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        淺談多媒體數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量

        2019-11-14 12:34:34徐寅哲江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        長江叢刊 2019年32期
        關(guān)鍵詞:多媒體圖書館資源

        ■徐寅哲/江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        數(shù)字化圖書館建設(shè)是科技不斷發(fā)展的必然趨勢,同時隨著其不斷發(fā)展,在數(shù)量、規(guī)模以及復(fù)雜性上正日益凸顯,圖形、圖像以及動畫等形式正以高速在網(wǎng)絡(luò)中不斷發(fā)布。但是就當(dāng)前情況來講,多媒體數(shù)字圖書館實際服務(wù)質(zhì)量卻難以與之匹配。

        一、多媒體數(shù)字圖書館服務(wù)質(zhì)量的影響因素

        (一)多媒體數(shù)字圖書館提供的服務(wù)

        數(shù)字圖書館主要包括人力資源與技術(shù)資源兩個方面,能夠?qū)崿F(xiàn)對社會重大問題的解決,也能用于對信息的使用、搜索以及創(chuàng)造??傮w來講數(shù)字圖書館實現(xiàn)了對檢索系統(tǒng)與信息存儲的拓展,這些系統(tǒng)當(dāng)中存在的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),將會分布在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,數(shù)字圖書館是在用戶社區(qū)中構(gòu)建,能夠發(fā)揮組織和搜集功能,而這些功能能夠滿足社區(qū)中的實際需要。同時在不同社區(qū)當(dāng)中,群體和個體彼此之間共同作用,實現(xiàn)對社區(qū)當(dāng)中資源與系統(tǒng)的有效使用。這在一定程度上實現(xiàn)了對資源和系統(tǒng)的拓展,將不同信息機(jī)構(gòu)共同集成。而在相應(yīng)場所中,資源會被收集、保存、組織以及選擇,同時能夠在社區(qū)當(dāng)中被訪問。多媒體數(shù)字圖書館也可以用于辦公室、家庭、教室以及實驗室等。

        (二)對多媒體圖書館的服務(wù)質(zhì)量管理

        服務(wù)質(zhì)量的好壞關(guān)系到能否使規(guī)定與潛在需求得到滿足,在實際服務(wù)中,可以根據(jù)用戶的實際需要提供一個或者是多個服務(wù),也可以運(yùn)用能夠驗證的服務(wù),不僅如此,用戶可以通過最終用戶查找相關(guān)信息。對于圖書館服務(wù)質(zhì)量來講,需要考慮通信水平,這主要是由于其能夠被用戶直接感知。就服務(wù)質(zhì)量管理來講,可以將其劃分為不同行為,即映射、規(guī)范與協(xié)商,對于服務(wù)規(guī)范來講,需要使考慮到不同的服務(wù)等級,在管理中,需要在程序中設(shè)置用戶能夠表達(dá)自身對服務(wù)質(zhì)量看法的界面,同時需要提供的相應(yīng)程序。而映射主要是對不同層面服務(wù)質(zhì)量的反映,用戶在對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行感知時,需要從不同層面對其進(jìn)行分析。

        (三)多媒體數(shù)字圖書館當(dāng)中的數(shù)據(jù)架構(gòu)

        在大型空間對信息空間進(jìn)行檢索時對于文獻(xiàn)資源的搜索會比較困難,在此過程中,通過運(yùn)用簡單多媒體數(shù)字圖書館,可以使這一問題得到有效緩解。但是對于信息的有效傳遞,和傳統(tǒng)查詢與處理之間存在較大不同,這是關(guān)注圖書館服務(wù)質(zhì)量時一個不可忽視的重要問題。在數(shù)字化圖書館被廣泛運(yùn)用狀態(tài)下,人們對資料快速查詢與處理的需求也逐漸增加,而相關(guān)架構(gòu)的構(gòu)建能夠使組件和數(shù)據(jù)質(zhì)量之間的問題得到很好處理,就圖書館的質(zhì)量參數(shù)和設(shè)計操作來講,能夠?qū)崿F(xiàn)對質(zhì)量因子機(jī)構(gòu)與層次關(guān)系的揭示。

        二、多媒體數(shù)字圖書館的服務(wù)理念

        圖書館在運(yùn)行過程中,需要運(yùn)用間接或者是直接的方式,利用館藏以及特殊方式為讀者提供情報或者是文獻(xiàn)。多媒體數(shù)字圖書館在運(yùn)行過程中不僅需要為讀者提供各種紙質(zhì)資料,也需要提供相應(yīng)資料檢索、參考咨詢、翻譯報道、文獻(xiàn)情報等相關(guān)內(nèi)容,同時也需要為讀者提供電子資料、網(wǎng)絡(luò)資源等多種服務(wù)。多媒體數(shù)字圖書館在實際運(yùn)行中,需要積極為讀者提供相應(yīng)個性化服務(wù),使讀者需求得到滿足,自身職能得以最大程度發(fā)揮。就多媒體數(shù)字圖書館服務(wù)特點(diǎn)來講,凸顯了以人為本的根本理念,使不同階層和不同讀者的個性化需求都得以充分滿足,同時也會盡量幫助讀者解決在閱讀中存在的問題。多媒體數(shù)字圖書館在服務(wù)時集中體現(xiàn)出一種自發(fā)性,實現(xiàn)了對讀者服務(wù)的細(xì)致入微、主動禮貌,和日常強(qiáng)調(diào)的服務(wù)理念和服務(wù)能力有所區(qū)別。

