孫冬生

摘 ? 要：隨著電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)中。作為一項實踐性較強的工作，醫(yī)院藥品管理具有其自身的特殊性。如何在醫(yī)院藥品管理工作中更好地應(yīng)用電子信息技術(shù)，促進(jìn)藥品管理的科學(xué)化、高效化，備受業(yè)內(nèi)人士關(guān)注。本文首先介紹了醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的相關(guān)作用，并就其設(shè)計與實現(xiàn)問題展開了研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院藥品 ?藥品管理 ?信息系統(tǒng) ?設(shè)計

中圖分類號：R197 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）06（b）-0176-02

傳統(tǒng)的藥品管理方法簡單粗放，更多的時候采取手工書寫模式，這種方法效率低下，出錯率較高，對管理人員有著較高的要求，在醫(yī)療服務(wù)不斷提升的今天，這種模式顯然已經(jīng)不能夠適應(yīng)時代的進(jìn)步。因此，越來越多的業(yè)內(nèi)人士呼吁引入基于電子信息技術(shù)的藥品管理信息系統(tǒng)，以提高藥品管理水平，優(yōu)化藥品管理的整體效果。

電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，迅速向社會生產(chǎn)管理各行業(yè)滲透，推動了生產(chǎn)管理方式的變革，使得在醫(yī)院藥品管理中采用電子信息技術(shù)具備了基礎(chǔ)條件。通過對電子信息技術(shù)的深入應(yīng)用，可以搭建最為科學(xué)、便利、高效的藥品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)藥品管理工作的智能化和便捷化，從而優(yōu)化醫(yī)院管理工作。本文將對醫(yī)院藥品管理信息系統(tǒng)展開詳細(xì)分析，希望有助于醫(yī)院藥品管理信息系統(tǒng)的完善，對提高醫(yī)院管理工作效率起到積極作用。

1 ?藥品管理信息系統(tǒng)

藥品管理是一項極為復(fù)雜的工作，其中涉及環(huán)節(jié)較多，任務(wù)繁瑣，還要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，形成具有參考價值的材料，供醫(yī)院管理層做出相應(yīng)決策。如果在這個過程中，出現(xiàn)不必要的失誤，將會在很大程度上影響決策。正是因為藥品管理工作的這種特殊性，也使得藥品管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求變得十分迫切。

藥品管理信息系統(tǒng)是電子工程技術(shù)與計算機技術(shù)的深度結(jié)合，它將醫(yī)院藥品納入信息化管理的范疇，從藥品采購、入庫、保管、分揀、出庫等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，實現(xiàn)準(zhǔn)確、科學(xué)、高效的藥品管理目的[1]。藥品管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜管理系統(tǒng)，其中又可以分為多個分系統(tǒng)與子系統(tǒng)。通過藥品管理信息系統(tǒng)，醫(yī)院藥品管理工作的效率將會得到大幅提升，減少人力、物力、財力在藥品管理方面的消耗，進(jìn)而將更多的人、財、物向提高醫(yī)療技術(shù)水平和優(yōu)化患者就醫(yī)體驗上傾斜，對醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要作用。藥品管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很大程度上避免或減少藥品管理工作的失誤，杜絕不必要的消耗。

2 ?藥品管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

2.1 安全性

鑒于醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的特殊性，藥品管理信息系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)將其安全性放在首位。醫(yī)院藥品管理的各個步驟都會涉及到就醫(yī)者的個人基本信息和病情，部分屬于個人隱私。這些信息如果被泄露，對就醫(yī)者的個人生活將會帶來嚴(yán)重影響，也會一定程度上有損醫(yī)院聲譽，甚至?xí)須缧源驌?。因此，藥品管理類信息系統(tǒng)的設(shè)計要注重通過安全性、可靠性，保護(hù)就醫(yī)者的基本信息和隱私。這可以通過設(shè)置用戶登陸、限定系統(tǒng)權(quán)限等途徑來實現(xiàn)，確保僅有開通了特定權(quán)限的操作人員在特定條件下，才能在系統(tǒng)內(nèi)部接觸到就醫(yī)者個人信息。

2.2 可擴展性

當(dāng)前，電子信息化技術(shù)更新?lián)Q代的頻次非?？?，新技術(shù)、新方法、新系統(tǒng)層出不窮。這種快節(jié)奏的更新速度，同樣對藥品信息管理系統(tǒng)在可擴展性方面提出了更高的要求。由于醫(yī)院藥品信息管理系統(tǒng)存在的先天性不足等自身缺陷，為了在應(yīng)用過程中能夠不斷更新和升級，需要具備一定的可擴展性。當(dāng)最新應(yīng)用模式的藥品信息管理研發(fā)問世后，就要對原有的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和擴展，以保持先進(jìn)性。通常而言，藥品管理信息系統(tǒng)的可擴展性，要滿足未來3年的擴展需求[2]。

