丁麗娜

摘? ?要：基于大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理有利于有利于形成社會檔案觀，為電子文件的有效管理開辟新途徑，但存在檔案信息數(shù)量和類型明顯增多、檔案存儲安全與風險防控的壓力加大和明顯提升檔案資源的利用率等挑戰(zhàn)，這要求我們應強化大數(shù)據(jù)管理檔案思維教育，實現(xiàn)檔案管理與辦公系統(tǒng)融合，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化，建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺，全面引入云存儲與云服務，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強準入及監(jiān)管制度建設，提升檔案信息化水平，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理? 信息化? 大數(shù)據(jù)技術(shù)

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）06（a）-0167-02

挖掘并有效利用檔案信息蘊藏的數(shù)據(jù)，可以促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法適應基于大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理的發(fā)展要求。檔案管理的發(fā)展必須不斷適應科技發(fā)展需求，不斷更新管理理念和方式，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，釋放檔案信息蘊含的潛在促進經(jīng)濟社會發(fā)展的價值。必須應用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，通過強化檔案管理信息化建設提高科學規(guī)范檔案管理水平和能力，必須面對新機遇和新挑戰(zhàn)，促進檔案事業(yè)發(fā)展，這是檔案管理的發(fā)展方向。

1? 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理的機遇

1.1 有利于形成社會檔案觀

大數(shù)據(jù)技術(shù)使人們重新認識到應用該技術(shù)于檔案管理的重要性，也推動檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效記錄檔案數(shù)據(jù)，隨著檔案資源類型和數(shù)量的增多，檔案管理人員的工作量也隨之增加。檔案管理部門要緊跟檔案管理技術(shù)的未來發(fā)展方向，并采取行之有效的方法，使利用者能從檔案管理大數(shù)據(jù)中成功提取所需要的重要信息，這是檔案管理的核心內(nèi)容，也是大數(shù)據(jù)技術(shù)給檔案管理帶來的重大機遇。

1.2 為電子文件的有效管理開辟新途徑

檔案管理人員可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，能有效提高檔案管理效率，豐富檔案管理相關(guān)內(nèi)容。同時，通過特定系統(tǒng)可使檔案管理人員直接分析管理檔案資料，有利于促進科學管理技術(shù)的進一步發(fā)展，減少原始檔案丟失而造成的不必要的損失。

2? 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1 不斷增多的檔案信息類型和數(shù)量

檔案電子化數(shù)字化管理可以儲存海量的檔案資源和再加工信息，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以不斷提高檔案信息資源數(shù)量和類型。這種管理模式確實提高了檔案管理效率，但有時難以從中汲取利用者需求的有價值的檔案信息。文件鑒定人員不可能逐一閱讀文件，用傳統(tǒng)的“直接鑒定法”來閱檔將會成為歷史，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)增加了檔案管理的難度?；诰W(wǎng)絡技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)所產(chǎn)生的檔案資料已經(jīng)不局限于紙質(zhì)、聲像、實物等傳統(tǒng)檔案類型，更多的體現(xiàn)為圖片、圖表、音視頻等新型檔案形式。

2.2 檔案存儲安全與風險防控的壓力

檔案管理的基礎和重要內(nèi)容是高效穩(wěn)定的存儲檔案及其再加工后的檔案信息，只有這樣才能完成后續(xù)的檔案信息的加工、整合和提供不同需求者利用等工作。應用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理類型和數(shù)量龐大的檔案信息，對存儲安全和風險防范提出了更高的要求。所以，傳統(tǒng)的存儲模式和方法必須適應大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理的要求進行變革，通過改進存儲和管理技術(shù)，形成適應新時代的數(shù)據(jù)存儲和管理模式。保證檔案信息資源安全，做好風險防控是順利開展檔案管理工作的基礎和有機組成內(nèi)容之一?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的檔案信息存儲多采用數(shù)字化技術(shù)，由于與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)聯(lián)系緊密，可能會出現(xiàn)難以察覺發(fā)現(xiàn)的檔案信息泄露、丟失和篡改的現(xiàn)象，增加了檔案存儲安全與風險防控的壓力。