        三、多媒體數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量提升策略

        (一)提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

        職業(yè)素養(yǎng)是工作人員在實際工作中應(yīng)該具備的一種重要素養(yǎng),就多媒體數(shù)字圖書館工作人員來講,其職業(yè)素養(yǎng)不僅包含思想,也包含語言和行動。因此工作人員不僅需要具備熟練圖書租借、維護(hù)、預(yù)約等相關(guān)知識,也要做到與時俱進(jìn),在工作之余主動學(xué)習(xí)計算機(jī)和外語等相關(guān)知識。這是科技不斷發(fā)展背景下對工作人員的必然需求,只有在此基礎(chǔ)上才能更好應(yīng)對社會變革,滿足讀者實際需要,不斷實現(xiàn)自我提升。同時在此過程中圖書館需要為工作人員構(gòu)建良好工作環(huán)境,為工作人員職業(yè)內(nèi)涵的提升創(chuàng)造良好條件,促進(jìn)今后服務(wù)工作的有效開展。

        (二)轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度

        服務(wù)態(tài)度是圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要影響因素,相關(guān)實踐表明,人們決策的制定比較容易受到周圍言行影響,這就需要工作人員注重體現(xiàn)文化底蘊(yùn)與團(tuán)隊風(fēng)采,彰顯自身職業(yè)素養(yǎng)。在崗位工作中微笑服務(wù),端正自身服務(wù)態(tài)度,運(yùn)用文明言行舉止,對自身在工作中使用的用語進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而使自身對讀者產(chǎn)生潛移默化的影響,樹立舉止有度、平易近人、學(xué)識淵博的工作形象,進(jìn)而為讀者構(gòu)建良好閱讀氛圍,提供人性化服務(wù),進(jìn)而使多媒體數(shù)字圖書館質(zhì)量獲得不斷提升。

        (三)拓展圖書館服務(wù)內(nèi)容

        多媒體數(shù)字圖書館的構(gòu)建,能夠推進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)整體進(jìn)程,實現(xiàn)對不同階層讀者的教育,使讀者在閱讀中實現(xiàn)知識的增長。因此工作人員在實際工作中應(yīng)該尋找好優(yōu)秀圖書館之間的差距,做好一些比較基本的工作,定期對圖書內(nèi)容進(jìn)行推薦,做好定制工作,及時了解當(dāng)前的閱讀趨勢,使提供閱讀范圍能夠得到不斷拓展。同時要兼顧流行與經(jīng)典。除此之外,在服務(wù)過程中,可以為讀者建立屬于自己的檔案,了解讀者在閱讀時的個性需求,這樣才能為讀者提供針對性服務(wù),使讀者需要得到滿足,利益得到照顧。通過服務(wù)質(zhì)量的提升,使自身與讀者之間的距離拉的更近。

        (四)注重服務(wù)內(nèi)容建設(shè)

        在進(jìn)行服務(wù)內(nèi)容建設(shè)時,首先,需要注重服務(wù)范圍的拓展,將讀者實際需求作為服務(wù)基礎(chǔ),對讀者信息中潛在的閱讀需求進(jìn)行總結(jié),構(gòu)建滿足讀者實際需求的實體圖書館,因此在建設(shè)時,除了需要對書目、索引、文摘等內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)之外,也需要從專業(yè)視角對信息進(jìn)行有效分類,與綜合分類,進(jìn)而使讀者在閱讀時能夠獲得更專業(yè)、系統(tǒng)的信息,使服務(wù)內(nèi)容得以充分延伸。其次,注重資源總量的不斷提高,在提高總量的過程中,應(yīng)該注重對數(shù)字信息的吸收,使數(shù)字信息能夠達(dá)到一定規(guī)模,并且在此過程中運(yùn)用有效方式將其提供給讀者,進(jìn)而使多媒體數(shù)字圖書館在內(nèi)涵上得以不斷豐富,與實體圖書館相關(guān),多媒體數(shù)字圖書館在資源總量的提高上有較大優(yōu)勢。最后,注重圖書館特殊服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,個性化服務(wù)是圖書館特殊服務(wù)的集中體現(xiàn),通過個性化服務(wù)的提供,能夠促進(jìn)讀者滿意度的提升,這對多媒體數(shù)字圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展來講有重要意義。因此圖書館在建設(shè)過程中,除了需要注重對實體資源的納入,也需要建立相應(yīng)專題數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而使提供的服務(wù)更具特色性,避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        (五)注重服務(wù)模式建設(shè)

        在對服務(wù)模式進(jìn)行建設(shè)時,需要關(guān)注其對信息的實際檢索能力。在信息高速發(fā)展背景下,讀者關(guān)注的并不是信息量,而是信息質(zhì)量。因此圖書館需要對資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理整合,對信息處理方法進(jìn)行優(yōu)化,使檢索質(zhì)量能夠得到較大程度提升,這是圖書館在進(jìn)行服務(wù)模式建設(shè)過程中需要考慮的一個重要內(nèi)容,如果提供的信息并不能使讀者的需求得到滿足,那信息則屬于無效信息,而在此情況下,讀者自然難以對服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生認(rèn)同感。同時在服務(wù)過程中應(yīng)該注重與讀者之間的互動,提供在線服務(wù)相關(guān)活動。進(jìn)而將讀書館工作人員、讀者以及資源之間的關(guān)系緊密聯(lián)系在一起,使整個線上服務(wù)更具靈活性,實現(xiàn)幾者之間的有效互補(bǔ)。

        四、結(jié)語

        在信息化社會,多媒體數(shù)字圖書館建設(shè)中服務(wù)質(zhì)量的提升,需要工作人員與圖書館的共同努力,對于圖書館工作人員來講,需要注重自身素質(zhì)的提升,樹立相應(yīng)服務(wù)意識,做到與時俱進(jìn),進(jìn)而在實際工作中為讀者提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),對于圖書館來講,需要加強(qiáng)自身的服務(wù)模式建設(shè)和內(nèi)容建設(shè),使圖書館滿足讀者個性化需求。

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