2.3 易操作性

醫(yī)院藥品信息管理系統(tǒng)要具有易操作性的目的在于便于管理人員操作，減少操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的信息謬誤。當(dāng)前，醫(yī)院藥品管理人員大多不具備專業(yè)的系統(tǒng)操作知識，如果系統(tǒng)操作復(fù)雜，人機交互界面設(shè)置模糊，預(yù)設(shè)糾錯性不足，操作人員不能夠更為便捷地找到相關(guān)功能，勢必會影響最終藥品信息管理效果。同時，藥品信息管理系統(tǒng)還要有必要的操作指示，當(dāng)管理人員輸入錯誤指令時，系統(tǒng)應(yīng)該主動判別，彈出提示，減少錯誤發(fā)生，降低工作失誤。

3 ?藥品管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計

3.1 藥品出庫管理功能模塊

為了能夠?qū)崿F(xiàn)藥品準(zhǔn)確出庫，系統(tǒng)要具備藥品出庫管理功能模塊，并且該模塊要支持多個出庫任務(wù)同時進(jìn)行，即同時執(zhí)行多個藥品同時出庫的管理功能。首先，當(dāng)就醫(yī)者的基本信息錄入信息系統(tǒng)之后，醫(yī)護(hù)人員通過各自開通權(quán)限登錄藥品管理信息系統(tǒng)，確定就醫(yī)者的基本信息、就醫(yī)項目、給藥建議等信息無誤后，通過藥品出庫管理模塊，進(jìn)行藥品出庫。其次，醫(yī)院收款單位通過藥品管理信息系統(tǒng)自動計算藥品價格，收取相關(guān)費用，出具繳費相關(guān)憑證，并在系統(tǒng)內(nèi)部標(biāo)記為“已繳費”。再次，就醫(yī)者到藥品發(fā)放處取藥。藥品發(fā)放人員通過系統(tǒng)內(nèi)部信息及就醫(yī)者憑證，配齊所有藥品后予以正式出庫，向就醫(yī)者交接，并在系統(tǒng)內(nèi)部標(biāo)記為“已取藥”[3]。

3.2 庫房藥品管理功能模塊

對于規(guī)模較大的醫(yī)療機構(gòu)來說，同時具備多個藥品庫房，且大小不同、位置不同、所存儲藥品目錄不同。為了能夠準(zhǔn)確實現(xiàn)藥品出庫，并確保藥品庫房之間有序出藥，就需要庫房藥品管理功能模塊進(jìn)行串聯(lián)，全面控制庫房藥品管理[4]。庫房藥品管理功能模塊可以分為出庫和入庫。在出庫時，不管是主動性出庫，還是被動性出庫，系統(tǒng)都可以自動識別出每一個不同的藥品出庫任務(wù)指令，包括藥品名稱、藥品數(shù)量、藥品規(guī)格等。在入庫時，不管是集中入庫還是單獨入庫，藥品信息管理系統(tǒng)都會對藥品價格、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、有效期等信息進(jìn)行記錄。對于部分滯銷、瀕臨過期失效的藥品種類，庫房藥品管理模塊會自動提示，幫助藥品管理人員做好判斷。

3.3 后臺管理功能模塊

后臺管理功能模塊的主要功能是檢索查詢藥品出庫、入庫的歷史信息，查看藥品出庫、入庫操作過程是否存在疏忽，實現(xiàn)后臺實時動態(tài)監(jiān)控管理藥品的目的[5]。在檢索查詢歷史管理信息的過程中，如果發(fā)現(xiàn)存在重大失誤，則要第一時間采取必要措施降低損失，減少損耗。如果系統(tǒng)管理人員因外部條件的變化，未能及時手動更新藥品價格、藥品庫存數(shù)量等信息，同樣需要通過后臺管理模塊進(jìn)行及時修正。需要特別指出的是，后臺管理功能模塊應(yīng)該嚴(yán)格操作，減少隨意性，必要時僅對由該權(quán)限的管理人員開放。

4 ?結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院通過藥品管理信息系統(tǒng)，可以極大地提高藥品管理工作效率，保證藥品管理工作的整體性，還能夠充分減少因粗放的藥品管理方法造成的工作失誤。同時，可大大減少因人力、物力、財力投入而造成的管理成本上升，提升醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)然，藥品管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一個長期不斷完善和更新的過程，我們需要繼續(xù)加深對其與電子信息技術(shù)深度結(jié)合的相關(guān)研究，緊跟技術(shù)發(fā)展腳步，實現(xiàn)藥品管理現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐帆.醫(yī)院藥品采購計劃管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國藥房，2017（29）：2728-2731.

[2] 鄭微.醫(yī)院藥品管理信息系統(tǒng)設(shè)計[J].醫(yī)學(xué)信息，2018（1）：10-12.

[3] 鄭官興.醫(yī)院藥品信息維護(hù)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].實用醫(yī)技雜志，2019（16）：2929-2930.

[4] 袁佩芬.公用型藥品管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2018（6）：112-114.

[5] 溫劍.醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].天津大學(xué)軟件學(xué)院，2017.