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        現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響

        2019-11-14 23:16:49
        長江叢刊 2019年19期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        一、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式的缺點(diǎn)

        隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生存面臨著諸多困難,尤其是在激烈的市場競爭環(huán)境下,財(cái)務(wù)流程需要不斷優(yōu)化才能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要。因此根據(jù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的特點(diǎn),可以分析其中存在的缺點(diǎn),然后有針對性的采取措施進(jìn)行改善,可以為企業(yè)今后的發(fā)展提供更好的支持。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的主要缺點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

        (一)各階段聯(lián)系不夠緊密

        企業(yè)的財(cái)務(wù)流程是一個(gè)發(fā)展的過程,尤其是從傳統(tǒng)的手工記賬到半手工記賬方式,每個(gè)階段的財(cái)務(wù)工作都需要依靠人力完成,財(cái)務(wù)人員一直都發(fā)揮著巨大的作用,雖然已經(jīng)從傳統(tǒng)的根據(jù)順序進(jìn)行獨(dú)立操作到財(cái)務(wù)人員完成獨(dú)立操作,但是仍然存在很多的問題,特別是工作模式以及程序等存在劣勢。財(cái)務(wù)活動(dòng)的工作效率已經(jīng)有了明顯的提高,不過還存在每個(gè)階段聯(lián)系不夠緊密的問題,這一問題的存在,直接關(guān)系著企業(yè)各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系,無法保證其實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作,特別是影響了資源的共享能力,無法真正發(fā)揮各種資源的作用,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的發(fā)展。

        (二)無法準(zhǔn)確、全面的反映企業(yè)經(jīng)營狀況

        企業(yè)的發(fā)展需要依靠科技的進(jìn)步,但是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不能有效的發(fā)揮科技的作用,尤其是科技條件以及內(nèi)部體系存在很大的不足,影響了企業(yè)信息采集的效率等。企業(yè)在這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息流程的使用過程中,雖然可以采集部分的數(shù)據(jù),并且完成其處理工作,但是由于信息采集不全面,企業(yè)還需要依靠這些信息進(jìn)行深入的決策,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營狀況無法得到有效的反映。

        (三)會(huì)計(jì)信息的滯后性明顯

        由于企業(yè)的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息存在不對等的問題,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在一定的滯后性,而且影響了企業(yè)資金流以及物流信息的搜集情況,造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息更新慢等問題,這些問題的存在關(guān)系著企業(yè)業(yè)務(wù)信息的處理效率。而企業(yè)發(fā)展需要及時(shí)更新會(huì)計(jì)信息,才能進(jìn)行更有效的決策,在會(huì)計(jì)信息處理以后才能如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免造成對企業(yè)發(fā)展決策的誤導(dǎo)。

        (四)信息之間的聯(lián)系不足

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息流程缺乏對企業(yè)運(yùn)作情況的科學(xué)反映,因此無法有效的反映業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致一部分信息存在孤立的問題,信息之間的聯(lián)系不足,影響企業(yè)的整體發(fā)展。雖然傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息流程有明確的步驟,但是這種信息之間的聯(lián)系是必不可少的,影響了信息的基本價(jià)值。

        二、會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)容

        會(huì)計(jì)信息化,即在會(huì)計(jì)工作中融入現(xiàn)代信息化技術(shù)的過程,簡單來說,就是利用信息化技術(shù)對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升,并利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的過程。作為現(xiàn)代技術(shù)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要成果,會(huì)計(jì)信息化的主要目的在于為企業(yè)提供更好的財(cái)務(wù)管理,其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),可以更快地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的接收與反饋,并進(jìn)一步提升企業(yè)收支財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的效益;第二,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),可以擴(kuò)大企業(yè)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,使財(cái)務(wù)管理更加便利化。

        三、現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)體系中運(yùn)用的策略

        企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理可以很好的保障企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行的穩(wěn)定性,保障企業(yè)的健康運(yùn)行。從上文可以看出傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)模式存在著很多弊端,對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行產(chǎn)生了不良的影響,而現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中的運(yùn)用可以很好的避免這些不良的影響,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的改革主要應(yīng)從兩個(gè)方面下手,一是企業(yè)管理者,二是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員。

        (一)對于企業(yè)管理者來說

        1、改變觀念和意識,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展

        目前,大部分企業(yè)都對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在著誤解,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員的工作模式比較固定。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性,對于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是十分熱衷,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)相對緩慢。相關(guān)人員的觀念還是十分落后,在促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中表現(xiàn)的不是十分積極。促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部人員要在思想上提高重視度,積極配合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的改革。

        2、對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行不斷的創(chuàng)新

        企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系主要有兩方面任務(wù):一是為企業(yè)的管理者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的重大措施的決策提供數(shù)據(jù)保障,二是對企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。由此可以看出一個(gè)科學(xué)的完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,企業(yè)要對會(huì)計(jì)的變革予以高度的重視,對傳統(tǒng)的體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?,在保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中融入新的元素,使構(gòu)建的新體系能夠很好促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,通過使用信息技術(shù)來簡化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的作用,最終為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

        3、構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺

        在以前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和保存都有統(tǒng)一的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在工作過程中需要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)進(jìn)行,在一些中小企業(yè)中由于對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不是十分重視,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況,這種商業(yè)機(jī)密的泄漏會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的利益,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用可以很好的改善這種情況,可以應(yīng)用信息技術(shù)為企業(yè)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺,構(gòu)建平臺之后會(huì)計(jì)人員可以短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的收集和整理,能夠很好的保證信息的安全性,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺的分享功能可以使管理者在決策的過程中通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺隨時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,保障企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性,使企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。

        (二)對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說

        1、改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容主要是數(shù)據(jù)的收集和對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,但是企業(yè)之間的資金流動(dòng)十分巨大,又出現(xiàn)了網(wǎng)上銀行和電子貨幣等虛擬的交易模式。在這種新的形勢下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足新的形勢的發(fā)展需求,因此財(cái)務(wù)人員要積極改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對貨幣的流向進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理,促進(jìn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化和信息化管理。

        2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息管理技術(shù)能力

        在信息化的環(huán)境下,對于會(huì)計(jì)人員的大數(shù)據(jù)意識和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力有了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)能力的培訓(xùn)工作,避免由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)操作不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常或由于財(cái)務(wù)人員信息能力不強(qiáng)導(dǎo)致的企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)仍占據(jù)主要工作模式的問題。因此,企業(yè)在積極組織開展信息技術(shù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還可以將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)水平同個(gè)人工資績效、晉升、考核等方面結(jié)合起來,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與學(xué)習(xí)的積極性,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平的提升。

        四、結(jié)語

        隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展越來越快。同時(shí),信息技術(shù)又反作用于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。對企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言,作為企業(yè)經(jīng)營過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),需要提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用程度,不斷提升自身的核算水平與工作效率,這樣才能夠保證新的環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的準(zhǔn)確與合理,才能夠促使財(cái)務(wù)管理水平得到提高。從而使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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