俞波

摘要：本文對(duì)集團(tuán)化公司對(duì)外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理方式、外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作原則、工作方法、權(quán)限職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，為集團(tuán)化公司進(jìn)行一體化財(cái)務(wù)管理和科學(xué)化財(cái)務(wù)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化公司;外派子公司;財(cái)務(wù)總監(jiān);管理

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成為近年來(lái)財(cái)務(wù)管理關(guān)注的重點(diǎn)和焦點(diǎn)，集團(tuán)母公司作為出資方，為保障自身作為出資者的利益，往往都非常重視財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理，致力于構(gòu)建母子公司之間財(cái)務(wù)信息良好的溝通渠道，通過(guò)健全內(nèi)部約束機(jī)制、構(gòu)筑完善的內(nèi)部控制規(guī)范框架來(lái)構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理體系。本文將研究的重點(diǎn)放在了對(duì)集團(tuán)母公司對(duì)外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理方式進(jìn)行了闡述。

一、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)屬和工作原則

子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)一般是母公司董事會(huì)決定任命的，其工作直接對(duì)母公司負(fù)責(zé)，母公司財(cái)務(wù)管理中心也直接對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)督。也就是說(shuō)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)日常工作將受到母公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直接控制。

外派子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)全權(quán)負(fù)責(zé)，要在子公司經(jīng)營(yíng)管理決策中發(fā)揮重要的支持作用和智慧智囊作用，保證子公司財(cái)務(wù)信息和母公司財(cái)務(wù)信息之間的對(duì)接和順暢的溝通。

二、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的任職資格闡述

外派到子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)首先要遵守良好的職業(yè)道德，能夠以專業(yè)的工作素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)子公司財(cái)務(wù)管理日乍開(kāi)展，并在工作中堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則和財(cái)務(wù)規(guī)范，能夠熟練地掌握財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、持續(xù)地更新財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，能夠引導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)管理工作走上規(guī)范化和制度化道路，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)還能夠在母子公司之間起到企業(yè)文化銜接的作用，讓母子公司在業(yè)務(wù)流程、工作環(huán)節(jié)上達(dá)到一致，使得母子公司能夠保持經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)的一致性。總的來(lái)說(shuō)，外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)技能，能夠引導(dǎo)子公司財(cái)務(wù)管理水平質(zhì)的飛躍，為子公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定良好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具備一定的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)和與崗位相匹配的任職資格證書(shū)。

如果外派子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)出現(xiàn)如下行為，將取消其任職資格：和派駐公司中層以上管理人員存在利益關(guān)系、裙帶關(guān)系;過(guò)去曾經(jīng)因自身經(jīng)營(yíng)不善而造成公司破產(chǎn)清算的情況;曾經(jīng)因決策知吳、玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的情況;嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的情況;出現(xiàn)貪污受賄的情況。

三、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)任命管理方式和方法

子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)是由母公司進(jìn)行推薦、選拔或者招聘而來(lái)的，需要經(jīng)過(guò)母公司董事會(huì)進(jìn)行選聘，并接受母公司財(cái)務(wù)中心監(jiān)督和控制。對(duì)外派子公司的財(cái)務(wù)總價(jià)的考核應(yīng)當(dāng)以月為周期進(jìn)行，集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和派駐公司的總經(jīng)理都有權(quán)利對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。在集團(tuán)總公司的任命制度上應(yīng)當(dāng)明確子公司管理層在非必要的情況下不得隨意對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行撤換，也不得改另他人擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作。如果派駐公司財(cái)務(wù)總監(jiān)因?yàn)榭陀^原因、工作需要、崗位不勝任等因素需要調(diào)離或者解聘的，子公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)先向集團(tuán)母公司申請(qǐng)，集團(tuán)母公司財(cái)務(wù)中心在研究、調(diào)查之后再申請(qǐng)決策層批準(zhǔn)。子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)在任職期間如果出現(xiàn)如下情況，將會(huì)被撤職：一是，身體狀況不允許;二是，考核結(jié)果不過(guò)關(guān);三是，違法違紀(jì)、以權(quán)謀私;四是，本人申請(qǐng)離職。

四、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)的界定

通常對(duì)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)需要遵循經(jīng)與權(quán)的原則，收放合理有度。職責(zé)方面主要包括：

一是，對(duì)母公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)制度予以堅(jiān)決落實(shí)和執(zhí)行，對(duì)子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、資金使用計(jì)劃、成本費(fèi)用控制情況、投融資計(jì)劃和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行簽署;二是，建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，對(duì)子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算資料進(jìn)行深入地分析，協(xié)助子公司更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策，保證子公司的成本費(fèi)用、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)分析工作能夠有效落實(shí)，為子公司提升效益、節(jié)約成本奠定良好的基礎(chǔ)。三是，對(duì)子公司財(cái)務(wù)部門(mén)的人員配備、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限進(jìn)行制定，對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作極限評(píng)定。四是，參與子公司重大經(jīng)營(yíng)決策的制定過(guò)程、重大合同的訂立過(guò)程，對(duì)子公司對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行決議，并進(jìn)行詳細(xì)的研討和調(diào)查。第五，審批子公司對(duì)外發(fā)布額財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表，與子公司總經(jīng)理一同對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第六，對(duì)子公司違反法律法規(guī)、公司章程和公司制度的行為要予以糾正，并在第一時(shí)間內(nèi)和集團(tuán)總公司進(jìn)行溝通。第七，要定期地向母公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容報(bào)告子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)管理情況等等。第八，要及時(shí)向母公司述職，對(duì)子公司重要的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和本人履職狀況進(jìn)行說(shuō)明。

五、聯(lián)簽和報(bào)告制度的建立和執(zhí)行

如果子公司財(cái)務(wù)急監(jiān)遇到重大事：項(xiàng)，需要啟動(dòng)聯(lián)簽制度和報(bào)告制度。派駐公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)應(yīng)該遵守董事會(huì)相關(guān)規(guī)定對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)簽。當(dāng)子公司董事會(huì)違反規(guī)定時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)拒絕簽字并t報(bào)母公司管理層。派駐公司相關(guān)人員在沒(méi)有財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字而實(shí)施某項(xiàng)決策時(shí)，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

子公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)在某項(xiàng)決策上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí)，需要將情況上報(bào)母公司總裁裁決，并同時(shí)通知母公司財(cái)務(wù)中心知曉。為此，子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)需定期地、全面真實(shí)地向母公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息報(bào)告。

六、子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)薪資和考核

一是，外派公司財(cái)務(wù)總監(jiān)從勞動(dòng)關(guān)系上依然隸屬于集團(tuán)母公司，因此母公司決定其薪酬和獎(jiǎng)金。派駐公司每個(gè)月負(fù)責(zé)發(fā)放財(cái)務(wù)總監(jiān)的基本工資;在集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和子公司總經(jīng)理對(duì)其績(jī)效進(jìn)行考核之后，再根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理水平和服務(wù)水平發(fā)放績(jī)效工資。二是，集團(tuán)財(cái)務(wù)中心為了對(duì)子公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行績(jī)效考核，需要定期、不定期地對(duì)子公司財(cái)務(wù)工作開(kāi)展審計(jì)和檢查。三是，如果子公司因?yàn)樨?cái)務(wù)總監(jiān)行為蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失，那么要依法給予懲處并追究相關(guān)責(zé)任。上述行為報(bào)告但不限于：嚴(yán)重失職、舞弊造假、編制虛假財(cái)務(wù)信息、泄露公司商業(yè)機(jī)密等等。

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