(chuàng)意成型后，進(jìn)入招商與執(zhí)行階段。提出核心創(chuàng)意的人員成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是整個(gè)項(xiàng)目的“牽頭人”與“總指揮”，有權(quán)調(diào)動(dòng)全單位、部門中心的人力與資源來保障項(xiàng)目執(zhí)行?；顒?dòng)結(jié)束后，可以專門組建活動(dòng)評(píng)估小組，按照活動(dòng)效果、創(chuàng)收額、預(yù)算執(zhí)行情況等因素進(jìn)行A、B、C、D評(píng)級(jí)(A為最佳)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其小組將獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)基金。招商額越大，成本越低，凈利潤越高，獎(jiǎng)金就越高。中心負(fù)責(zé)人將聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見，制訂獎(jiǎng)勵(lì)基金分配方案，報(bào)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放。建議如利潤超過40%(含40%)，按利潤全額24%的比例給承辦部門提取獎(jiǎng)勵(lì)金；如利潤在20%-40%之間(含20%)，按利潤全額20%的比例給承辦部門提取獎(jiǎng)勵(lì)金。

四、先招商再定執(zhí)行，嚴(yán)守“40%”底線

以往，大家對(duì)活動(dòng)的印象多為“費(fèi)力不討好”，活動(dòng)成本高，人員成本高，但活動(dòng)利潤少，因而對(duì)媒體活動(dòng)興趣平平。在嚴(yán)格進(jìn)行成本控制方面，建議執(zhí)行“先招商后執(zhí)行，嚴(yán)守40%底線”。具體來說，牽頭部門與活動(dòng)主體方達(dá)成初步的合作意向后，再出預(yù)算方案，如果支出沒有超過預(yù)算與招商總金額的40%，即可經(jīng)過部門、主管副單位長層層報(bào)批，由單位長簽字執(zhí)行；如果超過40%，可按照以社會(huì)效益為主，對(duì)活動(dòng)的戰(zhàn)略意義作綜合考量后，再做特殊處理。

五、把握品牌活動(dòng)系列化，提升活動(dòng)影響力

媒體單位基本上每個(gè)部門都在搞活動(dòng)，建議把有些活動(dòng)主題化，系列化，然后固定化、常規(guī)化。比如遂寧電視臺(tái)開展的《我的慈善公益夢想》這個(gè)電視節(jié)目，可以全年以“慈善遂寧”為主題，串聯(lián)起來，搭建一個(gè)大愛慈善的舞臺(tái)。常規(guī)化并形成一個(gè)季播的概念。因?yàn)榧竟?jié)限制，每年開春以后3月份《我的慈善公益夢想》啟動(dòng)，等到8月份的時(shí)候，《我的慈善公益夢想》基本收尾，然后9月份又開始啟動(dòng)，等到12月份的時(shí)候，就集中推出《大愛遂寧》。在《大愛遂寧》當(dāng)中，就可以集中展示這些參與者。

遂寧又稱為中國觀音故里，近些年又正在創(chuàng)建中國慈善城市，加上電視節(jié)目《我的慈善公益夢想》就是搭建看了一個(gè)救助與被救助這樣一個(gè)平臺(tái)，筆者認(rèn)為，可以以《我的慈善公益夢想》或者《大愛遂寧》為主題，開展觀音文化公益音樂節(jié)；遂寧市十大孝星人物評(píng)選；最后結(jié)束以每年12月19日遂寧慈善日大愛遂寧晚會(huì)結(jié)束。這樣的話活動(dòng)影響就擴(kuò)大了，豐富了節(jié)目內(nèi)容，也是很好的活動(dòng)形式。光做活動(dòng)的話，意義不太大。在做活動(dòng)的同時(shí)又豐富了節(jié)目的內(nèi)容，價(jià)值一下子會(huì)得到翻倍的提升。因?yàn)榛顒?dòng)，它是有社會(huì)功能的，可以提升品牌，節(jié)目通過活動(dòng)迅速傳播，同時(shí)也是整合資源的最好方式，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。另一方面，活動(dòng)互動(dòng)性強(qiáng)，可以把贊助單位的利益融入其中，特別是社區(qū)活動(dòng)。對(duì)于贊助商，對(duì)于雙方都得到了回報(bào)。

再比如《遂寧新報(bào)》《新聞零距離》做為民生新聞節(jié)目的標(biāo)桿，可以開展《社區(qū)嘉聯(lián)華》、《3.15消費(fèi)者維權(quán)》、《我要上電視》等活動(dòng)。以《社區(qū)嘉聯(lián)華》為例，用“中國夢·新遂寧”的這個(gè)為主題，給它串聯(lián)起來，搭建老百姓尋找快樂的舞臺(tái)?；顒?dòng)的節(jié)目化、節(jié)目的活動(dòng)化，這兩者都可以有很好的結(jié)合，而《社區(qū)嘉聯(lián)華》活動(dòng)的目的就是為了讓老百姓能快樂，必須積極發(fā)動(dòng)老百姓參與，節(jié)目活動(dòng)化就是建立節(jié)目與老百姓之間的互動(dòng)機(jī)制。筆者建議“我們不做活動(dòng)的執(zhí)行公司，我們只做有腔調(diào)的品牌活動(dòng)”。

在客戶商業(yè)定制類活動(dòng)中，我們應(yīng)該注重強(qiáng)化媒體傳播的串聯(lián)與引導(dǎo)，用線上節(jié)目宣傳引導(dǎo)線下活動(dòng)與客戶營銷，形成通路閉環(huán)。

六、抓好員工培訓(xùn)充電，培養(yǎng)創(chuàng)新型人才

現(xiàn)在微信和支付寶等應(yīng)用開始扎根城市、電商巨頭縣鎮(zhèn)村刷墻、智能盒子進(jìn)軍客廳、網(wǎng)劇和綜藝叫板電視單位……新興媒體憑借技術(shù)進(jìn)一步擠壓傳統(tǒng)媒體生存空間,而同樣是媒體，廣電和新媒體都視活動(dòng)為命脈。但作為此前廣電的主要盈利模式，部分傳統(tǒng)廣電的活動(dòng)面臨設(shè)計(jì)老套、審美疲勞和創(chuàng)收乏力。在此形勢下，客戶喜歡什么樣的活動(dòng)？哪些活動(dòng)才能盡快在市場變現(xiàn)？開展活動(dòng)時(shí)怎樣避免“賠本賺吆喝”，實(shí)現(xiàn)效益最大化？哪些活動(dòng)創(chuàng)意新穎，既能引發(fā)觀眾的參與熱情，又能贏得客戶青睞？個(gè)人認(rèn)為，作為媒體活動(dòng)，要時(shí)時(shí)跟上這個(gè)時(shí)代的步伐，需要經(jīng)常更新自己的知識(shí)和技能，通過不斷的充電學(xué)習(xí)，提升工作能力，才能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢、勝勢，引領(lǐng)新常態(tài)。