2.3 明顯提升檔案資源的利用率

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的檔案管理可以實現(xiàn)檔案信息終端共享，徹底改變了傳統(tǒng)的封閉的檔案管理模式，終端共享成為檔案管理的新模式。檔案信息利用者可以根據(jù)自身的權(quán)限和需求檢索、獲取和利用檔案信息，尤其是從海量的檔案數(shù)據(jù)資料中獲取蘊含的再加工的豐富檔案信息，這不僅顯著提高了檔案信息的利用率，更為利用者所接受和歡迎。

3? 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理工作的發(fā)展

3.1 強化大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理思維教育

轉(zhuǎn)變觀念和思維是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理的基礎。所以檔案管理部門和檔案管理者必須樹立現(xiàn)代化管理理念，強化應用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案思維教育力度，認識到應用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案管理的重要性，提高檔案信息化管理的能力和水平。要邀請專家開展形式多樣的培訓教育，重點講解并使之掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)概念、應用于檔案管理的優(yōu)勢和基本操作步驟及其注意事項，不斷提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。要爭取其他部門支持，相互之間進行密切配合。

3.2 實現(xiàn)檔案管理與辦公系統(tǒng)的融合

兩個系統(tǒng)的有機融合，能夠?qū)崿F(xiàn)電子公文流轉(zhuǎn)體統(tǒng)檔案管理過程。這不僅可以提高電子檔案歸檔工作效率，而且能夠保證檔案存儲和備份管理可以按照公文起草、簽發(fā)、擬辦過程形成符合規(guī)范標準的電子檔案，保障公文類檔案內(nèi)容的完整性和被利用性。

3.3 逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化

根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理的實際和要求，應建立數(shù)字化管理平臺，切實做好檔案信息數(shù)據(jù)的采集、管理、發(fā)布、分析和利用，經(jīng)過這種高科技處理形成數(shù)字化檔案，使檔案管理人員和利用者能隨時檢索和閱讀檔案信息，逐步提高檔案管理和利用效率以及為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的水平。

3.4 建立大數(shù)據(jù)檔案資源平臺

我國已經(jīng)建成開放的檔案信息資源共享平臺，通過直連檔案館開放平臺高度共建共享不同地區(qū)檔案資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理提供了強有力的工具，為充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的龐大的檔案信息資源，必須建立符合實際并考慮遠期發(fā)展的檔案資源平臺，實現(xiàn)不同館藏檔案信息資源的共建共享，供不同利用者的查閱使用。要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案信息共享平臺的優(yōu)勢，將大數(shù)據(jù)技術(shù)融合到檔案信息共享平臺之中，進一步完善平臺的功能與服務，以強有力的功能為利用者提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務。

3.5 全面引入云存儲與云服務

隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算是信息化建設的主要方式和手段。引入云存儲和云服務于檔案管理過程中，能夠更好地適應檔案信息化數(shù)字化的要求。要主動吸收借鑒當前一些大型企業(yè)在云存儲方面的經(jīng)驗教訓，定制檔案管理云存儲服務器，提高檔案信息處理能力，為優(yōu)質(zhì)檔案服務奠定基礎。

云服務的交互性較為強大，能夠促進提高服務效率和質(zhì)量。所以，當建立檔案信息云儲存模式后，檔案管理部門要高度重視并合理運用云服務，保證檔案信息有效利用，不斷提高檔案信息的社會和經(jīng)濟價值，提高服務效率和質(zhì)量，全面提高檔案管理水平。

3.6 優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，提高其綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理過程，要求檔案管理人員要與時俱進，通過不同的方式熟練掌握相關(guān)專業(yè)技能，不斷提高職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。更為重要的是要引進與大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才進行檔案管理，不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)據(jù)處理能力，合理應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他技術(shù)開展檔案管理工作，使檔案管理專業(yè)技術(shù)人才整體素質(zhì)得到提升。

3.7 加強準入和監(jiān)管制度建設

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案信息管理面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，是一把雙刃劍，具有兩面性。檔案大數(shù)據(jù)信息的開放性和多樣性決定了應保證其安全，相關(guān)主管部門要做好頂層設計，做好大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理的準入和理監(jiān)管制度的建設，防范各種風險的發(fā)生。

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案事業(yè)的發(fā)展是尤為重要的，檔案管理部門要高度重視檔案信息化建設，深入分析大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展檔案信息化建設，提升檔案信息化水平，促進檔案事業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻

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