郭永婷 孫美鳳

黑龍江民族職業(yè)學(xué)院辦公室

我國(guó)是一個(gè)多民族的國(guó)家，民族文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，高校是培養(yǎng)祖國(guó)未來(lái)接班人的場(chǎng)所，各民族學(xué)生的在校發(fā)展情況是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)，為他們創(chuàng)造一個(gè)文明、和諧的校園文化是對(duì)高校檔案服務(wù)工作的必然要求，也是使民族文化得以繼承和發(fā)展的必要條件。民族高校檔案工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在對(duì)其利用上,這是檔案工作的根本目的和出發(fā)點(diǎn)。因此,要分析研究不同人群服務(wù)對(duì)象的需求,提升優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),堅(jiān)持以人為本,和諧發(fā)展,才能有效地提高民族高校的檔案利用服務(wù)學(xué)生工作。

一、民族高校檔案服務(wù)學(xué)生的特殊使命

高校檔案資料是學(xué)校從事教學(xué)、管理、招生、科研文化宣傳等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各類(lèi)文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。它是學(xué)校各項(xiàng)工作的縮影,真實(shí)地記載和反映了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，尤其是民族高校的檔案資料更是直接關(guān)乎到校園和諧和民族團(tuán)結(jié)，因此，推進(jìn)民族高校檔案服務(wù)工作是十分必要的，該項(xiàng)工作的有效開(kāi)展不僅可以為學(xué)生和教師提供一個(gè)文明、和諧的校園文化，更可以增進(jìn)各民族學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)，讓民族高校成為民族團(tuán)結(jié)的示范基地。

同時(shí)，通過(guò)借助檔案資料的有效利用，宣傳民族文化特色、組織民族技藝活動(dòng)，推動(dòng)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育，全面落實(shí)“四個(gè)堅(jiān)持”，即堅(jiān)持德育為先、堅(jiān)持因材施教、堅(jiān)持用心服務(wù)、堅(jiān)持從嚴(yán)管理，從而培養(yǎng)和孕育少數(shù)民族優(yōu)秀人才和民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步的種子，推動(dòng)少數(shù)民族學(xué)生教育服務(wù)管理工作，完成民族高校檔案服務(wù)學(xué)生的特殊使命。

二、現(xiàn)階段民族高校檔案利用的思考

1.民族高校檔案利用工作宣傳力度不夠。在宣傳民族檔案利用價(jià)值和館藏內(nèi)容方面做得不夠,宣傳的效果不廣泛。很多民族高校職工和學(xué)生不清楚檔案館究竟有哪些檔案資料,也不清楚這些檔案的潛在社會(huì)價(jià)值,學(xué)習(xí)生活中缺乏檔案利用的意識(shí);部分教職工和學(xué)生對(duì)檔案館只是有些了解,有的甚至是不了解,大部分學(xué)生甚至不知道有檔案館的存在，沒(méi)能充分發(fā)揮民族高校檔案材料服務(wù)師生作用。

2.民族高校檔案利用服務(wù)觀念滯后。受某些陳舊思想觀念影響，檔案利用工作只重視為內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府機(jī)關(guān)提供檔案利用服務(wù)，而不重視其他外部用戶的需求，尤其忽略了民族高校檔案資料的特殊使命，使檔案利用工作僅僅停留在等待利用者上門(mén)查詢，而不重視主動(dòng)服務(wù)。同時(shí)，由于多種原因，檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，嚴(yán)重影響了檔案的利用率。

3.民族高校檔案利用內(nèi)容單調(diào)。主要是檔案館藏門(mén)類(lèi)不全，且沒(méi)能突出民族特色。以黨政、教學(xué)、財(cái)務(wù)類(lèi)居多，而其它檔案門(mén)類(lèi)不全，且數(shù)量有限。在信息開(kāi)發(fā)創(chuàng)新方面比較滯后，館藏民族特色文化檔案內(nèi)容單調(diào)，民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育宣傳材料更是寥寥無(wú)幾。

三、民族高校檔案管理服務(wù)學(xué)生的創(chuàng)新對(duì)策

1.創(chuàng)新民族高校檔案服務(wù)機(jī)制。做好現(xiàn)行文件的利用，將已公開(kāi)的民族文化宣傳及民族團(tuán)結(jié)教育類(lèi)相關(guān)現(xiàn)行文件直接提供給全校師生及全社會(huì)使用,直接發(fā)揮其為社會(huì)服務(wù)的功能，擴(kuò)大服務(wù)范圍,滿足在校師生和社會(huì)人員解決實(shí)際問(wèn)題的需要。同時(shí)，采取多種形式，發(fā)揮檔案工作的實(shí)效，促進(jìn)民族檔案資料與民族團(tuán)結(jié)教育的緊密關(guān)系，使師生通過(guò)看得見(jiàn)的實(shí)例，加深對(duì)民族檔案及檔案工作性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識(shí)，并以此影響師生的檔案行為，提高全員檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案利用工作，使檔案資料可以更好地為民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育服務(wù)。

2.強(qiáng)化民族高校檔案利用宣傳力度。以多彩的民族特色文化為亮點(diǎn)，發(fā)揮檔案資料的重要作用。雖然多數(shù)高校的檔案館已應(yīng)用了計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理技術(shù),也都在互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的主頁(yè),但是點(diǎn)擊量普遍較低,我們應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)民族高校檔案館網(wǎng)站建設(shè),進(jìn)一步加大檔案工作的宣傳力度，豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,并及時(shí)更新維護(hù)。同時(shí)，努力實(shí)現(xiàn)民族高校之間館之間的協(xié)作交流、資源共享,如通過(guò)制作電子“民族博物館、民族技藝展覽”等方式,最大限度的使能夠公開(kāi)的民族文化檔案信息資源得到共享,讓不曾了解民族檔案資料利用價(jià)值的老師和學(xué)生以最新穎、便捷的方式全方位的了解民族高校檔案資料。

3.發(fā)揮民族高校檔案特色資源優(yōu)勢(shì)。在民族高校檔案管理中，要充分利用民族特色文化資源，將民族文化資料與服務(wù)師生有機(jī)結(jié)合，在具有特色的民族文化熏陶中深化對(duì)“民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步”的體驗(yàn)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、理論探討和思想交流，引導(dǎo)廣大師生多方位了解少數(shù)民族文化，進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念、增強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)觀念、加強(qiáng)文化修養(yǎng)。同時(shí)，開(kāi)發(fā)特色民族文化產(chǎn)品，不斷創(chuàng)新民族文化的表現(xiàn)方式。善于利用民族高校豐富的特色文化資源，打造具有民族特色的文化品牌，更好地發(fā)揮民族高校檔案在民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步工作中的重要作用。

綜上，利用民族高校檔案服務(wù)學(xué)生是推動(dòng)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步教育發(fā)展的基礎(chǔ)，要充分做好檔案的利用工作，必須強(qiáng)化全員的檔案意識(shí)，發(fā)揮民族檔案資料的特色，相信通過(guò)民族高校檔案管理人員的不斷努力，進(jìn)一步創(chuàng)新思維，提升檔案利用的服務(wù)內(nèi)涵，民族高校檔案服務(wù)必將實(shí)現(xiàn)其有利價(jià)值，進(jìn)而對(duì)高校的改革發(fā)展和民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步起到助力作用。